মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে পরিবর্তন এবং মন্তব্যগুলি ট্র্যাক করবেন

আপনি যখন অন্যদের সাথে একটি নথিতে কাজ করছেন, তখন পরিবর্তন এবং মন্তব্যগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এটি করা সহজ করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Microsoft Word-এ পরিবর্তন এবং মন্তব্য ট্র্যাক করতে হয়। একটি নথিতে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে, কেবল Word এ নথিটি খুলুন এবং 'পর্যালোচনা' ট্যাবে 'ট্র্যাক চেঞ্জেস' বোতামে ক্লিক করুন। এটি নথির জন্য পরিবর্তন ট্র্যাকিং চালু করবে। এখন, আপনি নথিতে পরিবর্তন করার সাথে সাথে Word পরিবর্তিত পাঠ্যটিকে হাইলাইট করবে। একটি নথিতে একটি মন্তব্য যোগ করতে, কেবল 'পর্যালোচনা' ট্যাবে 'মন্তব্য সন্নিবেশ করুন' বোতামে ক্লিক করুন৷ এটি নথিতে একটি মন্তব্য বাক্স সন্নিবেশ করাবে। তারপরে আপনি বাক্সে আপনার মন্তব্য টাইপ করতে পারেন এবং 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করতে পারেন। আপনি যদি একটি নথিতে করা সমস্ত পরিবর্তন এবং মন্তব্য দেখতে চান, তাহলে 'রিভিউ' ট্যাবে শুধু 'সব পরিবর্তন দেখান' বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন ফলক খুলবে যা নথিতে করা সমস্ত পরিবর্তন এবং মন্তব্যগুলি দেখায়। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পরিবর্তন এবং মন্তব্যগুলি ট্র্যাক করার জন্য এটিই রয়েছে! এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই যেকোনো নথিতে পরিবর্তন এবং মন্তব্যগুলি ট্র্যাক করতে পারেন৷

ওয়েবের জন্য একটি Word নথির সহ-লেখক করার সময়, আপনি নথিতে করা পরিবর্তনগুলির ট্র্যাক রাখতে চাইতে পারেন, কে কী পরিবর্তন করেছে তা সহ৷ একটি সহ-নির্মিত নথির সাথে কাজ করার সময় সাধারণ নিয়ম হল যে একটি পরিবর্তন যা পরে সংরক্ষিত হয় তা বিবেচনা করা হয় এমন একটি পরিবর্তন হিসাবে বিবেচিত হয়।

Word এ পরিবর্তন এবং মন্তব্য ট্র্যাক করুন

এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, আমাদের সক্ষম করতে হবে গতিপথের পরিবর্তন .

উপরের ট্যাব থেকে, নির্বাচন করুন পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব একটি বিকল্প নির্বাচন করুন ট্র্যাক পরিবর্তন এবং এটি চালু করুন।

0xc0000142

এক দিন গতিপথের পরিবর্তন সক্রিয়, MS Word নথিতে করা সমস্ত পরিবর্তন হাইলাইট করবে।

ওভারভিউ ট্যাবে, ট্র্যাকিং গ্রুপে, মার্কআপের জন্য একটি বিকল্প রয়েছে, যা সেট করা আছে সরল মার্কআপ ডিফল্ট. আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। সরল মার্কআপ নথিতে অবস্থান দেখায় যেখানে একটি লাল রেখা দিয়ে পরিবর্তন করা হয়েছে, মার্কআপ ছাড়া সূচক লুকিয়ে রাখে সমস্ত মার্কআপ বিভিন্ন রঙের বিভিন্ন সূচক সহ সমস্ত পরিবর্তন প্রদর্শন করে এবং উত্স - মূল নথি দেখায়।

মার্কআপ দেখান বিকল্পটি আপনাকে যে ধরণের পুনর্বিবেচনা পরীক্ষা করতে চান তা চয়ন করতে সহায়তা করে৷ উদাহরণ স্বরূপ. মন্তব্য, সন্নিবেশ, মুছে ফেলা, ইত্যাদি

ট্র্যাকিং ব্লক করুন

ধরা যাক আপনি নথির প্রশাসক এবং দস্তাবেজ সম্পাদনা একটি ন্যায্য প্রক্রিয়া তা নিশ্চিত করতে হবে৷ আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে চান, কিন্তু তার চেয়েও বেশি, আপনি চান না যে অন্য কেউ পরিবর্তন ট্র্যাকিং অক্ষম করুক।

আপনি নিচের তীর টিপুন যখন গতিপথের পরিবর্তন , আপনি লক ট্র্যাকিং বিকল্প পাবেন। এটি একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে নথির অন্য কোন সহ-লেখক এই বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করতে না পারে৷

নেটফ্লিক্স বা অ্যামাজন প্রাইম আরও ভাল

পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন

আপনি নিম্নরূপ নথিতে করা পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন:

অধীন পুনঃমূল্যায়ন আপনি যে পরিবর্তনটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে চান সেই নির্দিষ্ট পরিবর্তনে নেভিগেট করতে পূর্ববর্তী বা পরবর্তী ট্যাবে ক্লিক করুন।

তারপর ক্লিক করুন গ্রহণ করুন বা প্রত্যাখ্যান করুন প্রয়োজনীয় কাজ করুন। আপনি যদি নথিতে সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে চান, তবে স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান আইকনের সাথে সম্পর্কিত নীচের তীরগুলিতে ক্লিক করুন এবং সমস্ত স্বীকার করুন বা সমস্ত প্রত্যাখ্যান করুন নির্বাচন করুন৷

ব্যবহারকারীর নাম এবং আদ্যক্ষর পরিবর্তন করুন

নথির লেখকের ব্যবহারকারীর নাম এবং আদ্যক্ষরগুলি স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে নির্দেশিত হয়। কে কী পরিবর্তন করেছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি নথিতে সহযোগিতা করার সময় এটি আরও বেশি প্রয়োজনীয়। সিস্টেমে অফিস ইনস্টল করা হলে ব্যবহারকারীর নাম এবং আদ্যক্ষর অনুরোধ করা হয়। তারা নিম্নলিখিত হিসাবে পরিবর্তন করা যেতে পারে:

চাপুন ফাইল এবং তারপর অপশন .

সাধারণ ট্যাবে, আপনি ব্যবহারকারীর নাম এবং আদ্যক্ষর পরিবর্তন করার বিকল্প পাবেন আপনার Microsoft Office এর অনুলিপি ব্যক্তিগতকৃত করুন .

সর্বজনীন ইউএসবি ইনস্টলার উইন্ডোজ

একটি মন্তব্য দেখুন বা মুছুন

MS Word এর একটি নথির মধ্যে মন্তব্য তৈরি করার ক্ষমতা রয়েছে। মন্তব্যগুলি একটি কলআউট হিসাবে প্রদর্শিত হয় এবং আপনি মন্তব্যটি দেখতে কলআউটে ক্লিক করতে পারেন৷

একটি মন্তব্য মুছে ফেলতে, যান পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব এবং চেক মন্তব্য দল টিপে মুছে ফেলা বর্তমানে নির্বাচিত মন্তব্য মুছে ফেলবে।

আশাকরি এটা সাহায্য করবে!