আমরা সকলেই জানি যে এক্সেল ডেটা পরিচালনা এবং প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম হতে পারে। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি তারিখ এবং সময় বিয়োগ করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন? এটি প্রকল্পের সময়সীমা ট্র্যাকিং, বেতনের হিসাব এবং আরও অনেক কিছুর জন্য একটি সহজ টুল হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে সূত্রগুলি সেট আপ করা থেকে শুরু করে যেকোন সমস্যা সমাধান পর্যন্ত কীভাবে Excel-এ তারিখ এবং সময় বিয়োগ করতে হবে তার ধাপগুলি দিয়ে চলে যাব। সুতরাং, আপনি যদি শুরু করার জন্য প্রস্তুত হন, তাহলে চলুন!
এক্সেলে তারিখ এবং সময় বিয়োগ করা
এক্সেলে দুটি তারিখ বিয়োগ করা সহজ। একই কলাম বা সারিতে দুটি তারিখ এবং সময় প্রবেশ করা শুরু করুন। তারপর, দ্বিতীয় তারিখ এবং সময় সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি লিখুন =-। এক্সেল দুটি তারিখ এবং সময়ের মধ্যে দিন, ঘন্টা, মিনিট এবং সেকেন্ডের পার্থক্য গণনা করবে।
তারিখ এবং সময়ের পার্থক্যের আরও বিশদ বিভাজনের জন্য, DATEDIF ফাংশনটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, =DATEDIF(,,d) দিনের মধ্যে পার্থক্য ফিরিয়ে দেবে।
উইন্ডোজ 10 টিপস কৌশল
কিভাবে এক্সেলে তারিখ এবং সময় বিয়োগ করবেন
এক্সেলে তারিখ এবং সময় বিয়োগ করা একটি সহজ কাজ। এটি সময়ের ট্র্যাক রাখা, প্রকল্পের সময়সীমা গণনা করা এবং মিটিং সময়সূচীর সাথে কাজ করার জন্য দরকারী হতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে তারিখ এবং সময় বিয়োগ করতে হয় এবং আপনার গণনা থেকে সর্বাধিক লাভের জন্য কিছু সহায়ক টিপস প্রদান করব।
এক্সেলে তারিখ এবং সময় বিয়োগ করার সবচেয়ে মৌলিক উপায় হল - অপারেটর ব্যবহার করা। এই অপারেটরটি একটি তারিখ এবং/অথবা অন্যটি থেকে সময় বিয়োগ করবে, যার ফলে প্রথম তারিখের মান থেকে অতিক্রান্ত দিন, মাস বা বছরের সংখ্যা হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এক্সেল সেলে =3/15/2021-3/1/2021 লিখুন, ফলাফলটি 14 দিন হবে। একইভাবে, আপনি অপারেটর ব্যবহার করে দুইবার বিয়োগ করতে পারেন, যেমন =7:00 PM-5:00 PM, যার ফলে 2 ঘন্টা হবে।
এক্সেলের তারিখ এবং সময় ফাংশন ব্যবহার করে
- অপারেটর ব্যবহার করার পাশাপাশি, এক্সেল বিভিন্ন বিল্ট-ইন ফাংশনও প্রদান করে যা তারিখ এবং সময় বিয়োগ করা সহজ করে। সর্বাধিক ব্যবহৃত ফাংশন হল DATEDIF ফাংশন, যা দুটি তারিখের মধ্যে দিন, মাস বা বছরের সংখ্যা গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এক্সেল সেলে =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d) লিখুন, ফলাফলটি 14 দিন হবে।
ডিএনএস ক্যাশে দেখা হচ্ছে
তারিখ এবং সময় বিয়োগের জন্য আরেকটি দরকারী ফাংশন হল NETWORKDAYS ফাংশন। এই ফাংশনটি উইকএন্ড এবং ছুটির দিন ব্যতীত দুটি তারিখের মধ্যে কাজের দিনের সংখ্যা গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) এক্সেল সেলে প্রবেশ করেন, ফলাফলটি 10 দিন হবে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখের পার্থক্য গণনা করা হচ্ছে
এক্সেল এমন একটি বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুটি তারিখ এবং সময়ের মধ্যে পার্থক্য গণনা করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, কেবল তারিখ এবং/অথবা সময় কক্ষ উভয়ই নির্বাচন করুন, নির্বাচনটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারিখের পার্থক্য গণনা করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করবে যেখানে আপনি পরিমাপের একক (দিন, মাস বা বছর) এবং গণনার ধরন (সময়কাল বা অতিবাহিত সময়) নির্বাচন করতে পারবেন।
তারিখ এবং সময় সেল ফরম্যাটিং
এক্সেলে তারিখ এবং সময়ের সাথে কাজ করার সময়, কোষগুলিকে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, তারিখ এবং/অথবা সময় ধারণ করে এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন, নির্বাচনটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং বিন্যাস সেল বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেখানে আপনি বিভিন্ন তারিখ এবং সময় বিন্যাস থেকে নির্বাচন করতে পারেন।
এক্সেলে তারিখ এবং সময় নিয়ে কাজ করার জন্য টিপস
এক্সেলে তারিখ এবং সময়ের সাথে কাজ করার সময়, এখানে কিছু টিপস মনে রাখতে হবে:
শর্টকাট কী ব্যবহার করুন
এক্সেল তারিখ এবং সময়ের সাথে কাজ করার জন্য বেশ কয়েকটি শর্টকাট কী সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, Ctrl+ টিপে; একটি কক্ষে বর্তমান তারিখ সন্নিবেশ করাবে, এবং Ctrl+Shift+ চাপলে বর্তমান সময় সন্নিবেশ করা হবে।
টাইম জোন সম্পর্কে সচেতন হোন
তারিখ এবং সময়ের সাথে কাজ করার সময়, সময় অঞ্চলের পার্থক্য সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। সঠিকতা নিশ্চিত করতে, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত তারিখ এবং সময় একই সময় অঞ্চলে রয়েছে।
DATEVALUE ফাংশন ব্যবহার করুন
আপনি যদি একটি পাঠ্য স্ট্রিংকে একটি তারিখে রূপান্তর করতে চান, আপনি DATEVALUE ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এই ফাংশনটি একটি টেক্সট স্ট্রিং নেয় (যেমন 15 মার্চ, 2021) এবং এটিকে একটি তারিখ মানতে রূপান্তর করে।
NOW ফাংশন ব্যবহার করুন
NOW ফাংশনটি একটি ঘরে বর্তমান তারিখ এবং সময় সন্নিবেশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। কখন একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করা হয়েছিল বা কখন একটি ফাইল সর্বশেষ আপডেট করা হয়েছিল তা ট্র্যাক রাখার জন্য এটি কার্যকর হতে পারে।
সম্পর্কিত প্রশ্ন
1. আমি কিভাবে Excel এ দুটি তারিখ বিয়োগ করব?
এক্সেলে দুটি তারিখ বিয়োগ করতে, দুটি পৃথক কক্ষে আপনি যে দুটি তারিখ বিয়োগ করতে চান তা লিখুন। তারপর, তৃতীয় ঘরে, দুটি তারিখ বিয়োগ করতে '=' চিহ্নটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি বিয়োগের ফলাফলকে অনেক দিন হিসাবে প্রদর্শন করতে চান তবে 'DATEDIF' ফাংশনটি ব্যবহার করুন। এই ফাংশনের জন্য দুটি তারিখের পাশাপাশি সময়ের একক প্রয়োজন যা আপনি ব্যবহার করতে চান (দিনের জন্য 'd', মাসের জন্য 'm' ইত্যাদি)। সূত্রটি দেখতে '=DATEDIF(A1,A2,d)' এর মত হবে, যেখানে A1 এবং A2 হল দুটি তারিখ ধারণকারী কোষ।
2. আমি কিভাবে Excel এ সময় বিয়োগ করব?
এক্সেলে সময় বিয়োগ করতে, দুটি পৃথক কক্ষে আপনি যে দুটি বার বিয়োগ করতে চান তা লিখুন। তারপর, তৃতীয় ঘরে, দুইবার বিয়োগ করতে '=' চিহ্নটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি বিয়োগের ফলাফলকে কয়েক ঘন্টা, মিনিট বা সেকেন্ড হিসাবে প্রদর্শন করতে চান, তাহলে 'TIMEVALUE' ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷ এই ফাংশনের জন্য দুই বার এবং সেইসাথে সময়ের একক প্রয়োজন যা আপনি ব্যবহার করতে চান (ঘন্টার জন্য 'h', মিনিটের জন্য 'm', ইত্যাদি)। সূত্রটি দেখতে অনেকটা ‘=TIMEVALUE(A1-A2,h)’ এর মত হবে, যেখানে A1 এবং A2 হল দুটি গুণ বিশিষ্ট কোষ।
3. কিভাবে আমি এক্সেলে তারিখ এবং সময় বিয়োগ করব?
এক্সেলে তারিখ এবং সময় বিয়োগ করতে, দুটি পৃথক কক্ষে আপনি যে দুটি তারিখ/সময়ের মান বিয়োগ করতে চান তা লিখুন। তারপর, তৃতীয় ঘরে, দুটি মান বিয়োগ করতে '=' চিহ্নটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি বিয়োগের ফলাফলটি কয়েক ঘন্টা, মিনিট বা সেকেন্ড হিসাবে প্রদর্শন করতে চান তবে 'DATEDIF' ফাংশনটি ব্যবহার করুন। এই ফাংশনের জন্য দুটি তারিখ/সময়ের মান এবং সেইসাথে সময়ের একক প্রয়োজন যা আপনি ব্যবহার করতে চান (ঘন্টার জন্য 'h', মিনিটের জন্য 'm' ইত্যাদি)। সূত্রটি দেখতে '=DATEDIF(A1,A2,h)' এর মতো হবে, যেখানে A1 এবং A2 হল দুটি তারিখ/সময়ের মান ধারণকারী কোষ।
4. Excel এ আজকের তারিখ থেকে আমি কিভাবে একটি তারিখ বিয়োগ করব?
Excel এ আজকের তারিখ থেকে একটি তারিখ বিয়োগ করতে, আপনি একটি ঘরে যে তারিখটি বিয়োগ করতে চান সেটি লিখুন। তারপর, একটি পৃথক কক্ষে, আজকের তারিখ থেকে তারিখ বিয়োগ করতে '=' চিহ্নটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি বিয়োগের ফলাফলকে অনেক দিন হিসাবে প্রদর্শন করতে চান তবে 'DATEDIF' ফাংশনটি ব্যবহার করুন। এই ফাংশনের জন্য আপনি যে তারিখটি বিয়োগ করতে চান তার সাথে সাথে আপনি যে সময়ের একক ব্যবহার করতে চান (দিনের জন্য 'd', মাসের জন্য 'm' ইত্যাদি) প্রয়োজন। সূত্রটি দেখতে অনেকটা ‘=DATEDIF(Today(),A1,d)’ এর মত হবে, যেখানে A1 হল সেই ঘর যেখানে আপনি যে তারিখটি বিয়োগ করতে চান।
উইন্ডোজ 8.1 ডেস্কটপ ব্যাকগ্রাউন্ড
5. কিভাবে আমি Excel এ দুইবার বিয়োগ করব?
এক্সেলে দুইবার বিয়োগ করতে, দুটি পৃথক কক্ষে আপনি যে দুটি বার বিয়োগ করতে চান তা লিখুন। তারপর, তৃতীয় ঘরে, দুইবার বিয়োগ করতে '=' চিহ্নটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি বিয়োগের ফলাফলকে কয়েক ঘন্টা, মিনিট বা সেকেন্ড হিসাবে প্রদর্শন করতে চান, তাহলে 'TIMEVALUE' ফাংশনটি ব্যবহার করুন। এই ফাংশনের জন্য দুই বার এবং সেইসাথে সময়ের একক প্রয়োজন যা আপনি ব্যবহার করতে চান (ঘন্টার জন্য 'h', মিনিটের জন্য 'm', ইত্যাদি)। সূত্রটি দেখতে অনেকটা ‘=TIMEVALUE(A1-A2,h)’ এর মত হবে, যেখানে A1 এবং A2 হল দুটি গুণ বিশিষ্ট কোষ।
6. আমি কিভাবে Excel এ আজকের সময় থেকে একটি সময় বিয়োগ করব?
Excel এ আজকের সময় থেকে একটি সময় বিয়োগ করতে, আপনি একটি ঘরে যে সময়টি বিয়োগ করতে চান তা লিখুন। তারপর, একটি পৃথক ঘরে, আজকের সময় থেকে সময় বিয়োগ করতে '=' চিহ্নটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি বিয়োগের ফলাফলকে কয়েক ঘন্টা, মিনিট বা সেকেন্ড হিসাবে প্রদর্শন করতে চান, তাহলে 'TIMEVALUE' ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷ এই ফাংশনের জন্য আপনি যে সময়টি বিয়োগ করতে চান এবং সেইসাথে আপনি যে সময়ের একক ব্যবহার করতে চান (ঘন্টার জন্য 'h', মিনিটের জন্য 'm', ইত্যাদি) প্রয়োজন। সূত্রটি দেখতে ‘=TIMEVALUE(Today(),A1,h)’ এর মত হবে, যেখানে A1 হল সেই ঘর যেখানে আপনি যে সময়টি বিয়োগ করতে চান।
এক্সেলে তারিখ এবং সময় বিয়োগ করা একটি সহজ কাজ, বিশেষ করে যখন আপনি বিভিন্ন ফাংশনের সাথে পরিচিত হন যা আপনাকে এটি করতে সহায়তা করতে পারে। আপনাকে দুটি তারিখ বিয়োগ করতে হবে, বা দুইবার, বা উভয়ের সংমিশ্রণ, আপনাকে দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে কাজ করতে সাহায্য করার জন্য এক্সেলের সঠিক ফাংশন রয়েছে। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি এক্সেলে তারিখ এবং সময় বিয়োগ করতে পারেন এবং আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলতে পারেন। তাই এটি চেষ্টা করতে দ্বিধা করবেন না!
