কীভাবে এক্সেলকে নম্বর পরিবর্তন করা থেকে তারিখে থামাতে হয়?

আপনি যখন এক্সেল স্প্রেডশীট খোলেন এবং বুঝতে পারেন যে প্রোগ্রামটি আপনার নম্বরগুলিকে তারিখে পরিবর্তন করেছে তখন আপনি কি প্রায়ই নিজেকে হতাশ করেন? সমস্যাটি সমাধান করা খুব হতাশাজনক এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এক্সেলকে সংখ্যায় পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখার উপায় রয়েছে। এই প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কীভাবে এটি ঘটতে বাধা দেওয়া যায়, সেইসাথে এটি ঘটলে এটি কীভাবে ঠিক করা যায়। কিভাবে এক্সেলকে নম্বর পরিবর্তন করা থেকে থামাতে হয় এবং আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে হয় তা শিখতে পড়ুন।

কীভাবে এক্সেলকে নম্বর পরিবর্তন করা থেকে তারিখে থামাতে হয়
প্রথমে, Excel এ কলাম বিন্যাস পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে কলামটি সাধারণ, পাঠ্য বা অন্য কোনো বিন্যাসে সেট করা আছে যা তারিখ বিন্যাস নয়। যদি এটি একটি তারিখ বিন্যাসে সেট করা থাকে, তাহলে সাধারণভাবে এটি পরিবর্তন করুন। যদি কলামটি ইতিমধ্যেই সাধারণ হিসাবে সেট করা থাকে, তাহলে সংখ্যার সামনে একটি অ্যাপোস্ট্রফি রাখার চেষ্টা করুন যাতে সেগুলি সংখ্যা হিসাবে থাকে। যদি সংখ্যাগুলি এখনও পরিবর্তিত হয়, তাহলে আপনাকে Excel বা অপারেটিং সিস্টেমে আঞ্চলিক সেটিংস পরিবর্তন করতে হতে পারে।

বিকল্পভাবে, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে পারেন:

উইন্ডোজ ভিপিএন পোর্ট ফরওয়ার্ডিং

• সংখ্যা ধারণ করে ঘর নির্বাচন করুন.
• ডান-ক্লিক করুন এবং বিন্যাস সেল নির্বাচন করুন।
• নম্বর ট্যাবে, পাঠ্য নির্বাচন করুন।
• ওকে ক্লিক করুন।

কীভাবে এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যায় তারিখ পরিবর্তন করা বন্ধ করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সংখ্যাসূচক ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, ডেটার অখণ্ডতা বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেলের সংখ্যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে পরিবর্তন করার প্রবণতা রয়েছে। এটি আপনার ডেটাতে বিধ্বংসী প্রভাব ফেলতে পারে, যার ফলে ভুল গণনা এবং বিভ্রান্তিকর বিশ্লেষণ হতে পারে। আপনার ডেটার যথার্থতা বজায় রাখার জন্য, এক্সেলকে কীভাবে সংখ্যায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ পরিবর্তন করা থেকে থামানো যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।

সাধারণ ফর্ম্যাটিং ভুলগুলি চিনুন

সবচেয়ে সাধারণ ভুল যা এক্সেলের দিকে নিয়ে যায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে নম্বর পরিবর্তন করে সেলটিকে ভুলভাবে ফর্ম্যাট করা। একটি কক্ষে সংখ্যাসূচক তথ্য প্রবেশ করার সময়, একটি তারিখ বিন্যাসের পরিবর্তে সেলটিকে একটি সংখ্যা বা সাধারণ বিন্যাস হিসাবে ফর্ম্যাট করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি সেলটি তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়, Excel অনুমান করবে যে কক্ষে প্রবেশ করা নম্বরগুলি তারিখগুলি, এবং সে অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি পরিবর্তন করবে৷ এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, ডেটা প্রবেশের আগে ঘরের বিন্যাস সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

আরেকটি সাধারণ ভুল হল সংখ্যা হিসাবে তারিখগুলি প্রবেশ করানো। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 12/01/2020 12012020 হিসাবে প্রবেশ করেন, Excel এই ডেটাটিকে একটি তারিখ বলে ধরে নেবে এবং সেই অনুযায়ী এটি রূপান্তর করবে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাট (যেমন MM/DD/YYYY) ব্যবহার করে এক্সেলে তারিখগুলি প্রবেশ করানো গুরুত্বপূর্ণ৷

টেক্সট ফরম্যাটিং ব্যবহার করুন

আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি কক্ষে সংখ্যাসূচক তথ্য প্রবেশ করান এবং এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে একটি তারিখে পরিবর্তন করে থাকে, তাহলে আপনি পাঠ্য হিসাবে সেলটিকে ফর্ম্যাট করে আরও পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করতে পারেন৷ যখন একটি সেল টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়, তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেলের কোনো ডেটা পরিবর্তন করবে না। আপনি যদি ইতিমধ্যে ডেটা প্রবেশ করেন এবং এটি অপরিবর্তিত থাকে তা নিশ্চিত করতে চান তবে এটি একটি ভাল বিকল্প।

স্বয়ংক্রিয় তারিখ শনাক্তকরণ অক্ষম করুন

আপনি যদি এক্সেলকে তারিখে সংখ্যা পরিবর্তন করা থেকে আটকাতে আরও সক্রিয় পদ্ধতি নিতে চান, আপনি স্বয়ংক্রিয় তারিখ শনাক্তকরণ অক্ষম করতে পারেন। এটি করার জন্য, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করে এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করে এক্সেল বিকল্প উইন্ডোটি খুলুন। উন্নত ট্যাবে, তারিখগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করুন এর পাশের বাক্সটি আনচেক করুন৷ এটি এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখগুলি সনাক্ত করতে এবং তারিখগুলিতে সংখ্যা পরিবর্তন করতে বাধা দেবে৷

সূত্র বা ম্যাক্রো ব্যবহার করুন

আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার সমস্ত সংখ্যাসূচক ডেটা সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে, আপনি সূত্র বা ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন। একটি সূত্র হল নির্দেশাবলীর একটি সেট যা আপনার ডেটাতে গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কক্ষে একটি তারিখ রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে আপনি একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন এবং যদি এটি থাকে তবে এটি একটি সংখ্যায় পরিবর্তন করতে পারেন। ম্যাক্রোগুলি সূত্রের অনুরূপ, তবে সেগুলি একাধিক কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরীক্ষা করতে পারেন এবং যেকোনো তারিখকে সংখ্যায় পরিবর্তন করতে পারেন।

ডাটা এন্ট্রি চেক করুন

পরিশেষে, আপনি Excel এ যে ডেটা প্রবেশ করেন তা সর্বদা দুবার পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি উপরে বর্ণিত সমস্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করলেও, ডেটা প্রবেশের সময় ভুল করা সম্ভব। এক্সেলকে তারিখে সংখ্যা পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে, আপনার ডেটা এক্সেলে প্রবেশ করার আগে পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার সমস্ত ডেটা সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হয়েছে এবং যেকোনো অবাঞ্ছিত পরিবর্তন প্রতিরোধ করতে সাহায্য করবে।

শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন 1: এক্সেল তারিখে সংখ্যা পরিবর্তন করলে সমস্যা কী?

সমস্যাটি ঘটে যখন এক্সেল সংখ্যাগুলিকে তারিখ হিসাবে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করে, যার ফলে সংখ্যাগুলি তারিখে রূপান্তরিত হয়। এটি অনেক বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে, বিশেষ করে যখন ক্রেডিট কার্ড নম্বরের মতো প্রচুর সংখ্যা রয়েছে এমন বড় সংখ্যার সাথে কাজ করার সময়।

প্রশ্ন 2: কিভাবে আমি এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে সংখ্যা পরিবর্তন করা থেকে আটকাতে পারি?

এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যাগুলিকে তারিখে পরিবর্তন করা থেকে আটকাতে, আপনি সংখ্যাগুলি ধারণকারী ঘরগুলিকে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করতে পারেন৷ এর ফলে এক্সেল তারিখের পরিবর্তে সংখ্যাগুলিকে পাঠ্য হিসাবে চিনতে পারবে এবং এটি তাদের রূপান্তর করার চেষ্টা করবে না।

প্রশ্ন 3: আমি কিভাবে Excel এ টেক্সট হিসাবে সেল ফর্ম্যাট করব?

এক্সেল-এ, আপনি যে কক্ষগুলি বিন্যাস করতে চান তা নির্বাচন করে, তারপরে ডান-ক্লিক করে এবং বিন্যাস ঘর নির্বাচন করে পাঠ্য হিসাবে কোষগুলিকে বিন্যাস করতে পারেন৷ ফর্ম্যাট সেল উইন্ডোতে, নম্বর ট্যাব নির্বাচন করুন, তারপর বিভাগ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পাঠ্য নির্বাচন করুন। ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে ওকে ক্লিক করুন।

প্রশ্ন 4: যদি এক্সেল এখনও তারিখে আমার নম্বর পরিবর্তন করে তাহলে আমার কী করা উচিত?

সেলগুলিকে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করার পরেও যদি Excel আপনার সংখ্যাগুলিকে তারিখে পরিবর্তন করে, তাহলে আপনি পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সংখ্যাগুলিকে পৃথক কক্ষে আলাদা করতে দেয়, যা এক্সেলকে তারিখ হিসাবে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করতে বাধা দেবে।

প্রশ্ন 5: আমি কিভাবে Excel এ Text to Columns বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব?

এক্সেলে টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনি যে সংখ্যাগুলি আলাদা করতে চান সেগুলি সম্বলিত ঘরগুলি নির্বাচন করুন, তারপরে ডেটা ট্যাবে যান এবং পাঠ্য থেকে কলাম নির্বাচন করুন৷ Convert Text to Columns Wizard এ, Delimited নির্বাচন করুন এবং Next এ ক্লিক করুন। আপনি ব্যবহার করতে চান না এমন কোনো ডিলিমিটারের পাশের বাক্সটি আনচেক করুন, তারপরে শেষ ক্লিক করুন।

প্রশ্ন 6: যদি আমার এখনও এক্সেলের তারিখে নম্বর পরিবর্তন করতে সমস্যা হয় তবে আমার কী করা উচিত?

যদি আপনার এখনও এক্সেলের তারিখে নম্বর পরিবর্তন করতে সমস্যা হয়, তাহলে আপনি =TEXT ফাংশন ব্যবহার করে দেখতে পারেন। এই ফাংশনটি আপনাকে সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে দেয়, যা এক্সেলকে তারিখে পরিবর্তন করতে বাধা দেবে। =TEXT ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য, আপনি যে নম্বরটি রূপান্তর করতে চান সেটি সহ ঘরটি নির্বাচন করুন, তারপর টাইপ করুন =TEXT( তারপরে সেল রেফারেন্স এবং একটি কমা। তারপরে আপনি যে নম্বর বিন্যাসটি ব্যবহার করতে চান সেটি টাইপ করুন এবং একটি বন্ধ বন্ধনী লিখুন।

আপনি যদি কখনও এক্সেলের স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে নম্বর পরিবর্তন করার অভিজ্ঞতা পেয়ে থাকেন তবে আপনি জানেন যে এটি কতটা হতাশাজনক হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, ডেটা প্রবেশের আগে কলামটিকে একটি সংখ্যা হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে বা তারিখটিকে একটি সংখ্যায় রূপান্তর করতে 'টেক্সট টু কলাম' টুল ব্যবহার করে এই সমস্যাটি সহজেই সমাধান করা যেতে পারে। এই পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার এক্সেল শীটে সর্বদা সঠিক ডেটা রয়েছে।