স্প্রেডশীটে তথ্য সংগঠিত করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনার কাছে বাছাই করার জন্য প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি বিশেষভাবে দরকারী এবং শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য হল শেষ নাম অনুসারে ডেটা সাজানোর ক্ষমতা। Excel-এ শেষ নাম অনুসারে কীভাবে সাজাতে হয় তা শেখা একটি দুর্দান্ত সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনাকে সহজেই ডেটা সংগঠিত ও পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে। এই প্রবন্ধে, আমরা এক্সপ্লোর করব কীভাবে আপনার ডেটা এক্সেলের শেষ নাম অনুসারে বাছাই করা যায়, আপনাকে ধাপে ধাপে নির্দেশনা দিয়ে তা দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে করার জন্য।
এক্সেলে পদবি অনুসারে সাজানো
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা বাছাই করা একটি সহজ কাজ। পদবি অনুসারে সাজানোর জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন যে ডেটা আপনি সাজাতে চান।
- কলামটি বেছে নিন যেখানে শেষ নাম রয়েছে।
- রিবনে ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- রিবন থেকে Sort কমান্ডে ক্লিক করুন।
- উপযুক্ত সাজানো এবং অর্ডার বিকল্পগুলি চয়ন করুন৷
- ডেটা সাজাতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ডেটা এখন শেষ নাম অনুসারে সাজানো উচিত।
এক্সেলে পদবি অনুসারে নাম বাছাই করা
এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা আপনাকে বিভিন্ন উপায়ে ডেটা সাজাতে সাহায্য করতে পারে। এক্সেলের সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি হল শেষ নাম অনুসারে ডেটা সাজানো। এটি একটি স্প্রেডশীটে সংরক্ষিত তথ্য সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি দ্রুত নির্দিষ্ট রেকর্ড খুঁজে বের করার একটি কার্যকর উপায়। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে Excel এ পদবি অনুসারে সাজানো যায়।
ডেটা স্ট্রাকচার বোঝা
এক্সেলে শেষ নাম অনুসারে ডেটা সাজানোর আগে, ডেটা স্ট্রাকচার বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। ডেটা কলামে সাজানো উচিত, প্রতিটি কলাম একটি ভিন্ন ক্ষেত্রের প্রতিনিধিত্ব করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ডেটাতে একটি প্রথম নাম, পদবি এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকে, তাহলে প্রথম কলামটি শেষ নামের ক্ষেত্রের প্রতিনিধিত্ব করবে। দ্বিতীয় কলামটি প্রথম নামের ক্ষেত্রের প্রতিনিধিত্ব করা উচিত এবং তৃতীয় কলামটি ফোন নম্বর ক্ষেত্রের প্রতিনিধিত্ব করা উচিত।
একবার আপনার কাছে কলামে ডেটা সাজানো হয়ে গেলে, আপনি শেষ নাম অনুসারে এটি সাজানো শুরু করতে পারেন। শেষ নাম ক্ষেত্র সম্বলিত কলামটি নির্বাচন করে এবং তারপর এক্সেল মেনু থেকে শেষ নাম অনুসারে সাজান বিকল্পটি নির্বাচন করে এটি করা যেতে পারে।
Microsoft Excel সর্ট ফাংশন ব্যবহার করে
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সর্ট ফাংশনটি শেষ নাম অনুসারে ডেটা সাজানোর একটি সহজ উপায়। এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আপনি যে ডেটা পরিসরটি সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন। এরপরে, ডেটা ট্যাব নির্বাচন করুন এবং তারপরে সাজান নির্বাচন করুন। এখান থেকে Last Name অপশন সিলেক্ট করুন এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন। এটি শেষ নাম অনুসারে ডেটা বাছাই করবে।
পদবি অনুসারে সাজানোর জন্য এক্সেল VBA কোড ব্যবহার করা
আপনি যদি VBA কোড ব্যবহার করতে বেশি স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন, তাহলে শেষ নাম অনুসারে ডেটা সাজানোর জন্য আপনি Excel VBA Sort ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলতে হবে এবং তারপরে একটি নতুন ম্যাক্রো তৈরি করতে হবে। একবার আপনি ম্যাক্রো তৈরি করলে, আপনাকে নিম্নলিখিত কোড যোগ করতে হবে:
সাব বাছাই_শেষ_নাম()
রেঞ্জ হিসাবে শেষ নামটি ম্লান করুন
শেষ নাম সেট করুন = পরিসর (A1:A100)
LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
শেষ সাব
এই কোডটি শেষ নাম অনুসারে ডেটা রেঞ্জ A1:A100 বাছাই করবে। আপনি আপনার ডেটা ফিট করার জন্য পরিসীমা সামঞ্জস্য করতে পারেন। কোডটি যোগ হয়ে গেলে, আপনি ডেটা সাজানোর জন্য ম্যাক্রো চালাতে পারেন।
শেষ নাম অনুসারে সাজানোর জন্য এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে
আপনি শেষ নাম অনুসারে ডেটা সাজানোর জন্য এক্সেল সূত্রগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। এটি SORT ফাংশন ব্যবহার করে করা যেতে পারে। এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং তারপরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:
=SORT(A1:A100, 1, TRUE)
এই সূত্রটি প্রথম কলাম দ্বারা ডেটা পরিসর A1:A100 বাছাই করবে (যেটিতে শেষ নাম ক্ষেত্র থাকা উচিত)। একবার সূত্রটি প্রবেশ করানো হলে, আপনি শেষ নাম অনুসারে ডেটা সাজানোর জন্য এন্টার টিপুন।
শেষ নাম অনুসারে সাজানোর জন্য তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন ব্যবহার করা
আপনি যদি শেষ নাম অনুসারে ডেটা বাছাই করার জন্য আরও স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করতে চান তবে বেশ কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন উপলব্ধ রয়েছে। এই অ্যাড-অনগুলি আপনাকে কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে শেষ নাম অনুসারে দ্রুত এবং সহজে ডেটা সাজানোর অনুমতি দেবে৷
কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
1. এক্সেল কি?
এক্সেল একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি করা হয়েছে যা মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের অংশ। এটি ডেটা সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীদের চার্ট, গ্রাফ এবং সূত্র তৈরি করতে দেয়। এক্সেল একটি শক্তিশালী প্রোগ্রাম যা আর্থিক ব্যবস্থাপনা থেকে শুরু করে জটিল গাণিতিক মডেল তৈরি করা পর্যন্ত বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
2. আমি কিভাবে Excel এ পদবি অনুসারে সাজাতে পারি?
এক্সেলে পদবি অনুসারে সাজানোর জন্য, প্রথমে আপনি যে ডেটা সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন। এরপরে, এক্সেল উইন্ডোর উপরের ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে সাজাতে ক্লিক করুন। সাজানোর উইন্ডোতে, শেষ নাম সম্বলিত কলামটি নির্বাচন করুন এবং বিকল্প অনুসারে সাজান নির্বাচন করুন। অবশেষে, শেষ নাম হিসাবে Sort on বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনার ডেটা এখন শেষ নাম অনুসারে সাজানো হবে।
একবারে একাধিক লিঙ্ক কীভাবে খুলবেন
3. আমি কিভাবে Excel এ একাধিক কলাম দ্বারা সাজাতে পারি?
এক্সেলের একাধিক কলাম দ্বারা সাজানোর জন্য, প্রথমে আপনি যে ডেটা সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন। এরপরে, এক্সেল উইন্ডোর উপরের ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে সাজাতে ক্লিক করুন। সাজানোর উইন্ডোতে, আপনি যে ডেটা সাজাতে চান সেই কলামগুলি নির্বাচন করুন। প্রতিটি কলামের জন্য, বিকল্প অনুসারে সাজান এবং সাজানোর বিকল্পটি বেছে নিন। অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন. আপনার ডেটা এখন একাধিক কলাম দ্বারা সাজানো হবে।
4. আমি কিভাবে Excel এ ফিল্টার ব্যবহার করব?
ফিল্টার হল এক্সেলের একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে দ্রুত স্প্রেডশীটে ডেটা ফিল্টার করতে দেয়। Excel এ ফিল্টার ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করুন। এর পরে, এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফিল্টারে ক্লিক করুন। ফিল্টার উইন্ডোতে, আপনি যে ডেটা ফিল্টার করতে চান সেই কলামটি নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার বাই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। অবশেষে, আপনি যে মানদণ্ড প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনার ডেটা এখন ফিল্টার করা হবে।
5. আমি কিভাবে Excel এ সূত্র ব্যবহার করব?
সূত্রগুলি এক্সেলের একটি অপরিহার্য অংশ এবং ব্যবহারকারীদের ডেটার উপর গণনা করার অনুমতি দেয়। Excel এ সূত্র ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি যে ডেটা গণনা করতে চান তা নির্বাচন করুন। এরপর, এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ইনসার্ট ফাংশনে ক্লিক করুন। সন্নিবেশ ফাংশন উইন্ডোতে, আপনি যে সূত্রটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনি এখন সূত্রের জন্য পরামিতি লিখতে সক্ষম হবেন। অবশেষে, সূত্রটি প্রয়োগ করতে ওকে ক্লিক করুন।
6. কিভাবে আমি Excel এ একটি স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করব?
এক্সেলে একটি স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করা সহজ। প্রথমে, এক্সেল উইন্ডোর উপরের ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে Save As এ ক্লিক করুন। সেভ অ্যাজ উইন্ডোতে, আপনি স্প্রেডশীটটি সংরক্ষণ করতে চান এমন অবস্থান নির্বাচন করুন এবং ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন। অবশেষে, ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। আপনার স্প্রেডশীট এখন সংরক্ষিত হয়েছে.
উপসংহারে, Excel এ পদবি অনুসারে সাজানো একটি সহজ এবং সরল প্রক্রিয়া। মাউসের কয়েকটি ক্লিকে, আপনি আপনার ডেটা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে পারেন। Sort কমান্ড ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত এবং সহজে শেষ নাম অনুসারে আপনার ডেটা সাজাতে পারেন। এটি আপনার ডেটা সংগঠিত করার এবং আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷
