মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমার ক্যালেন্ডার কীভাবে ভাগ করবেন?

আপনি কি Microsoft টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? যদি তাই হয়, আপনি ভাগ্যবান! Microsoft টিম একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে আপনার দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা Microsoft টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার কীভাবে ভাগ করব তা দেখব এবং Microsoft টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা করার জন্য কিছু টিপস নিয়ে আলোচনা করব। সুতরাং আপনি যদি ঝাঁপ দিতে প্রস্তুত হন এবং Microsoft টিমে আপনার ক্যালেন্ডার কীভাবে ভাগ করবেন তা শিখতে পারেন, আসুন শুরু করা যাক!

• মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন এবং ক্যালেন্ডার ট্যাব নির্বাচন করুন।
• উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় শেয়ার ক্যালেন্ডারে ক্লিক করুন।
• আপনি আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান এমন দল বা ব্যক্তিকে বেছে নিন।
• ভাগ করা ক্যালেন্ডারে আপনি যে স্তরের অ্যাক্সেস মঞ্জুর করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
• Save এ ক্লিক করুন।

আপনার ক্যালেন্ডার এখন আপনার নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস স্তর অনুযায়ী দল বা ব্যক্তির সাথে ভাগ করা হবে৷

ভাষা

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমার ক্যালেন্ডার কীভাবে ভাগ করবেন?

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আজ উপলব্ধ সবচেয়ে জনপ্রিয় সহযোগিতা প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি। এটি সংস্থাগুলিকে আরও কার্যকরভাবে কাজ এবং প্রকল্পগুলিকে যোগাযোগ, সহযোগিতা এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে। মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 স্যুটের সাথে এর একীকরণের সাথে, টিমগুলি ব্যবহারকারীদের তাদের আউটলুক ক্যালেন্ডার সহকর্মী এবং সংস্থার অন্যান্য সদস্যদের সাথে সহজেই ভাগ করার অনুমতি দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কীভাবে আপনার ক্যালেন্ডার Microsoft টিমে শেয়ার করবেন।

ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে লগ ইন করুন

প্রথম ধাপ হল আপনার Microsoft Teams অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা। Microsoft Teams ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করে এটি করা যেতে পারে। একবার আপনি সফলভাবে লগ ইন করলে, আপনি টিম ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

গুগল ক্যালেন্ডারের বিকল্প

ধাপ 2: ক্যালেন্ডার খুলুন

একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনি নেভিগেশন বারে ক্যালেন্ডার ট্যাবে ক্লিক করে ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন। এটি একটি ক্যালেন্ডার ভিউ খুলবে যা আপনাকে আপনার আসন্ন ইভেন্ট এবং কাজগুলি দেখতে অনুমতি দেবে৷

ধাপ 3: আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন

আপনার ক্যালেন্ডারটি একজন সহকর্মী বা সংস্থার অন্যান্য সদস্যদের সাথে ভাগ করতে, ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকে অবস্থিত শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন৷ এটি একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি যে ব্যক্তির সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন৷ একবার আপনি ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করান, আমন্ত্রণ পাঠাতে শেয়ার ক্লিক করুন.

ধাপ 4: ভাগ করার অনুমতি সেট করুন

আপনি যখন আমন্ত্রণ পাঠাবেন, আপনি যার সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করছেন তিনি আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷ যাইহোক, আপনি সেই ব্যক্তির জন্য নির্দিষ্ট শেয়ারিং অনুমতি সেট করতে চাইতে পারেন। এটি করার জন্য, ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকে অবস্থিত সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে শেয়ারিং পরিচালনা করুন বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি সেই ব্যক্তির জন্য অনুমতি সেট করতে পারেন।

ধাপ 5: ইভেন্ট যোগ করুন

একবার আপনি আপনার ক্যালেন্ডারটি একজন সহকর্মী বা সংস্থার অন্যান্য সদস্যদের সাথে ভাগ করে নিলে, আপনি ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি যোগ করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকে অবস্থিত নতুন বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে ইভেন্টের বিবরণ লিখুন। এছাড়াও আপনি যোগদানকারী বোতামে ক্লিক করে ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে পারেন।

ধাপ 6: আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন

এছাড়াও আপনি ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকে অবস্থিত পরিচালনা বোতামে ক্লিক করে আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ইভেন্টগুলি দেখতে, অনুস্মারক সেট করতে এবং আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন৷

ধাপ 7: শেয়ার করা ক্যালেন্ডার দেখুন

আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডারটি অন্য ব্যক্তির সাথে ভাগ করে থাকেন তবে আপনি ক্যালেন্ডারের শীর্ষে অবস্থিত ভাগ করা ট্যাবে ক্লিক করে তাদের ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন৷ এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি তাদের ইভেন্ট এবং কাজগুলি দেখতে পারবেন।

ধাপ 8: আপনার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করুন

আপনি যদি অন্য ব্যক্তির সাথে আপনার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান, আপনি ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকে অবস্থিত সিঙ্ক বোতামে ক্লিক করে তা করতে পারেন৷ এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান এমন ক্যালেন্ডারগুলি নির্বাচন করতে পারেন৷ একবার আপনি ক্যালেন্ডারগুলি নির্বাচন করলে, সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে সিঙ্ক এ ক্লিক করুন।

ধাপ 9: অন্যান্য ডিভাইস থেকে ক্যালেন্ডার দেখুন

আপনি অন্য ডিভাইস থেকে আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে চাইলে, আপনি আপনার ডিভাইসের জন্য Microsoft টিম অ্যাপ ডাউনলোড করে তা করতে পারেন। একবার আপনি অ্যাপটি ডাউনলোড করলে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে পারেন এবং আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন।

ধাপ 10: আপনার ক্যালেন্ডার রপ্তানি করুন

আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডারটি অন্য ডিভাইস বা অ্যাপ্লিকেশনে রপ্তানি করতে চান, আপনি ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকে অবস্থিত রপ্তানি বোতামে ক্লিক করে তা করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার ক্যালেন্ডার রপ্তানি করতে চান এমন বিন্যাসটি নির্বাচন করতে পারেন। একবার আপনি ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করলে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে রপ্তানি ক্লিক করুন।

ডিস্কের গতি বাড়ান

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

মাইক্রোসফট টিম কি?

মাইক্রোসফ্ট টিমস মাইক্রোসফ্টের একটি ক্লাউড-ভিত্তিক যোগাযোগ এবং সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম। এটি ব্যবহারকারীদের সহকর্মীদের সাথে সংযুক্ত থাকতে, ফাইল এবং নথি শেয়ার করতে এবং প্রকল্প এবং কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি একক প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে। টিমগুলিকে Office 365-এর সাথে একত্রিত করা হয়েছে, ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেল, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়৷

মাইক্রোসফ্ট টিম রিয়েল-টাইম কথোপকথন এবং ভিডিও কনফারেন্সিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, ফাইল শেয়ারিং এবং আরও অনেক কিছুর মতো বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যও সরবরাহ করে। এটি সংস্থাগুলিকে যে কোনও জায়গা থেকে তাদের কর্মচারী, অংশীদার এবং গ্রাহকদের সাথে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে এবং যোগাযোগ করতে সক্ষম করে৷

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমার ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়ার সুবিধাগুলি কী কী?

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করা গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট এবং কাজগুলি ট্র্যাক করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি কাজ এবং মিটিংয়ের পরিকল্পনা এবং সময়সূচী করা সহজ করে তোলে, সেইসাথে সহকর্মীদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি ভাগ করে নেওয়া। একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করে, প্রত্যেকে একই সময়সূচী দেখতে পারে এবং যেকোনো পরিবর্তন বা আপডেট সম্পর্কে অবহিত হতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে যোগাযোগ এবং কাজগুলিকে সমন্বয় করা সহজ করে তোলে। অনুস্মারক সেট করার ক্ষমতা, কাজ বরাদ্দ করা এবং নথি ভাগ করে নেওয়ার ক্ষমতা সহ, এটি বিভিন্ন বিভাগ এবং দলের মধ্যে সহযোগিতাকে আরও দক্ষ করে তোলে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে আমার ক্যালেন্ডার ভাগ করব?

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করা সহজ। প্রথমে, মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপটি খুলুন এবং 'ক্যালেন্ডার' ট্যাবটি নির্বাচন করুন। তারপরে, উপরের ডানদিকের কোণায় 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান এমন ব্যক্তি বা গোষ্ঠী নির্বাচন করতে পারবেন।

একবার আপনি যে ব্যক্তি বা গোষ্ঠীগুলির সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করলে, 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন। আপনি তাদের দিতে চান এমন অ্যাক্সেসের স্তরও বেছে নিতে পারেন। এটি 'শুধুমাত্র দেখুন' থেকে 'সম্পাদনা' পর্যন্ত হতে পারে। একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে, 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করা হবে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে অন্য কারও ক্যালেন্ডার দেখতে পারি?

Microsoft টিমে অন্য কারো ক্যালেন্ডার দেখতে, অ্যাপটি খুলুন এবং 'ক্যালেন্ডার' ট্যাবটি নির্বাচন করুন। তারপরে, উপরের ডানদিকের কোণায় 'একটি ক্যালেন্ডার যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি সেই ব্যক্তিকে নির্বাচন করতে পারবেন যার ক্যালেন্ডার আপনি দেখতে চান।

একবার আপনি যার ক্যালেন্ডার দেখতে চান তাকে নির্বাচন করলে, আপনি 'ক্যালেন্ডার' ট্যাবে তাদের ক্যালেন্ডার দেখতে সক্ষম হবেন। কেউ যখন একটি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট যোগ করে বা পরিবর্তন করে তখন আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করতে পারেন৷ এটি করতে, ক্যালেন্ডারের উপরের ডানদিকের কোণায় 'বিজ্ঞপ্তি' বোতামে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমার ক্যালেন্ডার ভাগ করার সময় আমি অ্যাক্সেসের বিভিন্ন স্তরগুলি কী দিতে পারি?

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করার সময়, আপনি বিভিন্ন লোককে বিভিন্ন স্তরের অ্যাক্সেস দিতে বেছে নিতে পারেন। অ্যাক্সেসের বিভিন্ন স্তর হল 'শুধুমাত্র দেখুন', 'সম্পাদনা করুন', 'তৈরি করুন' এবং 'মুছুন'।

'শুধুমাত্র দেখুন' লোকেদের কোনো পরিবর্তন না করেই ক্যালেন্ডার দেখতে দেয়। 'সম্পাদনা' মানুষকে ক্যালেন্ডারে পরিবর্তন করতে দেয়, যেমন ইভেন্ট যোগ করা বা পরিবর্তন করা। 'তৈরি করুন' মানুষকে ক্যালেন্ডারে নতুন ইভেন্ট তৈরি করতে দেয়। 'মুছুন' লোকেদের ক্যালেন্ডার থেকে ইভেন্ট মুছে ফেলার অনুমতি দেয়।

আমি কি Microsoft টিমগুলিতে আমার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলির জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারি?

হ্যাঁ, আপনি Microsoft টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলির জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন৷ একটি অনুস্মারক সেট করতে, ক্যালেন্ডার খুলুন এবং আপনি যে ইভেন্টটির জন্য একটি অনুস্মারক সেট করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ তারপরে, উপরের ডানদিকের কোণায় 'রিমাইন্ডার' বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ইভেন্টের জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন।

আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন। এটি করতে, 'অনুস্মারক' বোতামটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'লোকে যুক্ত করুন' বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি যে ব্যক্তি বা গোষ্ঠীগুলির জন্য আপনি অনুস্মারক সেট করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন৷ একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে, 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং অনুস্মারক সেট করা হবে।

Microsoft টিমে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করা হল সংগঠিত থাকার এবং আপনার দলের সময়সূচির উপরে থাকার একটি সহজ উপায়। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই আপনার ক্যালেন্ডারটি আপনার দলের সাথে শেয়ার করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে সবাই একই পৃষ্ঠায় আছে। আপনি একজন ছাত্র বা একজন পেশাদার, Microsoft টিমগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার কীভাবে ভাগ করবেন তা শিখতে সময় নেওয়া আপনাকে সংগঠিত এবং দক্ষ থাকতে সাহায্য করবে৷