আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক Office 365 প্ল্যান বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে, কিছু জিনিস মাথায় রাখতে হবে। অফিস 365 বিজনেস, বিজনেস এসেনসিয়ালস এবং বিজনেস প্রিমিয়াম সব আকারের ব্যবসার জন্য দুর্দান্ত বিকল্প, তবে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে প্রতিটির মধ্যে পার্থক্য বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। এখানে প্রতিটি Office 365 প্ল্যানের একটি দ্রুত ব্রেকডাউন এবং এটি কী অফার করে: অফিস 365 ব্যবসা: অফিস 365 বিজনেস ছোট ব্যবসার জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প যার জন্য Office 365 সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ স্যুটে অ্যাক্সেস প্রয়োজন৷ এই প্ল্যানে সমস্ত মূল Office 365 অ্যাপ্লিকেশন, যেমন Word, Excel, PowerPoint, এবং OneNote, সেইসাথে এক্সচেঞ্জ অনলাইন, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, এবং ব্যবসার জন্য স্কাইপে অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অফিস 365 ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা: Office 365 Business Essentials হল সেই ব্যবসাগুলির জন্য একটি ভাল বিকল্প যেগুলির জন্য প্রাথমিক Office 365 কার্যকারিতা প্রয়োজন, যেমন ইমেল, ক্যালেন্ডারিং এবং অনলাইন মিটিং৷ এই প্ল্যানে এক্সচেঞ্জ অনলাইন, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, এবং স্কাইপ ফর বিজনেস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, কিন্তু মূল Office 365 অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে না। অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম: অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম হল সেই ব্যবসাগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প যার জন্য অফিস 365 সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ স্যুট প্রয়োজন৷ এই পরিকল্পনায় সমস্ত মূল Office 365 অ্যাপ্লিকেশন, সেইসাথে এক্সচেঞ্জ অনলাইন, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, এবং ব্যবসার জন্য স্কাইপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
অফিস 365 ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রধানত 3টি বিকল্প অফার করে - Office 365 Business, Office 365 Business Essentials এবং Office 365 Business Premium৷ এই সংস্করণগুলির প্রতিটি আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে কিছু আলাদা প্রদান করে। এই পোস্টে, আমরা পরিকল্পনাগুলি তুলনা করব যাতে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।
- অফিস 365 ব্যবসা
- অফিস 365 ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা
- অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম।
অফিস 365 বিজনেস বনাম বিজনেস এসেনশিয়াল বনাম বিজনেস প্রিমিয়াম
আপনি যদি মাসিক বা বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন সহ Office 365 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি শক্তিশালী পরিষেবাগুলি পাবেন যেমন বিজনেস-ক্লাস ইমেল, অনলাইন স্টোরেজ, এবং সহযোগিতা সমাধান যা আপনি যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন। কিন্তু যখন বিভিন্ন সংস্করণের মধ্যে নির্বাচন করার কথা আসে, তখন আমরা বিভ্রান্ত হয়ে যাই। চিন্তা করবেন না, আমরা আপনার জীবনকে সহজ করতে এখানে আছি।
এই ব্রেকডাউনটি আপনাকে অফিস 365 বিজনেসের কোন সংস্করণটি সেরা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে - অফিস 365 বিজনেস, অফিস 365 বিজনেস এসেনশিয়ালস, বা অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম।
1] অফিস 365 ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা
Office 365-এর এই সংস্করণে শুধুমাত্র OneDrive for Business, SharePoint, Microsoft Teams এবং Exchange Online-এর মতো অনলাইন পরিষেবাগুলি রয়েছে৷ এটি কোন জনপ্রিয় এবং বহুল ব্যবহৃত অফিস ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন যেমন Word, Excel, PowerPoint, ইত্যাদির অ্যাক্সেস প্রদান করে না)।
যেহেতু এটি অফিস ডেস্কটপ অ্যাপসকে অন্তর্ভুক্ত করে না, অফিস 365 বিজনেস এসেনশিয়াল 250 জন পর্যন্ত অনলাইন মিটিং এবং ভিডিও কনফারেন্সিং সমর্থন করতে পারে।
যে সংস্থাগুলি পরিচালিত ইমেল, ক্লাউড স্টোরেজ এবং একটি পকেট-বান্ধব বিকল্প চায় তারা Office 365 Business Essentials সেরা পছন্দ পাবে৷
2] অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম
এর ভাইয়ের বিপরীতে, অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম সমস্ত অনলাইন পরিষেবা এবং ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন চালায়। এটি 300 টিরও বেশি কর্মচারী সহ বড় সংস্থাগুলির জন্য আরও উপযুক্ত।
একটি অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম লাইসেন্স সম্পূর্ণরূপে ইনস্টল করা, 5টি ফোন, 5টি ট্যাবলেট এবং 5টি পিসি/ম্যাক ব্যবহারকারী প্রতি সর্বদা আপ-টু-ডেট অফিস অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে কভার করে৷ Office 365 Business Essentials-এর মতো, আপনি Office 365 Business Premium-এ SharePoint ব্যবহার করে আপনার সমগ্র ইন্ট্রানেট জুড়ে তথ্য, বিষয়বস্তু এবং ফাইল শেয়ার করতে টিম সাইট তৈরি করতে পারেন।
এই পার্থক্যগুলির বাইরে, Office 365 Business Premium এবং Office 365 Business Essentials কিছু মূল মিল দেখায়, যেমন:
উইন্ডোজ 10 এ কীভাবে ফটো ট্যাগ করবেন
- 50 জিবি মেলবক্স এবং কাস্টম ডোমেন ঠিকানা সহ ইমেল হোস্টিং
- ফাইল স্টোরেজ এবং 1TB OneDrive স্টোরেজের সাথে শেয়ার করা
- আপনার দলগুলিকে মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে সংযুক্ত করতে সহযোগিতা কেন্দ্র (অফিস 365 ব্যবসায়িক সংস্করণে উপলব্ধ নয়)
- 24/7 ফোন এবং ওয়েব সমর্থন
3] অফিস 365 ব্যবসা
আপনার যদি Windows বা Mac এর জন্য Outlook, Word, Excel, PowerPoint (এবং Access এবং Publisher শুধুমাত্র PC এর জন্য) সম্পূর্ণরূপে ইনস্টল করা এবং সর্বদা আপ-টু-ডেট সংস্করণের প্রয়োজন হয়, তাহলে Office 365 Business ছাড়া আর তাকাবেন না। প্রতিটি ব্যবহারকারী 5 পিসি বা ম্যাক পর্যন্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করতে পারেন। Office 365 Business Premium এবং Office 365 Business Essentials-এর তুলনায়, Office 365 Business-এ অনেক বৈশিষ্ট্য কমানো হয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ,
- আপনি আপনার নিজের ডোমেন নাম ব্যবহার করতে পারবেন না (উদাহরণস্বরূপ, yourname@yourcompany.com)
- এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করে ফোন, ট্যাবলেট, ডেস্কটপ এবং ওয়েবে বিজনেস ক্লাস ইমেল পাওয়ার কোন উপায় নেই।
- আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা করার, উপলব্ধ মিটিংয়ের সময় ভাগ করা, অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী এবং অনুস্মারক গ্রহণ করার ক্ষমতা আপনার নেই
- ভাগ করা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী এবং সহজেই আমন্ত্রণে সাড়া দেওয়ার ক্ষমতা নেই
আপনি যদি উপরে তালিকাভুক্ত Office 365 ব্যবসার সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন, তবে প্রিমিয়াম এবং এন্টারপ্রাইজ সংস্করণগুলি হোম এবং ব্যক্তিগত সংস্করণগুলির তুলনায় আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য সেট এবং আরও ভাল অভিজ্ঞতা প্রদান করে৷ সুতরাং, যদি আপনার প্রতিষ্ঠান ক্রমবর্ধমানভাবে ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে, তাহলে Office 365 Business Essentials হল সঠিক পছন্দ। অন্যদিকে, কর্মচারীরা যদি অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করতে আপত্তি না করে, তাহলে অফিস 365 বিজনেস এসেনশিয়ালগুলি সত্যিই একটি সাশ্রয়ী সমাধান বলে মনে হয়।
