আপনি একটি SharePoint ফোল্ডারে আপনার সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করার জন্য একটি সহজ এবং নিরাপদ উপায় খুঁজছেন? পাসওয়ার্ড সুরক্ষা আপনার সংবেদনশীল ফাইল এবং নথিগুলিকে অবাঞ্ছিত অ্যাক্সেস থেকে সুরক্ষিত রাখার একটি কার্যকর উপায়। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কীভাবে একটি SharePoint ফোল্ডারকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত রাখতে হয় এবং আপনার নথিগুলি সুরক্ষিত থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কী পদক্ষেপ নিতে হবে। আমরা আপনার SharePoint ফোল্ডারগুলির জন্য শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি এবং পরিচালনা করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি নিয়েও আলোচনা করব৷ এই নিবন্ধের শেষে, আপনার কাছে আপনার শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারগুলিকে আত্মবিশ্বাসের সাথে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য থাকবে।
একটি SharePoint ফোল্ডার সুরক্ষিত করার জন্য পাসওয়ার্ডের পদক্ষেপ:
- SharePoint সাইটে লগ ইন করুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটি সুরক্ষিত করতে চান সেটি খুলুন।
- 'সেটিংস' বোতাম (গিয়ার আইকন) নির্বাচন করুন এবং 'এর সাথে ভাগ করা' নির্বাচন করুন।
- 'উন্নত' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং 'উত্তরাধিকারীকরণ বন্ধ করুন' নির্বাচন করুন।
- সমস্ত বিদ্যমান অনুমতিগুলি সরাতে 'অনন্য অনুমতি মুছুন' নির্বাচন করুন।
- 'অনুমতি প্রদান করুন' নির্বাচন করুন এবং 'বিকল্প দেখান' এ ক্লিক করুন।
- 'নতুন ব্যবহারকারী সম্পর্কে তথ্য লিখুন' নির্বাচন করুন এবং ব্যবহারকারীর নাম লিখুন, বা আপনি যে গোষ্ঠীকে অনুমতি দিতে চান।
- আপনি ব্যবহারকারীকে যে ধরনের অ্যাক্সেস দিতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন পড়া, অবদান, ইত্যাদি)।
- অনুমতি সংরক্ষণ করতে 'তৈরি করুন' নির্বাচন করুন।
একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার কি?
একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার এমন একটি ফোল্ডার যা একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা এতে অ্যাক্সেস পেতে পারেন। এই ধরনের ফোল্ডার সংবেদনশীল তথ্য বা নথি সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয় যা সাধারণ জনগণের দেখা উচিত নয়। এটি নিশ্চিত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে যে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু লোকের নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে।
পৃষ্ঠ বই বৈশিষ্ট্য
পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারগুলি সাধারণত ব্যবসায়িক পরিবেশে ব্যবহৃত হয় যেখানে ডেটা নিরাপত্তা গুরুত্বপূর্ণ। এগুলি ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে একজন ব্যক্তি নির্দিষ্ট ফাইল বা নথি ব্যক্তিগত রাখতে চাইতে পারেন।
কিভাবে পাসওয়ার্ড একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সুরক্ষিত
ধাপ 1: আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
ধাপ 2: আপনি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে চান ফোল্ডার নির্বাচন করুন.
ধাপ 3: পৃষ্ঠার শীর্ষে অবস্থিত পরিচালনা বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 4: ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অনুমতি নির্বাচন করুন।
ধাপ 5: অনুমতি স্তর মেনু থেকে ব্যবহারকারী যোগ করুন নির্বাচন করুন।
ধাপ 6: আপনি যে ব্যবহারকারীকে যুক্ত করতে চান তার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
ধাপ 7: ব্যবহারকারী এবং পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 8: পারমিশন লেভেল মেনু থেকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা নির্বাচন করুন।
উইন্ডোজ 10 নাম
ধাপ 9: পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে পছন্দসই পাসওয়ার্ড লিখুন।
ধাপ 10: পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার রক্ষা করার জন্য পাসওয়ার্ডের সুবিধা
একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে, যেমন:
- বর্ধিত নিরাপত্তা: একটি ফোল্ডার সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা এটির মধ্যে সঞ্চিত তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে।
- ডেটা সুরক্ষা: একটি পাসওয়ার্ড সহ একটি ফোল্ডার সুরক্ষিত করে, আপনি এটির মধ্যে সংরক্ষিত ডেটাকে অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের দ্বারা অ্যাক্সেস করা থেকে রক্ষা করতে পারেন।
- অ্যাক্সেসের সহজতা: পাসওয়ার্ড থাকার মাধ্যমে, অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা প্রতিবার একটি দীর্ঘ এবং জটিল পাসওয়ার্ড না দিয়ে সহজেই ফোল্ডারে অ্যাক্সেস পেতে পারে।
উপসংহার
একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার সুরক্ষিত করা পাসওয়ার্ড সংবেদনশীল ডেটা এবং নথিগুলির নিরাপত্তা বাড়ানোর একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। উপরে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই শেয়ারপয়েন্টে একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
Sharepoint কি?
শেয়ারপয়েন্ট হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা Microsoft দ্বারা তৈরি করা হয়েছে যা কোম্পানি এবং সংস্থাগুলিকে তাদের ফাইল এবং নথিগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি নথি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু সঞ্চয়, ভাগ এবং সহযোগিতা করার একটি নিরাপদ এবং সংগঠিত উপায় প্রদান করে৷ শেয়ারপয়েন্ট ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট, ডেটা গভর্নেন্স এবং রিপোর্টিংয়ের মতো বৈশিষ্ট্যও অফার করে।
শেয়ারপয়েন্ট ব্যাপকভাবে ব্যবসা এবং প্রতিষ্ঠানের দ্বারা সহযোগিতা, যোগাযোগ, এবং বিষয়বস্তু পরিচালনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ডকুমেন্ট শেয়ারিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
আমি কিভাবে পাসওয়ার্ড একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার রক্ষা করব?
একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার জন্য, আপনাকে ফোল্ডার-স্তরের অনুমতিগুলি সক্ষম করতে হবে। আপনি যে ফোল্ডারটি পাসওয়ার্ড রক্ষা করতে চান সেটিতে গিয়ে সেটিংস মেনু থেকে শেয়ারিং নির্বাচন করে এটি করা যেতে পারে। সেখান থেকে, আপনি সম্পাদনা নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে সাইন-ইন প্রয়োজন বাক্সটি চেক করতে পারেন। এর পরে, আপনি যে ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ফোল্ডারটি রক্ষা করতে চান তার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন।
একবার আপনি ফোল্ডার-স্তরের অনুমতি সক্ষম করলে, আপনি অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থাও সেট আপ করতে পারেন। এর মধ্যে বিষয়বস্তু অনুমোদন সেট আপ, আইটেম-স্তরের নিরাপত্তা সেট আপ, এবং বহিরাগত নেটওয়ার্ক থেকে নিরাপদ অ্যাক্সেস সেট আপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই সমস্ত ব্যবস্থাগুলি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে একটি Sharepoint ফোল্ডারের বিষয়বস্তু নিরাপদ এবং শুধুমাত্র আপনার দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য।
আমি কিভাবে একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফোল্ডার শেয়ার করব?
শেয়ারপয়েন্টে একটি ফোল্ডার পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত হয়ে গেলে, আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সেটিংস মেনু থেকে ভাগ নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, আপনি যে ব্যবহারকারীর সাথে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন। ব্যবহারকারী তারপর ফোল্ডারের একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন।
ব্যবহারকারী যখন লিঙ্কটিতে ক্লিক করেন, তখন আপনি ফোল্ডার-স্তরের অনুমতিগুলি সক্ষম করার সময় তাদের সেট আপ করা পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে। একবার তারা সঠিক পাসওয়ার্ড প্রবেশ করালে, তারা ফোল্ডারের বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে। এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবহারকারী কেবলমাত্র ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন যদি তাদের প্রয়োজনীয় অনুমতি দেওয়া হয়।
আমি কি নির্দিষ্ট লোকেদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারে নির্দিষ্ট লোকেদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনাকে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অনন্য অনুমতি সেট আপ করতে হবে। আপনি যে ফোল্ডারে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে চান সেটিতে গিয়ে সেটিংস মেনু থেকে শেয়ারিং নির্বাচন করে এটি করা যেতে পারে। সেখান থেকে, আপনি সম্পাদনা নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে অনন্য অনুমতি বাক্স নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি অনন্য অনুমতি সক্ষম করার পরে, আপনি ফোল্ডার থেকে ব্যবহারকারীদের যোগ করতে বা সরাতে পারেন। আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাক্সেসের বিভিন্ন স্তর সেট করতে পারেন, যেমন দেখুন, সম্পাদনা করুন বা সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ৷ অনন্য অনুমতি সেট আপ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে শুধুমাত্র কিছু লোকেরই ফোল্ডারের বিষয়বস্তুতে অ্যাক্সেস রয়েছে৷
আমি কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার থেকে একটি পাসওয়ার্ড সরাতে পারি?
শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার থেকে একটি পাসওয়ার্ড সরানোর জন্য, আপনাকে ফোল্ডার-স্তরের অনুমতিগুলি অক্ষম করতে হবে৷ আপনি যে ফোল্ডার থেকে পাসওয়ার্ড সরাতে চান সেটিতে গিয়ে সেটিংস মেনু থেকে শেয়ারিং নির্বাচন করে এটি করা যেতে পারে। সেখান থেকে, আপনি সম্পাদনা নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে প্রয়োজন সাইন-ইন বাক্সটি আনচেক করতে পারেন।
এই এমএস-উইন্ডোজ-স্টোরটি খুলতে আপনার একটি নতুন অ্যাপ্লিকেশন দরকার
একবার পাসওয়ার্ড মুছে ফেলা হলে, ফোল্ডারটি আর পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত থাকবে না। যাইহোক, এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে ফোল্ডারটি এখনও সমস্ত ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান হবে যাদের অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে। আপনি যদি ফোল্ডারে অ্যাক্সেস সীমিত করতে চান, আপনি অনন্য অনুমতি সেট আপ করতে পারেন বা আইটেম-স্তরের নিরাপত্তা সেট আপ করতে পারেন।
এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই একটি শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডারকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার সংবেদনশীল ডেটা সুরক্ষিত রাখতে এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে সহায়তা করবে। এটি একটি অপেক্ষাকৃত সহজ প্রক্রিয়া যার জন্য খুব বেশি প্রযুক্তিগত দক্ষতার প্রয়োজন হয় না এবং এটি দ্রুত করা যায়। উপরন্তু, এটি নিশ্চিত করে যে আপনার ডেটা নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখা হয়েছে, যখন আপনি এখনও ফোল্ডারটি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন।
