এক্সেলে ডেটা না হারিয়ে কীভাবে কলামগুলিকে মার্জ করবেন

যখন Excel-এ ডেটা ম্যানেজমেন্টের কথা আসে, তখন সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলির মধ্যে একটি হল দুটি বা ততোধিক কলামকে একক কলামে একত্রিত করা। ডেটা পরিষ্কার এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ হলে এটি একটি সহজ কাজ হতে পারে, তবে যদি কোনও অসঙ্গতি থাকে তবে এটি একটি সত্যিকারের মাথাব্যথা হতে পারে। ডেটা হারানো ছাড়া কলামগুলিকে একত্রিত করার সর্বোত্তম উপায় হল CONCAT ফাংশন ব্যবহার করা। এই ফাংশনটি আপনাকে একটি একক কলামে একাধিক কলামকে একত্রিত করতে দেয় এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যেকোন স্পেস বা অন্যান্য অক্ষরগুলিকে যুক্ত করতে হবে। CONCAT ফাংশনটি ব্যবহার করতে, কেবলমাত্র সেই ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি মার্জড কলামটি উপস্থিত হতে চান এবং তারপরে =CONCAT(cell1, cell2, cell3) টাইপ করুন। আপনি যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি কোষ যুক্ত করতে পারেন এবং ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলিকে একটি একক কলামে সংযুক্ত করবে। আপনি যদি বিভিন্ন ডেটা প্রকারের কলামগুলিকে একত্রিত করতে চান তবে আপনি TEXT ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এই ফাংশনটি সমস্ত ডেটাকে টেক্সটে রূপান্তর করবে, যা একটি একক কলামে একত্রিত হবে। টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করার জন্য, আপনি যেখানে মার্জড কলামটি দেখাতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে =TEXT(cell1, cell2, cell3) টাইপ করুন। আপনি যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি সেল যুক্ত করতে পারেন এবং ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করবে এবং একটি একক কলামে একত্রিত করবে৷ আপনার ডেটাতে যদি কোনো ফাঁকা কক্ষ থাকে, তাহলে আপনি IF ফাংশনটি ব্যবহার করে সেগুলি এড়িয়ে যেতে পারেন। এই ফাংশনটি একটি ঘর ফাঁকা আছে কিনা তা পরীক্ষা করবে এবং যদি এটি থাকে তবে পরবর্তী ঘরে চলে যাবে। IF ফাংশনটি ব্যবহার করতে, কেবলমাত্র সেই ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি মার্জড কলামটি উপস্থিত হতে চান এবং তারপর টাইপ করুন =IF(cell1='