একটি SharePoint গোষ্ঠী ত্যাগ করা একটি ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি জড়িত পদক্ষেপগুলি জানেন না বা কীভাবে এটি সঠিকভাবে করতে হয়। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি SharePoint গ্রুপ ছেড়ে যাওয়ার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করব, যাতে আপনি দ্রুত এবং সঠিকভাবে বেরিয়ে আসতে পারেন। আপনি একজন নতুন ব্যবহারকারী হোন বা SharePoint-এ শুধুমাত্র একটি রিফ্রেশার কোর্স খুঁজছেন, এই নিবন্ধটি আপনাকে একটি SharePoint গ্রুপ ছেড়ে যাওয়ার সময় পদক্ষেপগুলি এবং কেন সেগুলি গুরুত্বপূর্ণ তা বুঝতে সাহায্য করবে৷ চল শুরু করা যাক!
কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ত্যাগ করবেন?
উইন্ডোজ 7 ডিস্ক পরিচালনা সরঞ্জাম
- SharePoint সাইটে যান এবং ক্লিক করুন সেটিংস .
- ক্লিক সাইট অনুমতি ব্যবহারকারী এবং অনুমতি অধীনে.
- আপনি যে গোষ্ঠীটি ছেড়ে যেতে চান তার গোষ্ঠীর নামে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন কর্ম ড্রপডাউন মেনু।
- নির্বাচন করুন দল পরিত্যাগ করুন .
- ক্লিক ঠিক আছে আপনার পছন্দ নিশ্চিত করতে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে।
কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ত্যাগ করবেন?
একটি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ছেড়ে যাওয়া একটি সহজ প্রক্রিয়া যার জন্য মাত্র কয়েকটি ক্লিকের প্রয়োজন। শেয়ারপয়েন্ট হল মাইক্রোসফ্ট দ্বারা অফার করা একটি অনলাইন সহযোগিতা পরিষেবা যা ব্যবহারকারীদের যে কোনও অবস্থান থেকে একসাথে কাজ করতে দেয়। শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপগুলি একসাথে প্রকল্পগুলিতে কাজ করতে, সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করতে এবং নথিগুলি ভাগ করতে ব্যবহৃত হয়। শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ছেড়ে যেতে, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1: আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন
শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ছেড়ে যাওয়ার প্রথম ধাপ হল আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা। আপনার যদি এখনও একটি অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি বিনামূল্যে একটি তৈরি করতে পারেন। একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনি যে গ্রুপটি ছেড়ে যেতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
ধাপ 2: গ্রুপ সেটিংস ক্লিক করুন
একবার আপনি গোষ্ঠীটি সনাক্ত করার পরে, গ্রুপ সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি গ্রুপ সম্পর্কিত বিকল্পগুলির সাথে একটি পৃষ্ঠা খুলবে। এই পৃষ্ঠায়, আপনি গ্রুপ ছেড়ে যাওয়ার একটি বিকল্প পাবেন।
ধাপ 3: গ্রুপ ছেড়ে দিন বোতামে ক্লিক করুন
গ্রুপ সেটিংস পৃষ্ঠায়, আপনি গ্রুপ ছেড়ে দিন লেবেলযুক্ত একটি বোতাম পাবেন। গ্রুপ ছেড়ে যেতে এই বোতামে ক্লিক করুন. তারপরে আপনাকে নিশ্চিত করতে বলা হবে যে আপনি গ্রুপটি ছেড়ে যেতে চান। নিশ্চিত করতে গ্রুপ ছেড়ে দিন বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 4: আপনার কর্ম নিশ্চিত করুন
একবার আপনি গ্রুপ ছেড়ে দিন বোতামে ক্লিক করলে, আপনাকে আপনার ক্রিয়াটি নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ করা হবে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, কারণ এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি সফলভাবে গ্রুপটি ছেড়ে গেছেন। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে নিশ্চিত বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 5: আপনার ইমেল চেক করুন
একবার আপনি নিশ্চিত হয়ে গেলে যে আপনি গ্রুপ ছেড়ে যেতে চান, আপনার ইমেল চেক করুন। আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন যা নিশ্চিত করে যে আপনি সফলভাবে গ্রুপ ত্যাগ করেছেন। এই ইমেলটি গ্রুপ পৃষ্ঠার একটি লিঙ্কও অন্তর্ভুক্ত করবে, যদি আপনি পরবর্তী তারিখে পুনরায় যোগদান করতে চান।
শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ছেড়ে যাওয়ার জন্য টিপস
- আপনি যেকোনো সময় একটি Sharepoint গ্রুপ ছেড়ে যেতে পারেন।
- আপনি যখন একটি গ্রুপ ছেড়ে যাবেন তখন আপনি একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
- আপনি যে কোনো সময় একটি গ্রুপে পুনরায় যোগ দিতে পারেন।
- আপনি একসাথে একাধিক গ্রুপ ছেড়ে যেতে পারেন.
শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ছেড়ে যাওয়ার সুবিধা
শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ত্যাগ করার অনেক সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, এটি আপনাকে সম্পদ খালি করতে দেয়। আপনি আর গ্রুপে জায়গা নেবেন না, যা অন্য সদস্যরা ব্যবহার করতে পারবেন। দ্বিতীয়ত, এটি আপনাকে অন্যান্য প্রকল্পগুলিতে ফোকাস করতে দেয়। আপনি যদি গ্রুপের কার্যকলাপে আর আগ্রহী না হন, আপনি আপনার সময় এবং শক্তি অন্য কোথাও ফোকাস করতে পারেন। অবশেষে, এটি আপনাকে আপনার গ্রুপ তালিকা পরিষ্কার রাখতে দেয়। আপনাকে আর গোষ্ঠীর সদস্য হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হবে না, যা আপনার গ্রুপ তালিকা নেভিগেট করা সহজ করে তুলতে পারে।
শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ছেড়ে যাওয়ার অসুবিধা
শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ত্যাগ করারও কিছু অসুবিধা রয়েছে। প্রথমত, আপনি গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলি মিস করতে পারেন। আপনি যদি একটি গ্রুপ ছেড়ে যান, আপনি আর আপডেট বা পরিবর্তন সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পাবেন না। দ্বিতীয়ত, আপনি সহযোগিতা করার সুযোগ মিস করতে পারেন। আপনি যদি আর গ্রুপের সদস্য না হন, তাহলে আপনি আর আলোচনায় অংশ নিতে বা প্রকল্পে সহযোগিতা করতে পারবেন না। অবশেষে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি মিস করতে পারেন। আপনি যদি গ্রুপ ছেড়ে যান, তাহলে অন্য সদস্যদের দ্বারা ভাগ করা নথিতে আপনার আর অ্যাক্সেস থাকবে না।
হোয়াটসঅ্যাপ জাঙ্ক মেইল
শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ছেড়ে যাওয়ার বিষয়ে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
- নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন।
- আপনি যে গ্রুপটি ছেড়ে যেতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
- গ্রুপ সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন।
- গ্রুপ ছেড়ে দিন বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনার কর্ম নিশ্চিত করুন.
- একটি নিশ্চিতকরণ বার্তার জন্য আপনার ইমেল চেক করুন.
একটি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ছেড়ে যাওয়ার জন্য সমস্যা সমাধানের টিপস
শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ছেড়ে যাওয়ার বিকল্প
আপনি যদি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ছেড়ে যেতে না চান, তবে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে পারেন, যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ থেকে সরিয়ে দেবে। আপনি একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করতে পারেন, যাতে আপনি আর গোষ্ঠী সম্পর্কে আপডেট পাবেন না। অবশেষে, আপনি একটি গোষ্ঠীকে নিঃশব্দ করতে পারেন, যা আপনাকে গোষ্ঠী সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে বাধা দেবে কিন্তু তবুও আপনাকে গোষ্ঠীর সামগ্রী অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ কি?
একটি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ হল একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যক্তিদের একটি সংগ্রহ। এটি এক ধরনের নিরাপত্তা গোষ্ঠী যা এর সাথে যুক্ত সদস্যদের অনুমতি নির্ধারণ করে। এটি সাধারণত শেয়ারপয়েন্ট সাইটে সংরক্ষিত সামগ্রী এবং সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়।
শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপগুলি সহজেই গ্রুপের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ পরিচালনা করতে এবং সেইসাথে নির্দিষ্ট কাজের জন্য কারা দায়ী তা ট্র্যাক রাখতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ তৈরি করা হয়?
শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপগুলি সাধারণত প্রশাসনিক অধিকার সহ এমন কেউ তৈরি করে, যারা গ্রুপের অনুমতি এবং অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারে। এগুলি সরাসরি শেয়ারপয়েন্টে বা মাইক্রোসফ্ট অফিস 365-এর মতো একটি বাহ্যিক অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে তৈরি করা যেতে পারে।
একবার একটি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ তৈরি হয়ে গেলে, প্রয়োজনে সদস্যদের যোগ এবং অপসারণ করা যেতে পারে। গ্রুপ স্রষ্টা সদস্যদের অতিরিক্ত অনুমতি দিতে পারেন, যেমন বিষয়বস্তু দেখার বা সম্পাদনা করার ক্ষমতা।
কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ত্যাগ করবেন?
একটি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ত্যাগ করা কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। আপনি যদি গ্রুপের সদস্য হন তবে আপনি গ্রুপের পৃষ্ঠায় যেতে পারেন এবং ছেড়ে যাওয়ার বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি আপনাকে গ্রুপ এবং সংশ্লিষ্ট অনুমতি এবং অ্যাক্সেস থেকে সরিয়ে দেবে।
বিকল্পভাবে, আপনি গ্রুপ নির্মাতা বা মালিকের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং গ্রুপ থেকে সরানোর অনুরোধ করতে পারেন। তারপর তারা আপনাকে গ্রুপ থেকে সরাতে সক্ষম হবে।
বিনামূল্যে স্যান্ডবক্স প্রোগ্রাম
একজন সদস্য শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ত্যাগ করলে কী ঘটে?
যখন একজন সদস্য একটি শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপ ত্যাগ করেন, তখন তাদের গোষ্ঠী থেকে সরিয়ে দেওয়া হয় এবং গোষ্ঠী বা কোনও সংশ্লিষ্ট সামগ্রী বা সংস্থানে আর অ্যাক্সেস থাকে না। এছাড়াও তারা আর গ্রুপে পাঠানো কোনো বিজ্ঞপ্তি বা বার্তা পাবেন না।
ব্যবহারকারীকে দেওয়া যেকোন অনুমতিও প্রত্যাহার করা হবে, তাই তারা আর সামগ্রী দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারবে না।
একজন সদস্য কি চলে যাওয়ার পর শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপে পুনরায় যোগদান করতে পারেন?
হ্যাঁ, একজন সদস্য চলে যাওয়ার পর শেয়ারপয়েন্ট গ্রুপে পুনরায় যোগদান করতে পারেন, যতক্ষণ না তারা গোষ্ঠীর নির্মাতা বা মালিক দ্বারা আমন্ত্রিত হন। ব্যবহারকারীকে আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে হবে এবং তারপরে তাকে আবার গ্রুপে যুক্ত করা হবে।
তারা গোষ্ঠীর সাথে সম্পর্কিত বিষয়বস্তু এবং সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করবে, সেইসাথে গ্রুপ নির্মাতার দ্বারা তাদের দেওয়া অনুমতিগুলি।
একটি SharePoint গ্রুপ ছেড়ে যাওয়া একটি সহজ প্রক্রিয়া যা মাউসের কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে সম্পন্ন করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং সহজে একটি SharePoint গ্রুপ ন্যূনতম ঝামেলা সহ ছেড়ে যেতে পারেন। আপনি অন্য কারও জন্য জায়গা তৈরি করতে বা অন্য কাজের জন্য আপনার সময় খালি করতে চলে যান না কেন, একটি SharePoint গ্রুপ ছেড়ে যাওয়া দ্রুত এবং সহজে করা যেতে পারে। এই জ্ঞানের সাথে, আপনি এখন আত্মবিশ্বাসের সাথে যেকোনও SharePoint গ্রুপ ছেড়ে যেতে পারেন যা আপনার আর প্রয়োজন নেই বা এর অংশ হতে চান না।
