শেয়ারপয়েন্ট গণনাকৃত কলামে বর্তমান তারিখ কিভাবে পাবেন?

একটি শেয়ারপয়েন্ট গণনা করা কলামে বর্তমান তারিখ কীভাবে পেতে হয় তা শেখা আপনার শেয়ারপয়েন্ট দক্ষতার জন্য একটি মূল্যবান সংযোজন হতে পারে। আপনি প্রকল্প পরিচালনা, ডেটা ট্র্যাকিং বা একটি দল পরিচালনার জন্য শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করছেন না কেন, একটি গণনা করা কলামে বর্তমান তারিখ পাওয়ার ক্ষমতা থাকলে কাজগুলিকে সহজ এবং আরও দক্ষ করে তুলতে পারে৷ এই প্রবন্ধে, আমরা শেয়ারপয়েন্ট গণনা করা কলামে বর্তমান তারিখ কীভাবে পেতে পারি এবং এটির সুবিধাগুলি নিয়ে আলোচনা করব।

শেয়ারপয়েন্ট গণনা করা কলামে বর্তমান তারিখ পেতে, আপনি TODAY() সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনো ম্যানুয়াল ইনপুট ছাড়াই বর্তমান তারিখ আউটপুট করবে।

TODAY() সূত্রটি ব্যবহার করতে, আপনার শেয়ারপয়েন্ট তালিকা খুলুন এবং কলাম তৈরি করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। টাইপ ক্ষেত্রে, গণনা করা নির্বাচন করুন (অন্যান্য কলামের উপর ভিত্তি করে গণনা)। সূত্র বাক্সে, TODAY() সূত্র লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এটি বর্তমান তারিখের সাথে আপনার তালিকা আপডেট করবে।

কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট গণনা করা কলামে বর্তমান তারিখ পাবেন

কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট গণনা করা কলামে বর্তমান তারিখ পাবেন?

শেয়ারপয়েন্ট গণনাকৃত কলামগুলি ডেটা সঞ্চয় এবং উপস্থাপন করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। এগুলি গণনা স্বয়ংক্রিয় করতে, গতিশীল রেফারেন্স তৈরি করতে এবং আরও অনেক কিছুতে ব্যবহার করা যেতে পারে। গণনা করা কলামের সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারগুলির মধ্যে একটি হল বর্তমান তারিখের মান তৈরি করা। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট গণনাকৃত কলামে বর্তমান তারিখ পেতে হয়।

ধাপ 1: একটি গণনা করা কলাম তৈরি করুন

প্রথম ধাপ হল আপনার SharePoint তালিকায় একটি নতুন গণনা করা কলাম তৈরি করা। এটি করতে, তালিকা সেটিংস পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন এবং তারপরে কলাম তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করুন। আপনার নতুন কলামের একটি নাম দিন, এবং তারপর টাইপ হিসাবে গণনা করা নির্বাচন করুন।

ধাপ 2: তারিখ সূত্র লিখুন

আপনার গণনা করা কলাম তৈরি হয়ে গেলে, আপনাকে অবশ্যই তারিখের সূত্র লিখতে হবে। এই সূত্র বর্তমান তারিখ গণনা করবে এবং তালিকায় প্রদর্শন করবে। তারিখ সূত্র লিখতে, সূত্র বারে শুধু =Today() লিখুন।

ধাপ 3: সূত্র পরীক্ষা করুন

একবার আপনি সূত্রটি প্রবেশ করালে, এটি সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে এটি পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, তালিকায় কয়েকটি পরীক্ষা আইটেম যোগ করুন এবং তারপর ফলাফল দেখুন। যদি সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করে তবে বর্তমান তারিখটি গণনা করা কলামে প্রদর্শিত হবে।

ধাপ 4: তারিখ ফরম্যাট করুন

ডিফল্টরূপে, গণনা করা কলামে তারিখটি US তারিখ বিন্যাসে (mm/dd/yyyy) প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি তারিখ বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে চান, আপনি সূত্রটি সম্পাদনা করে তা করতে পারেন। তারিখ বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে, কেবল সূত্রে পাঠ্য ফাংশন যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি তারিখটি ইউরোপীয় বিন্যাসে (dd/mm/yyyy) প্রদর্শন করতে চান, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন:

=TEXT(আজ(), dd/mm/yyyy)

ধাপ 5: তারিখ গণনা সক্ষম করুন

তারিখ গণনা করার জন্য গণনাকৃত কলাম ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে প্রথমে SharePoint-এ তারিখ গণনা বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করতে হবে। এটি করতে, তালিকা সেটিংস পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন এবং তারপরে অ্যাডভান্সড সেটিংস লিঙ্কে ক্লিক করুন। অ্যাডভান্সড সেটিংস ডায়ালগে, তারিখ গণনা সক্ষম করার বিকল্পের জন্য হ্যাঁ নির্বাচন করুন।

ধাপ 6: তারিখ গণনা সম্পাদন করুন

একবার তারিখ গণনা বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করা হয়েছে, আপনি তারিখ গণনা সম্পাদন করতে গণনা করা কলাম ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি DATEDIF সূত্র ব্যবহার করে দুটি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা গণনা করতে পারেন। এই সূত্রটি ব্যবহার করতে, সময়ের এককের জন্য কেবল শুরুর তারিখ, শেষের তারিখ এবং d লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, দুটি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা গণনা করতে, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন:

প্রারম্ভকালে উইন্ডোজ 10 এ কীভাবে স্ক্রিন কীবোর্ডে থামবেন

=DATEDIF(শুরু করার তারিখ, শেষের তারিখ, ঘ)

ধাপ 7: শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যোগ করুন

আপনি আপনার তালিকায় শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যোগ করতে গণনা করা কলাম ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা কলামে রঙ করবে যদি বর্তমান তারিখটি কলামের তারিখের চেয়ে বড় হয়। এটি করার জন্য, তালিকা সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর নিয়ম লিখুন।

ধাপ 8: সারাংশ ভিউ তৈরি করুন

আপনি আপনার তালিকায় সারাংশ ভিউ তৈরি করতে গণনা করা কলাম ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি দৃশ্য তৈরি করতে পারেন যা বর্তমান তারিখের চেয়ে বড় তারিখের সাথে সমস্ত আইটেম দেখাবে। এটি করার জন্য, তালিকা সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে সারাংশ দৃশ্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ফিল্টার মানদণ্ড লিখুন।

ধাপ 9: এক্সেলে রপ্তানি করুন

আপনি Excel এ ডেটা রপ্তানি করতে গণনা করা কলাম ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, তালিকা সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে এক্সপোর্ট টু এক্সেল বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে কলামগুলি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

ধাপ 10: তালিকা প্রকাশ করুন

একবার আপনি উপরের সমস্ত ধাপগুলি সম্পন্ন করলে, গণনা করা কলামটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই তালিকাটি প্রকাশ করতে হবে। এটি করার জন্য, তালিকা সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে প্রকাশনা বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে প্রকাশ বোতামটি নির্বাচন করুন।

উপসংহার

একটি SharePoint গণনাকৃত কলামে বর্তমান তারিখ পাওয়া গণনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে করার, গতিশীল রেফারেন্স তৈরি এবং আরও অনেক কিছু করার একটি সহজ এবং শক্তিশালী উপায়। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই একটি SharePoint গণনাকৃত কলামে বর্তমান তারিখ পেতে পারেন।