Word এবং Excel এ একাধিক ফরম্যাটের জন্য একটি শর্টকাট বোতাম তৈরি করতে একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করুন

Record Macro Create Shortcut Button



বিভিন্ন ওয়ার্ড এবং এক্সেল ফর্ম্যাট যোগ করতে একাধিক বোতামে ক্লিক করার পরিবর্তে, একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করুন, এটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করুন এবং কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে এটি ব্যবহার করুন।

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা এক্সেলের সাথে কাজ করেন তবে আপনি জানেন যে অনেকগুলি নথি বিন্যাস রয়েছে। সময় বাঁচানোর জন্য, আপনি একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন যা একাধিক ফর্ম্যাটের জন্য একটি শর্টকাট বোতাম তৈরি করবে। এখানে কিভাবে: 1. আপনি যে Microsoft Word বা Excel ডকুমেন্টটি ফরম্যাট করতে চান সেটি খুলুন। 2. 'ভিউ' ট্যাবে ক্লিক করুন। 3. 'ম্যাক্রো'-এ ক্লিক করুন। 4. 'রেকর্ড ম্যাক্রো' এ ক্লিক করুন। 5. আপনার ম্যাক্রো একটি নাম দিন. 6. 'স্টপ রেকর্ডিং' বোতামে ক্লিক করুন। এখন, যখনই আপনি Word বা Excel-এ কোনো ডকুমেন্ট ফরম্যাট করতে চান, আপনার তৈরি করা শর্টকাট বোতামে ক্লিক করুন! এটি আপনার সময় বাঁচাবে এবং আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করবে।



ডিফল্ট দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং মাইক্রোসফট এক্সেল শুধুমাত্র তিনটি বিকল্প রয়েছে - সংরক্ষণ করুন, বাতিল করুন এবং পুনরায় করুন। কিন্তু আমি যদি বলি যে আরও কাস্টম বোতাম যোগ করা যেতে পারে? অন্যদিকে, আমরা প্রায়শই আমাদের পাঠ্যগুলিতে বিভিন্ন বিন্যাস প্রয়োগ করি যেমন বোল্ড, তির্যক, আন্ডারলাইন, শিরোনাম 1, শিরোনাম 2, ইত্যাদি। কখনও কখনও আমাদের একাধিক বিন্যাস প্রয়োগ করতে হয় (বোল্ড, ইটালিক এবং আন্ডারলাইন বা বোল্ড এবং শিরোনাম 1 এবং ইত্যাদি) বেশ কয়েকবার। ধরা যাক আপনাকে এটি 50 বার করতে হবে। এর অর্থ হ'ল স্টাইলিংটি সম্পূর্ণ করতে আপনাকে একবারে প্রায় তিনটি বোতাম টিপতে হবে।







এই সময়সাপেক্ষ কাজ থেকে পরিত্রাণ পেতে, আপনি একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন এবং একই সময়ে একাধিক ফর্ম্যাট বাস্তবায়নের জন্য একটি শর্টকাট বোতাম তৈরি করতে পারেন। চলুন দেখি কিভাবে এটা করতে হয়।





ম্যাক্রো রেকর্ডিং - একাধিক ফর্ম্যাট যোগ করতে 'তৈরি করুন' বোতাম

এটা খুব সহজ এবং অনেক সময় লাগে না. আপনি Word এবং Excel উভয় ক্ষেত্রেই এটি করতে পারেন। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি Word 2013 এর সাথে সম্পন্ন করা হয়েছে, তবে Excel ব্যবহারকারীরাও এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন কারণ সেগুলি একই।



প্রথমে Word 2013 অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং যান দেখুন ট্যাব এর পর ক্লিক করুন ম্যাক্রো এবং নির্বাচন করুন ম্যাক্রো রেকর্ডিং .

Word 2013 এ ম্যাক্রো রেকর্ড করুন

তাহলে পাবেনআউট লাফাইয়া লাফাইয়া চলানিম্নলিখিত উপায়ে,



ম্যাক্রো বিবরণ লিখুন

আপনাকে একটি নাম এবং বিবরণ লিখতে হবে যাতে আপনি দ্রুত এটি সনাক্ত করতে পারেন৷ এটাও নিশ্চিত করুন সমস্ত নথি (Normal.dotm) নির্বাচিত এই সব ঢোকার পরdetsila, আঘাত ফাইন বোতাম এর পরে আপনার কার্সারটি এরকম দেখাবে -

নতুন কার্সার শৈলী

এখন আপনি যেকোনো ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন। উদাহরণ: বোল্ড, আন্ডারলাইন, ইত্যাদি

বিন্যাস নির্বাচন করুন

এই সব ফরম্যাট সিলেক্ট করা বা ক্লিক করে, ক্লিক করুন থামো মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের নীচে অবস্থিত বোতাম।

উচ্চ রেজোলিউশন স্নিপিং সরঞ্জাম

ম্যাক্রো রেকর্ডিং বন্ধ করুন

এই রেকর্ড করা ম্যাক্রোটিকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে পিন করতে, ফাইল > বিকল্প > দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যান। এখন ড্রপডাউন মেনুটি প্রসারিত করুন এবং নির্বাচন করুন ম্যাক্রো .

একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করুন

আপনি বাম দিকে আপনার ম্যাক্রো পাবেন। শুধু এটি নির্বাচন করুন এবং 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

ম্যাক্রো যোগ করুন

আপনি যদি এটিকে একটি আইকন দিতে চান তবে ডান পাশে এটি নির্বাচন করুন এবং সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন।

ম্যাক্রোতে একটি আইকন যোগ করুন

এর পরে, আপনি যোগ করার জন্য আইকন পাবেন।

এখন আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে একটি নতুন আইকন পাবেন।

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে নতুন ম্যাক্রো

যখনই আপনি এই ফর্ম্যাটগুলি প্রয়োগ করতে চান, শুধুমাত্র পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং এই বোতামটি ক্লিক করুন৷

পাঠ্যে বিভিন্ন ফরম্যাট বা শৈলী প্রয়োগ করে সময় নষ্ট করার পরিবর্তে, আপনি কেবল একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন, এটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যুক্ত করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী এটি ব্যবহার করতে পারেন।

উইন্ডোজ ত্রুটিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করতে PC মেরামত টুল ডাউনলোড করুন৷

আরও পড়ুন : কিভাবে এক্সেলের জন্য রেঞ্জ ক্যালকুলেশন অ্যাপের মাধ্যমে গণনা সম্পাদন করুন .

জনপ্রিয় পোস্ট