আপনি কি একজন এক্সেল ব্যবহারকারী দ্রুত ডেটা খুঁজে পেতে এবং মুছে ফেলার সহজ উপায় খুঁজছেন? তোমার ভাগ্য ভাল! এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে Excel এ ডেটা কীভাবে খুঁজে বের করতে এবং মুছতে হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশনা প্রদান করব। আমরা আপনাকে আপনার অনুসন্ধানকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে ডেটা মুছতে সহায়তা করার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং ফাংশন নিয়ে আলোচনা করব। এই গাইডের শেষে, আপনি Excel-এ ডেটা খোঁজা এবং মুছে ফেলার পেশাদার হবেন!
আইসো কোনএক্সেলে খোঁজা এবং মুছে ফেলা সহজ। আপনি কিভাবে এটি করতে পারেন তা এখানে:
- একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন।
- একটি মান খুঁজে পেতে, টিপুন Ctrl + F আপনার কীবোর্ডে কী। ক খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন বক্স প্রদর্শিত হবে।
- আপনি যে মানটি খুঁজে পেতে চান তা টাইপ করুন কি খুঁজে বাক্স
- মান মুছে ফেলতে, ক্লিক করুন প্রতিস্থাপন করুন ট্যাব একই মান টাইপ করুন কি খুঁজে বাক্স
- ত্যাগ প্রতিস্থাপন বক্স খালি করুন এবং ক্লিক করুন সমস্ত প্রতিস্থাপন .
তথ্য খোঁজা
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণ এবং ম্যানিপুলেট করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস টুল এক্সেলে ডেটা দ্রুত সনাক্ত ও মুছে ফেলার একটি শক্তিশালী উপায়। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে ডেটা সনাক্ত করতে এবং মুছে ফেলার জন্য কীভাবে সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে হয় তা দেখব।
খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার শুরু করতে, আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং হোম ট্যাব নির্বাচন করুন। হোম ট্যাব থেকে, খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং খুঁজুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স খুলবে। এখান থেকে, আপনি অনুসন্ধান করতে চান এমন ডেটা প্রবেশ করাতে পারেন কী ফিল্ডে। লুক ইন ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে আপনি কোন ঘর বা শীটগুলি অনুসন্ধান করতে চান তাও নির্দিষ্ট করতে পারেন।
একবার আপনি যে ডেটা অনুসন্ধান করতে চান তা প্রবেশ করালে, আপনার ওয়ার্কবুক অনুসন্ধান করতে সমস্ত খুঁজুন বোতামটি নির্বাচন করুন। এক্সেল এখন আপনার ওয়ার্কবুক অনুসন্ধান করবে এবং আপনার প্রবেশ করা ডেটা ধারণকারী সমস্ত কক্ষের একটি তালিকা ফিরিয়ে দেবে। তারপরে আপনি যে ঘরগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনার কীবোর্ডের মুছুন কী টিপুন।
ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে
আপনি যদি একাধিক ধরণের ডেটা অনুসন্ধান করতে চান তবে আপনি কী খুঁজে বের করুন ক্ষেত্রে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে পারেন। ওয়াইল্ডকার্ড আপনাকে একসাথে একাধিক ধরণের ডেটা অনুসন্ধান করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিড়াল শব্দ বা কুকুর শব্দটি ধারণকারী সমস্ত কক্ষ অনুসন্ধান করতে চান, তাহলে আপনি কী ফিল্ডে cat*dog লিখতে পারেন। এটি বিড়াল বা কুকুর ধারণকারী সমস্ত কোষের জন্য আপনার ওয়ার্কবুক অনুসন্ধান করবে।
আপনি যেকোন অক্ষর বা অক্ষরের সেট অনুসন্ধান করতে ওয়াইল্ডকার্ড হিসাবে তারকাচিহ্ন চিহ্ন (*) ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি cat শব্দটি সম্বলিত সমস্ত কক্ষ অনুসন্ধান করতে চান, তাহলে আপনি কী ক্ষেত্র খুঁজুন এ *cat* লিখতে পারেন। এটি বিড়াল শব্দ ধারণকারী সমস্ত কক্ষের জন্য আপনার ওয়ার্কবুক অনুসন্ধান করবে।
খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করে
আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা দ্রুত সনাক্ত করতে এবং মুছে ফেলার জন্য ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস টুলটিও ব্যবহার করা যেতে পারে। খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করতে, আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং হোম ট্যাব নির্বাচন করুন। হোম ট্যাব থেকে, খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
এখান থেকে, রিপ্লেস উইথ ফিল্ডে আপনি যে ডেটা খুঁজতে চান সেটি কী ফিল্ডে এবং যে ডেটা আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান সেটি লিখতে পারেন। লুক ইন ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে আপনি কোন ঘর বা শীটগুলি অনুসন্ধান করতে চান তাও নির্দিষ্ট করতে পারেন। একবার আপনি যে ডেটা অনুসন্ধান করতে এবং প্রতিস্থাপন করতে চান তা প্রবেশ করালে, আপনার ওয়ার্কবুক অনুসন্ধান করতে সমস্ত প্রতিস্থাপন বোতামটি নির্বাচন করুন। এক্সেল এখন আপনার ওয়ার্কবুক অনুসন্ধান করবে এবং আপনার প্রবেশ করানো ডেটার সমস্ত দৃষ্টান্ত প্রতিস্থাপন করবে।
উন্নত খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করে
আপনি যদি আরও জটিল ডেটা অনুসন্ধান করতে চান তবে আপনি উন্নত খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করতে পারেন। অ্যাডভান্সড ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস টুল অ্যাক্সেস করতে, আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং হোম ট্যাব নির্বাচন করুন। হোম ট্যাব থেকে, Find & Select ড্রপ-ডাউন মেনু নির্বাচন করুন এবং Advanced Find & Replace বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এটি অ্যাডভান্সড ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ডায়ালগ বক্স খুলবে। এখান থেকে, আপনি যে ডেটা অনুসন্ধান করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন, আপনি যে কক্ষ বা শীটগুলি অনুসন্ধান করতে চান এবং অন্য কোনও মানদণ্ড যা আপনি অনুসন্ধান করতে চান। আপনি কি খুঁজে বের করুন ক্ষেত্রে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনি যে ডেটা অনুসন্ধান করতে চান তা প্রবেশ করালে, আপনার ওয়ার্কবুক অনুসন্ধান করতে সমস্ত খুঁজুন বোতামটি নির্বাচন করুন। এক্সেল এখন আপনার ওয়ার্কবুক অনুসন্ধান করবে এবং আপনার প্রবেশ করানো ডেটা ধারণকারী সমস্ত কক্ষের একটি তালিকা প্রদান করবে।
ডিফ্র্যাগমেন্টিং এমফেট
সম্পর্কিত প্রশ্ন
এক্সেল কি?
Excel হল একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা Microsoft দ্বারা Windows, macOS, iOS এবং Android এর জন্য তৈরি করা হয়েছে। এক্সেল একটি শক্তিশালী প্রোগ্রাম যা ব্যবহারকারীদের একটি ভিজ্যুয়াল ফরম্যাটে ডেটা সংরক্ষণ, সংগঠিত, বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন করতে সক্ষম করে। এটি ব্যবসা, অর্থ এবং বিজ্ঞান সহ অনেক শিল্পে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। এক্সেল ডেটা তৈরি এবং ম্যানিপুলেট করতে, গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি করতে এবং বিভিন্ন ধরনের গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এক্সেলে সন্ধান এবং মুছে ফেলার মধ্যে পার্থক্য কী?
Excel এ Find এবং Delete এর মধ্যে পার্থক্য হল Find আপনাকে একটি ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকের মধ্যে নির্দিষ্ট ডেটা অনুসন্ধান করতে দেয়, যখন Delete আপনাকে একটি ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক থেকে সম্পূর্ণ সেল, সারি বা কলামগুলি সরাতে দেয়। Find কমান্ডটি একটি বড় ডেটাসেটের মধ্যে নির্দিষ্ট ডেটা সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যখন Delete কমান্ডটি আর প্রয়োজন নেই এমন ডেটা সরাতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিভাবে আপনি Excel এ ডেটা খুঁজে পাবেন?
এক্সেলে Find কমান্ডটি একটি ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকের মধ্যে ডেটা সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। Find কমান্ড ব্যবহার করতে, হোম ট্যাবটি নির্বাচন করুন, তারপরে সম্পাদনা গোষ্ঠীতে অবস্থিত খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন বোতামটি ক্লিক করুন। এটি খুঁজুন এবং নির্বাচন ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনি যে পাঠ্যটি খুঁজছেন তা লিখুন কী ফিল্ডে, তারপরে ডেটা অনুসন্ধান করতে সমস্ত খুঁজুন বোতামে ক্লিক করুন।
কিভাবে আপনি Excel এ ডেটা মুছে ফেলবেন?
এক্সেলের ডিলিট কমান্ডটি ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক থেকে সম্পূর্ণ সেল, সারি বা কলামগুলি সরাতে ব্যবহার করা যেতে পারে। মুছুন কমান্ডটি ব্যবহার করতে, আপনি মুছে ফেলতে চান এমন ঘর, সারি বা কলাম নির্বাচন করুন, তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি হোম ট্যাবটি নির্বাচন করতে পারেন এবং সেল গোষ্ঠীতে অবস্থিত মুছুন বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
আপনি Excel এ ডেটা মুছে ফেললে কী ঘটে?
যখন আপনি Excel এ ডেটা মুছে দেন, মুছে ফেলা সেল, সারি বা কলামগুলি ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক থেকে মুছে ফেলা হয়। ডেটা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয় না, বরং রিসাইকেল বিনে রাখা হয় যেখানে প্রয়োজনে এটি পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে।
পুরানো সফ্টওয়্যার ডাউনলোড সাইট
এক্সেলে ডেটা খোঁজার এবং মুছে ফেলার অন্য উপায় আছে কি?
হ্যাঁ, এক্সেলে ডেটা খোঁজার এবং মুছে ফেলার অন্যান্য উপায় রয়েছে। আপনি একটি ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকের মধ্যে ডেটা অনুসন্ধান করতে ফিল্টার কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি ঊর্ধ্বমুখী বা অবরোহী ক্রমে ডেটা সাজানোর জন্য সর্ট কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সেল বা কক্ষের পরিসরে দ্রুত নেভিগেট করতে Go To কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন।
Excel-এ ডেটা খোঁজা এবং মুছে ফেলার প্রক্রিয়াটি সহজ, কিন্তু আপনি যদি সঠিক সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলি না জানেন তবে এটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে। খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে যেকোন অবাঞ্ছিত ডেটা চিহ্নিত করতে এবং মুছে ফেলতে পারেন। এই জ্ঞানের সাহায্যে, আপনি আপনার এক্সেলের কাজগুলিতে সংগঠিত এবং দক্ষ থাকার সময় সহজেই নিজের সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারেন।
