আপনি কি আপনার মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ক্যালেন্ডার এক্সেলে রপ্তানি করবেন তা শিখতে চান? যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করব কিভাবে আপনার Microsoft Outlook ক্যালেন্ডারকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রপ্তানি করতে হয়, যাতে আপনি সহজেই আপনার ডেটা নিয়ে কাজ করতে এবং বিশ্লেষণ করতে পারেন। এই বিস্তৃত নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার এক্সেলে রপ্তানি করতে সক্ষম হবেন, আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতাকে সর্বাধিক করার অনুমতি দেয়!
কিভাবে Microsoft Outlook ক্যালেন্ডার এক্সেলে রপ্তানি করবেন?
- আপনার কম্পিউটারে Microsoft Outlook খুলুন।
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Open অপশনে ক্লিক করুন এবং আমদানি নির্বাচন করুন।
- Export to a file অপশনে ক্লিক করুন এবং Next নির্বাচন করুন।
- Outlook ডেটা ফাইল (.pst) বিকল্পে ক্লিক করুন এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন।
- আপনি যে ক্যালেন্ডার ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।
- উপলব্ধ ফাইল প্রকারের তালিকা থেকে কমা বিভাজিত মান (উইন্ডোজ) বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- যে ফোল্ডারে আপনি রপ্তানি করা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ফিনিশ বোতামটি ক্লিক করুন।
- এক্সেল এ নতুন তৈরি ফাইল খুলুন।
ভাষা
Microsoft Outlook ক্যালেন্ডার এক্সেলে রপ্তানি করা হচ্ছে
আপনার কি একটি Microsoft Outlook ক্যালেন্ডার আছে যা আপনি Excel এ রপ্তানি করতে চান? Excel এ Outlook ক্যালেন্ডার রপ্তানি করা একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া, এবং আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে। এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে আরও ম্যানিপুলেশন, বিশ্লেষণ এবং সংগঠনের জন্য সহজেই আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে স্থানান্তর করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 1: মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ক্যালেন্ডার খুলুন
প্রথম ধাপ হল মাইক্রোসফট আউটলুক ক্যালেন্ডার খোলা। একবার আপনি ক্যালেন্ডার ভিউতে চলে গেলে, আপনি এক্সেল এ রপ্তানি করতে চান এমন সময়কাল নির্বাচন করতে পারেন। আপনি ক্যালেন্ডারের শীর্ষে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে রপ্তানির জন্য তারিখগুলি নির্বাচন করতে পারেন৷
ধাপ 2: পছন্দসই ক্যালেন্ডার এন্ট্রি নির্বাচন করুন
একবার আপনি তারিখগুলি নির্বাচন করলে, আপনি কোন ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনি রপ্তানি করতে চান এমন প্রতিটি এন্ট্রির পাশের বাক্সগুলিতে চেক করুন৷ এছাড়াও আপনি তালিকার শীর্ষে চেকবক্সে ক্লিক করে সম্পূর্ণ ক্যালেন্ডার নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 3: এক্সেলে ক্যালেন্ডার রপ্তানি করুন
একবার আপনি যে ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করলে, আপনি স্ক্রিনের নীচে এক্সেলে রপ্তানি করুন বোতামটি ক্লিক করতে পারেন৷ এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান এমন অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন। একবার আপনি অবস্থানটি বেছে নিলে, রপ্তানি প্রক্রিয়া শুরু করতে রপ্তানি বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 4: এক্সেলে এক্সপোর্ট করা ফাইল খুলুন
রপ্তানি করা ফাইলটি আপনার আগের ধাপে উল্লেখ করা অবস্থানে সংরক্ষণ করা হবে। Excel এ ফাইলটি খুলুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি একটি টেবিল বিন্যাসে রপ্তানি করা হয়েছে। আপনি এখন অন্য যেকোনো স্প্রেডশীটের মতো এক্সেলে ডেটা ম্যানিপুলেট করতে পারেন।
অন্য ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট উইন্ডোজ 10 থেকে কীভাবে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করা যায়
ধাপ 5: টেবিল ফরম্যাট কাস্টমাইজ করুন
এক্সেলে, আপনি রপ্তানি করা ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলির টেবিল বিন্যাস কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করতে, স্ক্রিনের শীর্ষে ফর্ম্যাট ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে আপনি টেবিলের ফন্ট, পাঠ্যের আকার, প্রান্তিককরণ এবং রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী কলাম এবং সারি যোগ বা মুছে ফেলতে পারেন।
ধাপ 6: এক্সেলে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন
একবার আপনি টেবিল ফরম্যাট কাস্টমাইজ করে ফেললে, আপনি ফাইলটি এক্সেলে সংরক্ষণ করতে পারেন। ফাইলটি সংরক্ষণ করতে, স্ক্রিনের শীর্ষে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সেভ অ্যাজ নির্বাচন করুন। আপনি ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 7: আউটলুক ক্যালেন্ডারে ফাইল আমদানি করুন
আপনি যদি Outlook ক্যালেন্ডারে ফাইলটি আমদানি করতে চান, ক্যালেন্ডার দৃশ্যের শীর্ষে আমদানি বোতামে ক্লিক করুন। আপনি Excel এ যে ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন সেটি নির্বাচন করুন এবং Open এ ক্লিক করুন। ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি আউটলুক ক্যালেন্ডারে আমদানি করা হবে৷
ধাপ 8: আমদানি করা ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সম্পাদনা করুন
একবার ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি আমদানি করা হয়ে গেলে, আপনি প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনি যে এন্ট্রিটি সম্পাদনা করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন৷ এছাড়াও আপনি ক্যালেন্ডার ভিউ-এর উপরে নতুন বোতামে ক্লিক করে নতুন এন্ট্রি যোগ করতে পারেন।
ধাপ 9: আউটলুকে ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করুন
আপনি যখন ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি সম্পাদনা শেষ করেন, আপনি ক্যালেন্ডারটি Outlook-এ সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, ক্যালেন্ডার ভিউয়ের শীর্ষে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন। এটি ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করবে এবং আপনার সমস্ত পরিবর্তন Outlook ক্যালেন্ডারে প্রতিফলিত হবে।
স্মার্ট উইন্ডোজ 7
ধাপ 10: এক্সেলে ক্যালেন্ডার রপ্তানি করুন
অবশেষে, আপনি ক্যালেন্ডারটি এক্সেলে রপ্তানি করতে পারেন। এটি করার জন্য, ক্যালেন্ডার ভিউয়ের শীর্ষে রপ্তানি বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যে ফাইলটি রপ্তানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং রপ্তানি ক্লিক করুন। ফাইলটি আপনার নির্দিষ্ট করা অবস্থানে সংরক্ষণ করা হবে।
কিভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ক্যালেন্ডার এক্সেলে রপ্তানি করবেন সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
1. Microsoft Outlook ক্যালেন্ডার খুলুন
- মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ক্যালেন্ডার খুলুন।
- ক্যালেন্ডারের শীর্ষে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে রপ্তানির জন্য তারিখগুলি নির্বাচন করুন৷
2. পছন্দসই ক্যালেন্ডার এন্ট্রি নির্বাচন করুন
- আপনি রপ্তানি করতে চান এমন প্রতিটি এন্ট্রির পাশের বাক্সগুলি চেক করুন৷
- তালিকার শীর্ষে চেকবক্সে ক্লিক করে সম্পূর্ণ ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
3. এক্সেলে ক্যালেন্ডার রপ্তানি করুন
- স্ক্রিনের নীচে এক্সপোর্টে এক্সপোর্ট বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি ফাইল সংরক্ষণ করতে চান যেখানে অবস্থান নির্বাচন করুন.
- রপ্তানি প্রক্রিয়া শুরু করতে রপ্তানি বোতামে ক্লিক করুন।
4. এক্সপোর্ট করা ফাইলটি এক্সেলে খুলুন
- ফাইলটি এক্সেলে খুলুন।
- ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি একটি টেবিল বিন্যাসে রপ্তানি করা হবে৷
5. টেবিল বিন্যাস কাস্টমাইজ করুন
- স্ক্রিনের শীর্ষে ফর্ম্যাট ট্যাবে ক্লিক করুন।
- টেবিলের ফন্ট, পাঠ্যের আকার, প্রান্তিককরণ এবং রঙ পরিবর্তন করুন।
- প্রয়োজন অনুযায়ী কলাম এবং সারি যোগ করুন বা মুছুন।
6. ফাইলটি এক্সেলে সংরক্ষণ করুন
- স্ক্রিনের উপরের ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সেভ এজ নির্বাচন করুন।
- আপনি ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
7. আউটলুক ক্যালেন্ডারে ফাইল আমদানি করুন
- ক্যালেন্ডার ভিউয়ের শীর্ষে আমদানি বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি Excel এ যে ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন সেটি নির্বাচন করুন এবং Open এ ক্লিক করুন।
- ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি আউটলুক ক্যালেন্ডারে আমদানি করা হবে৷
8. আমদানি করা ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সম্পাদনা করুন
- আপনি যে এন্ট্রিটি সম্পাদনা করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন৷
- ক্যালেন্ডার ভিউয়ের উপরে নতুন বোতামে ক্লিক করে নতুন এন্ট্রি যোগ করুন।
9. আউটলুকে ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করুন
- ক্যালেন্ডার ভিউয়ের উপরে সেভ বোতামে ক্লিক করুন।
- এটি ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করবে।
10. এক্সেলে ক্যালেন্ডার রপ্তানি করুন
- ক্যালেন্ডার ভিউয়ের শীর্ষে রপ্তানি বোতামে ক্লিক করুন।
- আপনি যে ফাইলটি রপ্তানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং রপ্তানি ক্লিক করুন।
- ফাইলটি আপনার নির্দিষ্ট করা অবস্থানে সংরক্ষণ করা হবে।
সম্পর্কিত প্রশ্ন
প্রশ্নঃ কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক ক্যালেন্ডার এক্সেলে এক্সপোর্ট করবেন?
উত্তর: একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে আপনার Microsoft Outlook ক্যালেন্ডার রপ্তানি করা একটি সহজ প্রক্রিয়া, কারণ Microsoft Outlook আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারকে বিভিন্ন ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে দেয়৷ আপনার ক্যালেন্ডারকে এক্সেল স্প্রেডশীটে এক্সপোর্ট করতে, আউটলুক খুলুন এবং ক্যালেন্ডার ভিউতে যান। আপনি যে ক্যালেন্ডারটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপর পর্দার উপরের-বাম কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। ব্যাকস্টেজ স্ক্রিনে, বাম দিকে খুলুন এবং রপ্তানি বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখন আমদানি/রপ্তানি বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপর পপআপ উইন্ডোতে একটি ফাইলে রপ্তানি নির্বাচন করুন। পরবর্তী উইন্ডোতে, কমা বিভাজিত মান (উইন্ডোজ) বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন।
পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনি যে ক্যালেন্ডারটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন। পরবর্তী উইন্ডোতে, আউটপুট ফাইলের অবস্থান এবং ফাইলের নাম নির্বাচন করুন এবং তারপরে সমাপ্ত বোতামটি ক্লিক করুন। আপনার ক্যালেন্ডার এখন এক্সেল স্প্রেডশীট হিসাবে সংরক্ষিত হবে। তারপর আপনি এক্সেলে স্প্রেডশীট খুলতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুসারে এটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারেন।
আপনার মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ক্যালেন্ডার এক্সেলে রপ্তানি করা আপনার মিটিং, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং কাজগুলির ট্র্যাক রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি দ্রুত, সহজ এবং সুবিধাজনক। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডার রপ্তানি করতে পারেন এবং এক্সেলে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত থাকতে পারেন। আপনি একজন ছোট ব্যবসার মালিক হোন বা একজন ব্যস্ত ব্যক্তি, এটি আপনাকে সংগঠিত এবং আপনার সময়সূচীর শীর্ষে থাকতে সাহায্য করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম।
