শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে কিভাবে পিডিএফ এডিট করবেন?

আপনি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে PDF নথি সম্পাদনা করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? PDF ফাইলগুলি নথিগুলির জন্য একটি জনপ্রিয় বিন্যাস কারণ সেগুলি সহজেই ভাগ করা যায়, তবে সেগুলি সম্পাদনা করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে৷ সৌভাগ্যবশত, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন ছাড়াই PDF ফাইল সম্পাদনা করা সহজ করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে দ্রুত এবং সহজে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে PDF নথি সম্পাদনা করতে হয়।

chkdsk ফর্ম্যাট

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পিডিএফ সম্পাদনা করা:
SharePoint Online কোনো অতিরিক্ত সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন ছাড়াই সরাসরি ব্রাউজারে PDF ফাইল সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রদান করে। এটি করার জন্য, SharePoint থেকে PDF ফাইলটি খুলুন এবং উপরের ডানদিকে সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন। এটি সম্পাদনার জন্য অফিস ওয়েব অ্যাপে ফাইলটি খুলবে। পিডিএফ ফাইলে কাঙ্খিত পরিবর্তন করুন, এবং আপনার হয়ে গেলে, পরিবর্তনগুলি সরাসরি SharePoint-এ সংরক্ষণ করতে Save এ ক্লিক করুন।

ধাপে ধাপে টিউটোরিয়াল:

• SharePoint থেকে PDF ফাইলটি খুলুন
• উপরের ডানদিকে সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন
• পিডিএফ ফাইলে কাঙ্খিত পরিবর্তন করুন
• পরিবর্তনগুলি সরাসরি SharePoint এ সংরক্ষণ করতে Save এ ক্লিক করুন

ভাষা

কিভাবে SharePoint অনলাইনে PDF এডিট করবেন?

ডিজিটাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম হিসাবে SharePoint-এর ক্রমবর্ধমান ব্যবহারের সাথে, অনেক ব্যবহারকারী ভাবছেন কিভাবে SharePoint অনলাইনে PDF সম্পাদনা করা যায়। এই নিবন্ধটি আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য একটি ব্যাপক নির্দেশিকা প্রদান করবে।

প্রথমত, আপনাকে বুঝতে হবে যে SharePoint একটি নথি ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম, তাই এটি Word বা Excel এর মতো অফিস অ্যাপ্লিকেশনের মতো নয়। SharePoint নথি সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং ভাগ করার জন্য একটি স্বজ্ঞাত এবং শক্তিশালী উপায় প্রদান করে, কিন্তু এটিতে অফিস অ্যাপ্লিকেশনের মতো একই সম্পাদনা ক্ষমতা নেই। অতএব, পিডিএফ সম্পাদনার ক্ষেত্রে শেয়ারপয়েন্টের সাথে কী সম্ভব তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

PDF এডিট করার জন্য SharePoint দিয়ে আপনি কি করতে পারেন?

SharePoint Online PDF এডিট করার জন্য বেশ কিছু শক্তিশালী টুল প্রদান করে। আপনি সহজেই PDF ফাইল খুলতে এবং দেখতে পারেন, সেইসাথে মন্তব্য এবং টীকা যোগ করতে পারেন। আপনি অন্তর্নির্মিত পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করে নথির পাঠ্য সম্পাদনা করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি ছবি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু যেমন আকার, পাঠ্য বাক্স এবং টেবিল যোগ করতে পারেন।

SharePoint এছাড়াও Word এবং Excel এর মতো অন্যান্য ফরম্যাটে PDF রূপান্তর করার ক্ষমতা প্রদান করে। এটি কয়েকটি সহজ ধাপে করা যেতে পারে এবং রূপান্তরিত ফাইলগুলি মূল পিডিএফের মতো একই বিন্যাস বজায় রাখবে। অতিরিক্তভাবে, আপনি শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন বড় পিডিএফ কম্প্রেস করতে, যাতে শেয়ার করা সহজ হয়।

কিভাবে SharePoint অনলাইনে PDF এডিট করবেন?

ধাপ 1: পিডিএফ ফাইল আপলোড করুন

প্রথম ধাপ হল আপনার SharePoint সাইটে PDF ফাইল আপলোড করা। এটি করার জন্য, লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে আপলোড বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইলটি নির্বাচন করতে পারেন এবং SharePoint এ আপলোড করতে Open বাটনে ক্লিক করতে পারেন।

ধাপ 2: PDF সম্পাদনা করুন

পিডিএফ আপলোড হয়ে গেলে, আপনি ব্রাউজারে এটি খুলতে পারেন এবং প্রয়োজনীয় সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি পাঠ্য সম্পাদনা করতে অন্তর্নির্মিত পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি চিত্র এবং অন্যান্য সামগ্রী যুক্ত করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি মন্তব্য এবং টীকা যোগ করতে পারেন, অথবা PDF কে অন্য ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন।

ধাপ 3: আপডেট করা PDF সংরক্ষণ করুন

পিডিএফ সম্পাদনা করা হয়ে গেলে, আপনি পৃষ্ঠার শীর্ষে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করবে। তারপরে আপনি সহজেই অন্যদের সাথে আপডেট করা PDF শেয়ার করতে পারবেন।

SharePoint অনলাইনে PDF সম্পাদনা করার জন্য অতিরিক্ত টিপস

1. বিল্ট-ইন টেক্সট এডিটর ব্যবহার করুন

SharePoint Online-এ অন্তর্নির্মিত টেক্সট এডিটর পিডিএফ-এর টেক্সটে দ্রুত পরিবর্তন করা সহজ করে তোলে। আপনি পাঠ্য নির্বাচন করতে পারেন, নতুন পাঠ্য যোগ করতে পারেন বা কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে পাঠ্য মুছতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি অন্যান্য উত্স থেকে পাঠ্য অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন। সম্পূর্ণ নথিটি পুনরায় টাইপ না করেই PDF এ দ্রুত পরিবর্তন করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।

2. মন্তব্য এবং টীকা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন

SharePoint Online একটি শক্তিশালী মন্তব্য এবং টীকা বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে যা আপনাকে একটি PDF এ মন্তব্য এবং নোট যোগ করতে দেয়। এটি একটি PDF এ অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে এবং এটি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা এবং প্রতিক্রিয়া প্রদান করা সহজ করে তোলে৷

3. PDF রূপান্তর বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন

SharePoint Online এছাড়াও Word এবং Excel এর মতো অন্যান্য ফরম্যাটে PDF রূপান্তর করার ক্ষমতা প্রদান করে। সম্পূর্ণ নথিটি পুনরায় টাইপ না করেই একটি PDF এ পরিবর্তন করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। রূপান্তরিত ফাইলগুলি মূল পিডিএফের মতো একই বিন্যাস বজায় রাখবে।

4. বড় পিডিএফ কম্প্রেস করুন

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন বৃহৎ পিডিএফগুলিকে সংকুচিত করার ক্ষমতাও প্রদান করে, তাদের শেয়ার করা সহজ করে। এটি করার জন্য, লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন যেখানে পিডিএফ সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে কম্প্রেস বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি ফাইলটি নির্বাচন করতে পারেন এবং পিডিএফের আকার কমাতে এখন কম্প্রেস বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।

উপসংহার

SharePoint অনলাইনে PDF সম্পাদনা করা সহজ এবং স্বজ্ঞাত। অন্তর্নির্মিত টেক্সট এডিটর, মন্তব্য এবং টীকা বৈশিষ্ট্য, PDF রূপান্তর বৈশিষ্ট্য এবং বড় PDF সংকুচিত করার ক্ষমতা সহ, আপনি SharePoint-এ সংরক্ষিত PDF গুলিতে দ্রুত এবং সহজে পরিবর্তন করতে পারেন৷ কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি SharePoint অনলাইনে PDF সম্পাদনা শুরু করতে পারেন।

স্নিপ এবং স্কেচ ডাউনলোড

সম্পর্কিত প্রশ্ন

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন কি?

SharePoint Online হল Microsoft-এর একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের নিরাপদ ও সংগঠিত পদ্ধতিতে নথি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু সঞ্চয়, শেয়ার এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে। এটি Microsoft Office 365 স্যুটের অংশ এবং ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ডকুমেন্ট, ক্যালেন্ডার, টাস্ক এবং কেন্দ্রীভূত রিপোজিটরিতে সঞ্চিত অন্যান্য বিষয়বস্তুতে অ্যাক্সেস প্রদান করে। শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ডকুমেন্ট শেয়ারিং, ওয়ার্কফ্লো এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্টের মতো বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে, সেইসাথে ওয়েব পার্টস, থিম এবং অন্যান্য কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির মাধ্যমে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যবহারকারীদের ব্রাউজারে পিডিএফ ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রদান করে। ব্যবহারকারীরা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে সরাসরি PDF দস্তাবেজ খুলতে, সম্পাদনা করতে এবং সংরক্ষণ করতে পারে, সহযোগিতা এবং নথি ব্যবস্থাপনাকে আরও সহজ এবং দক্ষ করে তোলে।

কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে PDF এডিট করবেন?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে PDF নথি সম্পাদনা করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। প্রথমত, ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে পিডিএফ ডকুমেন্ট খুলতে হবে। তারপর, তারা নথিতে পরিবর্তন করতে ব্রাউজারে উপলব্ধ সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারে৷ একবার পরিবর্তনগুলি করা হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা নথিটি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে আবার সংরক্ষণ করতে পারেন।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যবহারকারীদের পিডিএফ নথিতে টীকা যোগ এবং সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রদান করে। টীকাগুলি হল নোট যা অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে বা নির্দিষ্ট বিভাগগুলি চিহ্নিত করতে PDF নথিতে যোগ করা যেতে পারে। ব্রাউজারে টীকা টুলবার বা ব্রাউজারে টীকা প্যানেলের মাধ্যমে টীকা যোগ করা যেতে পারে। প্রয়োজন অনুসারে টীকাগুলি সম্পাদনা, মুছে ফেলা বা নথির চারপাশে সরানো যেতে পারে।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে PDF এডিট করার সুবিধা কী?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে PDF নথি সম্পাদনা ব্যবহারকারীদের আরও দক্ষতার সাথে এবং নিরাপদে সহযোগিতা করার ক্ষমতা প্রদান করে। ক্লাউডে নথিগুলি সংরক্ষণ করে, ব্যবহারকারীরা ইন্টারনেট সংযোগ সহ যে কোনও ডিভাইস থেকে নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে, দলগুলিকে নথিতে একসাথে কাজ করা সহজ করে তোলে৷ উপরন্তু, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যবহারকারীদের পরিবর্তন ট্র্যাক করার এবং নথির সংস্করণ সংরক্ষণ করার ক্ষমতা প্রদান করে, যা প্রয়োজনে পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যাওয়া সহজ করে তোলে।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যবহারকারীদের নথিতে কার অ্যাক্সেস আছে তা নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা, সেইসাথে কে দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে বা দেখতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা প্রদান করে। এটি নিশ্চিত করে যে সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত রাখা হয়েছে এবং শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে পিডিএফ সম্পাদনার সীমাবদ্ধতাগুলি কী কী?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে পিডিএফ ডকুমেন্ট এডিট করার একটি সীমাবদ্ধতা হল যে পিডিএফ ডকুমেন্টের কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ নাও হতে পারে। এতে ফর্ম ফিল্ড, এম্বেড করা অডিও এবং ভিডিও এবং জাভাস্ক্রিপ্টের মতো বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অতিরিক্তভাবে, আরও কিছু উন্নত সম্পাদনা সরঞ্জাম, যেমন বুকমার্ক তৈরি বা মন্তব্য যোগ করার ক্ষমতা উপলব্ধ নাও হতে পারে।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে PDF নথি সম্পাদনার আরেকটি সীমাবদ্ধতা হল যে নথিগুলি শুধুমাত্র ব্রাউজারেই সম্পাদনা করা যেতে পারে। এর মানে হল যে ব্যবহারকারীরা ব্রাউজারে উপলব্ধ সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ, এবং নথিতে পরিবর্তন করতে একটি ডেডিকেটেড PDF সম্পাদক ব্যবহার করতে পারবেন না।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে পিডিএফ সম্পাদনা করার জন্য কোন সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন পিডিএফ ডকুমেন্ট এডিট করার জন্য ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে নথিতে টীকা যোগ করার ক্ষমতা, সেইসাথে পাঠ্য এবং চিত্রগুলি যোগ করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা নথিতে পরিবর্তন করতে ব্রাউজারে সম্পাদনা সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন, যেমন পাঠ্য যোগ করা বা অপসারণ করা, ফন্টের আকার পরিবর্তন করা এবং আরও অনেক কিছু।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যবহারকারীদের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার এবং নথির সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা প্রদান করে, যা প্রয়োজনে পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যাওয়া সহজ করে তোলে। অতিরিক্তভাবে, ব্যবহারকারীরা নিয়ন্ত্রণ করতে পারে কার নথিতে অ্যাক্সেস আছে এবং কারা দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে বা দেখতে পারে, এটি নিশ্চিত করে যে সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত রাখা হয়েছে।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এবং শেয়ারপয়েন্ট অন-প্রিমাইজের মধ্যে পার্থক্য কী?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এবং শেয়ারপয়েন্ট অন-প্রিমাইজের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা, যেখানে শেয়ারপয়েন্ট অন-প্রিমিস হল একটি অন-প্রিমিস সমাধান। শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ক্লাউডে চলে এবং মাইক্রোসফ্ট দ্বারা পরিচালিত হয়, যখন শেয়ারপয়েন্ট অন-প্রিমিস ইনস্টল এবং ব্যবহারকারী সংস্থা দ্বারা পরিচালিত হয়।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফ্ট থেকে সর্বশেষ বৈশিষ্ট্য এবং আপডেটগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে, যখন শেয়ারপয়েন্ট অন-প্রিমিস ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি আপডেটগুলি ইনস্টল এবং পরিচালনা করতে হয়। উপরন্তু, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যবহারকারীদের ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোন ডিভাইস থেকে নথিগুলি অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রদান করে, যখন Sharepoint অন-প্রিমিস ব্যবহারকারীদের নথিগুলি অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার জন্য সংস্থার নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে।

SharePoint Online-এ PDF নথি সম্পাদনা করা সহযোগিতাকে স্ট্রীমলাইন করার, কর্মপ্রবাহ উন্নত করার এবং প্রত্যেকেরই একই আপ-টু-ডেট তথ্যে অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি সহজেই SharePoint অনলাইনে PDF খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন, যা আপনাকে আপনার নথিগুলিকে সংগঠিত এবং আপ-টু-ডেট রাখার ক্ষমতা দেয়। শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে উপলব্ধ বিভিন্ন সরঞ্জামের সুবিধা গ্রহণ করে, আপনি আরও কার্যকরভাবে আপনার PDFগুলি পরিচালনা এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷