আমি কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা ভিউতে অনুমতি সেট করব?

আপনি যদি জানতে চান কিভাবে একটি SharePoint তালিকা ভিউতে অনুমতি সেট করতে হয়, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। SharePoint-এর অনুমতি সেটিংস আপনাকে আপনার তালিকা দৃশ্যে কার অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি সহজ এবং নিরাপদ উপায় প্রদান করে, যা আপনাকে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীগুলিতে অ্যাক্সেস মঞ্জুর এবং সীমাবদ্ধ করার অনুমতি দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা একটি SharePoint তালিকা দৃশ্যে অনুমতি সেট করার প্রতিটি ধাপের মধ্য দিয়ে যাব, যাতে আপনি দ্রুত এবং সহজে পছন্দসই অ্যাক্সেস স্তরের সাথে আপনার তালিকার দৃশ্যগুলি সেট আপ করতে পারেন৷

একটি SharePoint তালিকা দৃশ্যে অনুমতি সেট করা সহজ। এটি করার জন্য, আপনার তালিকার উপযুক্ত অনুমতি থাকতে হবে। তালিকা সেটিংস পৃষ্ঠায় যান এবং এই তালিকার জন্য অনুমতি লিঙ্কে ক্লিক করুন। আপনি যে ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে চান তা চয়ন করুন এবং তাদের অনুমতি স্তর নির্বাচন করুন। আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন.

কিভাবে একটি SharePoint তালিকা ভিউতে অনুমতি সেট করবেন?

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা ভিউতে অনুমতি সেট করা একটি সহজ কিন্তু শক্তিশালী প্রক্রিয়া যা একটি তালিকার ডেটাতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সঠিক অনুমতি দিয়ে, আপনি ডেটা সুরক্ষিত করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে সঠিক ব্যক্তিদের সঠিক তথ্যে অ্যাক্সেস রয়েছে। এখানে আমরা আলোচনা করব কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট লিস্ট ভিউতে অনুমতি সেট করতে হয়।

1. তালিকা সেটিংস মেনু অ্যাক্সেস করুন৷

একটি SharePoint তালিকা দৃশ্যে অনুমতি সেট করার প্রথম ধাপ হল তালিকা সেটিংস মেনু অ্যাক্সেস করা। তালিকা পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করে এই মেনুটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। তালিকা সেটিংস মেনু থেকে, তালিকা অনুমতি নির্বাচন করুন।

2. তালিকার জন্য অনুমতি সেট করুন

তালিকার অনুমতি পৃষ্ঠায়, আপনি তালিকার জন্য অনুমতি সেট করতে সক্ষম হবেন। এখানে আপনি বেছে নিতে পারেন কার তালিকায় অ্যাক্সেস থাকবে এবং তাদের কী ধরনের অ্যাক্সেস থাকবে। এছাড়াও আপনি পৃথক তালিকা আইটেম এবং ফোল্ডারের জন্য অনুমতি সেট করতে পারেন।

এনভিডিয়া ইনস্টলার উইন্ডোজের এই সংস্করণটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ না চালিয়ে যেতে পারে না

3. দৃশ্যের জন্য অনুমতি সেট করুন

একবার আপনি তালিকার জন্য অনুমতি সেট করলে, আপনি দেখার জন্য অনুমতি সেট করতে পারেন। এটি করার জন্য, তালিকা দর্শনের শীর্ষে থাকা রিবনের অনুমতি বোতামে ক্লিক করুন। দেখার অনুমতি পৃষ্ঠায়, আপনি নির্বাচন করতে পারেন কার ভিউতে অ্যাক্সেস থাকবে এবং তাদের কী ধরনের অ্যাক্সেস থাকবে।

4. ভিউ-নির্দিষ্ট অনুমতি সেট করুন

আপনি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা ভিউতে ভিউ-নির্দিষ্ট অনুমতিও সেট করতে পারেন। এটি করার জন্য, তালিকা দর্শনের শীর্ষে থাকা রিবনের অনুমতি বোতামে ক্লিক করুন। দেখার অনুমতি পৃষ্ঠায়, আপনি নির্বাচন করতে পারেন কার ভিউতে অ্যাক্সেস থাকবে এবং তাদের কী ধরনের অ্যাক্সেস থাকবে।

5. আইটেম-স্তরের অনুমতি সেট করুন

দৃশ্যের জন্য অনুমতি সেট করার পাশাপাশি, আপনি আইটেম-স্তরের অনুমতিও সেট করতে পারেন। এটি করার জন্য, তালিকা দর্শনের শীর্ষে থাকা রিবনের অনুমতি বোতামে ক্লিক করুন। আইটেম অনুমতি পৃষ্ঠায়, আপনি পৃথক তালিকার আইটেমগুলিতে কার অ্যাক্সেস থাকবে এবং তাদের কী ধরনের অ্যাক্সেস থাকবে তা নির্বাচন করতে পারেন।

6. ফোল্ডার-স্তরের অনুমতি সেট করুন

আপনি একটি SharePoint তালিকা ভিউতে ফোল্ডার-স্তরের অনুমতিও সেট করতে পারেন। এটি করার জন্য, তালিকা দর্শনের শীর্ষে থাকা রিবনের অনুমতি বোতামে ক্লিক করুন। ফোল্ডার অনুমতি পৃষ্ঠায়, আপনি পৃথক ফোল্ডারে কার অ্যাক্সেস থাকবে এবং তাদের কী ধরনের অ্যাক্সেস থাকবে তা নির্বাচন করতে পারেন।

7. কলাম-স্তরের অনুমতি সেট করুন

দর্শন এবং পৃথক আইটেমগুলির জন্য অনুমতি সেট করার পাশাপাশি, আপনি কলাম-স্তরের অনুমতিগুলিও সেট করতে পারেন। এটি করার জন্য, তালিকা দর্শনের শীর্ষে থাকা রিবনের অনুমতি বোতামে ক্লিক করুন। কলাম অনুমতি পৃষ্ঠায়, আপনি পৃথক কলামে কার অ্যাক্সেস থাকবে এবং তাদের কী ধরনের অ্যাক্সেস থাকবে তা নির্বাচন করতে পারেন।

8. অনুমতি প্রয়োগ করুন

একবার আপনি সমস্ত পছন্দসই অনুমতি সেট করার পরে, আপনি সেগুলি প্রয়োগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, তালিকা দৃশ্যের শীর্ষে থাকা রিবনের প্রয়োগ বোতামে ক্লিক করুন। এটি তালিকা, ভিউ, আইটেম, ফোল্ডার এবং কলামে অনুমতি প্রয়োগ করবে।

সেরা বিনামূল্যে সফটওয়্যার 2019

9. অনুমতি যাচাই করুন

একবার অনুমতি প্রয়োগ করা হলে, আপনি যাচাই করতে পারেন যে সেগুলি সঠিক। এটি করার জন্য, তালিকা দৃশ্যের শীর্ষে থাকা রিবনে যাচাই বাটনে ক্লিক করুন। এটি তালিকা, ভিউ, আইটেম, ফোল্ডার এবং কলামে ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা এবং তাদের অনুমতি প্রদর্শন করবে।

10. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷

একবার আপনি যাচাই করেছেন যে অনুমতিগুলি সঠিক, আপনি আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷ এটি করতে, তালিকা দৃশ্যের শীর্ষে থাকা রিবনে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন। এটি অনুমতিগুলি সংরক্ষণ করবে এবং তাদের সক্রিয় করবে।

সম্পর্কিত প্রশ্ন

একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা দৃশ্য কি?

একটি শেয়ারপয়েন্ট তালিকা দৃশ্য হল একটি ডাটাবেস দৃশ্য যা SharePoint-এ আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি, আপডেট এবং পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্দিষ্ট মানদণ্ড এবং সেটিংসের উপর ভিত্তি করে আইটেমগুলির তালিকার একটি কাস্টমাইজড ভিউ তৈরি করতে ব্যবহারকারীকে সক্ষম করে। এই দৃশ্যটি নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বাছাই, ফিল্টার এবং গ্রুপ তথ্য ব্যবহার করা যেতে পারে। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা কলাম যোগ করে এবং অপসারণ করে, সেইসাথে গণনা করা কলাম তৈরি করে এবং বাছাই এবং ফিল্টারিং বিকল্পগুলি নির্দিষ্ট করে দৃশ্যটি কাস্টমাইজ করতে পারে।

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা দৃশ্য ব্যবহারকারীদের তাদের তালিকা আইটেমগুলিকে দ্রুত এবং সহজে দেখতে এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে, যাতে তারা আরও মনোযোগের প্রয়োজন হয় এমন কাজগুলিতে ফোকাস করতে দেয়। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা তাদের ডেটার অন্তর্দৃষ্টি পেতে দ্রুত প্রতিবেদন এবং চার্ট তৈরি করতে পারে। এটি শেয়ারপয়েন্ট লিস্ট ভিউকে ব্যবসায়িক পেশাদারদের জন্য একটি অমূল্য হাতিয়ার করে তোলে।

শেয়ারপয়েন্ট লিস্ট ভিউতে আমি কীভাবে অনুমতি সেট করব?

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা ভিউতে অনুমতি সেট করা একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। প্রথমে, তালিকা দেখার পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন এবং সেটিংস মেনু থেকে তালিকা সেটিংস নির্বাচন করুন। এরপরে, সাধারণ সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে এই তালিকার জন্য অনুমতি নির্বাচন করুন। এটি তালিকা পৃষ্ঠার জন্য অনুমতি খুলবে, যা তালিকা দর্শনের জন্য বর্তমান অনুমতিগুলি প্রদর্শন করে।

dni_dne ইনস্টল করা নেই

একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর জন্য অনুমতি সেট করতে, ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী যুক্ত করুন বোতামটি নির্বাচন করুন। তারপরে, অনুসন্ধান বাক্সে ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর নাম লিখুন এবং ফলাফলের তালিকা থেকে পছন্দসই ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন। তারপর আপনি ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর জন্য উপযুক্ত অনুমতি স্তর নির্বাচন করতে পারেন। একবার আপনি অনুমতি স্তর সেট করার পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

কি অনুমতি স্তর সেট করা যেতে পারে?

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা দৃশ্য তিনটি অনুমতি স্তর অফার করে: সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ, নকশা, এবং পড়ুন। সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ অনুমতি ব্যবহারকারীদের তালিকা দৃশ্যে আইটেমগুলি দেখতে, যোগ করতে, সম্পাদনা করতে এবং মুছতে দেয়। ডিজাইন পারমিশন লেভেল ব্যবহারকারীদের লিস্ট ভিউতে আইটেম দেখতে, যোগ করতে এবং এডিট করতে দেয়, কিন্তু মুছে দেয় না। অবশেষে, পড়ার অনুমতি স্তর ব্যবহারকারীদের তালিকা দৃশ্যে আইটেমগুলি দেখতে দেয়, কিন্তু সেগুলিকে যোগ, সম্পাদনা বা মুছে দেয় না।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি তালিকা দেখার জন্য অনুমতির স্তরগুলি তালিকার অনুমতি থেকে আলাদা। এইভাবে, একজন ব্যবহারকারী একটি তালিকা দৃশ্যের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখতে পারে, তবে শুধুমাত্র তালিকায়ই পড়ার অ্যাক্সেস পেতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের যথাযথ স্তরের তথ্য অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়, এখনও নিরাপত্তা বজায় রাখে।

আমি কি একটি তালিকা দর্শনের অনুমতিগুলি ওভাররাইড করতে পারি?

হ্যাঁ, একটি তালিকা দৃশ্যের অনুমতিগুলিকে ওভাররাইড করা সম্ভব৷ এটি করার জন্য, তালিকার জন্য অনুমতি পৃষ্ঠাতে নেভিগেট করুন এবং উন্নত সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন। উন্নত সেটিংস পৃষ্ঠায়, ওভাররাইড তালিকা অনুমতি চেকবক্স নির্বাচন করুন। এটি তালিকা দর্শনের অনুমতিগুলিকে ওভাররাইড করবে এবং আপনাকে তালিকা দর্শনের জন্য পছন্দসই অনুমতিগুলি সেট করার অনুমতি দেবে৷

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি তালিকা দৃশ্যের অনুমতিগুলিকে ওভাররাইড করা সতর্কতার সাথে করা উচিত, কারণ এটি সম্ভাব্যভাবে তালিকা দৃশ্য এবং তালিকার নিরাপত্তাকে প্রভাবিত করতে পারে৷ অতএব, এটি সুপারিশ করা হয় যে শুধুমাত্র উপযুক্ত অনুমতি স্তরের ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা দৃশ্যের অনুমতিগুলিকে ওভাররাইড করার অনুমতি দেওয়া হবে।

মিডিয়া নির্মাতা সরঞ্জাম

আমি কি একটি তালিকা দৃশ্য সংরক্ষণ করতে পারি?

হ্যাঁ, শেয়ারপয়েন্টে একটি তালিকা দৃশ্য সংরক্ষণ করা সম্ভব। এটি করার জন্য, তালিকা সেটিংস মেনু থেকে সেভ ভিউ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি সেভ ভিউ পৃষ্ঠাটি খুলবে, যা আপনাকে ভিউটির জন্য একটি নাম এবং বিবরণ নির্দিষ্ট করতে দেয়। আপনি উপযুক্ত সেটিংস নির্দিষ্ট করার পরে, ভিউ সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে তালিকা দৃশ্যে সংরক্ষিত হওয়ার পরে করা কোনও পরিবর্তন সংরক্ষিত দৃশ্যে প্রতিফলিত হবে না। অতএব, আপনি যদি ভিউতে পরিবর্তন করতে চান তবে পরিবর্তন করার পরে আপনাকে আবার ভিউটি সেভ করতে হবে। উপরন্তু, উপযুক্ত অনুমতি স্তরের ব্যবহারকারীরা সংরক্ষিত দৃশ্য অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে।

একটি SharePoint তালিকা দৃশ্যে অনুমতি সেট করা একটি জটিল প্রক্রিয়া হতে পারে, কিন্তু সঠিক জ্ঞান এবং কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে আপনি দুর্দান্ত ফলাফল অর্জন করতে পারেন। SharePoint এর অনুমতি সিস্টেম আপনাকে আপনার ডেটা এবং নথিগুলিতে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ এবং পরিচালনা করতে দেয়। তালিকা দৃশ্যে কে আইটেমগুলি দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং মুছতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতার সাথে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে শুধুমাত্র সঠিক ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনীয় তথ্যে অ্যাক্সেস রয়েছে৷ এই নিবন্ধে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং সহজে একটি SharePoint তালিকা ভিউতে অনুমতি সেট করতে পারেন এবং প্ল্যাটফর্মের সর্বাধিক ব্যবহার শুরু করতে পারেন৷