কিভাবে Excel এ একটি সমীক্ষা তৈরি করবেন?

Excel এ একটি সমীক্ষা তৈরি করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে। যাইহোক, একটু প্রস্তুতি এবং সঠিক টুলস সহ, যে কেউ Excel এ একটি ব্যাপক সমীক্ষা তৈরি করতে পারে। এই নির্দেশিকায়, আমরা Excel-এ একটি সমীক্ষা তৈরির মূল বিষয়গুলি কভার করব, সেইসাথে আপনার সমীক্ষার ডেটা থেকে সর্বাধিক পেতে সাহায্য করার জন্য কিছু উন্নত কৌশলগুলিকে কভার করব৷ আপনি একজন নবীন ব্যবহারকারী বা একজন অভিজ্ঞ পেশাদারই হোন না কেন, Excel-এ একটি কার্যকর সমীক্ষা তৈরি করতে আপনার যা যা জানা দরকার সবই পাবেন। চল শুরু করা যাক!

Excel এ একটি সমীক্ষা তৈরি করা সহজ এবং দক্ষ। এখানে অনুসরণ করার পদক্ষেপ আছে:

• একটি নতুন এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন।
• আপনি জিজ্ঞাসা করতে চান এমন প্রশ্নের একটি তালিকা তৈরি করুন।
• প্রতিটি প্রশ্নের জন্য একটি কলাম তৈরি করুন।
• প্রতিটি কলামের প্রথম সারিতে আপনার প্রশ্ন লিখুন।
• প্রশ্নের নীচের সারিতে, সম্ভাব্য উত্তর লিখুন।
• সমস্ত প্রশ্ন এবং উত্তর সঠিক ক্রমে আছে তা নিশ্চিত করতে সমীক্ষাটি পরীক্ষা করুন।
• অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার সমীক্ষা শেয়ার করুন.
• অংশগ্রহণকারীদের থেকে তথ্য সংগ্রহ করুন.
• তথ্য বিশ্লেষণ করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন।

এক্সেলে একটি সমীক্ষা তৈরি করুন: ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

Excel এ সমীক্ষা তৈরি করা তথ্য সংগ্রহ করার এবং আপনার গ্রাহক বা কর্মচারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার একটি সহজ উপায়। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি একটি সমীক্ষা তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে ডেটা বিশ্লেষণ করতে এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Excel এ একটি সমীক্ষা তৈরি করতে হয় এবং কীভাবে আপনার সংগৃহীত প্রতিক্রিয়াগুলিকে অর্থপূর্ণ অন্তর্দৃষ্টিতে পরিণত করতে হয়।

ধাপ 1: আপনার সমীক্ষা ডিজাইন করুন

আপনি Excel এ একটি সমীক্ষা তৈরি করার আগে, আপনি কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান এবং কীভাবে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে চান তা পরিকল্পনা করতে হবে। আপনার যে ধরনের তথ্য সংগ্রহ করতে হবে এবং আপনার সমীক্ষা গঠনের সর্বোত্তম উপায় সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি শুরু করতে সাহায্য করতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন, বা স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে পারেন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি যে বিষয়গুলি অন্বেষণ করছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক প্রশ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন এবং প্রশ্নগুলি বোঝা সহজ।

গুগল আর্থ উইন্ডোজ 10 হিমশীতল

ধাপ 2: এক্সেলে সমীক্ষা তৈরি করুন

একবার আপনি আপনার সমীক্ষাটি ডিজাইন করলে, এটি Excel এ তৈরি করার সময়। একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করে এবং আপনার সমীক্ষার প্রশ্ন যোগ করে শুরু করুন। নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি প্রশ্ন সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে এবং আপনি প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলী বা ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করেছেন। আপনি প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক করতে অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে পারেন।

একটি টেবিল তৈরি করুন

একবার আপনি সমস্ত প্রশ্ন যোগ করলে, আপনি প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার জন্য একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি টেবিলটি অবস্থিত করতে চান। তারপর, সন্নিবেশ ট্যাবে টেবিল বোতামে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন। এটি একটি টেবিল তৈরি করবে যেখানে আপনি প্রতিক্রিয়াগুলি ইনপুট করতে পারেন।

একটি ড্রপ-ডাউন মেনু যোগ করুন

আপনি যদি উত্তরদাতাদের তাদের প্রতিক্রিয়াগুলি প্রবেশ করা সহজ করতে চান তবে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুটি অবস্থিত করতে চান। তারপরে, ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ডেটা যাচাইকরণ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি যে ধরণের ডেটা সংগ্রহ করতে চান এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনি যে মানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন।

ধাপ 3: জরিপ বিতরণ

একবার আপনি Excel এ আপনার সমীক্ষা তৈরি করলে, আপনাকে এটি আপনার উত্তরদাতাদের মধ্যে বিতরণ করতে হবে। আপনি আপনার পরিচিতিদের কাছে সমীক্ষাটি ইমেল করে, অনলাইনে পোস্ট করে বা ব্যক্তিগতভাবে এটি বিতরণ করে এটি করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি স্পষ্ট নির্দেশাবলী এবং প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়ার জন্য একটি সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করেছেন।

অ্যাডমিন ছাড়া ফন্ট ইনস্টল করুন

ধাপ 4: প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করুন

একবার জরিপ বিতরণ করা হলে, আপনি প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা শুরু করতে পারেন। আপনি Excel এ আপনার তৈরি করা টেবিলে প্রতিক্রিয়া লিখতে পারেন অথবা আপনি প্রতিক্রিয়াগুলি পরিচালনা করতে একটি সমীক্ষা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনি প্রতিক্রিয়াগুলি সংগ্রহ করলে, আপনি ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং অর্থপূর্ণ সিদ্ধান্তে আসতে পারেন।

ধাপ 5: আপনার ফলাফল উপস্থাপন করুন

একবার আপনি ডেটা বিশ্লেষণ করার পরে, আপনি আপনার ফলাফল উপস্থাপন করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ফলাফলগুলি কল্পনা করতে চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করতে পারেন বা পেশাদার-সুদর্শন প্রতিবেদন তৈরি করতে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি উপস্থাপনা এবং স্লাইডশো তৈরি করতে ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত উপায়ে আপনার সমীক্ষার ফলাফলগুলি উপস্থাপন করা আপনাকে আপনার ফলাফলগুলি আপনার শ্রোতাদের সাথে যোগাযোগ করতে সহায়তা করবে৷

শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন ১. একটি সমীক্ষা কি?

একটি সমীক্ষা হল ব্যক্তিদের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করার একটি কাঠামোগত পদ্ধতি, সাধারণত উত্তরদাতাদের দ্বারা পূরণ করা একটি প্রশ্নাবলীর মাধ্যমে। মতামত মূল্যায়ন, গ্রাহক সন্তুষ্টি পরিমাপ করতে এবং প্রবণতা এবং প্রেরণাগুলি বোঝার জন্য সমীক্ষাগুলি ব্যবহার করা হয়। এগুলি প্রায়শই একটি জনসংখ্যার বৈশিষ্ট্য নির্ধারণের জন্য বড় নমুনা আকার থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয়।

প্রশ্ন ২. Excel এ একটি সমীক্ষা তৈরির উদ্দেশ্য কি?

এক্সেল-এ একটি সমীক্ষা তৈরি করা উত্তরদাতাদের কাছ থেকে সহজে তথ্য সংগ্রহ এবং সংগঠনের অনুমতি দেয়। এটি ডেটার সহজ বিশ্লেষণের জন্যও অনুমতি দেয়, কারণ আরও বিশ্লেষণের জন্য ডেটা দ্রুত সাজানো, ফিল্টার করা এবং ম্যানিপুলেট করা যায়। এক্সেল সমীক্ষাগুলি অনলাইনে ভাগ করা এবং বিতরণ করাও সহজ, এটিকে বিস্তৃত মানুষের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের জন্য আদর্শ করে তোলে।

Q3. এক্সেলে একটি সমীক্ষা তৈরির পদক্ষেপগুলি কী কী?

এক্সেলে একটি সমীক্ষা তৈরির পদক্ষেপগুলির মধ্যে রয়েছে:
1. সমীক্ষা প্রশ্ন তৈরি করুন।
2. এক্সেলে জরিপ ফর্ম তৈরি করুন।
3. প্রতিক্রিয়া বিকল্প এবং বিন্যাস যোগ করুন।
4. ফর্মে একটি সমীক্ষা লিঙ্ক যোগ করুন।
5. উত্তরদাতাদের সাথে সমীক্ষার লিঙ্ক শেয়ার করুন৷
6. সমীক্ষার প্রতিক্রিয়াগুলি সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করুন৷

নেটওয়ার্ক আবিষ্কার বন্ধ করা আছে

Q4. Excel এ একটি সমীক্ষা তৈরি করার জন্য কিছু সেরা অনুশীলন কি কি?

Excel এ একটি সমীক্ষা তৈরি করার সময়, কয়েকটি সেরা অনুশীলন মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। জরিপটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত রাখা নিশ্চিত করুন, কারণ দীর্ঘ সমীক্ষা উত্তরদাতাদের জন্য অপ্রস্তুত হতে পারে। জরিপটি পক্ষপাতমুক্ত এবং প্রশ্নগুলি পরিষ্কার এবং সহজে বোঝা যায় তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ। পরিশেষে, সমীক্ষাটি পূরণ করার জন্য সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট নির্দেশাবলী প্রদান নিশ্চিত করুন, কারণ এটি উত্তরদাতাদের বুঝতে সাহায্য করবে তাদের কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে।

প্রশ্ন 5. এক্সেলে সমীক্ষার ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য কিছু টিপস কী কী?

এক্সেলে সমীক্ষার তথ্য বিশ্লেষণ করার জন্য বেশ কিছু টিপস রয়েছে। প্রথমত, ডেটা সঠিকভাবে সংগঠিত হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি বিশ্লেষণকে সহজ করে তুলবে। বার গ্রাফ বা পাই চার্টের মতো ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য সঠিক ধরনের গ্রাফ বা চার্ট ব্যবহার করাও গুরুত্বপূর্ণ। পরিশেষে, ডেটার গণনা এবং বিশ্লেষণ করার জন্য এক্সেলের অন্তর্নির্মিত ফাংশনগুলি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আরও সঠিক ফলাফলের জন্য অনুমতি দেবে।

প্রশ্ন ৬. কিভাবে আমি Excel-এ আমার সমীক্ষাকে আরও কার্যকর করতে পারি?

Excel-এ একটি সমীক্ষাকে আরও কার্যকর করার জন্য, জরিপটি স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হয় তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রশ্নের সংখ্যা ন্যূনতম রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে প্রশ্নগুলি প্রাসঙ্গিক এবং বোঝা সহজ। অতিরিক্তভাবে, জরিপটি পূরণ করার জন্য স্পষ্ট নির্দেশাবলী প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি উত্তরদাতাদের বুঝতে সাহায্য করবে তাদের কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে। অবশেষে, উত্তরদাতাদের প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শ দেওয়ার জন্য একটি উপায় প্রদান করা নিশ্চিত করুন, কারণ এটি উন্নতির ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।

Excel এ সমীক্ষা তৈরি করা আপনার গ্রাহক, কর্মচারী এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে মূল্যবান ডেটা সংগ্রহ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি একটি সমীক্ষা তৈরি করতে পারেন যা পড়তে এবং বোঝা সহজ। এমনকি আপনার সমীক্ষাটিকে পেশাদার এবং নজরকাড়া দেখাতে আপনি গ্রাফিক্স এবং চিত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এক্সেলের শক্তিশালী ডেটা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি সহজেই পেশাদার চেহারার সমীক্ষা তৈরি করতে পারেন এবং ফলাফলগুলি দ্রুত বিশ্লেষণ করতে পারেন। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Excel এ একটি কার্যকর সমীক্ষা তৈরি করতে পারেন এবং আপনার গ্রাহকের অভিজ্ঞতা এবং মতামত সম্পর্কে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি পেতে পারেন।