আমি কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের অ্যাডমিন খুঁজে পাব?

আপনি কি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের একজন প্রশাসক এবং ভাবছেন কিভাবে প্রশাসক কে খুঁজে বের করবেন? শেয়ারপয়েন্ট সাইটের দায়িত্বে কে তা নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনার সঠিক তথ্য বা সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস না থাকে। ভাগ্যক্রমে, শেয়ারপয়েন্ট সাইটের প্রশাসক নির্ধারণ করতে আপনি কিছু সহজ পদক্ষেপ নিতে পারেন। এই নির্দেশিকায়, আমরা কীভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের প্রশাসককে খুঁজে বের করতে হয় এবং প্রক্রিয়াটিকে কীভাবে সহজ করতে হয় সে সম্পর্কে কিছু সহায়ক টিপস প্রদান করব।

একটি SharePoint সাইটের প্রশাসক খুঁজতে, আপনার ব্রাউজারে সাইটটি খুলুন এবং পৃষ্ঠার উপরের-ডান কোণায় অ্যাডমিন লিঙ্কটি সন্ধান করুন৷ এটি সেখানে না থাকলে, গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর সাইট সেটিংস নির্বাচন করুন। ব্যবহারকারী এবং অনুমতি বিভাগে, সাইট কালেকশন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর লিঙ্কে ক্লিক করুন। সাইট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সেখানে তালিকাভুক্ত করা হবে.

একটি SharePoint সাইটের অ্যাডমিন খোঁজা

SharePoint হল একটি শক্তিশালী সহযোগিতা এবং বিষয়বস্তু পরিচালনার প্ল্যাটফর্ম যা অনেক প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। শেয়ারপয়েন্ট সাইটের অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে কীভাবে খুঁজে পাওয়া যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ যদি কোনো কারণে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে হয়। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে কিভাবে একটি SharePoint সাইটের প্রশাসক সনাক্ত করতে হয়।

অ্যাডমিনকে কোথায় খুঁজবেন

একটি SharePoint সাইটের প্রশাসক সাইট সেটিংসে পাওয়া যাবে। সাইট সেটিংস অ্যাক্সেস করতে, পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। সেটিংসে একবার, সাইট সেটিংস লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং আপনি পৃষ্ঠার শীর্ষে সাইট মালিকদের তালিকা দেখতে পাবেন। এই তালিকায় সাইটের মালিক এবং প্রশাসকদের নাম থাকবে।

অ্যাডমিনের সাথে কিভাবে যোগাযোগ করবেন

একবার আপনি একটি SharePoint সাইটের প্রশাসককে খুঁজে পেলে, আপনি তালিকার নামের উপর ক্লিক করে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। এটি অ্যাডমিনের জন্য যোগাযোগের তথ্য সহ একটি প্রোফাইল পৃষ্ঠা খুলবে। তারপরে আপনি প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করতে প্রদত্ত যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করতে পারেন।

উইন্ডো 8 টিউটোরিয়াল

কি তথ্য পাওয়া যায়

প্রশাসকের প্রোফাইল পৃষ্ঠা আপনাকে বিভিন্ন তথ্য প্রদান করবে। এর মধ্যে তাদের নাম, চাকরির শিরোনাম, ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি তাদের প্রোফাইল ছবি এবং তারা সর্বজনীন করার জন্য বেছে নেওয়া অন্য কোনো তথ্যও দেখতে পারেন।

ভূমিকা ও দায়িত্ব

একটি SharePoint সাইটের প্রশাসক সাইট এবং এর বিষয়বস্তু পরিচালনার জন্য দায়ী৷ তারা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য, সাইটের অনুমতিগুলি পরিচালনা করার জন্য এবং সাইটটি সুরক্ষিত এবং আপ টু ডেট তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী৷ যে কোনো সমস্যা দেখা দিতে পারে তার সমাধানের জন্যও প্রশাসক দায়ী।

ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং অনুমতি

একটি SharePoint সাইটের প্রশাসক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সেট আপ এবং অনুমতি পরিচালনার জন্য দায়ী৷ এর মধ্যে রয়েছে ব্যবহারকারীর ভূমিকা সেট আপ করা, ব্যবহারকারীদের অনুমতি প্রদান করা এবং নিশ্চিত করা যে ব্যবহারকারীদের কেবলমাত্র তাদের দেখার অনুমতি দেওয়া সামগ্রীতে অ্যাক্সেস রয়েছে। প্রশাসক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্যও দায়ী, যেমন পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করা এবং অ্যাক্সেস পরিচালনা করা।

প্রকাশক শংসাপত্র

নিরাপত্তা এবং আপডেট

একটি SharePoint সাইটের প্রশাসক সাইটটি সুরক্ষিত এবং আপ টু ডেট তা নিশ্চিত করার জন্যও দায়ী৷ এতে প্যাচ এবং আপডেটগুলি নিয়মিত প্রয়োগ করা হয় এবং সাইটটি যে কোনও নিরাপত্তা দুর্বলতা থেকে মুক্ত থাকে তা নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত৷ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে নিশ্চিত করা উচিত যে কোনো অপ্রত্যাশিত সমস্যার ক্ষেত্রে সাইটটি নিয়মিত ব্যাক আপ করা হয়।

সমস্যা সমাধানের সমস্যা

একটি SharePoint সাইটের অ্যাডমিনিস্ট্রেটরও উদ্ভূত সমস্যা সমাধানের জন্য দায়ী। এর মধ্যে রয়েছে ব্যবহারকারীর সমস্যার সমাধান করা, যেমন ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেসের সমস্যা সমাধান করা, প্রযুক্তিগত সমস্যাগুলি সমাধান করা এবং সাইটটি আশানুরূপ কাজ করছে তা নিশ্চিত করা। অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে যেকোনো প্রশ্নের উত্তর দিতে বা যে কোনো সমস্যা দেখা দিতে পারে তার জন্য উপলব্ধ থাকতে হবে।

সাইট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর টুল ব্যবহার করে

উপরে তালিকাভুক্ত কাজগুলি ছাড়াও, একটি SharePoint সাইটের প্রশাসকেরও বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে৷ এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করতে, অনুমতিগুলি সেট আপ করতে এবং উদ্ভূত সমস্যাগুলির সমাধান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রশাসককে এই সরঞ্জামগুলির সাথে পরিচিত হতে হবে এবং সাইটটি বজায় রাখতে সেগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে হবে৷

উপসংহার

একটি SharePoint সাইটের প্রশাসক খোঁজা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ যা সাইটটি সুরক্ষিত এবং আপ-টু-ডেট তা নিশ্চিত করার জন্য করা উচিত। প্রশাসক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট সেট আপ, অনুমতি পরিচালনা এবং সাইটটি সুরক্ষিত এবং আপ-টু-ডেট আছে তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী। সাইটটি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য প্রশাসককে তাদের কাছে উপলব্ধ সরঞ্জাম এবং সংস্থানগুলির সাথেও পরিচিত হতে হবে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

1. শেয়ারপয়েন্ট কি?

Sharepoint নথি এবং বিষয়বস্তু পরিচালনা, সহযোগিতা এবং ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তার জন্য একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম। এটি মাইক্রোসফটের একটি পণ্য যা অনেক প্রতিষ্ঠান তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং অপারেশনের জন্য ব্যবহার করে। শেয়ারপয়েন্ট সঞ্চয়, সংগঠিত, এবং নথি ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, সেইসাথে প্রকল্প এবং কাজগুলিতে সহযোগিতা করতে।

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীদের ডেটা এবং নথি অ্যাক্সেস, পরিচালনা এবং ভাগ করার জন্য একটি সুরক্ষিত, কেন্দ্রীভূত প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে। এটি নথি, তালিকা, ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য ডেটাতে সহজ অ্যাক্সেসের মতো বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে এবং Microsoft Office এর সাথে একীভূত। শেয়ারপয়েন্ট সহযোগিতার জন্য একটি প্ল্যাটফর্মও প্রদান করে, যেখানে ডকুমেন্ট শেয়ারিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং সহযোগিতার জন্য টিম সাইটগুলির মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

2. আমি কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের অ্যাডমিন খুঁজে পাব?

শেয়ারপয়েন্ট সাইটের প্রশাসক সাধারণত সেই ব্যক্তি যিনি সাইট সেট আপ করেন এবং সাইট এবং এর বিষয়বস্তু পরিচালনার জন্য দায়ী। শেয়ারপয়েন্ট সাইটের প্রশাসক খুঁজে পেতে, আপনি সাইটের সেটিংস দেখতে পারেন, যা মূল পৃষ্ঠা থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। সেটিংস ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীদের তালিকা করবে যারা সাইট প্রশাসক হিসাবে তালিকাভুক্ত।

বিন্যাস ছাড়াই বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ বুটযোগ্য করুন

কিছু ক্ষেত্রে, প্রশাসক সেটিংসে তালিকাভুক্ত নাও হতে পারে। যদি এটি হয়, আপনি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের মালিক সংস্থার সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করতে পারেন, কারণ তারা আপনাকে প্রশাসকের বিশদ বিবরণ দিতে সক্ষম হবে৷ আপনি শেয়ারপয়েন্ট সাইটে 'অনুসন্ধান' বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন প্রশাসক কোনো বিষয়বস্তু পোস্ট করেছেন কিনা তা দেখতে, যা আপনাকে প্রশাসকের নাম প্রদান করবে।

3. একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট থাকার সুবিধা কি?

শেয়ারপয়েন্ট একটি অবিশ্বাস্যভাবে শক্তিশালী টুল যা সংস্থাগুলিকে তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং ক্রিয়াকলাপ উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। এটি ব্যবহারকারীদের ডেটা এবং নথিগুলি অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করার পাশাপাশি প্রকল্প এবং কাজগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য একটি সুরক্ষিত, কেন্দ্রীভূত প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে। এটি নথি, তালিকা, ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য ডেটাতে সহজ অ্যাক্সেসের মতো বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে এবং Microsoft Office এর সাথে একীভূত।

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা এবং বিশ্লেষণের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে, যা সংস্থাগুলিকে আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ডেটা ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়। এটি সহযোগিতার জন্য একটি প্ল্যাটফর্মও প্রদান করে, যেখানে ডকুমেন্ট শেয়ারিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং সহযোগিতার জন্য টিম সাইটগুলির মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে। শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে, সংস্থাগুলি সময় বাঁচাতে, খরচ কমাতে এবং তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির দক্ষতা উন্নত করতে পারে।

4. একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য কি কি?

শেয়ারপয়েন্টকে একটি সুরক্ষিত প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে, এবং সাইটে সংরক্ষিত ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং সেটিংস প্রদান করে৷ এটি প্রমাণীকরণ এবং অনুমোদনের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, যা ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র অনুমতি নিয়ে সাইট অ্যাক্সেস করতে দেয়। এটি এনক্রিপশনও অফার করে, যা নিশ্চিত করে যে সাইটে সংরক্ষিত সমস্ত ডেটা নিরাপদে এনক্রিপ্ট করা হয়েছে।

শেয়ারপয়েন্টেরও বিষয়বস্তু ফিল্টারিংয়ের মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের দ্বারা কী ধরনের সামগ্রী অ্যাক্সেস করা যেতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ডেটা হারানো প্রতিরোধও অফার করে, যা সংবেদনশীল ডেটা অ্যাক্সেস বা চুরি হওয়া থেকে প্রতিরোধ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উপরন্তু, শেয়ারপয়েন্টের বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন ম্যালওয়্যার এবং ভাইরাস সুরক্ষা, যা সাইটটিকে ক্ষতিকারক আক্রমণ থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে।

5. আমি কিভাবে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট অ্যাক্সেস করব?

ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার, মোজিলা ফায়ারফক্স বা গুগল ক্রোমের মতো ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইট অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে ব্রাউজারের ঠিকানা বারে সাইটের URL লিখতে হবে। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখতে অনুরোধ করা হবে। আপনার যদি ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড না থাকে তবে আপনাকে অ্যাক্সেসের জন্য সাইট প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করতে হতে পারে।

ইউএসবি প্লাগ ইন করা হলে কম্পিউটার বন্ধ হয়ে যায়

একবার আপনি শেয়ারপয়েন্ট সাইটে লগ ইন করলে, আপনি সাইটের বিষয়বস্তু, নথি, তালিকা এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷ আপনি বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে এবং তৈরি করতে, সেইসাথে প্রকল্প এবং কাজগুলিতে সহযোগিতা করতে সক্ষম হতে পারেন৷ উপরন্তু, আপনি সাইট পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন, যেমন ব্যবহারকারীর অনুমতি সেট করা বা সামগ্রী পরিচালনা করা।

শেয়ারপয়েন্ট সাইটের অ্যাডমিন খুঁজে পাওয়া একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। যাইহোক, সঠিক সরঞ্জাম এবং তথ্যের সাহায্যে, আপনি সহজেই একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের প্রশাসককে সনাক্ত করতে পারেন৷ আপনার আইটি বিভাগের সমর্থনকে কাজে লাগানো, শেয়ারপয়েন্ট অ্যাডমিন সেন্টারের সাথে নিজেকে পরিচিত করা এবং শেয়ারপয়েন্ট বিশেষজ্ঞদের সাহায্য নেওয়ার মাধ্যমে একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের প্রশাসক সনাক্ত করার প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করে তুলতে পারে৷ একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের জন্য একজন প্রশাসক খোঁজার প্রক্রিয়াটি তদন্ত করার জন্য সময় নেওয়া নিশ্চিত করবে যে আপনি শেয়ারপয়েন্টকে কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং ব্যবহার করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷