কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পেজ লাইব্রেরি তৈরি করবেন?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ নথি এবং ওয়েবপৃষ্ঠাগুলি সংগঠিত এবং সংরক্ষণ করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনের মাধ্যমে, আপনি সহজেই একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি তৈরি করতে পারেন যা নথিগুলি দেখার অনুমতি নিয়ে যে কেউ অ্যাক্সেসযোগ্য। এই নিবন্ধে, আমরা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নিয়ে আলোচনা করব এবং কীভাবে আপনি আপনার অনলাইন নথিগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। সুতরাং, আপনি যদি নথিগুলির একটি সংগঠিত এবং সুরক্ষিত লাইব্রেরি তৈরি করতে চান, তাহলে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে কীভাবে একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি তৈরি করবেন তা শিখতে পড়ুন।

1. SharePoint Admin Center খুলুন।
2. আপনি যেখানে পৃষ্ঠা লাইব্রেরি তৈরি করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন।
3. Add an app বাটনে ক্লিক করুন।
4. পৃষ্ঠা লাইব্রেরি বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
5. লাইব্রেরির জন্য একটি নাম এবং বিবরণ প্রদান করুন।
6. Create বাটনে ক্লিক করুন।

নির্বাচিত স্থানে পেজ লাইব্রেরি তৈরি করা হবে।

উইন্ডোজ 10 মোবাইল হটস্পট পাসওয়ার্ড

ভাষা.

কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পেজ লাইব্রেরি তৈরি করবেন?

পৃষ্ঠা লাইব্রেরিগুলি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে পৃষ্ঠাগুলি তৈরি, সঞ্চয় এবং ভাগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ পৃষ্ঠা লাইব্রেরির সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা সহজেই পৃষ্ঠা, ছবি এবং অন্যান্য সামগ্রী সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করতে পারে। এই নিবন্ধটি কীভাবে SharePoint অনলাইনে একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করবে।

ধাপ 1: SharePoint অনলাইনে লগ ইন করুন

প্রথম ধাপ হল আপনার SharePoint সাইটে লগ ইন করা। আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি SharePoint অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার সাইটে প্রবেশ করতে পারেন। একবার আপনি আপনার SharePoint সাইটে লগইন করলে, আপনাকে হোম পেজে নিয়ে যাওয়া হবে।

ধাপ 2: একটি নতুন লাইব্রেরি তৈরি করুন

একবার আপনি আপনার SharePoint সাইটে লগ ইন করলে, আপনাকে একটি নতুন লাইব্রেরি তৈরি করতে হবে। এটি করতে, পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে +নতুন বোতামে ক্লিক করুন। একবার আপনি +নতুন বোতামে ক্লিক করলে, একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এখানে, আপনাকে ড্রপডাউন মেনু থেকে Document Library নির্বাচন করতে হবে এবং Create বাটনে ক্লিক করতে হবে।

ধাপ 3: আপনার লাইব্রেরির নাম দিন

একবার আপনি তৈরি করুন বোতামে ক্লিক করলে, একটি নতুন উইন্ডো আসবে। এখানে, আপনাকে আপনার লাইব্রেরির জন্য একটি নাম লিখতে হবে। আপনি যে কোনো নাম ব্যবহার করতে পারেন, তবে বর্ণনামূলক কিছু ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে এটি মনে রাখা সহজ হয়। একবার আপনি নাম প্রবেশ করান, ওকে বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 4: আপনার লাইব্রেরিতে পেজ যোগ করুন

একবার আপনি লাইব্রেরি তৈরি করলে, এটিতে পৃষ্ঠাগুলি যুক্ত করার সময়। এটি করতে, পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে +নতুন বোতামে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি যে ধরনের পৃষ্ঠা যুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন। আপনি ওয়েব পার্ট পেজ, উইকি পেজ, ব্লগ পেজ, ডকুমেন্ট সেট ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ধরনের পৃষ্ঠা থেকে বেছে নিতে পারেন।

ধাপ 5: পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা করুন

একবার আপনি আপনার লাইব্রেরিতে পৃষ্ঠাগুলি যোগ করলে, আপনি প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে পৃষ্ঠাটি সম্পাদনা করতে চান তার পাশের সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি সম্পাদকে পৃষ্ঠাটি খুলবে যেখানে আপনি প্রয়োজন অনুসারে পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে পারেন। একবার আপনি প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 6: আপনার লাইব্রেরি শেয়ার করুন

একবার আপনি আপনার লাইব্রেরিতে পৃষ্ঠাগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করার পরে, আপনি সেগুলি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনি যে পৃষ্ঠাটি ভাগ করতে চান তার পাশের শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি যে ব্যবহারকারীর সাথে পৃষ্ঠাটি ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন এবং পাঠান বোতামে ক্লিক করতে পারেন। ব্যবহারকারী তারপর পৃষ্ঠার একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পাবেন।

ধাপ 7: আপনার লাইব্রেরি পরিচালনা করুন

একবার আপনি আপনার লাইব্রেরি তৈরি এবং ভাগ করে নিলে, আপনাকে এটি পরিচালনা করতে হবে। এটি করতে, লাইব্রেরির পাশে ম্যানেজ বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার লাইব্রেরির সেটিংস পরিচালনা করতে পারবেন যেমন কে এটি অ্যাক্সেস করতে পারে, কে এটি সম্পাদনা করতে পারে ইত্যাদি।

ধাপ 8: আপনার লাইব্রেরি দেখুন

একবার আপনি আপনার লাইব্রেরি তৈরি, সম্পাদনা এবং পরিচালনা করলে, আপনি লাইব্রেরির পাশের ভিউ বোতামে ক্লিক করে এটি দেখতে পারেন। এটি একটি নতুন উইন্ডোতে লাইব্রেরি খুলবে যেখানে আপনি লাইব্রেরির বিষয়বস্তু দেখতে পারবেন।

ধাপ 9: আপনার লাইব্রেরি মুছুন

আপনার যদি আর আপনার লাইব্রেরির প্রয়োজন না হয়, আপনি লাইব্রেরির পাশের ডিলিট বোতামে ক্লিক করে এটি মুছে ফেলতে পারেন। এটি লাইব্রেরি এবং এর সাথে সম্পর্কিত সমস্ত পৃষ্ঠা এবং সামগ্রী মুছে ফেলবে৷

ধাপ 10: আপনার লাইব্রেরি রপ্তানি করুন

আপনি একটি ফাইলে আপনার লাইব্রেরি এবং এর বিষয়বস্তু রপ্তানি করতে পারেন। এটি করতে, লাইব্রেরির পাশের রপ্তানি বোতামে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি একটি ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন এবং একটি ফাইল হিসাবে লাইব্রেরি রপ্তানি করতে পারেন।

সম্পর্কিত প্রশ্ন

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি কি?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি হল একটি বিশেষ ধরনের লাইব্রেরি যা ব্যবহারকারীদের একটি ওয়েবসাইটে ওয়েবপৃষ্ঠা তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে৷ এই ধরনের লাইব্রেরি ব্যবহারকারীদের সহজেই টেক্সট, ছবি এবং অন্যান্য উপাদান দিয়ে ওয়েবপেজ তৈরি করতে দেয়। পৃষ্ঠাগুলি শৈলী, ওয়েব অংশ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে যা ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজন অনুসারে একটি ওয়েবসাইট তৈরি করতে সহায়তা করে।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যবহারকারীদের টেমপ্লেট সরবরাহ করে, যাতে তারা দ্রুত তাদের ওয়েবসাইটের জন্য সঠিক চেহারা এবং অনুভূতি সহ একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি তৈরি করতে পারে। ব্যবহারকারীরা তাদের প্রয়োজন অনুসারে পৃষ্ঠা লাইব্রেরি কাস্টমাইজ করতে পারে, যেমন কাস্টম ওয়েব অংশ যোগ করা বা পৃষ্ঠার বিন্যাস পরিবর্তন করা।

কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পেজ লাইব্রেরি তৈরি করবেন?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি তৈরি করা একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। শুরু করতে, ব্যবহারকারীদের তাদের শেয়ারপয়েন্ট অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে এবং সাইটের বিষয়বস্তু পৃষ্ঠায় যেতে হবে। এর পরে, তাদের নতুন বিকল্পটি নির্বাচন করা উচিত এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে পৃষ্ঠা লাইব্রেরি।

একবার পৃষ্ঠা লাইব্রেরি তৈরি হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা ওয়েব অংশ, শৈলী এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। তারা টেমপ্লেট ব্যবহার করে বা অন্তর্নির্মিত পৃষ্ঠা সম্পাদক ব্যবহার করে লাইব্রেরির মধ্যে পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করতে পারে। পৃষ্ঠাগুলি তৈরি হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা সেগুলিকে ওয়েবসাইটে প্রকাশ করতে এবং ফলাফলগুলি দেখতে পারে।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি ব্যবহার করার সুবিধাগুলি কী কী?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি ব্যবহার করা ব্যবহারকারীদের জন্য বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে। এটি তাদের সহজেই ওয়েবপেজ তৈরি করতে এবং ওয়েব পার্টস এবং শৈলীর সাথে কাস্টমাইজ করতে দেয়। এটি এমন একটি ওয়েবসাইট তৈরি করতে সাহায্য করে যা ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুসারে তৈরি। অধিকন্তু, পৃষ্ঠা লাইব্রেরি ওয়েবপৃষ্ঠাগুলির জন্য একটি কেন্দ্রীভূত সংগ্রহস্থল সরবরাহ করে, যা তাদের পরিচালনা এবং আপডেট করা সহজ করে তোলে।

একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি ব্যবহার করা ব্যবহারকারীদের তাদের ওয়েবসাইটের উপর আরো নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে। তারা সহজেই তাদের তৈরি করা ওয়েবপৃষ্ঠাগুলিতে ওয়েব পার্টস এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যোগ করতে পারে, সেইসাথে পৃষ্ঠার বিন্যাসে পরিবর্তন করতে পারে। এটি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে যে ওয়েবসাইটটি তারা যেভাবে চায় সেভাবে দেখায় এবং কাজ করে।

কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পৃষ্ঠা প্রকাশ করবেন?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পৃষ্ঠা তৈরি হয়ে গেলে, এটি জনসাধারণের কাছে দৃশ্যমান হওয়ার জন্য এটি প্রকাশ করতে হবে। এটি করার জন্য, ব্যবহারকারীদের পৃষ্ঠা লাইব্রেরি খুলতে হবে এবং প্রকাশ বাটনে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারীরা পৃষ্ঠাটির দৃশ্যমানতা নির্দিষ্ট করতে পারে এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় সেটিংস সেট করতে পারে। একবার এই সেটিংস সংরক্ষণ করা হলে, পৃষ্ঠাটি জনসাধারণের দ্বারা দেখার জন্য প্রস্তুত।

কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীদের পৃষ্ঠাটি প্রকাশ করার আগে পরিবর্তন করতে হতে পারে। যদি এটি হয়, ব্যবহারকারীরা পৃষ্ঠা সম্পাদকে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন এবং তারপর পৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ এবং প্রকাশ করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে তারা যে কোনো পরিবর্তন করেছে তা প্রকাশিত পৃষ্ঠায় প্রতিফলিত হয়।

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পৃষ্ঠায় কীভাবে ওয়েব পার্টস যুক্ত করবেন?

শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে একটি পৃষ্ঠায় ওয়েব অংশ যোগ করা সহজ। প্রথমত, ব্যবহারকারীদের পৃষ্ঠা লাইব্রেরি খুলতে হবে এবং তারা যে পৃষ্ঠাটি সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করা উচিত। এরপরে, তাদের পেজ এডিটর টুলবারে অ্যাড ওয়েব পার্ট বোতামে ক্লিক করা উচিত। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে ব্যবহারকারীরা যে ধরনের ওয়েব অংশ যোগ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারবেন।

একবার ওয়েব অংশ নির্বাচন করা হলে, ব্যবহারকারীরা এটি পছন্দসই সেটিংস দিয়ে কনফিগার করতে পারেন। প্রয়োজনে তারা HTML বা CSS কোড দিয়ে ওয়েব পার্ট কাস্টমাইজ করতে পারে। ওয়েব পার্ট কনফিগার হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীদের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং পৃষ্ঠাটি প্রকাশ করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করতে হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে পৃষ্ঠাটি প্রকাশিত হলে ওয়েব অংশটি জনসাধারণের কাছে দৃশ্যমান হবে৷

SharePoint অনলাইনে একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি তৈরি করা আপনার ওয়েব সামগ্রী সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং পরিচালনা করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরির মাধ্যমে, আপনি সহজেই সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন, নতুন সামগ্রী তৈরি করতে পারেন এবং বিদ্যমান সামগ্রীতে পরিবর্তন করতে পারেন৷ আপনার পৃষ্ঠা লাইব্রেরি দ্রুত কাস্টমাইজ এবং পরিচালনা করার ক্ষমতা সহ, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার পৃষ্ঠা লাইব্রেরি আপনার সংস্থা এবং ব্যবহারকারীদের চাহিদা পূরণ করে৷ সঠিক দিকনির্দেশনা এবং সমর্থনের সাথে, আপনি একটি পৃষ্ঠা লাইব্রেরি তৈরি করতে পারেন যা আপনার অনলাইন উপস্থিতিকে আরও কার্যকর এবং দক্ষ করে তুলবে৷

উইন্ডোজ 7 পাঠ্য সম্পাদক