আপনি যদি SharePoint থেকে আপনার ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার অনুলিপি করতে চান, তাহলে এই নির্দেশিকা আপনাকে এটি কীভাবে করতে হবে তার ধাপে ধাপে নির্দেশনা প্রদান করবে। এই গাইডের শেষে, আপনার কাছে ফোল্ডারটি আপনার ডেস্কটপে কপি হয়ে যাবে এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত থাকবে। এই নির্দেশিকাটি সহজ এবং সহজবোধ্য, তাই SharePoint ব্যবহার করার বিষয়ে কোনো পূর্ব জ্ঞান থাকা নিয়ে চিন্তা করবেন না। চল শুরু করি!
শেয়ারপয়েন্ট থেকে ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার কপি করা
1. একটি কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস থেকে Sharepoint এ লগ ইন করুন৷
2. আপনি যে ফোল্ডারটি কপি করতে চান সেটি খুঁজুন, উপবৃত্ত (তিনটি বিন্দু) আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ডাউনলোড নির্বাচন করুন।
3. আপনার কম্পিউটারে অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে চান৷
4. সংরক্ষণ ক্লিক করুন. ফোল্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হবে।
ভাষা
কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট থেকে ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার কপি করবেন?
শেয়ারপয়েন্ট হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ডেটা এবং নথি সংরক্ষণ এবং শেয়ার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীদের ইন্টারনেট সংযোগ সহ যেকোনো ডিভাইস থেকে নিরাপদে তাদের নথি অ্যাক্সেস করতে দেয়। শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা নথিগুলি ভাগ করতে, প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করতে এবং যে কোনও জায়গা থেকে তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট থেকে আপনার ডেস্কটপে কীভাবে একটি ফোল্ডার কপি করবেন তা জানা থাকলে আপনার প্রয়োজনীয় নথিগুলি অ্যাক্সেস করা আপনার পক্ষে সহজ করে তুলতে পারে।
উইন্ডোজ 10 আপগ্রেড ব্যর্থ হয় এবং উইন্ডোজ 7 এ ফিরে আসে
ধাপ 1: শেয়ারপয়েন্টে লগ ইন করুন
SharePoint থেকে আপনার ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার কপি করার প্রথম ধাপ হল আপনার Sharepoint অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা। এটি করার জন্য, একটি ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Sharepoint সাইটের URL-এ নেভিগেট করুন। আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখতে অনুরোধ করা হবে। একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনাকে আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটের হোম পেজে নিয়ে যাওয়া হবে।
ধাপ 2: ফোল্ডার খুঁজুন
একবার আপনি লগ ইন করলে, আপনি যে ফোল্ডারটি আপনার ডেস্কটপে অনুলিপি করতে চান সেটি খুঁজে বের করতে হবে। আপনি আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটের ফোল্ডার কাঠামোর ফোল্ডারে নেভিগেট করে এটি করতে পারেন। আপনি যদি ফোল্ডারটির নাম জানেন তবে আপনি এটি দ্রুত খুঁজে পেতে পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বার ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনি ফোল্ডারটি খুঁজে পেলে, এটি খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3: ফোল্ডারটি ডাউনলোড করুন
ফোল্ডারটি খোলা হয়ে গেলে, আপনি এটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে পারেন। এটি করতে, ফোল্ডারের উপরের-ডান কোণে ডাউনলোড আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার কম্পিউটারে ফোল্ডারটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন। একটি অবস্থান চয়ন করুন, যেমন আপনার ডেস্কটপ, এবং তারপর ডাউনলোড বোতামে ক্লিক করুন৷
ধাপ 4: ফোল্ডারটি আনজিপ করুন
ফোল্ডারটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হয়ে গেলে, আপনাকে এটি আনজিপ করতে হবে। এটি করার জন্য, ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে Extract All নির্বাচন করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ফোল্ডারটি বের করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। একটি অবস্থান চয়ন করুন এবং এক্সট্রাক্ট বোতামে ক্লিক করুন।
স্বতন্ত্র ভাইরাস স্ক্যানার
ধাপ 5: ফোল্ডারটি আপনার ডেস্কটপে সরান
ফোল্ডারটি বের হয়ে গেলে, আপনি এটিকে আপনার ডেস্কটপে সরাতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি যে ফোল্ডারটি বের করেছেন সেটি খুলুন এবং ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু থেকে সরান নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডেস্কটপ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ফোল্ডারটি এখন আপনার ডেস্কটপে সরানো হবে।
ধাপ 6: আপনার ডেস্কটপে ফোল্ডার খুলুন
ফোল্ডারটি আপনার ডেস্কটপে সরানো হলে, আপনি এটি খুলতে পারেন। এটি করতে, ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করুন। এটি ফোল্ডারটি খুলবে এবং আপনি আপনার ডেস্কটপে ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখতে সক্ষম হবেন।
ধাপ 7: ফোল্ডারটি শেয়ার করুন
আপনি যদি ফোল্ডারটি অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করতে চান, আপনি ফোল্ডারের উপরের-ডানদিকে শেয়ার বোতামে ক্লিক করে তা করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি যাদের সাথে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন৷ একবার আপনি যাদের সাথে ফোল্ডার শেয়ার করতে চান তাদের প্রবেশ করালে, শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 8: শেয়ারপয়েন্ট থেকে ফোল্ডার মুছুন
একবার আপনি আপনার ডেস্কটপে ফোল্ডারটি অনুলিপি করা শেষ করলে, আপনি শেয়ারপয়েন্ট থেকে এটি মুছে ফেলতে চাইতে পারেন। এটি করার জন্য, শেয়ারপয়েন্টে ফোল্ডারটি খুলুন এবং উপরের-ডান কোণায় মুছুন বোতামে ক্লিক করুন। আপনি ফোল্ডারটি মুছতে চান তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা হবে। শেয়ারপয়েন্ট থেকে ফোল্ডারটি মুছতে ওকে ক্লিক করুন।
ধাপ 9: আপনার ডেস্কটপ রিফ্রেশ করুন
একবার শেয়ারপয়েন্ট থেকে ফোল্ডারটি মুছে ফেলা হলে, পরিবর্তনগুলি দেখতে আপনাকে আপনার ডেস্কটপ রিফ্রেশ করতে হতে পারে। এটি করার জন্য, ডেস্কটপে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে রিফ্রেশ নির্বাচন করুন। এটি ডেস্কটপ রিফ্রেশ করবে এবং ফোল্ডারটি এখন দৃশ্যমান হবে।
ধাপ 10: ফোল্ডার খুলুন
ফোল্ডারটি রিফ্রেশ হয়ে গেলে, আপনি এটি খুলতে পারেন। এটি করতে, ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করুন। এটি ফোল্ডারটি খুলবে এবং আপনি আপনার ডেস্কটপে ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখতে সক্ষম হবেন।
আপনার একটি নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র রয়েছে
সম্পর্কিত প্রশ্ন
Sharepoint কি?
শেয়ারপয়েন্ট হল একটি ওয়েব-ভিত্তিক সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম যা Microsoft দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা, নথি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু শেয়ার এবং পরিচালনা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি নথি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তুর জন্য একটি সুরক্ষিত, কেন্দ্রীয় সংগ্রহস্থল প্রদান করে, যা টিমগুলির জন্য সহযোগিতা করা এবং প্রকল্পগুলিতে একসাথে কাজ করা সহজ করে তোলে।
শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা, যেমন ফাইল এবং ফোল্ডার ভাগ করে নেওয়া, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি, উইকি, ব্লগ এবং ক্যালেন্ডারের মতো বিস্তৃত অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেসও প্রদান করে।
কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট থেকে ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার কপি করবেন?
শেয়ারপয়েন্ট থেকে আপনার ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার কপি করার জন্য, আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে ফোল্ডারটি খুলতে হবে এবং আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারগুলি কপি করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। একবার আপনি ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করার পরে, আপনি লাইব্রেরি উইন্ডোর শীর্ষে অনুলিপি বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার ডেস্কটপে গন্তব্য ফোল্ডারটি চয়ন করতে পারেন। একবার আপনি গন্তব্য নির্বাচন করলে, আপনি আপনার ডেস্কটপে ফাইল বা ফোল্ডার কপি করতে অনুলিপি বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি Windows Explorer ব্যবহার করে Sharepoint থেকে আপনার ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার কপি করতে সক্ষম হতে পারেন। এটি করতে, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন। আপনি যে ফোল্ডারটি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন। মেনু থেকে অনুলিপি বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনাকে আপনার ডেস্কটপে গন্তব্য ফোল্ডারটি চয়ন করতে বলা হবে। একবার আপনি গন্তব্যটি বেছে নিলে, ফোল্ডারটি আপনার ডেস্কটপে অনুলিপি করতে অনুলিপি বোতামে ক্লিক করুন।
একটি ফোল্ডার অনুলিপি করা এবং সরানোর মধ্যে পার্থক্য কী?
একটি ফোল্ডার অনুলিপি করা এবং সরানোর মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে আপনি যখন একটি ফোল্ডার কপি করেন, তখন মূল ফোল্ডারটি উৎস অবস্থানে থাকে। আপনি যখন একটি ফোল্ডার সরান, এটি উত্স অবস্থান থেকে সরানো হয় এবং গন্তব্য অবস্থানে স্থাপন করা হয়।
আপনি যখন শেয়ারপয়েন্ট থেকে আপনার ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার কপি করেন, মূল ফোল্ডারটি শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে থেকে যায়। যাইহোক, যখন আপনি শেয়ারপয়েন্ট থেকে আপনার ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার সরান, ফোল্ডারটি শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরি থেকে সরানো হয় এবং আপনার ডেস্কটপের গন্তব্য ফোল্ডারে রাখা হয়।
ডেস্কটপে অনুলিপি করার সময় ফোল্ডারের অনুমতি কীভাবে ধরে রাখবেন?
শেয়ারপয়েন্ট থেকে আপনার ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার অনুলিপি করার সময়, আপনি ফোল্ডারের অনুমতিগুলি ধরে রাখতে চাইতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে ফোল্ডারটি খুলতে হবে এবং আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারগুলি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। একবার আপনি ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করার পরে, আপনি লাইব্রেরি উইন্ডোর শীর্ষে অনুলিপি বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার ডেস্কটপে গন্তব্য ফোল্ডারটি চয়ন করতে পারেন।
একবার আপনি গন্তব্য নির্বাচন করলে, আপনি আপনার ডেস্কটপে ফাইল বা ফোল্ডার কপি করতে অনুলিপি বোতামে ক্লিক করতে পারেন। উইন্ডোর নীচে, আপনি ফোল্ডারের অনুমতিগুলি ধরে রাখার জন্য একটি বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি যদি এই বিকল্পটি চেক করেন, আপনার ডেস্কটপে অনুলিপি করার সময় ফোল্ডারের অনুমতি একই থাকবে।
কিভাবে ডেস্কটপ থেকে শেয়ারপয়েন্টে একটি ফোল্ডার কপি করবেন?
আপনার ডেস্কটপ থেকে শেয়ারপয়েন্টে একটি ফোল্ডার অনুলিপি করার জন্য, আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে ফোল্ডারটি খুলতে হবে যেখানে আপনি ফোল্ডারটি অনুলিপি করতে চান। একবার আপনি লাইব্রেরিটি খুললে, আপনি লাইব্রেরি উইন্ডোর একটি খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং পেস্ট বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার ডেস্কটপ থেকে ফোল্ডারটি চয়ন করতে পারেন যা আপনি অনুলিপি করতে চান। একবার আপনি ফোল্ডারটি বেছে নিলে, আপনি শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে ফোল্ডারটি অনুলিপি করতে পেস্ট বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে আপনার ডেস্কটপ থেকে শেয়ারপয়েন্টে একটি ফোল্ডার কপি করতে সক্ষম হতে পারেন। এটি করার জন্য, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং আপনার ডেস্কটপে যে ফোল্ডারটি আপনি অনুলিপি করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন। ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন। মেনু থেকে অনুলিপি বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি ফোল্ডারটি অনুলিপি করতে চান। একবার আপনি লাইব্রেরিটি খুললে, আপনি লাইব্রেরি উইন্ডোর একটি খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং পেস্ট বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে ফোল্ডারটি কপি করবে।
শেয়ারপয়েন্টে কপি করা যায় এমন সর্বোচ্চ ফাইলের আকার কত?
শেয়ারপয়েন্টে কপি করা সর্বোচ্চ ফাইলের আকার শেয়ারপয়েন্ট সাইটের স্টোরেজ ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। সাধারণত, শেয়ারপয়েন্ট সাইটে আপলোড করা সর্বোচ্চ ফাইলের আকার হল 2GB। যাইহোক, কিছু শেয়ারপয়েন্ট সাইট বড় ফাইলের আকার সমর্থন করতে পারে।
এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে, ফাইলের ধরন এবং ফাইলের আকারের উপর নির্ভর করে, শেয়ারপয়েন্টে বড় ফাইল আপলোড করা খুব সময়সাপেক্ষ হতে পারে। অতএব, বড় ফাইলগুলিকে ছোট অংশে ভাগ করে আলাদাভাবে আপলোড করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে ফাইলগুলি সফলভাবে আপলোড হয়েছে এবং আপলোড প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হতে যে সময় লাগে তা হ্রাস করবে৷
দৃষ্টিভঙ্গি সম্ভাব্য অনিরাপদ সংযুক্তি অবরুদ্ধ করেছে
শেয়ারপয়েন্ট থেকে ডেস্কটপে একটি ফোল্ডার কপি করা মাত্র কয়েকটি ধাপে সহজে সম্পন্ন করা যেতে পারে। শেয়ারপয়েন্টের সাহায্যে আপনি দ্রুত এবং নিরাপদে ফাইল এবং ডেটা আপনার কম্পিউটারে স্থানান্তর করতে পারেন। শেয়ারপয়েন্টের সাহায্যে, আপনি যেকোনো জায়গা থেকে এবং যেকোনো সময় ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ভাগাভাগি এবং সহযোগিতার জন্য এটি একটি আদর্শ পছন্দ করে তোলে। শেয়ারপয়েন্ট থেকে আপনার কম্পিউটারে সহজে এবং দ্রুত ডেটা স্থানান্তর করার ক্ষমতা আপনাকে আপনার ডেটা নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখার ক্ষমতা দেয়৷ Sharepoint এর সাহায্যে, আপনি আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে পারেন, সহযোগিতামূলক এবং যেকোনো জায়গা থেকে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য।
