কিভাবে এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করবেন?

আপনার কি আপনার প্রকল্প বা কাজের জন্য এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করতে হবে? এটি কীভাবে করা যায় তা নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে, তবে সঠিক পদক্ষেপ এবং নির্দেশিকা সহ, এক্সেলের দুটি টেবিল দ্রুত এবং কার্যকরভাবে তুলনা করা সম্ভব। এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কিভাবে Excel-এ দুটি টেবিলের তুলনা করা যায়, সেইসাথে তুলনাটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য কিছু সেরা অনুশীলন। চল শুরু করা যাক!

এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করা

এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করা ডেটাসেটের মধ্যে পার্থক্য দ্রুত শনাক্ত করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে। দুটি সারণী তুলনা করলে প্রবণতা শনাক্ত করা, ডেটা বিশ্লেষণ করা এবং ত্রুটি চিহ্নিত করা সহজ হয়। এক্সেলের বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশনগুলির একটি পরিসীমা রয়েছে যা তুলনামূলক কাজগুলিতে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের দুটি টেবিলের তুলনা করার জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করব।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এক্সেলের একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে দুটি টেবিলের মানগুলি দ্রুত তুলনা করতে দেয়। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে, আপনি দুটি টেবিলের মধ্যে যেকোনো পার্থক্য দ্রুত হাইলাইট করতে পারেন। শুরু করতে, আপনি তুলনা করতে চান এমন উভয় টেবিলের ঘর নির্বাচন করুন। তারপর, হোম ট্যাবে যান এবং শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখান থেকে, হাইলাইট সেলস রুলস বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং হয় সমান বা সমান নয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি দুটি টেবিলের মধ্যে কোন পার্থক্য হাইলাইট করবে।

উইন্ডোজ ফোন মুছে ফেলা ইমেল অ্যাকাউন্ট

আরেকটি বিকল্প হল ডেটা বার বিকল্প ব্যবহার করা। এটি দুটি টেবিলের বিভিন্ন মান সহ একটি বার চার্ট তৈরি করবে। এটি এক নজরে পার্থক্য চিহ্নিত করা সহজ করে তুলবে।

সূত্র ব্যবহার করে

Excel এ দুটি টেবিলের তুলনা করতে, আপনি সূত্রগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি দুটি টেবিলের মধ্যে পার্থক্যগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে চান তবে এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প। দুটি টেবিলের তুলনা করার জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত সূত্র হল VLOOKUP ফাংশন। এই ফাংশনটি আপনাকে একটি টেবিলে একটি মান খুঁজে এবং তারপরে অন্য টেবিলে সংশ্লিষ্ট মান খুঁজে বের করে দুটি টেবিলের তুলনা করতে দেয়।

ত্রুটি কোড 0x803f8001

আরেকটি বিকল্প হল IF ফাংশন ব্যবহার করা। এই ফাংশনটি আপনাকে দুটি টেবিলের তুলনা করতে দেয় এবং তারপরে তুলনার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে একটি মান ফেরত দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দুটি টেবিলের তুলনা করতে IF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর মানগুলি মিলে গেলে একটি হ্যাঁ, বা মানগুলি না মিললে একটি না ফেরত দিতে পারেন৷

পিভট টেবিল ব্যবহার করা

এক্সেলে দুটি টেবিল তুলনা করার জন্য পিভট টেবিল আরেকটি শক্তিশালী টুল। একটি পিভট টেবিল আপনাকে একটি ইন্টারেক্টিভ টেবিল তৈরি করে দুটি টেবিলের মানগুলিকে দ্রুত তুলনা করতে দেয় যা ডেটা ভিন্ন উপায়ে প্রদর্শন করে। একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে, আপনি তুলনা করতে চান এমন উভয় টেবিলের কক্ষ নির্বাচন করুন। তারপর, সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং পিভট টেবিল বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি পিভট টেবিল তৈরি করুন উইন্ডোটি খুলবে, যেখানে আপনি তুলনা করতে চান এমন কলামগুলি নির্বাচন করতে পারেন।

একবার আপনি যে কলামগুলি তুলনা করতে চান তা নির্বাচন করার পরে, আপনি দুটি টেবিলের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে পেতে ডেটা সাজাতে, ফিল্টার করতে এবং গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন। এক্সেলে দুটি টেবিলের দ্রুত তুলনা করার এবং কোনো পার্থক্য চিহ্নিত করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।

VBA ব্যবহার করে

অবশেষে, আপনি এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করতে ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশন (VBA) ব্যবহার করতে পারেন। VBA একটি শক্তিশালী প্রোগ্রামিং ভাষা যা এক্সেলের কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। VBA দিয়ে, আপনি দুটি টেবিলের তুলনা করতে কোড লিখতে পারেন এবং তারপর দুটি টেবিলের মধ্যে পার্থক্য ফেরত দিতে পারেন। এক্সেলে দুটি টেবিলের দ্রুত তুলনা করার এবং কোনো পার্থক্য চিহ্নিত করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।

উপসংহার

এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করা ডেটাসেটের মধ্যে পার্থক্য দ্রুত শনাক্ত করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে। Excel-এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস, সূত্র, পিভট টেবিল এবং VBA সহ তুলনামূলক কাজগুলিতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা বৈশিষ্ট্য এবং ফাংশনগুলির একটি পরিসর রয়েছে। Excel এ দুটি টেবিলের তুলনা করতে এবং কোনো পার্থক্য চিহ্নিত করতে এই টুলগুলি ব্যবহার করুন।

পার্টিশন উইজার্ড হোম সংস্করণ

কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা কি?

এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করা হল দুটি টেবিলের মধ্যে পার্থক্য এবং সাদৃশ্য সনাক্ত করার জন্য ডেটা এন্ট্রি সহ পরীক্ষা করার প্রক্রিয়া। এই প্রক্রিয়াটি দ্রুত অনুসন্ধান এবং ডেটার দুটি টেবিলের মধ্যে পার্থক্য বিশ্লেষণ করার জন্য দরকারী, যেমন দুটি সেট আর্থিক রেকর্ড বা গ্রাহকের তথ্যের দুটি তালিকা।

এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করার সুবিধা কী?

এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করার প্রধান সুবিধা হল এটি ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং সহজে দুটি ডেটা সেটের মধ্যে পার্থক্য সনাক্ত করতে দেয়। এটি ব্যবহারকারীদের ডেটা এন্ট্রিতে ত্রুটি চিহ্নিত করতে, আর্থিক রেকর্ডে অসঙ্গতি সনাক্ত করতে বা নতুন গ্রাহকের তথ্য সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে। দুটি টেবিলের তুলনা ব্যবহারকারীদের সহজেই দুটি ডেটা সেটের মধ্যে মিল সনাক্ত করতে দেয়, যা গবেষণা বা পরিসংখ্যান বিশ্লেষণের জন্য উপযোগী হতে পারে।

কিভাবে এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করবেন?

এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করার জন্য, ব্যবহারকারীদের প্রথমে যে দুটি টেবিলের তুলনা করতে চান তা নির্বাচন করা উচিত। এর পরে, ব্যবহারকারীদের রিবন মেনুতে ডেটা ট্যাব থেকে তুলনা বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করা উচিত। সেখান থেকে, ব্যবহারকারীরা যে কলামগুলি তুলনা করতে চান এবং যে নির্দিষ্ট পার্থক্যগুলি তারা সনাক্ত করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন। অবশেষে, ব্যবহারকারীরা তুলনা প্রক্রিয়া শুরু করতে এখন তুলনা করুন বোতামটি নির্বাচন করতে পারেন।

এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করার সীমাবদ্ধতাগুলি কী কী?

এক্সেলের দুটি টেবিলের তুলনা করার প্রধান সীমাবদ্ধতাগুলির মধ্যে একটি হল এটি একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া হতে পারে। দুটি টেবিলের আকার এবং জটিলতার উপর নির্ভর করে, তুলনা প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হতে একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় নিতে পারে। উপরন্তু, Excel এর কিছু বৈশিষ্ট্য, যেমন তুলনা বৈশিষ্ট্য, Excel এর নির্দিষ্ট সংস্করণের জন্য উপলব্ধ নাও হতে পারে।

এক্সেলে দুটি টেবিল তুলনা করার কিছু বিকল্প কি?

এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করার বিকল্প খুঁজছেন ব্যবহারকারীরা একটি তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন যা ডেটা সেটের তুলনা করতে বিশেষজ্ঞ। এই প্রোগ্রামগুলি বিশেষভাবে দ্রুত এবং সঠিকভাবে দুটি টেবিলের তুলনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং প্রায়শই তাদের ফলাফলের সাথে বিস্তারিত প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে। উপরন্তু, এই প্রোগ্রামগুলির মধ্যে কিছু এক্সেলে উপলব্ধগুলির চেয়ে বেশি বৈশিষ্ট্য অফার করতে পারে।

উইন্ডোজ 10 ঘুমের সেটিংস

এক্সেলে দুটি টেবিল তুলনা করার জন্য কিছু টিপস কি কি?

Excel এ দুটি টেবিলের তুলনা করার সময়, ব্যবহারকারীদের নিশ্চিত করা উচিত যে তারা তুলনা করার জন্য একই কলাম নির্বাচন করছে। উপরন্তু, ব্যবহারকারীদের তারা যে সারণীগুলি তুলনা করছেন তাতে যে কোনো বিন্যাস ত্রুটি সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত এবং তুলনা ফলাফলে কোনো মিথ্যা ইতিবাচক পরীক্ষা করা উচিত। অবশেষে, দুটি টেবিলের মধ্যে পার্থক্য দ্রুত শনাক্ত করতে ব্যবহারকারীদের Excel-এ উপলব্ধ যেকোনো বৈশিষ্ট্য যেমন তুলনা বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নেওয়া উচিত।

উপসংহারে, এক্সেলে দুটি টেবিলের তুলনা করা ডেটা পরিচালনা এবং বিশ্লেষণ করার একটি সহজ কিন্তু কার্যকর উপায়। এক্সেল-এ উপলব্ধ তুলনা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত এবং সহজে দুটি টেবিল, স্পট পার্থক্য এবং প্রবণতা সনাক্ত করতে পারেন। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি কীভাবে দুটি টেবিল আলাদা তার একটি পরিষ্কার ছবি পেতে পারেন এবং আপনার ডেটাতে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে পারেন।