কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার?

আপনি কি আপনার শেয়ারপয়েন্ট তালিকাগুলিকে সংগঠিত এবং সহজে অ্যাক্সেস করার জন্য একটি কার্যকর উপায় খুঁজছেন? SharePoint তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার আপনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দ্রুত অ্যাক্সেস নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এই প্রবন্ধে, আমরা শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম সংরক্ষণের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি নিয়ে আলোচনা করব যাতে আপনি এই মূল্যবান বৈশিষ্ট্যটির সঠিকভাবে সুবিধা নিচ্ছেন তা নিশ্চিত করতে।

• আপনি যে তালিকা থেকে আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে চান তাতে যান৷
• আপনি সংরক্ষণাগার করতে চান আইটেম নির্বাচন করুন.
• নির্বাচনের উপর রাইট ক্লিক করুন এবং আর্কাইভ আইটেম নির্বাচন করুন।
• নির্বাচিত আইটেমগুলি সংরক্ষণাগার তালিকায় সরানো হবে৷

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম কি?

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম হল ফাইল বা তথ্যের টুকরো যা শেয়ারপয়েন্ট তালিকায় সংরক্ষিত। এগুলি সহকর্মী এবং গ্রাহকদের সাথে ডেটা সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। SharePoint তালিকা আইটেমগুলি নথি, ছবি, ভিডিও এবং অন্যান্য ডিজিটাল সামগ্রী সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তারা একটি কেন্দ্রীয় সংগ্রহস্থলে তথ্য সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করার একটি সুবিধাজনক উপায় প্রদান করে।

একটি SharePoint তালিকা আইটেম একটি SharePoint তালিকার একটি সারি। প্রতিটি সারিতে ডেটার কলাম থাকে, যেমন একটি শিরোনাম, বিবরণ এবং অন্যান্য ক্ষেত্র। SharePoint তালিকা আইটেম একটি SharePoint সাইটের মধ্যে ডেটা সঞ্চয় এবং পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়। তারা কেন্দ্রীয়ভাবে তথ্য সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং অ্যাক্সেস করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার?

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেমগুলিকে সংগঠিত এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখার একটি দুর্দান্ত উপায় সংরক্ষণাগার। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনীয় ডেটা দ্রুত খুঁজে পেতে এবং অ্যাক্সেস করতে দেয়, এবং নিশ্চিত করে যে পুরানো তথ্য এখনও উপলব্ধ রয়েছে। ব্যবহারকারীর পছন্দের উপর নির্ভর করে সংরক্ষণাগার ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যেতে পারে।

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম ম্যানুয়ালি আর্কাইভ করা হচ্ছে

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম ম্যানুয়ালি সংরক্ষণাগার একটি সহজ প্রক্রিয়া. শুরু করতে, যে তালিকায় আপনি আইটেম সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন। তারপর, আপনি যে আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণাগার বোতামে ক্লিক করুন। আইটেমগুলিকে একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত তালিকায় স্থানান্তরিত করা হবে যেখানে প্রয়োজনে সেগুলি সহজেই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷

এমএস ডিসপ্লে অ্যাডাপ্টার সংযুক্ত হচ্ছে না

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগার

SharePoint তালিকা আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগার আপনার তালিকা সংগঠিত এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার সেট আপ করতে, আপনি যেখানে আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেই তালিকাটি খুলুন এবং সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন৷ উন্নত সেটিংসের অধীনে, সংরক্ষণাগার তালিকা আইটেম বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তালিকায় আইটেমগুলি রাখতে চান এমন দিনের সংখ্যা লিখুন।

আর্কাইভ করা শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম দেখা

সংরক্ষণাগারভুক্ত শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেমগুলি দেখার সময়, আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত তালিকা খুলতে এবং আইটেমগুলি দেখতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি তারিখ পরিসীমা, আইটেমের ধরন এবং অন্যান্য মানদণ্ড অনুসারে সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমগুলি অনুসন্ধান করতে উন্নত ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।

সংরক্ষণাগারভুক্ত শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে

সংরক্ষণাগারভুক্ত শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। একটি আইটেম পুনরুদ্ধার করতে, সংরক্ষণাগারভুক্ত তালিকাটি খুলুন এবং আপনি যে আইটেমটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ তারপরে, পুনরুদ্ধার বোতামে ক্লিক করুন এবং আইটেমটি মূল তালিকায় ফিরে যাবে।

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম আর্কাইভ করার সময় নিরাপত্তা

SharePoint তালিকা আইটেম সংরক্ষণ করার সময়, ডেটা সুরক্ষিত রাখা গুরুত্বপূর্ণ। ডেটা সুরক্ষিত তা নিশ্চিত করতে, তালিকার জন্য অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সেট আপ করতে সুরক্ষা বিকল্পটি ব্যবহার করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা তালিকা এবং এতে সংরক্ষিত ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার জন্য টিপস

SharePoint তালিকা আইটেম সংরক্ষণ করার সময়, নিম্নলিখিত টিপস বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ:

• আইটেমগুলি সংগঠিত এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য তা নিশ্চিত করতে নিয়মিত সংরক্ষণাগার করুন৷
• সময় বাঁচাতে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার সেট আপ করুন।
• সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেম অনুসন্ধান করতে উন্নত ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন.
• প্রয়োজনে আইটেম পুনরুদ্ধার করুন।
• অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সেট আপ করে ডেটা সুরক্ষিত তা নিশ্চিত করুন।

উপসংহার

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার সংগঠিত এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনীয় ডেটা দ্রুত খুঁজে পেতে এবং অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়, নিশ্চিত করে যে পুরানো তথ্য এখনও উপলব্ধ রয়েছে। ব্যবহারকারীর পছন্দের উপর নির্ভর করে সংরক্ষণাগার ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যেতে পারে। উপরন্তু, অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সেট আপ করে ডেটা সুরক্ষিত তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। এই টিপসগুলি অনুসরণ করা নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে আপনার SharePoint তালিকা আইটেমগুলি সঠিকভাবে সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং সুরক্ষিত।

নতুন ফোল্ডার উইন্ডোজ 10 তৈরি করতে পারে না

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

Sharepoint এ আর্কাইভিং কি?

শেয়ারপয়েন্টে সংরক্ষণাগার একটি বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের একটি সুরক্ষিত সংগ্রহস্থলে তথ্য সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করতে দেয়। এটি ব্যবহারকারীদের ফোল্ডার বা লাইব্রেরিতে ডেটা সংরক্ষণ করতে এবং দ্রুত তথ্য অ্যাক্সেস করতে দেয়। সংরক্ষণাগারের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা একটি সুরক্ষিত সার্ভারে ডেটা সঞ্চয় করতে পারে এবং যে কোনও অবস্থান থেকে ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে, ডেটা অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করা সহজ করে তোলে।

ত্রুটি কোড: ui3012

সংরক্ষণাগার ডেটা ব্যাকআপ করার একটি নিরাপদ এবং কার্যকর উপায়ও প্রদান করে এবং প্রয়োজনের সময় ডেটা সর্বদা উপলব্ধ থাকে তা নিশ্চিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি সার্ভার স্টোরেজ খরচ কমাতেও সাহায্য করে, কারণ ডেটা একটি সুরক্ষিত সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়, অতিরিক্ত স্টোরেজ স্পেসের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে।

কিভাবে শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার?

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার একটি সহজ প্রক্রিয়া. প্রথম ধাপ হল তালিকা আইটেমটি নির্বাচন করা যা আপনি সংরক্ষণ করতে চান। তারপর, আপনি সংরক্ষণাগার সেটিংস সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, যেমন কোন ক্ষেত্রগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা উচিত এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমটি কোথায় সংরক্ষণ করা উচিত৷ একবার সেটিংস সংজ্ঞায়িত করা হয়, তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার করা যেতে পারে.

পরবর্তী পদক্ষেপটি হল সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমটি অ্যাক্সেস করা। তালিকার আইটেমটি নির্বাচন করে এবং তারপর সংরক্ষণাগার বিকল্পটি নির্বাচন করে এটি করা যেতে পারে। আইটেম তারপর মনোনীত সংরক্ষণাগার অবস্থানে সংরক্ষণ করা হবে. আর্কাইভ করা আইটেমটি তখন আর্কাইভ লাইব্রেরি বা ফোল্ডার থেকে অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করা যেতে পারে।

তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার সুবিধা কি কি?

শেয়ারপয়েন্টে তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার অনেক সুবিধা প্রদান করে। প্রথমত, এটি ব্যবহারকারীদের নিরাপদে ডেটা সঞ্চয় ও পরিচালনা করতে এবং যেকোনো অবস্থান থেকে ডেটা অ্যাক্সেস করতে দেয়। এটি সার্ভার স্টোরেজ খরচ কমাতেও সাহায্য করে, কারণ ডেটা একটি সুরক্ষিত সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়।

উপরন্তু, তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ করা তথ্য খুঁজে পেতে এবং পুনরুদ্ধার করা সহজ করে তোলে। যখন তালিকা আইটেমগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়, তখন সেগুলি একটি মনোনীত সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়, যা প্রয়োজনে ডেটা অ্যাক্সেস করা সহজ করে তোলে। এটি ব্যবহারকারীদের জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত ডেটা অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করা সহজ করে তোলে, কারণ তারা সহজেই তাদের প্রয়োজনীয় আইটেমটি অনুসন্ধান করতে পারে।

সংরক্ষণাগার তালিকা আইটেম সংগ্রহস্থল স্থান নেয়?

শেয়ারপয়েন্টে তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের স্থান নেয় না। ডেটা একটি সুরক্ষিত সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়, এবং কম্পিউটার বা সার্ভারে যেখানে শেয়ারপয়েন্ট তালিকা সংরক্ষণ করা হয় সেখানে সংরক্ষণ করা হয় না। এর মানে হল যে ডেটা কোনও অতিরিক্ত স্টোরেজ স্পেস নিচ্ছে না এবং যে কোনও অবস্থান থেকে নিরাপদ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য।

তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার সার্ভার স্টোরেজ খরচ কমাতেও সাহায্য করে, কারণ ডেটা একটি সুরক্ষিত সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়, অতিরিক্ত সঞ্চয়স্থানের প্রয়োজন হ্রাস করে। এটি নিরাপদে ডেটা সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করা সহজ করে তোলে এবং ডেটা বজায় রাখার খরচ কমিয়ে দেয়।

আমি কি সংরক্ষণাগারভুক্ত তালিকা আইটেম অ্যাক্সেস করতে পারি?

হ্যাঁ, সংরক্ষণাগারভুক্ত তালিকা আইটেমগুলি মনোনীত সংরক্ষণাগার ফোল্ডার থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেমটি সংরক্ষণাগার লাইব্রেরি বা ফোল্ডার থেকে অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করা যেতে পারে। অতিরিক্তভাবে, ব্যবহারকারীরা তাদের প্রয়োজনীয় আইটেমটি অনুসন্ধান করতে পারেন, কারণ তালিকা আইটেমগুলি একটি মনোনীত সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়।

ফ্রি গিটার লার্নিং সফটওয়্যার

তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ করা তথ্য খুঁজে পেতে এবং পুনরুদ্ধার করা সহজ করে তোলে। যখন তালিকা আইটেমগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়, তখন সেগুলি একটি মনোনীত সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়, যা প্রয়োজনে ডেটা অ্যাক্সেস করা সহজ করে তোলে। এটি ব্যবহারকারীদের জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত ডেটা অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করা সহজ করে তোলে, কারণ তারা সহজেই তাদের প্রয়োজনীয় আইটেমটি অনুসন্ধান করতে পারে।

আমি কি সংরক্ষণাগারভুক্ত তালিকা আইটেম মুছে ফেলতে পারি?

হ্যাঁ, সংরক্ষণাগারভুক্ত তালিকা আইটেম মুছে ফেলা যেতে পারে. একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেম মুছে ফেলতে, কেবল তালিকার আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এটি আর্কাইভ ফোল্ডার থেকে আইটেম মুছে ফেলবে।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত আইটেম মুছে ফেলার সময়, আইটেমটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডার থেকে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে৷ অতএব, এটি মুছে ফেলার আগে আইটেমটির আর প্রয়োজন নেই তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। অতিরিক্তভাবে, আইটেমটি মুছে ফেলার আগে ডেটা ব্যাকআপ করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যাতে ডেটা হারিয়ে না যায়।

SharePoint তালিকা আইটেম সংরক্ষণাগার আপনার নথি সংগঠিত এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখার একটি কার্যকর উপায়। এটি শুধুমাত্র সময় এবং শক্তি সাশ্রয় করে না, এটি আপনাকে যখন আপনার প্রয়োজন তখন দ্রুত খুঁজে পেতে দেয়। সঠিক সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, SharePoint-এ তালিকা আইটেম সংরক্ষণ করা একটি সহজ এবং সরল প্রক্রিয়া হতে পারে। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই SharePoint-এ তালিকা আইটেমগুলি সংরক্ষণ করা শুরু করতে পারেন এবং আপনার নথি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন করতে সহায়তা করতে পারেন৷