কিভাবে আউটলুকে শেয়ারফাইল যোগ করবেন?

আপনি কি আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে ShareFile যোগ করার চেষ্টা করছেন? যদি তাই হয়, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে দ্রুত এবং সহজে Outlook-এ ShareFile যোগ করতে হয়, যাতে আপনি আপনার ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের সাথে ফাইল শেয়ার করা শুরু করতে পারেন। আমরা আউটলুক অ্যাড-ইন এবং আউটলুক অ্যাপ উভয় সেট আপ করার পাশাপাশি কীভাবে আপনার সেটিংস পরিচালনা এবং আপনার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে হয় তা কভার করব। অনুসরণ করুন এবং আপনার কাছে শেয়ারফাইল আউটলুকের সাথে একত্রিত হয়ে যাবে!

• আউটলুক খুলুন, ফাইল ক্লিক করুন এবং অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন।
• আপনার ShareFile অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা লিখুন.
• পরবর্তী নির্বাচন করুন, তারপরে উন্নত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত তথ্য লিখুন:
• সার্ভার: sf.sharefile.com
• এনক্রিপশন পদ্ধতি: SSL/TLS
• পোর্ট: 443
• পরবর্তী নির্বাচন করুন এবং আপনার ShareFile ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
• সেটআপ সম্পূর্ণ করতে সাইন ইন করুন এবং শেষ করুন নির্বাচন করুন।

আউটলুকে শেয়ারফাইল যোগ করা হচ্ছে

আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে শেয়ারফাইল যুক্ত করা আপনাকে আরও সহজে ফাইলগুলি ভাগ করতে সহায়তা করতে পারে। ShareFile হল একটি নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা যা আউটলুকের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে, ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং নিরাপদে বড় ফাইল এবং সংযুক্তি পাঠাতে দেয়৷ এই নিবন্ধটি আউটলুকে শেয়ারফাইল যুক্ত করার পাশাপাশি এটি ব্যবহারের কিছু সুবিধা নিয়ে আলোচনা করবে।

শেয়ারফাইল আউটলুক প্লাগ-ইন ইনস্টল করা হচ্ছে

আউটলুকে শেয়ারফাইল যোগ করার প্রথম ধাপ হল শেয়ারফাইল আউটলুক প্লাগ-ইন ইনস্টল করা। এই প্লাগ-ইন আউটলুক ব্যবহারকারীদের তাদের Outlook অ্যাকাউন্টের মধ্যে থেকে ShareFile অ্যাক্সেস করতে এবং তাদের ShareFile অ্যাকাউন্ট থেকে সরাসরি ফাইল সংযুক্ত করতে দেয়। প্লাগ-ইন ইনস্টল করতে, ব্যবহারকারীদের প্রথমে তাদের ShareFile অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে এবং তারপর প্লাগ-ইন ইনস্টল করতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে। একবার প্লাগ-ইন ইনস্টল হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা সরাসরি আউটলুক থেকে তাদের শেয়ারফাইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে।

শেয়ারফাইল আউটলুক প্লাগ-ইন ব্যবহার করে

শেয়ারফাইল আউটলুক প্লাগ-ইন ইনস্টল হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা ইমেল এবং সংযুক্তি পাঠাতে এটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন। একটি ফাইল সংযুক্তি সহ একটি ইমেল পাঠাতে, ব্যবহারকারীদের আউটলুকের সন্নিবেশ ট্যাব থেকে শেয়ারফাইল বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি শেয়ারফাইল উইন্ডো খুলবে, যেখানে ব্যবহারকারীরা যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারবেন। একবার ফাইলটি নির্বাচিত হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা তাদের ইমেল রচনা করতে পারেন এবং এটিকে তার পথে পাঠাতে পারেন।

আউটলুকের সাথে শেয়ারফাইল ব্যবহারের সুবিধা

আউটলুকের সাথে শেয়ারফাইল ব্যবহার করা ব্যবহারকারীদের জন্য অনেক সুবিধা দেয়। প্রারম্ভিকদের জন্য, এটি ব্যবহারকারীদের সহজেই বড় ফাইল এবং সংযুক্তি সংযুক্ত করতে দেয় যা নিয়মিত ইমেলের মাধ্যমে পাঠানোর জন্য খুব বড় হতে পারে। অতিরিক্তভাবে, শেয়ারফাইল হল একটি নিরাপদ স্টোরেজ পরিষেবা, যার অর্থ শেয়ারফাইলের মাধ্যমে পাঠানো ফাইল এবং সংযুক্তিগুলি এনক্রিপ্ট করা হয়েছে এবং শুধুমাত্র অভিপ্রেত প্রাপকের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে৷ অবশেষে, শেয়ারফাইল আউটলুকের সাথে একত্রিত হয়েছে, তাই ব্যবহারকারীদের ফাইল সংযুক্ত করার জন্য তাদের আউটলুক অ্যাকাউন্ট ছেড়ে যেতে হবে না।

উইন্ডোজ 10 ব্লুটুথ কীবোর্ডের জন্য পাসকোড তৈরি করছে না

ShareFile দিয়ে ইমেল পাঠানো

একবার ব্যবহারকারীরা শেয়ারফাইল আউটলুক প্লাগ-ইন ইনস্টল করলে, তারা শেয়ারফাইল দিয়ে ইমেল পাঠানো শুরু করতে পারে। এটি করার জন্য, ব্যবহারকারীদের প্রথমে আউটলুকের সন্নিবেশ ট্যাব থেকে শেয়ারফাইল বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি শেয়ারফাইল উইন্ডো খুলবে, যেখানে ব্যবহারকারীরা যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারবেন। একবার ফাইলটি নির্বাচিত হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা তাদের ইমেল রচনা করতে পারেন এবং এটিকে তার পথে পাঠাতে পারেন। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা শেয়ারফাইল উইন্ডো থেকে একাধিক ফাইল সংযুক্ত করুন বিকল্পটি নির্বাচন করে একাধিক ফাইল সংযুক্তি সহ ইমেল পাঠাতে পারেন।

ফাইল শেয়ার করতে লিঙ্ক ব্যবহার করে

ফাইল সংযুক্তি সহ ইমেল পাঠানোর পাশাপাশি, ব্যবহারকারীরা একটি লিঙ্ক পাঠিয়ে অন্যদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, ব্যবহারকারীদের অবশ্যই ShareFile উইন্ডো থেকে Share a Link অপশনটি নির্বাচন করতে হবে। এটি নির্বাচিত ফাইলের একটি লিঙ্ক তৈরি করবে, যা তারপরে একটি ইমেল বা অন্য কোনও ধরণের মেসেজিং প্ল্যাটফর্মে অনুলিপি এবং পেস্ট করা যেতে পারে। ফাইলের আকারের সীমাবদ্ধতা নিয়ে চিন্তা না করেই অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করার এটি একটি সুবিধাজনক উপায়।

শেয়ার করা ফাইল ডাউনলোড করা হচ্ছে

যখন ব্যবহারকারীরা শেয়ারফাইলের মাধ্যমে শেয়ার করা একটি ফাইলের একটি লিঙ্ক পান, তারা লিঙ্কটিতে ক্লিক করে ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন। এটি শেয়ারফাইল উইন্ডো খুলবে, যেখানে ব্যবহারকারীরা ডাউনলোড প্রক্রিয়া শুরু করতে ডাউনলোড বোতামে ক্লিক করতে পারেন। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা ভিউ বোতামে ক্লিক করে ব্রাউজারে ফাইলটি দেখতে পারেন।

শেয়ারফাইলে ফাইল পরিচালনা করা

একবার ব্যবহারকারীরা তাদের Outlook অ্যাকাউন্টে ShareFile যোগ করলে, তারা সরাসরি Outlook থেকে তাদের ফাইল পরিচালনা করতে পারে। এটি করার জন্য, ব্যবহারকারীদের শেয়ারফাইল উইন্ডো থেকে ফাইল পরিচালনা বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি শেয়ারফাইল ড্যাশবোর্ড খুলবে, যেখানে ব্যবহারকারীরা ফাইল আপলোড এবং ডাউনলোড করতে পারে, সেইসাথে তাদের ফাইলগুলিকে ফোল্ডারে সংগঠিত করতে পারে। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা ড্যাশবোর্ড থেকে শেয়ার বিকল্পটি নির্বাচন করে অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে পারেন।

শেয়ারফাইলে ফাইল আপলোড করা হচ্ছে

শেয়ারফাইলে ফাইল আপলোড করতে, ব্যবহারকারীদের শেয়ারফাইল ড্যাশবোর্ড থেকে আপলোড বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি ফাইল নির্বাচন উইন্ডো খুলবে, যেখানে ব্যবহারকারীরা আপলোড করতে চান এমন ফাইলগুলি নির্বাচন করতে পারবেন। একবার ফাইলগুলি নির্বাচন করা হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা আপলোড প্রক্রিয়া শুরু করতে আপলোড বোতামে ক্লিক করতে পারেন। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা একাধিক ফাইল আপলোড করার বিকল্পটি নির্বাচন করে একসাথে একাধিক ফাইল আপলোড করতে পারেন।

শেয়ারফাইলে ফাইল সংগঠিত করা

একবার ব্যবহারকারীরা শেয়ারফাইলে ফাইল আপলোড করলে, তারা সেগুলিকে ফোল্ডারে সংগঠিত করতে পারে। এটি করার জন্য, ব্যবহারকারীদের শেয়ারফাইল ড্যাশবোর্ড থেকে ফোল্ডার বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এটি ফোল্ডার নির্বাচন উইন্ডো খুলবে, যেখানে ব্যবহারকারীরা তাদের ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে চান এমন ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করতে পারবেন। একবার ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করা হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলিকে উপযুক্ত ফোল্ডারে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন।

উপসংহার

Outlook-এ ShareFile যোগ করা অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করার একটি সহজ এবং সুবিধাজনক উপায়। শেয়ারফাইল আউটলুক প্লাগ-ইন ইনস্টল করার মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা সহজেই তাদের ইমেলে বড় ফাইল এবং সংযুক্তি সংযুক্ত করতে পারে, সেইসাথে শেয়ার করা ফাইলগুলির লিঙ্কগুলি পাঠাতে পারে। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা সরাসরি আউটলুক থেকে তাদের ফাইলগুলি পরিচালনা করতে পারে, ফাইলগুলি আপলোড এবং সংগঠিত করা সহজ করে তোলে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

Sharefile কি?

Sharefile হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ফাইল শেয়ারিং এবং স্টোরেজ সমাধান যা ব্যবহারকারীদের ক্লায়েন্ট, সহকর্মী এবং অংশীদারদের সাথে নিরাপদে ফাইল শেয়ার করতে দেয়। এটি কোম্পানির ডেটা সুরক্ষিত রাখার সময় ফাইল শেয়ারিং এবং সহযোগিতাকে সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। Sharefile ব্যবহারকারীদের যেকোনো আকারের ফাইল শেয়ার করতে, নিরাপদে ফাইল সংরক্ষণ করতে এবং সহজেই নথিতে সহযোগিতা করতে দেয়। এটি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ এবং সুরক্ষিত লিঙ্কগুলির মতো উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিও রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে এবং অ্যাক্সেসের স্তরগুলি পরিচালনা করতে দেয়৷

রিংটোন নির্মাতা পিসি

আমি কিভাবে Outlook এ Sharefile যোগ করব?

Outlook এ Sharefile যোগ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। প্রথমে আউটলুক খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। এরপরে, বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন, তারপরে অ্যাড-ইনগুলিতে ক্লিক করুন। এখান থেকে Manage এ ক্লিক করুন এবং তারপর COM Add-ins নির্বাচন করুন। Go-এ ক্লিক করুন, তারপর Sharefile Outlook Add-in-এর পাশের বাক্সটি চেক করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং আপনি সম্পন্ন করেছেন। Sharefile Outlook অ্যাড-ইন এখন Outlook-এ ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ হবে।

শেয়ারফাইল আউটলুক অ্যাড-ইন দিয়ে আমি কী করতে পারি?

শেয়ারফাইল আউটলুক অ্যাড-ইন ব্যবহারকারীদের ইমেলগুলিতে বড় ফাইল সংযুক্ত করতে, ক্লাউডে ফাইলগুলিকে নিরাপদে সংরক্ষণ করতে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে নথিতে সহযোগিতা করতে দেয়৷ এটি ব্যবহারকারীদের এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে, শেয়ার করা ফাইলগুলির জন্য অ্যাক্সেস লেভেল পরিচালনা করতে এবং ফাইল কার্যকলাপ ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা দূরবর্তীভাবে যেকোনো ডিভাইস থেকে ফাইল অ্যাক্সেস করতে, বহিরাগত ক্লায়েন্টদের সাথে ফাইল শেয়ার করতে এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে পারে।

শেয়ারফাইল কতটা নিরাপদ?

Sharefile নিরাপত্তার কথা মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছে এবং এতে ডেটা সুরক্ষিত রাখতে উন্নত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি HIPAA, FINRA, এবং GDPR সহ বিভিন্ন শিল্পের মানগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। এতে ডেটা এনক্রিপশন, দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এবং ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণও রয়েছে। উপরন্তু, নিরাপত্তা হুমকি এবং দুর্বলতার জন্য Sharefile নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করা হয়।

আমি কি ধরনের ফাইল শেয়ারফাইলের সাথে শেয়ার করতে পারি?

Sharefile ছবি, ভিডিও, নথি, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং আরও অনেক কিছু সহ ফাইল প্রকারের বিস্তৃত পরিসরকে সমর্থন করে। এটি CAD ফাইল, অডিও ফাইল এবং Adobe ফাইলের মতো বিভিন্ন ধরনের ফাইল সমর্থন করে। শেয়ারফাইল বিভিন্ন ধরনের ফাইল ট্রান্সফার প্রোটোকলকেও সমর্থন করে, যেমন FTP, SFTP এবং WebDAV।

শেয়ারফাইলের সাথে কোন প্ল্যাটফর্মগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ?

Sharefile Windows, Mac, iOS এবং Android সহ বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি আউটলুক, জিমেইল এবং স্ল্যাকের মতো বিভিন্ন ইমেল এবং সহযোগিতা প্ল্যাটফর্মের সাথেও সামঞ্জস্যপূর্ণ। উপরন্তু, Sharefile বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যেমন ড্রপবক্স, বক্স, ওয়ানড্রাইভ এবং আরও অনেক কিছু।

Outlook-এ Sharefile যোগ করা আপনার সমস্ত ইমেল নিরাপদে এবং সহজে পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। জড়িত সহজ পদক্ষেপগুলি শিখতে সময় নেওয়ার মাধ্যমে, আপনি সহজেই Outlook-এ Sharefile যোগ করতে পারেন এবং এটির সুবিধাগুলি উপভোগ করতে পারেন৷ নিরাপত্তার এই অতিরিক্ত স্তরের সাথে, আপনি নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন যে আপনার সমস্ত ইমেল নিরাপদে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে পাঠানো হবে।