আপনি যদি ভাবছেন একাধিক মানদণ্ড সহ এক্সেল ফিল্টার ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন , এখানে একটি টিউটোরিয়াল আপনাকে পদক্ষেপের মাধ্যমে গাইড করতে এবং আপনি দক্ষতার সাথে তা নিশ্চিত করতে পারেন ফিল্টার করুন এবং আপনার ডেটা সাজান .
উইন্ডোজ 10 এর জন্য ডিউটির কল
এক্সেলের ফিল্টার ফাংশন একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি পরিসর, ডেটা তালিকা বা একটি অ্যারে থেকে নির্দিষ্ট ডেটা বের করতে দেয়। এই ফাংশনটি ব্যবহার করে, আপনি সহজেই আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলিকে ফিল্টার এবং প্রদর্শন করতে পারেন, আপনার ডেটা অনুসন্ধান এবং সংগঠিত করার জন্য আপনার সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারেন৷
এক্সেল এ ফিল্টার ফাংশন কি?
একক বা একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করে একটি ব্যাপ্তি, তালিকা বা ডেটার অ্যারে ফিল্টার করার জন্য মৌলিক সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:
=FILTER(array, include, [if_empty])
সুতরাং, আপনি যদি ডেটার একটি বড় সেট থেকে নির্দিষ্ট ডেটা বের করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, 1000টি সারি থেকে, এই ফিল্টার ফাংশন সূত্রটি জিনিসগুলিকে সহজ করে তোলে। পূর্বে, আমরা ডেটা ফিল্টার করার জন্য চেকবক্স সহ শুধুমাত্র ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করতাম, কিন্তু এটি জটিল মানদণ্ডে সাহায্য করবে না।
এটি বলেছে, এক্সেল ফিল্টার ফাংশনের জন্য তিনটি ইনপুট আর্গুমেন্ট রয়েছে:
- অ্যারে: আপনি ফিল্টার করতে চান এমন কক্ষের পরিসর।
- অন্তর্ভুক্ত: ডেটা ফিল্টার করার মানদণ্ড যা একটি বুলিয়ান সমীকরণ আকারে হওয়া উচিত। যেমন চিহ্ন ব্যবহার করে ইনপুট হ্যাঁ বা না হওয়া উচিত = , > , < , ইত্যাদি
- [যদি_খালি]: এই ঐচ্ছিক ইনপুট ( ' ' বা N/A বা কোন ফলাফল নেই ) যখন ফিল্টার একটি খালি টেবিল ফেরত দেয় তখন এক্সেলকে পাঠ্যের একটি মান বা স্ট্রিং রাখার নির্দেশ দেয়।
মৌলিক এক্সেল ফিল্টার ফাংশন সূত্র ব্যবহার করে
একাধিক মানদণ্ডের সাথে এক্সেল ফিল্টার ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করার আগে, এক্সেল ফিল্টার ফাংশন সূত্রটি কীভাবে কাজ করে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
এখানে একটি মৌলিক এক্সেল ফিল্টার ফাংশন সূত্রের একটি উদাহরণ রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, ফ্লোরিডায় কতজন কর্মচারী থাকবেন তা ফিল্টার করুন (সারণীটি পড়ুন):
=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1,"Florida")
সূত্রটি কোষ পরিসরে ফলাফল বের করে ( H4:J9 ) মূল ডেটা পরিবর্তন না করে।
বিকল্পভাবে, আপনি বিল্ট-ইন ব্যবহার করতে পারেন ছাঁকনি জিনিস সহজ করতে ফাংশন. শুধু ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন, যান বাড়ি , এবং ক্লিক করুন বাছাই এবং ফিল্টার আইকন
নির্বাচন করুন ছাঁকনি নির্বাচিত পরিসরে ড্রপ-ডাউন যোগ করতে মেনু থেকে।
পরবর্তী, যান ঠিকানা কলাম, ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন, আনচেক করুন সব নির্বাচন করুন , এবং শুধুমাত্র নির্বাচন করুন ফ্লোরিডা .
সেল এখন থেকে শুধুমাত্র মানুষের নাম দেখাবে ফ্লোরিডা এবং তাদের নিজ নিজ বিভাগসমূহ .
কিন্তু যদি আপনি কোন সম্মুখীন হয় এক্সেলে স্পিল ত্রুটি , সমাধানের জন্য আমাদের লিঙ্ক পোস্ট পড়ুন.
ডিভাইসের আরও ইনস্টলেশন প্রয়োজন
একাধিক মানদণ্ড সহ এক্সেল ফিল্টার ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
এখন আপনি এক্সেলে মৌলিক ফিল্টার ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা বুঝতে পেরেছেন, এখানে একটি মাইক্রোসফট এক্সেল টিউটোরিয়াল একাধিক মানদণ্ডের সাথে ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করার উপর।
ডেটা ফিল্টারিংয়ের জন্য একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করতে, আপনি যে কোনও একটি সম্পাদন করতে পারেন এবং বা বা অপারেশন.
1] একাধিক মানদণ্ডের সাথে AND অপারেশন ব্যবহার করা
ফিল্টার ফলাফলে সারিটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য AND ফাংশনের সমস্ত মানদণ্ড সত্য হওয়া প্রয়োজন, ফিল্টার ফলাফলে সারিটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য OR ফাংশনের অন্তত একটি মানদণ্ড সত্য হওয়া প্রয়োজন।
উইন্ডোজ সহায়তা শুরুতে খোলে
সুতরাং, এখানে একটি উদাহরণ রয়েছে যা দেখায় যে দুটি মানদণ্ডের সাথে একটি নির্দিষ্ট সেল পরিসর থেকে ডেটা তুলতে এক্সেল ফিল্টার ফাংশনে AND লজিক্যাল ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করতে হয়:
=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))
এটি ফ্লোরিডা থেকে কতজন ফিনান্স ডিপার্টমেন্টের কর্মচারী রয়েছে তা বের করবে।
পড়ুন: এক্সেলে ডেটা ফিল্টার করতে কীভাবে স্লাইসার ব্যবহার করবেন
2] একাধিক মানদণ্ডের সাথে OR অপারেশন ব্যবহার করা
দ্য বা যে কোনো এক বা একাধিক মানদণ্ড পূরণ হলে অপারেশন সম্পন্ন হয়। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং থেকে কতজন কর্মচারী তা জানতে চান বা অর্থ, আপনাকে যা করতে হবে তা হল উপরের সূত্রটি ব্যবহার করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন * সঙ্গে অপারেটর + নীচে প্রদর্শিত হিসাবে:
=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))
এটাই, এবং এটি দুটি পৃথক কলামে দুটি ফলাফল ফিরিয়ে দেবে।
কিন্তু আপনি যদি Microsoft Access ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তাহলে এখানে আপনি কীভাবে অ্যাক্সেসে রেকর্ডগুলি সাজাতে এবং ফিল্টার করতে পারেন .
পড়ুন: এক্সেল ফিল্টার সঠিকভাবে কাজ করছে না
আপনি কীভাবে একটি ফিল্টারে একাধিক শর্ত রাখবেন?
একাধিক শর্ত সহ একটি ফিল্টার ব্যবহার করতে, আপনি যৌক্তিক অপারেটর ব্যবহার করে তাদের একত্রিত করতে পারেন এবং এবং বা . উদাহরণস্বরূপ, একটি স্প্রেডশীটে, আপনি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন, =ফিল্টার(পরিসীমা, (শর্ত1) + (শর্ত2), '') জন্য বা অপারেটর. অথবা, আপনি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন =ফিল্টার(পরিসীমা, (শর্ত 1) * (শর্ত2), '') জন্য এবং অপারেটর. এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে সঠিক ফলাফলের জন্য আপনার শর্তগুলি যথাযথভাবে সেট করা হয়েছে।
এক্সেল ফিল্টারে একাধিক নির্বাচন কিভাবে করবেন?
এক্সেল ফিল্টারে একাধিক নির্বাচন করতে, কলাম হেডারে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন। তারপর সিলেক্ট করুন রঙ দ্বারা ফিল্টার বা টেক্সট ফিল্টার আপনার মানদণ্ড নির্দিষ্ট করতে। অ-সংলগ্ন আইটেম নির্বাচন করতে, ধরে রাখুন Ctrl এবং প্রতিটি আইটেম ক্লিক করুন. ক্রমাগত আইটেমগুলির জন্য, প্রথম আইটেমটিতে ক্লিক করুন, ধরে রাখুন শিফট , এবং শেষ আইটেম ক্লিক করুন. এটি কার্যকরভাবে উন্নত ডেটা বাছাইয়ের জন্য একাধিক ফিল্টার প্রয়োগ করে।
