এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ দিয়ে পাওয়ার কোয়েরিতে একাধিক কলাম কীভাবে পুনরায় সাজাতে হয় . প্রায়শই বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা আমদানি করার সময়, কলামগুলি পছন্দসই ক্রমে নাও হতে পারে৷ কলামগুলিকে পুনর্বিন্যাস করা আপনাকে শুধুমাত্র একটি যৌক্তিক ক্রমে সাজানোর অনুমতি দেয় না যা আপনার বিশ্লেষণ বা প্রতিবেদনের প্রয়োজনের সাথে সারিবদ্ধ করে, তবে ডেটার পঠনযোগ্যতাও উন্নত করে এবং ফিল্টারিং, বাছাই করা এবং গণনা সম্পাদনের মতো কাজগুলিকে ত্বরান্বিত করে৷
দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনার ব্রাউজারটি ভিডিও প্লেব্যাক সমর্থন করে না।
কিভাবে আপনি Excel এ একাধিক কলাম পুনর্বিন্যাস করবেন?
আপনি কলাম শিরোনাম নির্বাচন করে এবং পছন্দসই অবস্থানে টেনে এনে Excel এ কলাম পুনরায় সাজাতে পারেন। যাইহোক, আপনার যদি অনেকগুলি কলাম সহ একটি বড় টেবিল থাকে যা আপনাকে টেনে আনতে হবে এবং স্ক্রোল করতে হবে, আপনি পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করতে পারেন। পাওয়ার ক্যোয়ারী এডিটর আপনাকে যে ক্রমানুসারে একাধিক কলাম নির্বাচন করতে দেয় এবং তারপর কলামগুলিকে তাদের পছন্দসই স্থানে টেনে আনতে দেয়।
ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ সহ পাওয়ার কোয়েরিতে একাধিক কলাম কীভাবে পুনরায় সাজানো যায়
ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ সহ পাওয়ার কোয়েরিতে একাধিক কলাম পুনরায় সাজাতে, আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
আসুন আমরা বলি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আমাদের কাছে একটি নমুনা ডেটা উত্স রয়েছে। তাই আমাদের প্রথমে যা করতে হবে তা হল পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে এটি খুলতে হবে। তথ্য উৎস নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন টেবিল/রেঞ্জ থেকে মধ্যে বিকল্প ডেটা পান এবং রূপান্তর করুন অধীন অধ্যায় ডেটা ট্যাব
ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ সহ একাধিক কলাম পুনরায় সাজান
পাওয়ার ক্যোয়ারী এডিটরে ডেটা ওপেন হয়ে গেলে, ধরে রাখুন Ctrl কী এবং ক্রমানুসারে পছন্দসই কলাম নির্বাচন করুন আপনি তাদের প্রদর্শিত হতে চান. উদাহরণস্বরূপ, পুনর্বিন্যাস করা ডিপার্টমেন্ট আইডি এবং কর্মচারী আইডি নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে:
অস্পষ্ট অফিস
DepartmentID, EmployeeID, কর্মচারীর নাম, যোগদানের তারিখ, লিঙ্গ, বেতন কোড
নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো ক্রমে আমি সেগুলি নির্বাচন করব:
কলাম নির্বাচন করার পর, বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন যে কোনো নির্বাচিত কলাম হেডারে, এবং পয়েন্টার টানুন আপনি যেখানে কলাম রাখতে চান সেখানে। মাউস বোতাম ছেড়ে দিন কলামগুলিকে তাদের নতুন অবস্থানে ফেলে দিতে। তারা পছন্দসই ক্রমে পুনর্বিন্যাস করা হবে.
প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য শর্টকাট
অবশেষে, ক্লিক করুন বন্ধ এবং লোড পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে এবং আপনার ওয়ার্কশীটে পুনরায় সাজানো ডেটা লোড করতে পাওয়ার কোয়েরি এডিটরের উপরের মেনুতে বোতাম।
বিঃদ্রঃ:
- আপনি যদি আপনার ডেটা উত্সের সমস্ত কলাম পুনর্বিন্যাস করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই শেষ কলামের ডানদিকে নির্বাচনটি টেনে আনতে হবে এবং তারপরে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিতে হবে। আপনি কলামগুলিকে বাম দিকে টেনে আনলে কিছুই হবে না।
- আপনার ডেটা উৎসে কলামের ক্রম বিপরীত করতে, শেষ কলামটি নির্বাচন করুন, ধরে রাখুন শিফট কী, এবং প্রথম কলাম নির্বাচন করুন। তারপর শেষ কলাম হেডারে বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং পয়েন্টারটিকে ডান দিকে টেনে আনুন। মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন এবং কলামের ক্রম বিপরীত হবে। আপনি শুধুমাত্র কয়েকটি কলামের ক্রম বিপরীত করতে একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন। এটি নির্বাচনটিকে বাম দিকেও টেনে আনার অনুমতি দেয়।
- পুনঃক্রম 'আনডু' করতে, রাইট-ক্লিক করুন পুনরায় সাজানো কলাম ডানদিকে ক্যোয়ারী সেটিংস প্যানেলে 'প্রয়োগকৃত পদক্ষেপ'-এর অধীনে ধাপ করুন এবং নির্বাচন করুন মুছে ফেলা .
পাওয়ার কোয়েরিতে কলাম পুনরায় সাজানোর একটি বিকল্প পদ্ধতি
যখন আপনি পাওয়ার কোয়েরিতে কলামগুলি পুনরায় সাজান, a সারণী।কলাম পুনরায় সাজান ফাংশন তৈরি করা হবে। এছাড়াও আপনি ফর্মুলা টেক্সট পরিবর্তন করে একবারে একাধিক কলাম পুনর্বিন্যাস করতে পারেন সারণি।কলাম পুনরায় সাজান ফাংশন (যদি আপনি ফাংশনটি দেখতে সক্ষম না হন, তাহলে যেকোনো কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সরান > বাম/ডান/শুরুতে/শেষে প্রসঙ্গ মেনু থেকে)।
আপনার কার্সারটি উপরে সূত্র বারে রাখুন এবং পছন্দসই ক্রমে কলামের শিরোনাম টাইপ করে সূত্র পাঠ সম্পাদনা করুন। শিরোনাম মধ্যে রাখুন ডবল উদ্ধৃতি, একটি কমা দ্বারা পৃথক . আপনার যোগ করা কলামগুলির পূর্ববর্তী এন্ট্রিগুলি মুছুন এবং টিপুন প্রবেশ করুন পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে।
টাচপ্যাড পাল
সুতরাং এইভাবে আপনি প্রতিটি কলামকে পৃথকভাবে সরানো ছাড়াই পাওয়ার কোয়েরিতে একাধিক কলাম দ্রুত পুনঃক্রম করতে পারেন। আমি আশা করি তুমি এটার উপকারিতা খুঁজে পাবে।
পড়ুন: পাওয়ার BI সংযোগ করতে অক্ষম, সংযোগ করার চেষ্টা করার সময় আমরা একটি ত্রুটির সম্মুখীন হয়েছি৷ .
আপনি পাওয়ার কোয়েরিতে কলামগুলি কীভাবে সাজান?
পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে ডেটা উৎস খুলুন এবং আপনি যে কলামটি সাজাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপর হোম ট্যাবে যান এবং সাজান বিভাগের মধ্যে 'সর্ট অ্যাসেন্ডিং' বা 'সর্ট ডিসেন্ডিং' বিকল্পে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, কলাম হেডারের পাশের ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত পপআপ থেকে ক্রমবর্ধমান/সর্ট ডিসেন্ডিং নির্বাচন করুন। আপনি নির্দিষ্ট মান অনুসারে বাছাইকে আরও কাস্টমাইজ করতে বা সাজানোর সাফ করতে এই পপআপটি ব্যবহার করতে পারেন।
পরবর্তী পড়ুন: কিভাবে একটি এক্সেল চার্টে সারি এবং কলাম স্যুইচ করবেন .
