শব্দ নথি সঠিকভাবে বা ভুলভাবে মুদ্রণ না

একটি নথি বিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে সঠিকভাবে বা ভুলভাবে মুদ্রণ করতে পারে। কখনও কখনও, নথিগুলি সঠিকভাবে প্রিন্ট হয় না কারণ মার্জিনগুলি ভুলভাবে সেট করা হয়৷ অন্য সময়, নথিগুলি সঠিকভাবে প্রিন্ট নাও হতে পারে কারণ পৃষ্ঠা বিরতি ভুল জায়গায় সেট করা হয়েছে। মুদ্রণ সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি কিছু জিনিস করতে পারেন। প্রথমে আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরে মার্জিন সেটিংস চেক করুন। নিশ্চিত করুন যে মার্জিন সঠিক আকারে সেট করা আছে। এর পরে, পৃষ্ঠা বিরতি পরীক্ষা করুন। নিশ্চিত করুন যে পৃষ্ঠা বিরতি সঠিক জায়গায় সেট করা আছে। আপনার যদি এখনও সঠিকভাবে নথি মুদ্রণ করতে সমস্যা হয়, তাহলে আপনাকে আপনার প্রিন্টারের সেটিংস সামঞ্জস্য করতে হতে পারে। আরও তথ্যের জন্য আপনার প্রিন্টারের ডকুমেন্টেশনের সাথে পরামর্শ করুন।

যদি তোমার মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ভুল বা ভুলভাবে প্রিন্ট করে , এখানে কয়েকটি সমাধান রয়েছে যা আপনি সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করতে পারেন। সমস্যাটি ড্রাইভার, একটি ফন্ট সমস্যা, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা এমনকি একটি সাধারণ পিসি সমস্যা সম্পর্কিত হতে পারে। যাইহোক, আমরা চালিয়ে যাওয়ার আগে, আমরা আপনাকে সিস্টেম > ট্রাবলশুট > অন্যান্য ট্রাবলশুটারগুলিতে যাওয়ার পরামর্শ দিই। ট্রাবলশুট প্রিন্টার অপশনে ক্লিক করুন এবং তারপর রান বোতামে ক্লিক করুন। তারপর প্রিন্ট করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন এটি কাজ করে কিনা। যদি এটি না হয়, উন্নত সমস্যা সমাধানে যান।

শব্দ নথি সঠিকভাবে বা ভুলভাবে মুদ্রণ না

মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড নথিগুলি ভুল বা ভুলভাবে প্রিন্ট করলে এই টিপসগুলি অনুসরণ করুন:

1. নমুনা মুদ্রণ অন্যান্য নথি
2. ওয়ার্ডপ্যাডে পরীক্ষা করুন
3. অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে পরীক্ষা মুদ্রণ
4. মেরামত অফিস
5. উইন্ডোজ সমস্যা পরীক্ষা
6. বিভিন্ন প্রিন্টার ড্রাইভার দিয়ে মুদ্রণ পরীক্ষা করুন

এটি করার জন্য, আপনার একটি প্রশাসক অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে।

1] পরীক্ষা অন্যান্য নথি মুদ্রণ

যদি আপনার নথি বা গ্রাফিক্সে দূষিত ফন্ট থাকে, তাহলে এটি Microsoft Word-এ মুদ্রণ সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। ড্রাইভার বা সফ্টওয়্যার পুনরায় ইনস্টল করার আগে, Word এর মুদ্রণ ক্ষমতা পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি একটি নতুন পাঠ্য নথি পরীক্ষা করে এটি অর্জন করতে পারেন।

• Word খুলুন এবং নতুন ফাঁকা নথি টেমপ্লেটে ক্লিক করুন।
• নথির প্রথম লাইনে নমুনা পাঠ্যের দশটি অনুচ্ছেদ সন্নিবেশ করতে, টাইপ করুন |_+_| এবং এন্টার চাপুন।
• প্রিন্টারটি চালু করুন এবং নথিটি মুদ্রণ করে কিনা তা পরীক্ষা করতে Ctrl+P ব্যবহার করুন।
• যদি নথিটি মুদ্রিত হয়, তাহলে আপনাকে Word সমর্থন করে এমন বিভিন্ন বস্তুর সাথে চেষ্টা করতে হবে। তালিকা অন্তর্ভুক্ত
  • ক্লিপ আর্ট, টেবিল
  • অঙ্কন বস্তু
  • হরফ
  • ইন্টারনেট ছবি এবং তাই.
• আবার প্রিন্ট করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন এটি কাজ করে কিনা।

এই পরীক্ষাগুলি নির্ধারণ করে যে Microsoft Word সঠিকভাবে নথি মুদ্রণ করতে পারে কিনা। তারা নির্দিষ্ট ফন্ট বা গ্রাফিক্স সঠিকভাবে মুদ্রণ না করার সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে পারে।

আপনি একটি নথি মুদ্রণ করার চেষ্টা করার সময় যদি আপনি কোনো ত্রুটি বার্তা না পান, কিন্তু নথিটি মুদ্রণ না করে, নথিটি ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে৷ এমনকি যদি আপনি একই ডকুমেন্ট অন্য কম্পিউটারে মুদ্রণ করতে পারেন, তবে এটি ফাইল দুর্নীতির কারণে হতে পারে, যা সমস্ত কম্পিউটারে প্রদর্শিত হয় না। এই ক্ষেত্রে, আপনি কিভাবে ঠিক করতে পারেন তা খুঁজে বের করুন ক্ষতিগ্রস্ত ওয়ার্ড নথি।

এছাড়াও, আপনি ফন্ট পরিবর্তন করার সময় যদি প্রিন্টারটি কাজ করে তবে আপনাকে এটি পিসি থেকে আনইনস্টল করতে হবে এবং চেক করতে এটি পুনরায় ইনস্টল করতে হবে। যদি এটি না হয়, একটি ভিন্ন ফন্ট চয়ন করুন.

যদি এই পদ্ধতিগুলির কোনটিই কাজ না করে তবে দ্বিতীয় পদ্ধতিটি চেষ্টা করুন।

2] WordPad এ পরীক্ষা করুন

• স্টার্ট বাটনে ক্লিক করুন।
• সার্চ বক্সে Wordpad লিখুন।
• প্রোগ্রামের তালিকায়, WordPad-এ ক্লিক করুন।
• একটি WordPad নথিতে, কিছু এলোমেলো শব্দ টাইপ করুন
• ফাইল মেনু থেকে, Print এ ক্লিক করুন।
• প্রিন্ট ডায়ালগ বক্সে, OK বা Print এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি প্রথমবার WordPad ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে একটি প্রিন্টার নির্বাচন করতে বলা হতে পারে। এটি করার মাধ্যমে, আপনি মুদ্রণ কাজ করে কিনা তা দেখতে ছবি এবং অন্যান্য সমর্থিত বস্তুগুলিও যোগ করতে পারেন।

যদি এটি কাজ না করে, আমাদের অন্য প্রোগ্রাম থেকে মুদ্রণ কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে।

3] অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে পরীক্ষা মুদ্রণ

আপনি WordPad-এ আপনার নথি তৈরি করা শেষ করার পরে, আপনি একটি ওয়েব ব্রাউজার বা অন্য অফিস প্রোগ্রামে মুদ্রণ বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি আপনার প্রিন্টারের জন্য একটি পরীক্ষা পৃষ্ঠা মুদ্রণের চেষ্টা করতে পারেন। একটি পাঠ্য পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• Win + I দিয়ে উইন্ডোজ সেটিংস খুলুন
• ব্লুটুথ এবং ডিভাইস > প্রিন্টার এবং স্ক্যানারগুলিতে নেভিগেট করুন।
• বিকল্পটি প্রসারিত করতে আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করুন
• প্রিন্ট টেস্ট পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে ক্লিক করুন।

যদি এটি সাহায্য না করে তবে সমস্যাটি প্রিন্টারের সাথে। আপনাকে প্রিন্টার ড্রাইভার পুনরায় ইনস্টল করতে হবে এবং সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে। যাইহোক, যদি এই সমাধানটি কাজ করে তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ছাড়া অন্য কোথাও থেকে প্রিন্ট করতে পারেন। সমস্যা সমাধানের জন্য নিম্নলিখিত পরামর্শ দেখুন.

AC পাওয়ার টাইপ নির্ধারণ করা যায় না

4] মেরামত অফিস

যদি মুদ্রণ সমস্যা থেকে যায়, পুনরুদ্ধার প্রোগ্রাম চালানোর জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং কোনো অনুপস্থিত বা দূষিত প্রোগ্রাম ফাইল পুনরায় ইনস্টল করুন।

• সমস্ত অফিস প্রোগ্রাম বন্ধ করুন।
• খোলা উইন্ডোজ সেটিংসে যান, অ্যাপ্লিকেশন > অ্যাপ্লিকেশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকা,
• অফিস খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন এবং তারপরে তিন-বিন্দু মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'আরো বিকল্প'-এ ক্লিক করুন।
• স্ক্রোল করুন, 'মেরামত' বোতামটি খুঁজুন, এটিতে ক্লিক করুন এবং উইজার্ডকে প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে দিন।

এর পরে, আবার ওয়ার্ড খুলুন এবং আপনি প্রিন্ট করতে পারেন কিনা তা পরীক্ষা করুন।

5] উইন্ডোজে একটি সমস্যা পরীক্ষা করা হচ্ছে

ডিভাইস ড্রাইভার বা TSR এর সাথে সম্ভাব্য সমস্যার সমাধান করতে, আপনি সেফ মোডে উইন্ডোজ শুরু করতে পারেন এবং Word-এ একটি ফাইলে মুদ্রণ পরীক্ষা করতে পারেন। নিরাপদ মোডে উইন্ডোজ চালু করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

1. আপনার কম্পিউটার থেকে সমস্ত USB ডিভাইস সরান এবং তারপর আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন।
2. আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন এবং কম্পিউটার বুট করার সময় F8 কী টিপুন।
3. না দেখা পর্যন্ত চেপে রাখুন উন্নত বুট বিকল্প পর্দা
4. তারপর আপনি যেতে পারেন নিরাপদ ভাবে 'সমস্যা সমাধান' বিভাগে গিয়ে
5. আপনার পিসিতে সাইন ইন করুন এবং Word থেকে আবার প্রিন্ট করার চেষ্টা করুন।

সেফ মোডে উইন্ডোজ শুরু করার সময় আপনি যদি ওয়ার্ড প্রিন্টিং সমস্যার সম্মুখীন না হন, তাহলে পরিষ্কার শুরু করার পরে আপনি একই সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন। এটি সমস্যার উত্স নির্ধারণে সহায়তা করবে।

6] বিভিন্ন প্রিন্টার ড্রাইভারের সাথে পরীক্ষা মুদ্রণ।

একটি প্রিন্টার ড্রাইভার সমস্যা সৃষ্টি করছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনি বিভিন্ন ড্রাইভার পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি আপনার প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করে শুরু করতে পারেন, এবং যদি এটি কাজ না করে, তাহলে Word থেকে মুদ্রণ পরীক্ষা করার জন্য আপনাকে একটি জেনেরিক টেক্সট প্রিন্টার ড্রাইভার ব্যবহার করতে হবে। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• Win + X দিয়ে পাওয়ার মেনু খুলুন
• ডিভাইস ম্যানেজার এ ক্লিক করুন
• প্রিন্টার বিভাগ প্রসারিত করুন এবং আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
• ডান-ক্লিক করুন এবং আপনার কম্পিউটারে ড্রাইভারের জন্য আপডেট ড্রাইভার > ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন।
• তারপরে 'আমার কম্পিউটারে উপলব্ধ ড্রাইভারের তালিকা থেকে আমাকে বেছে নিতে দিন' ক্লিক করুন।
• সামঞ্জস্যপূর্ণ হার্ডওয়্যার দেখান চেক আনচেক করুন
• 'সাধারণ' ক্লিক করুন এবং তারপর 'সাধারণ/পাঠ্য শুধুমাত্র' নির্বাচন করুন।
• পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে 'পরবর্তী' ক্লিক করুন, এবং তারপর মুদ্রণের চেষ্টা করুন।

আপনি যদি একটি ত্রুটি বার্তা দেখতে পান যখন আপনি একটি টেক্সট-অনলি ফাইল প্রিন্ট করার চেষ্টা করেন, কিন্তু জেনেরিক টেক্সট প্রিন্টার ড্রাইভার ব্যবহার করার সময় না, আপনার প্রিন্টার ড্রাইভারটি দূষিত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, প্রিন্টার ড্রাইভার আনইনস্টল করতে এবং একটি আপডেট সংস্করণ ইনস্টল করতে সহায়তার জন্য প্রস্তুতকারকের সাথে যোগাযোগ করুন।

আমার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কেন খুলবে না?

যদি Word নথিটি খুলতে না পারে, তাহলে এটি দূষিত নথি বা একটি নথি আইকন হিসাবে একটি ছবি ব্যবহার করার মতো ত্রুটির কারণে হতে পারে৷ অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে অন্যান্য প্রোগ্রাম এবং অ্যাড-ইনগুলির সাথে Word ব্যবহার করা অন্তর্ভুক্ত।

অসংরক্ষিত ওয়ার্ড নথি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়?

এই Word ফাইলগুলি File > Open নির্বাচন করে এবং Recent Files তালিকার নিচের অংশে Unsaved Documents বাটনে ক্লিক করে পাওয়া যাবে।