আপনি কি Microsoft Excel ব্যবহারকারী এবং একটি সূত্র ফলাফলের পরিবর্তে অদ্ভুত পাঠ্য দেখছেন? চিন্তা করবেন না! তুমি একা নও. অনেক এক্সেল ব্যবহারকারী এই সমস্যার মুখোমুখি হন এবং এটি ঠিক করা আসলে বেশ সহজ। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কেন আপনার এক্সেল সূত্রটি পাঠ্য হিসাবে প্রদর্শিত হচ্ছে এবং কীভাবে আপনি দ্রুত সমস্যার সমাধান করতে পারেন। তো চলুন শুরু করা যাক এবং শিখি কেন আপনার এক্সেল সূত্র পাঠ্য হিসাবে দেখা যাচ্ছে এবং আপনি এটি ঠিক করতে কী করতে পারেন।
কেন আমার এক্সেল সূত্র পাঠ্য হিসাবে দেখানো হচ্ছে?
যদি আপনার এক্সেল সূত্রটি পাঠ্য হিসাবে দেখায় তবে এটি ভুল বিন্যাসের কারণে হতে পারে। প্রথমে, সেল ফরম্যাটটি সাধারণ বা একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা বিন্যাসে সেট করা আছে তা পরীক্ষা করুন। কক্ষ বিন্যাস সঠিকভাবে সেট করা হলে, এটি একটি স্থান বা অগ্রণী apostrophe এর কারণে হতে পারে। এটি ঠিক করতে, যেকোনো স্পেস বা অ্যাপোস্ট্রফিস মুছুন এবং এন্টার টিপুন। যদি সূত্রটি এখনও পাঠ্য হিসাবে দেখানো হয়, তাহলে পরীক্ষা করুন যে কোনও ঘরের রেফারেন্সে কোনও স্পেস নেই।
কেন আমার এক্সেল সূত্র একটি পাঠ্য ত্রুটি ফিরিয়ে দিচ্ছে?
এক্সেল সূত্র হল একটি শক্তিশালী টুল যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত ডেটা গণনা করতে, ক্লান্তিকর কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে এবং জটিল বিশ্লেষণ করতে দেয়। যাইহোক, যখন এক্সেল সূত্র সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয় না, তারা ত্রুটি তৈরি করতে পারে, যেমন একটি পাঠ্য ত্রুটি ফেরত দেওয়া। ভুল সিনট্যাক্স, ভুল ডেটা টাইপ বা ভুল রেফারেন্সের মতো বিভিন্ন সমস্যার কারণে এই ধরনের ত্রুটি হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল সূত্রে পাঠ্য ত্রুটির কারণ এবং কীভাবে সেগুলি সমাধান করব তা নিয়ে আলোচনা করব।
যখন একটি এক্সেল সূত্র একটি পাঠ্য ত্রুটি প্রদান করে, এর অর্থ হল সূত্রটি এমন একটি অপারেশন করার চেষ্টা করছে যা প্রোগ্রামটি ব্যাখ্যা করতে পারে না। এটি ভুল সিনট্যাক্সের কারণে হতে পারে, যা একটি পাঠ্য ত্রুটির সবচেয়ে সাধারণ কারণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি এক্সেল সূত্রে একটি টাইপো থাকে তবে এটি একটি পাঠ্য ত্রুটি তৈরি করবে। অতিরিক্তভাবে, যদি সূত্রটিতে একটি ভুল ডেটা টাইপ থাকে, যেমন একটি সংখ্যায় পাঠ্য যোগ করার চেষ্টা করা হয়, তাহলে এটি একটি পাঠ্য ত্রুটির কারণ হতে পারে।
ভুল সিনট্যাক্স
ভুল সিনট্যাক্স এক্সেল সূত্রে একটি পাঠ্য ত্রুটির সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি। এটি ঘটে যখন একটি সূত্রে একটি টাইপো থাকে, বা যখন সূত্রের সিনট্যাক্স সঠিকভাবে বিন্যাস করা হয় না। এই ধরনের ত্রুটি প্রতিরোধ করার জন্য, টাইপোর জন্য আপনার সূত্রগুলিকে দুবার চেক করা এবং সঠিক বাক্য গঠনের সাথে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷
আপনার সংস্থাটি ফায়ারফক্স অক্ষম করেছে
উপরন্তু, একটি কক্ষ থেকে অন্য কক্ষে সূত্র অনুলিপি এবং আটকানোর সময়, সূত্রের উল্লেখগুলি নতুন কক্ষে আপডেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ যদি অনুলিপি করা সূত্রের রেফারেন্সগুলি মূল কক্ষের দিকে নির্দেশ করে, তাহলে সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করবে না এবং এটি একটি পাঠ্য ত্রুটি তৈরি করতে পারে।
ভুল তথ্য প্রকার
এক্সেল সূত্রে একটি পাঠ্য ত্রুটির আরেকটি সাধারণ কারণ হল ভুল তথ্য প্রকার। এটি ঘটে যখন একটি সূত্র একটি অপারেশন করার চেষ্টা করে যা সূত্রের মানগুলির ডেটা প্রকারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি সূত্র একটি সংখ্যায় পাঠ্য যোগ করার চেষ্টা করে, সূত্রটি একটি পাঠ্য ত্রুটি ফিরিয়ে দেবে।
এই ধরনের ত্রুটি এড়ানোর জন্য, ফর্মুলার ডেটার ধরনগুলি যে অপারেশন করা হচ্ছে তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ অতিরিক্তভাবে, যদি একটি সূত্রে পাঠ্যের মান থাকে, তবে এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে পাঠ্যটি উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে আবদ্ধ রয়েছে।
ভুল রেফারেন্স
একটি কক্ষ থেকে অন্য কক্ষে সূত্র অনুলিপি এবং আটকানোর সময়, সূত্রের উল্লেখগুলি নতুন কক্ষে আপডেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ যদি অনুলিপি করা সূত্রের রেফারেন্সগুলি মূল কক্ষের দিকে নির্দেশ করে, তাহলে সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করবে না এবং এটি একটি পাঠ্য ত্রুটি তৈরি করতে পারে। এই ধরনের ত্রুটি প্রতিরোধ করার জন্য, সূত্রের রেফারেন্সগুলি নতুন কক্ষে আপডেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
ভুল সূত্র
ভুল সূত্র হল এক্সেলে পাঠ্য ত্রুটির আরেকটি সাধারণ কারণ। এটি ঘটে যখন একটি সূত্র সঠিক সিনট্যাক্সের সাথে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয় না। এই ধরনের ত্রুটি প্রতিরোধ করার জন্য, টাইপোর জন্য আপনার সূত্রগুলিকে দুবার চেক করা এবং সঠিক বাক্য গঠনের সাথে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷
অনুপস্থিত বা ভুল মান
এক্সেল সূত্রে পাঠ্য ত্রুটির চূড়ান্ত সাধারণ কারণ অনুপস্থিত বা ভুল মান। এটি ঘটে যখন একটি সূত্র এমন মানগুলির উপর একটি অপারেশন করার চেষ্টা করে যা বিদ্যমান নেই বা ভুল। এই ধরনের ত্রুটি প্রতিরোধ করার জন্য, সূত্রের মানগুলি সঠিক এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত মান উপস্থিত রয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷
কীভাবে মাইক্রোসফ্ট পরিবারের বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে মুক্তি পাবেন
এক্সেল ফর্মুলা টেক্সট ত্রুটিগুলি সমাধান করা হচ্ছে
একবার এক্সেল সূত্রে পাঠ্য ত্রুটির কারণ চিহ্নিত হয়ে গেলে, সমস্যাটি সমাধান করা তুলনামূলকভাবে সহজ। সবচেয়ে সাধারণ সমাধান হল সূত্রের সিনট্যাক্স সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করা, সূত্রের ডেটা টাইপগুলি সঞ্চালিত অপারেশনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, এবং সূত্রের রেফারেন্সগুলি নতুন কক্ষে আপডেট করা হয়েছে। উপরন্তু, সূত্রের সমস্ত মান সঠিক এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত মান উপস্থিত রয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
সূত্রের সিনট্যাক্স পরীক্ষা করুন
এক্সেল সূত্রে টেক্সট ত্রুটি সমাধানের প্রথম ধাপ হল সূত্রের সিনট্যাক্স পরীক্ষা করা। এর মানে হল টাইপোর জন্য সূত্র চেক করা এবং সিনট্যাক্স সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করা। অতিরিক্তভাবে, যদি সূত্রটি অন্য কক্ষ থেকে অনুলিপি এবং আটকানো হয়, তাহলে সূত্রের উল্লেখগুলি নতুন কক্ষে আপডেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷
সূত্রে ডেটা টাইপগুলি পরীক্ষা করুন
এক্সেল সূত্রে একটি পাঠ্য ত্রুটি সমাধানের পরবর্তী ধাপ হল সূত্রে ডেটা প্রকারগুলি পরীক্ষা করা। এর অর্থ নিশ্চিত করা যে সূত্রের ডেটা প্রকারগুলি সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পাঠ্যের মানগুলি উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে আবদ্ধ।
সূত্রে মান পরীক্ষা করুন
অবশেষে, একটি এক্সেল সূত্রে একটি পাঠ্য ত্রুটি সমাধানের শেষ ধাপ হল সূত্রের মান পরীক্ষা করা। এর অর্থ নিশ্চিত করা যে সূত্রের সমস্ত মান সঠিক এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত মান উপস্থিত রয়েছে।
সম্পর্কিত প্রশ্ন
একটি এক্সেল সূত্র কি?
একটি এক্সেল সূত্র হল একটি সমীকরণ যা একটি এক্সেল স্প্রেডশীটের একটি কক্ষে একটি মান গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। একটি সূত্রে মান, সেল রেফারেন্স, ফাংশন এবং অপারেটর থাকতে পারে। সূত্রগুলি একটি সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু হয় এবং মান, সেল রেফারেন্স, অপারেটর এবং ফাংশন দ্বারা গঠিত হয়, যা একটি গাণিতিক অপারেটর দ্বারা পৃথক করা হয়।
একটি এক্সেল সূত্র পাঠ্য হিসাবে দেখানোর কারণ কী?
একটি এক্সেল সূত্র পাঠ্য হিসাবে দেখানোর জন্য কয়েকটি সম্ভাব্য কারণ রয়েছে। সূত্রটি টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা একটি ঘরের কারণে হতে পারে। আরেকটি সম্ভাব্য কারণ হতে পারে সূত্র সম্বলিত কক্ষে অগ্রণী বা পিছনের স্থানের উপস্থিতির কারণে। এটি ঘটতে পারে যখন একটি সূত্র একটি ভিন্ন ঘর বা শীট থেকে আটকানো হয়। অবশেষে, যদি সূত্রটিতে অন্য শীট বা ফাইলের একটি রেফারেন্স থাকে, তাহলে এটি পাঠ্য হিসাবেও দেখাতে পারে।
আমি কিভাবে আমার এক্সেল সূত্র পাঠ্য হিসাবে দেখানোর সমস্যা সমাধান করতে পারি?
টেক্সট হিসাবে দেখানো একটি এক্সেল সূত্র সমস্যা সমাধান করার জন্য, প্রথম ধাপ হল সূত্র ধারণকারী ঘরের বিন্যাস পরীক্ষা করা। যদি কক্ষটি পাঠ্য হিসাবে বিন্যাসিত হয়, সেল বিন্যাসটিকে সাধারণ বা নম্বরে পরিবর্তন করলে সমস্যাটি সমাধান করা উচিত। যদি সেলটি ইতিমধ্যেই সাধারণ বা নম্বর হিসাবে ফর্ম্যাট করা থাকে, তাহলে সেলে কোন অগ্রণী বা পিছনের স্থানগুলি পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ৷ যদি কোনো স্পেস সনাক্ত করা হয়, তাহলে সূত্রটি পুনরায় প্রবেশ করার আগে সেগুলি সরানো উচিত। অতিরিক্তভাবে, যদি সূত্রটি একটি ভিন্ন ঘর বা শীট থেকে আটকানো হয়, তাহলে সূত্রটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ অবশেষে, যদি সূত্রে অন্য শীট বা ফাইলের একটি রেফারেন্স থাকে, তাহলে রেফারেন্সটি সঠিক এবং বৈধ কিনা তা যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ।
উইন্ডোজ ক্যালকুলেটরে ভগ্নাংশ কীভাবে করবেন
আমার এক্সেল সূত্র পাঠ্য হিসাবে দেখানো এড়ানোর উপায় কি কি?
টেক্সট হিসাবে দেখানো একটি এক্সেল সূত্র এড়াতে, সূত্র ধারণকারী ঘর সাধারণ বা সংখ্যা হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। উপরন্তু, সূত্র ধারণকারী কক্ষে কোন অগ্রণী বা পিছনের স্থান নেই তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভিন্ন ঘর বা শীট থেকে একটি সূত্র অনুলিপি এবং আটকানোর সময়, ম্যানুয়ালি সূত্রটি প্রবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ অবশেষে, অন্য শীট বা ফাইলের যেকোন রেফারেন্স সঠিক এবং বৈধ কিনা তা যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি সেল পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে কিনা তা আমি কীভাবে দ্রুত পরীক্ষা করতে পারি?
একটি ঘর পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করার দ্রুততম উপায় হল ঘরের সংখ্যা বিন্যাসটি দেখা। যদি নম্বর বিন্যাস @ এ সেট করা হয়, তাহলে ঘরটি পাঠ্য হিসাবে বিন্যাসিত হয়। অতিরিক্তভাবে, ঘরটি বাম-সারিবদ্ধ করা হবে, যা আরেকটি ইঙ্গিত যে ঘরটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।
এক্সেল এ সূত্র ব্যবহার করার সুবিধা কি কি?
এক্সেলে সূত্র ব্যবহার করার সুবিধা অনেক। সূত্রগুলি দ্রুত এবং সহজে গণনা এবং ডেটা বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলি কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে এবং দ্রুত ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সূত্রগুলি ডেটা যাচাই করতে এবং দ্রুত ত্রুটি বা অসঙ্গতি সনাক্ত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। অতিরিক্তভাবে, সূত্রগুলি গতিশীল এবং ইন্টারেক্টিভ ওয়ার্কশীট তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যা অর্থপূর্ণ উপায়ে ডেটা কল্পনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
উপসংহারে, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি এক্সেল সূত্র পাঠ্য হিসাবে দেখানোর অর্থ হল যে সূত্রটিকে Excel দ্বারা একটি সূত্র হিসাবে ব্যাখ্যা করা হচ্ছে না। এটি বিভিন্ন সমস্যার কারণে হতে পারে, যেমন ভুল কক্ষ বিন্যাস, উদ্ধৃতি চিহ্নের ব্যবহার বা সূত্র সিনট্যাক্স ত্রুটি। এই সমস্যার সম্ভাব্য কারণগুলি বোঝার মাধ্যমে, আপনি সমস্যাটি দ্রুত সনাক্ত করতে এবং সমাধান করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ডেটা সঠিকভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে৷
