এক্সেল কেন আমার নম্বরগুলি তারিখে পরিবর্তন করে রাখে?

এক্সেল ক্রমাগত তারিখে আপনার নম্বর পরিবর্তন করে আপনি কি হতাশ? আপনি কি মনে করেন যে আপনি আপনার কাজটি সবচেয়ে দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে পারবেন না? এক্সেল একটি শক্তিশালী টুল, কিন্তু এটি সংখ্যা বিন্যাসের ক্ষেত্রেও বিভ্রান্তিকর হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সপ্লোর করব কেন এক্সেল আপনার নম্বরগুলি তারিখে পরিবর্তন করে এবং কীভাবে এটি ঘটতে বাধা দেওয়া যায়। ভবিষ্যতে এই সমস্যাটি এড়ানোর জন্য আমরা কিছু সেরা অনুশীলন নিয়েও আলোচনা করব। সুতরাং, আপনি যদি আপনার ডেটার নিয়ন্ত্রণ নিতে প্রস্তুত হন এবং এক্সেলকে আপনার নম্বরগুলি তারিখে পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে চান, তাহলে চলুন শুরু করা যাক!

0xa0430721

সাধারণ কারণ কেন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে সংখ্যা পরিবর্তন করে।

এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণ এবং ম্যানিপুলেশনের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার, তবে এটি মাঝে মাঝে ব্যবহার করা অবিশ্বাস্যভাবে হতাশাজনকও হতে পারে। সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল যখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যাগুলিকে তারিখে পরিবর্তন করে, ফলে ভুল ডেটা এবং গণনা হয়৷ এই সমস্যাটি ফর্ম্যাটিং, আঞ্চলিক সেটিংস এবং এমনকি সূত্রগুলি যে ক্রমানুসারে প্রবেশ করা হয়েছে তা সহ বেশ কয়েকটি কারণের কারণে হতে পারে।

এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে সংখ্যা পরিবর্তনের সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল ঘরের বিন্যাসকরণের কারণে। ডিফল্টরূপে, যদি সেলটি তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় তবে এক্সেল একটি ঘরে প্রবেশ করা যেকোনো সংখ্যাকে তারিখ হিসাবে ব্যাখ্যা করবে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, নিশ্চিত করুন যে ঘরের বিন্যাস তারিখের পরিবর্তে সাধারণ বা নম্বরে সেট করা আছে।

এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে সংখ্যা পরিবর্তনের আরেকটি সম্ভাব্য কারণ আঞ্চলিক সেটিংসের কারণে। এক্সেল তারিখ এবং সময়ের ব্যাখ্যা নির্ধারণ করতে কম্পিউটারের আঞ্চলিক সেটিংস ব্যবহার করে। যদি আঞ্চলিক সেটিংস একটি ভিন্ন টাইম জোনে সেট করা থাকে, তাহলে এক্সেল নম্বরগুলিকে তারিখ হিসাবে ব্যাখ্যা করতে পারে। এই সমস্যাটি সমাধান করতে, নিশ্চিত করুন যে আঞ্চলিক সেটিংস সঠিক সময় অঞ্চলে সেট করা আছে।

কিভাবে এক্সেলে নম্বরে নম্বর পরিবর্তন করবেন

যদি এক্সেল ইতিমধ্যেই তারিখে সংখ্যা পরিবর্তন করে থাকে, তাহলে সেগুলিকে সংখ্যায় পরিবর্তন করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। সবচেয়ে সহজ উপায় হল যে কক্ষগুলিকে ভুলভাবে তারিখে রূপান্তরিত করা হয়েছে তা নির্বাচন করা এবং তারপর কোষগুলির বিন্যাসটিকে সাধারণ বা সংখ্যায় পরিবর্তন করা৷ এটি নিশ্চিত করবে যে সংখ্যাগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়েছে এবং সেগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে রূপান্তরিত হতে বাধা দেবে৷

এক্সেলে নম্বরগুলিকে সংখ্যায় পরিবর্তন করার আরেকটি উপায় হল পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আলাদা কলামে পাঠ্য এবং সংখ্যা উভয়ই ধারণ করে এমন কক্ষগুলিকে আলাদা করতে দেয়। ভুলভাবে তারিখে রূপান্তরিত করা নম্বরগুলি রূপান্তর করার জন্য এটি কার্যকর হতে পারে। টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, রূপান্তর করা প্রয়োজন এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন, তারপরে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং পাঠ্য থেকে কলাম নির্বাচন করুন।

কীভাবে এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে নম্বর পরিবর্তন করা থেকে প্রতিরোধ করবেন

এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যাগুলি তারিখে পরিবর্তন করা থেকে আটকাতে, নিশ্চিত করুন যে কক্ষগুলির বিন্যাসটি সাধারণ বা সংখ্যাতে সেট করা আছে৷ এটি নিশ্চিত করবে যে সংখ্যাগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়েছে এবং সেগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে রূপান্তরিত হতে বাধা দেবে৷ অতিরিক্তভাবে, নিশ্চিত করুন যে কোনো বিভ্রান্তি এড়াতে আঞ্চলিক সেটিংস সঠিক সময় অঞ্চলে সেট করা আছে।

সূত্রগুলি যে ক্রমানুসারে প্রবেশ করানো হয়েছে সে সম্পর্কেও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। একটি কক্ষে একটি সংখ্যা প্রবেশ করার আগে যদি একটি সূত্র প্রবেশ করা হয়, তাহলে এক্সেল সংখ্যাটিকে তারিখ হিসাবে ব্যাখ্যা করতে পারে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, কক্ষে নম্বরটি প্রবেশ করার পরে সূত্রটি প্রবেশ করা ভাল।

এক্সেল এড়ানোর জন্য টিপস স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে নম্বর পরিবর্তন করা

সেল ফরম্যাটিং সাধারণ বা নম্বরে সেট করুন

এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যার তারিখে পরিবর্তন করা থেকে বিরত করার চেষ্টা করার সময় প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি হল ঘরের বিন্যাসটিকে সাধারণ বা নম্বরে সেট করা। এটি নিশ্চিত করবে যে সংখ্যাগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়েছে এবং সেগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখে রূপান্তরিত হতে বাধা দেবে৷

বুট মেনু উইন্ডোজ 8

আঞ্চলিক সেটিংস চেক করুন

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হল কম্পিউটারের আঞ্চলিক সেটিংস পরীক্ষা করে নিশ্চিত করা যে তারা সঠিক সময় অঞ্চলে সেট করা আছে। এটি নিশ্চিত করবে যে সংখ্যাগুলি সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং সূত্রগুলি প্রবেশ করার সময় কোনও বিভ্রান্তি এড়াতে সহায়তা করবে।

সংখ্যার পরে সূত্র লিখুন

সবশেষে, সূত্রগুলি যে ক্রমে প্রবেশ করানো হয়েছে সে সম্পর্কে মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। একটি কক্ষে একটি সংখ্যা প্রবেশ করার আগে যদি একটি সূত্র প্রবেশ করা হয়, তাহলে এক্সেল সংখ্যাটিকে তারিখ হিসাবে ব্যাখ্যা করতে পারে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, কক্ষে নম্বরটি প্রবেশ করার পরে সূত্রটি প্রবেশ করা ভাল।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

এক্সেল তারিখে সংখ্যা পরিবর্তনের কারণ কি?

এক্সেল তারিখে সংখ্যা পরিবর্তনের কারণ হল সাধারণ সংখ্যা বিন্যাস। যখন সাধারণ সংখ্যা বিন্যাস সক্ষম করা হয়, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ বিন্যাসের সাথে মেলে এমন সংখ্যাগুলিকে একটি তারিখে রূপান্তর করবে।

আমি কিভাবে আমার নম্বর তারিখে পরিবর্তন করা থেকে এক্সেলকে থামাতে পারি?

আপনার নম্বরগুলিকে তারিখে পরিবর্তন করা থেকে এক্সেলকে থামাতে, আপনাকে সাধারণ নম্বর বিন্যাস অক্ষম করতে হবে৷ এটি করার জন্য, আপনি 'ফাইল' মেনুতে যেতে পারেন, 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন, তারপর 'উন্নত' নির্বাচন করুন এবং 'সাধারণ নম্বর বিন্যাস ব্যবহার করুন' বলে বক্সটি আনচেক করুন।

এক্সেলের বিভিন্ন তারিখ বিন্যাস কি?

এক্সেল ব্যবহার করা যেতে পারে যে বিভিন্ন তারিখ বিন্যাস বিভিন্ন আছে. সবচেয়ে সাধারণ হল 'dd/mm/yyyy', 'mm/dd/yyyy' এবং 'dd/mm/yyyy' ফরম্যাট। 'dd/mmm/yyyy' ফরম্যাটটি দিন আকারে তারিখ প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়, মাস এবং বছরের জন্য তিন অক্ষরের সংক্ষিপ্ত রূপ।

সংখ্যা বিন্যাস এবং তারিখ বিন্যাস মধ্যে পার্থক্য কি?

সংখ্যা বিন্যাস এবং তারিখ বিন্যাসের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল সংখ্যা বিন্যাস একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে সংখ্যাসূচক তথ্য প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়, যেমন মুদ্রা বা দশমিক, যেখানে তারিখ বিন্যাস একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে তারিখগুলি প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়।

আমি ভুল বিন্যাসে তারিখ লিখলে কি হবে?

আপনি যদি ভুল বিন্যাসে তারিখগুলি প্রবেশ করেন, তাহলে এক্সেল সঠিকভাবে তারিখটি সনাক্ত করতে সক্ষম হবে না এবং এটি তারিখটি ভুলভাবে প্রদর্শন করতে পারে বা এটি একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করতে পারে।

এক্সেলে তারিখ সঠিকভাবে ফরম্যাট করা কেন গুরুত্বপূর্ণ?

এক্সেলে তারিখগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি নিশ্চিত করে যে ডেটা সঠিকভাবে এবং সঠিক বিন্যাসে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি গণনা বা বিশ্লেষণের জন্য ডেটা ব্যবহার করেন তবে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। যদি তারিখগুলি সঠিকভাবে বিন্যাস না করা হয়, তাহলে গণনা বা বিশ্লেষণ ভুল হতে পারে।

এক্সেল একটি অবিশ্বাস্য টুল, কিন্তু যখন আপনার নম্বরগুলি তারিখে পরিবর্তন করা হয় তখন এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। ভাল খবর হল, এটি যাতে না ঘটে তার জন্য আপনি Excel-এ বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন, এবং যদি ভুলবশত তারিখে সংখ্যা পরিবর্তন হয়ে যায় তাহলে আপনি একটি সমাধানও ব্যবহার করতে পারেন। সঠিক জ্ঞান এবং বোঝার সাথে, Excel একটি শক্তিশালী টুল হতে পারে যা আপনাকে আরও সংগঠিত এবং দক্ষ হতে সাহায্য করতে পারে।