আপনি কি নিয়মিত মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করেন? আপনি কি কখনও Ctrl+Y শর্টকাট ব্যবহার করতে দেখেছেন এবং ভেবে দেখেছেন এটি কী করে? এই নিবন্ধে, আমরা Ctrl+Y এক্সেলে কী করে এবং কীভাবে আপনি এই দরকারী শর্টকাটটি ব্যবহার করতে পারেন তা ব্যাখ্যা করব। আপনার এক্সেল অভিজ্ঞতা সর্বাধিক করার জন্য প্রস্তুত হন!
এক্সেলে Ctrl Y গৃহীত শেষ পদক্ষেপ দ্রুত পুনরায় করতে একটি শর্টকাট কী হিসাবে ব্যবহৃত হয়। দুর্ঘটনাজনিত পূর্বাবস্থায় গৃহীত পদক্ষেপ দ্রুত পুনরুদ্ধার করার জন্য এটি একটি দরকারী কী। স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করার সময় এটি সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচানোর একটি দুর্দান্ত উপায়৷
Ctrl + Y কীবোর্ড শর্টকাট এক্সেলে কী করে?
Ctrl + Y হল একটি কীবোর্ড শর্টকাট যা সাধারণত মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ব্যবহৃত শেষ ক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে ব্যবহৃত হয়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে দ্রুত একই ক্রিয়া একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করতে দেয়। এটি দ্রুত ডেটা এন্ট্রি কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করার জন্য একটি দরকারী কমান্ড, ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলি, বা অন্য কোনও ক্রিয়া যা বারবার করা দরকার।
Ctrl + Y এর সঠিক আচরণ নির্ভর করে এটি কোন প্রসঙ্গে ব্যবহার করা হয়েছে তার উপর। ডেটা এন্ট্রি কাজগুলিতে, এটি সাধারণত শেষ ডেটা এন্ট্রি অ্যাকশনের পুনরাবৃত্তি করবে, যেমন একটি মান সহ একটি কক্ষ পূরণ করা বা একটি সমীকরণ প্রবেশ করানো। ফরম্যাটিং কাজগুলিতে, এটি শেষ ফর্ম্যাটিং অ্যাকশনের পুনরাবৃত্তি করবে, যেমন ফন্ট, রঙ, বা পাঠ্যের আকার পরিবর্তন করা। এটি দ্রুত কপি এবং পেস্ট ক্রিয়াগুলি পুনরাবৃত্তি করতে বা বস্তু বা আকারের নকল করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
কখন Ctrl + Y ব্যবহার করবেন
Ctrl + Y সর্বোত্তম ব্যবহার করা হয় যখন একজন ব্যবহারকারীকে দ্রুত একই ক্রিয়া একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করতে হয়। ডেটা প্রবেশ করার সময় বা ফরম্যাটিং কার্য সম্পাদন করার সময় এটি বিশেষভাবে কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যবহারকারী কক্ষগুলিতে সংখ্যার একটি সিরিজ প্রবেশ করে, তারা প্রথম ঘরটি নির্বাচন করে মানটি প্রবেশ করতে পারে, তারপর সিরিজের অবশিষ্ট ঘরগুলি দ্রুত পূরণ করতে Ctrl + Y টিপুন।
পুরানো ফেসবুকে ফিরে যান
একইভাবে, যদি একজন ব্যবহারকারী একটি পরিসরের কক্ষের ফন্ট পরিবর্তন করেন, তারা প্রথম ঘরটি নির্বাচন করতে পারেন, ফন্টটি পরিবর্তন করতে পারেন, তারপর Ctrl + Y টিপুন যাতে অবশিষ্ট কক্ষগুলিতে একই ফন্ট পরিবর্তন দ্রুত প্রয়োগ করা যায়। প্রতিটি কক্ষে ম্যানুয়ালি একই ক্রিয়া প্রয়োগ করার তুলনায় এটি সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে।
Ctrl + Y এর সীমাবদ্ধতা
যদিও Ctrl + Y দ্রুত ক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করার জন্য একটি দরকারী শর্টকাট হতে পারে, এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। এটি শুধুমাত্র শেষ ক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারে যা সম্পাদিত হয়েছিল এবং এটি একবারে একাধিক ক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করতে ব্যবহার করা যাবে না। অতিরিক্তভাবে, এটি প্রত্যাশিতভাবে কাজ নাও করতে পারে যখন নির্দিষ্ট কিছু অ্যাকশনের পুনরাবৃত্তি করতে ব্যবহৃত হয়, যেমন সেল মার্জ করা বা সেল সীমানা পরিবর্তন করা।
এই ক্ষেত্রে, কপি এবং পেস্টের মতো অন্যান্য পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা বা রিবনের হোম ট্যাবে পাওয়া পুনরাবৃত্তি ফাংশনগুলি ব্যবহার করা ভাল হতে পারে। এই ফাংশনগুলি ব্যবহারকারীদের Ctrl + Y শর্টকাট ব্যবহার করার প্রয়োজন ছাড়াই দ্রুত একই ক্রিয়া একাধিকবার পুনরাবৃত্তি করতে দেয়।
Ctrl + Y এক্সেলে আর কি করে?
Ctrl + Y এক্সেলের শেষ ক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। এটি সম্পাদিত শেষ ক্রিয়াটি দ্রুত মুছে ফেলতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি উপযোগী হতে পারে যখন একজন ব্যবহারকারী একটি ভুল করেছে এবং দ্রুত তাদের শেষ ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে হবে৷
Ctrl + Y শেষ ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরানোর জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি উপযোগী হতে পারে যখন একজন ব্যবহারকারী ভুল করে একটি ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফেরান এবং দ্রুত এটি পুনরায় করতে হবে৷
ডেটা এন্ট্রির জন্য Ctrl + Y ব্যবহার করা
Ctrl + Y ব্যবহার করে একাধিক কক্ষে দ্রুত তথ্য প্রবেশ করানো যায়। একটি স্প্রেডশীটে প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রবেশ করার সময় এটি কার্যকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যবহারকারী কলামের কলামে সংখ্যার একটি সিরিজ প্রবেশ করান, তারা প্রথম ঘরটি নির্বাচন করতে পারে, প্রথম মানটি লিখতে পারে, তারপর সিরিজের অবশিষ্ট ঘরগুলি দ্রুত পূরণ করতে Ctrl + Y টিপুন।
উপরন্তু, Ctrl + Y কোষে সমীকরণগুলি দ্রুত প্রবেশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যবহারকারী একটি কক্ষে একটি সমীকরণ প্রবেশ করে, তবে তারা ঘরটি নির্বাচন করতে পারে, সমীকরণটি টাইপ করতে পারে, তারপর পরিসরের অবশিষ্ট কোষগুলিতে সমীকরণটি দ্রুত প্রয়োগ করতে Ctrl + Y টিপুন৷
ফরম্যাটিং এর জন্য Ctrl + Y ব্যবহার করা
Ctrl + Y একাধিক কক্ষে ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনগুলি দ্রুত প্রয়োগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একাধিক কক্ষে ফন্ট, রঙ বা পাঠ্যের আকার পরিবর্তন করার সময় এটি কার্যকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যবহারকারী একটি পরিসরের কক্ষের ফন্ট পরিবর্তন করেন, তারা প্রথম ঘরটি নির্বাচন করতে পারেন, ফন্টটি পরিবর্তন করতে পারেন, তারপরে অবশিষ্ট কোষগুলিতে একই ফন্ট পরিবর্তনটি দ্রুত প্রয়োগ করতে Ctrl + Y টিপুন।
অতিরিক্তভাবে, Ctrl + Y দ্রুত বর্ডার প্রয়োগ করতে বা একাধিক কক্ষে রঙ পূরণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যবহারকারী একটি পরিসরের কক্ষে একটি সীমানা প্রয়োগ করে, তবে তারা প্রথম ঘরটি নির্বাচন করতে পারে, সীমানা প্রয়োগ করতে পারে, তারপরে অবশিষ্ট কক্ষগুলিতে একই সীমানাটি দ্রুত প্রয়োগ করতে Ctrl + Y টিপুন৷
সম্পর্কিত প্রশ্ন
Ctrl Y এক্সেলে কি করে?
উত্তর: Ctrl Y মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি কীবোর্ড শর্টকাট যা রিডো কমান্ডটি সম্পাদন করে। এই কমান্ডটি ব্যবহারকারীদের একটি ওয়ার্কশীটে করা যেকোনো পরিবর্তনকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে এবং ওয়ার্কশীটকে তার আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে দেয়। Redo কমান্ডটি একটি ওয়ার্কশীটে করা পরিবর্তনগুলিকে দ্রুত পূর্বাবস্থায় ফেরাতে এবং পুনরায় করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
win32k.sys কি
এক্সেলে Ctrl Y ব্যবহার করার সুবিধা কি কি?
উত্তর: Ctrl Y ব্যবহার করে এক্সেলে রিডো কমান্ডটি সম্পাদন করার প্রধান সুবিধা হল এটি একটি ওয়ার্কশীটে করা পরিবর্তনগুলিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। এটি ম্যানুয়ালি পূর্বাবস্থায় ফেরানো এবং পরিবর্তনগুলি পুনরায় করার তুলনায় সময় সাশ্রয় করে৷ অতিরিক্তভাবে, এটি একটি ওয়ার্কশীটকে তার পূর্ববর্তী অবস্থায় দ্রুত পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিভাবে Ctrl Y এক্সেলে ব্যবহার করা হয়?
উত্তর: এক্সেলে রিডো কমান্ড সম্পাদন করতে Ctrl Y ব্যবহার করতে, একই সময়ে কীবোর্ডের Ctrl এবং Y কী টিপুন। এটি ওয়ার্কশীটে করা যেকোনো পরিবর্তনকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনবে এবং ওয়ার্কশীটটিকে আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনবে।
এক্সেল এ ব্যবহৃত কিছু অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাট কি কি?
উত্তরঃ এক্সেলে আরও অনেক কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা হয়। সর্বাধিক ব্যবহৃত কিছু শর্টকাটগুলির মধ্যে রয়েছে কপির জন্য Ctrl C, পেস্টের জন্য Ctrl V, পূর্বাবস্থার জন্য Ctrl Z, কাটের জন্য Ctrl X এবং অনুসন্ধানের জন্য Ctrl F। উপরন্তু, সারি এবং কলাম সন্নিবেশ করা এবং মুছে ফেলার জন্য শর্টকাট রয়েছে, ঘর বিন্যাস করা এবং আরও অনেক কিছু।
এক্সেলে পুনরায় করার অন্য উপায় আছে কি?
উত্তর: হ্যাঁ, এক্সেলে পুনরায় করার অন্যান্য উপায় রয়েছে। এক উপায় হল এক্সেল উইন্ডোর উপরের টুলবারটি ব্যবহার করা। Redo কমান্ডটি ক্লিপবোর্ড বিভাগের অধীনে হোম ট্যাবে পাওয়া যাবে। অতিরিক্তভাবে, Redo কমান্ডটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে পাওয়া যাবে, যা এক্সেল উইন্ডোর উপরের বাম দিকে অবস্থিত।
Ctrl Y অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামে কাজ করে?
উত্তর: হ্যাঁ, Ctrl Y মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামগুলির একটি সার্বজনীন কীবোর্ড শর্টকাট, যার মানে এটি অন্যান্য প্রোগ্রাম যেমন Word এবং PowerPoint-এ ব্যবহার করা যেতে পারে। এই প্রোগ্রামগুলিতে, Ctrl Y একই Redo কমান্ড সম্পাদন করে, একটি ওয়ার্কশীটে করা যেকোনো পরিবর্তনকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে দেয় এবং ওয়ার্কশীটটিকে আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনে।
এক্সেলের Ctrl+Y হল একটি কার্যকর শর্টকাট কী যা পূর্বে পূর্বাবস্থায় ফেরানো কোনো কাজ দ্রুত পুনরায় করতে পারে। আপনার করা যেকোনো ভুল দ্রুত ঠিক করার এটি একটি সহজ উপায় এবং ডেটা পুনঃপ্রবেশ করার সময় এবং ঝামেলা বাঁচাতে পারে। একটি একক কীস্ট্রোকের সাহায্যে, আপনি আবার শুরু করতে এবং দ্রুত কাজ শুরু করার থেকে নিজেকে বাঁচাতে পারেন। তাই আপনি একজন নতুন বা অভিজ্ঞ এক্সেল ব্যবহারকারী হোন না কেন, Ctrl+Y আপনার অস্ত্রাগারে রাখার জন্য একটি দুর্দান্ত শর্টকাট হতে পারে।
