শেয়ারপয়েন্টে অনুমতির স্তরগুলি কী কী?

আপনি কি SharePoint-এ অনুমতির মাত্রা বুঝতে চাইছেন? Microsoft SharePoint হল একটি শক্তিশালী টুল যা ব্যবসাগুলিকে তথ্য সঞ্চয়, সংগঠিত এবং শেয়ার করতে দেয়। এটি সহযোগিতা এবং যোগাযোগের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। SharePoint-এ অনুমতির স্তরগুলি বোঝা আপনার সংস্থাকে এর বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে সাহায্য করতে পারে৷ এই নিবন্ধে, আমরা SharePoint-এ উপলব্ধ বিভিন্ন অনুমতি স্তরের দিকে নজর দেব এবং কীভাবে সেগুলি নথি এবং অন্যান্য সামগ্রীতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

SharePoint-এ অনুমতির স্তরগুলি কী কী?

SharePoint ব্যবসার জন্য একটি শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম যা নিরাপদে নথি এবং ডেটা শেয়ার এবং পরিচালনা করতে হবে। এটিতে বিভিন্ন অনুমতি স্তরের একটি পরিসর রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনীয় ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সেট আপ করা যেতে পারে এবং কেউ এমন ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে না যা তাদের উচিত নয়। এই নিবন্ধে, আমরা শেয়ারপয়েন্টে বিভিন্ন অনুমতির স্তরগুলি কী এবং সেগুলি কীভাবে কাজ করে তা দেখব।

শেয়ারপয়েন্ট পারমিশন লেভেলের ওভারভিউ

SharePoint অনুমতির স্তরগুলি প্রশাসককে নিয়ন্ত্রণ করতে দেয় যে কে একটি ফাইল, নথি বা তালিকা অ্যাক্সেস করতে, দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট অনুমতি স্তরগুলি পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য, গোষ্ঠীর জন্য, পৃথক ভূমিকার জন্য বা সম্পূর্ণ সাইটগুলির জন্য সেট করা যেতে পারে। কিছু স্ট্যান্ডার্ড পারমিশন লেভেল আছে যা SharePoint-এর সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, কিন্তু এগুলি প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।

টাচপ্যাড উইন্ডোজ 10 রিসেট করুন

SharePoint-এ স্ট্যান্ডার্ড পারমিশন লেভেল হল: রিড, কন্ট্রিবিউট, ডিজাইন, ফুল কন্ট্রোল এবং লিমিটেড এক্সেস। প্রতিটি অনুমতি স্তর ব্যবহারকারীকে বিভিন্ন অ্যাক্সেসের অধিকার দেয়। রিড পারমিশন লেভেল ব্যবহারকারীদের ফাইল, নথি এবং তালিকা দেখতে দেয়, কিন্তু কোনো পরিবর্তন করতে দেয় না। অবদান অনুমতি স্তর ব্যবহারকারীদের ফাইল এবং তালিকা যোগ করতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়, কিন্তু সেগুলি মুছে ফেলার জন্য নয়। ডিজাইন পারমিশন লেভেল ব্যবহারকারীদের SharePoint সাইটের চেহারা এবং অনুভূতি তৈরি এবং পরিবর্তন করতে দেয়, কিন্তু ফাইল মুছে বা পরিবর্তন করতে দেয় না। সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের অনুমতি স্তর ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্টে অন্য ব্যবহারকারীদের তৈরি, সম্পাদনা, মুছে ফেলা এবং পরিচালনা সহ যেকোন কিছু করতে দেয়। লিমিটেড এক্সেস পারমিশন লেভেল ব্যবহারকারীকে একটি নির্দিষ্ট তালিকা বা লাইব্রেরিতে অ্যাক্সেস দেয়, কিন্তু সাইটের অন্য কোনো অংশে নয়।

শেয়ারপয়েন্ট পারমিশন লেভেল সেট আপ করা হচ্ছে

SharePoint অনুমতি স্তর সেট আপ করার সময়, প্রশাসককে সনাক্ত করতে হবে কার কোন ফাইল, নথি এবং তালিকাগুলিতে অ্যাক্সেস প্রয়োজন৷ একবার এটি নির্ধারণ করা হলে, প্রশাসক প্রতিটি ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীকে উপযুক্ত অনুমতি স্তর নির্ধারণ করতে পারেন। অনুমতি পৃথক ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর জন্য বা সমগ্র সাইটের জন্য সেট করা যেতে পারে। অনুমতি বরাদ্দ করার সময়, প্রশাসকের নিশ্চিত করা উচিত যে অনুমতির স্তরগুলি হাতের কাজের জন্য উপযুক্ত, এবং ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনের চেয়ে বেশি অ্যাক্সেস দেওয়া হয় না।

অনুমতি ব্যবস্থাপনা

একবার অনুমতির স্তরগুলি সেট আপ হয়ে গেলে, প্রশাসক SharePoint অ্যাডমিন সেন্টার ব্যবহার করে সেগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷ প্রশাসক কেন্দ্রে, প্রশাসক অনুমতি স্তরগুলি দেখতে, যোগ করতে, সম্পাদনা করতে এবং মুছতে পারেন৷ ব্যবহারকারীর অনুমতির স্তর পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে, প্রশাসক ব্যবহারকারীর প্রোফাইল সম্পাদনা করে তা করতে পারেন।

স্কাইপ প্রেরণ লিঙ্ক

অন্বেষণ উন্নত অনুমতি বিকল্প

SharePoint উন্নত অনুমতি বিকল্পগুলিও অফার করে যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে ব্যবহারকারীদের প্রদত্ত অনুমতিগুলিকে সূক্ষ্ম সুর করতে দেয়৷ এই বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে পৃথক নথিগুলির জন্য নিরাপত্তা স্তর সেট করার ক্ষমতা, সেইসাথে আইটেম-স্তরের অনুমতিগুলি সেট করার ক্ষমতা, যা প্রশাসককে একটি তালিকা বা লাইব্রেরিতে নির্দিষ্ট আইটেমগুলির জন্য অনুমতি সেট করার অনুমতি দেয়।

অনুমতি উত্তরাধিকার ব্যবস্থাপনা

SharePoint প্রশাসককে অনুমতির উত্তরাধিকার পরিচালনা করার অনুমতি দেয়। অনুমতি উত্তরাধিকার হল এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে একটি ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীকে প্রদত্ত অনুমতিগুলি অনুক্রমের মধ্যে তাদের নীচে থাকা সমস্ত ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীর দ্বারা উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া যায়। এটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে একটি সম্পূর্ণ সাইট বা তালিকার জন্য অনুমতি সেট করার অনুমতি দেয় এবং সেই অনুমতিগুলি অনুক্রমের মধ্যে তাদের নীচে থাকা সমস্ত ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীগুলিতে প্রয়োগ করতে পারে৷ এটি দ্রুত এবং সহজে ব্যবহারকারীদের বড় গ্রুপের জন্য অনুমতি সেট আপ করার জন্য দরকারী হতে পারে।

উপসংহার

SharePoint-এর বিভিন্ন অনুমতি স্তরের একটি পরিসর রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনীয় ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সেট আপ করা যেতে পারে এবং যে কেউ ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে না যা তাদের উচিত নয়। SharePoint-এ স্ট্যান্ডার্ড পারমিশন লেভেল হল: রিড, কন্ট্রিবিউট, ডিজাইন, ফুল কন্ট্রোল এবং লিমিটেড এক্সেস। এই অনুমতি স্তরগুলি পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য, গোষ্ঠীর জন্য, পৃথক ভূমিকার জন্য বা সম্পূর্ণ সাইটের জন্য সেট করা যেতে পারে। SharePoint এছাড়াও উন্নত অনুমতি বিকল্প, সেইসাথে অনুমতি উত্তরাধিকার পরিচালনা করার ক্ষমতা প্রদান করে। SharePoint-এ উপযুক্ত অনুমতির স্তরগুলি বোঝা এবং সেট আপ করা অপরিহার্য যাতে ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনীয় ডেটাতে যথাযথ অ্যাক্সেস রয়েছে, এমন ডেটাতে অ্যাক্সেস সীমিত করার সময় যেখানে তাদের অ্যাক্সেস থাকা উচিত নয়৷

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

শেয়ারপয়েন্টে অনুমতির স্তরগুলি কী কী?

শেয়ারপয়েন্টের অনুমতির স্তরগুলি ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্টের মধ্যে সঞ্চিত সামগ্রীতে বিভিন্ন স্তরের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অনুমতির স্তরগুলি নির্ধারণ করে যে কোনও ব্যবহারকারী বিষয়বস্তুর সাথে কী করতে পারে, যেমন দেখা, সম্পাদনা, মুছে ফেলা বা যোগ করা। শেয়ারপয়েন্টে ছয়টি ভিন্ন ভিন্ন অনুমতির স্তর রয়েছে, যেগুলো হল সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ, ডিজাইন, অবদান, পঠন, সীমিত অ্যাক্সেস এবং শুধুমাত্র দর্শন।

সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ হল সর্বোচ্চ অনুমতি স্তর এবং ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্ট সাইট পরিচালনা, কনফিগার এবং কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। ডিজাইন ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্ট সাইটের চেহারা এবং অনুভূতি কাস্টমাইজ করার পাশাপাশি তালিকা, লাইব্রেরি এবং অন্যান্য অবজেক্ট তৈরি এবং সংশোধন করতে দেয়। অবদান ব্যবহারকারীদের আইটেম যোগ, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলার পাশাপাশি ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার তৈরি করতে দেয়। রিড হল মৌলিক অনুমতি স্তর এবং শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের তালিকা, লাইব্রেরি এবং অন্যান্য বস্তুর আইটেম দেখতে অনুমতি দেয়। সীমিত অ্যাক্সেস ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র একটি Sharepoint সাইটের মধ্যে নির্দিষ্ট আইটেম দেখতে অনুমতি দেয়, যখন শুধুমাত্র ভিউ শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের আইটেম দেখতে অনুমতি দেয়.

আউটলুকের মাধ্যমে কীভাবে একটি বড় ফাইল প্রেরণ করা যায়

শেয়ারপয়েন্টে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ এবং অবদানের অনুমতি স্তরের মধ্যে পার্থক্য কী?

শেয়ারপয়েন্টে ফুল কন্ট্রোল এবং কন্ট্রিবিউট পারমিশন লেভেলের মধ্যে পার্থক্য হল অ্যাক্সেসের লেভেল যা প্রত্যেকে প্রদান করে। সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ হল সর্বোচ্চ অনুমতি স্তর এবং ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্ট সাইট পরিচালনা, কনফিগার এবং কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। এর মধ্যে রয়েছে তালিকা, লাইব্রেরি এবং অন্যান্য অবজেক্ট তৈরি এবং সংশোধন করা। অবদান হল দ্বিতীয় সর্বোচ্চ অনুমতি স্তর এবং ব্যবহারকারীদের আইটেমগুলি যোগ, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলার পাশাপাশি ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার তৈরি করতে দেয়। যাইহোক, কন্ট্রিবিউট পারমিশন লেভেল সহ ব্যবহারকারীরা শেয়ারপয়েন্ট সাইট পরিচালনা, কনফিগার বা কাস্টমাইজ করতে পারবেন না।

সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ এবং অবদানের মধ্যে অন্য পার্থক্য হল আইটেম দেখার ক্ষমতা। সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্ট সাইটে সমস্ত আইটেম দেখার অনুমতি দেয়, যখন অবদান শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের যে আইটেমগুলিতে অবদান রেখেছে তা দেখতে দেয়। এর মানে হল যে কন্ট্রিবিউট পারমিশন লেভেলের ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র তাদের যোগ করা বা এডিট করা আইটেম দেখতে পারবেন, অন্য ব্যবহারকারীরা যে আইটেমগুলি যোগ বা এডিট করেছেন তা দেখতে পারবেন না।

শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেসের অনুমতি স্তর কী?

শেয়ারপয়েন্টে সীমিত অ্যাক্সেসের অনুমতি স্তর হল একটি মধ্য-স্তরের অনুমতি যা ব্যবহারকারীদের একটি শেয়ারপয়েন্ট সাইটের মধ্যে নির্দিষ্ট আইটেম দেখতে দেয়। এর মানে হল যে সীমিত অ্যাক্সেসের অনুমতির স্তরের ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র সেই আইটেমগুলি দেখতে পারবেন যেগুলিতে তাদের অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে। তারা আইটেমগুলি যোগ করতে, সম্পাদনা করতে বা মুছতে পারে না বা তারা ফোল্ডার বা সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারে না। এই অনুমতি স্তরটি ব্যবহারকারীদের সমগ্র Sharepoint সাইটে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস না দিয়ে আইটেমগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য উপযোগী।

আইটেমগুলি দেখার পাশাপাশি, সীমিত অ্যাক্সেসের অনুমতির স্তরের ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট উপায়ে আইটেমগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে, যেমন ওয়ার্কফ্লোগুলি দেখা এবং অনুমোদন করা, নথির বৈশিষ্ট্য দেখা এবং নির্দিষ্ট প্রতিবেদন চালানো। যাইহোক, তারা শেয়ারপয়েন্ট সাইটের চেহারা বা অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে বা তালিকা, লাইব্রেরি বা অন্যান্য বস্তু তৈরি বা সংশোধন করতে সক্ষম নয়।

শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র ভিউ পারমিশন লেভেল কি?

শেয়ারপয়েন্টে শুধুমাত্র ভিউ পারমিশন লেভেল হল সবচেয়ে মৌলিক অনুমতি লেভেল এবং শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের তালিকা, লাইব্রেরি এবং অন্যান্য অবজেক্টে আইটেম দেখতে দেয়। এর মানে হল যে শুধুমাত্র ভিউ পারমিশন লেভেল সহ ব্যবহারকারীরা ফোল্ডার বা সাবফোল্ডার যোগ, সম্পাদনা, মুছে বা তৈরি করতে পারবেন না। তারা শেয়ারপয়েন্ট সাইটের চেহারা বা অনুভূতি কাস্টমাইজ করতে বা তালিকা, লাইব্রেরি বা অন্যান্য বস্তু তৈরি বা সংশোধন করতেও অক্ষম।

উইন্ডোজ বৈশিষ্ট্যগুলি খালি বা বন্ধ করুন

শুধুমাত্র ভিউ পারমিশন লেভেল ব্যবহারকারীদের আইটেমগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদানের জন্য উপযোগী, কিন্তু তাদের পরিবর্তন করার ক্ষমতা দেয় না। এই অনুমতির স্তরটি সেই ব্যবহারকারীদের জন্যও উপযোগী যাদের শুধুমাত্র আইটেম দেখতে হবে, যেমন গ্রাহক যাদের অর্ডারের স্থিতি দেখতে হবে বা একজন গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি যাদের গ্রাহকের অ্যাকাউন্টের তথ্য দেখতে হবে।

শেয়ারপয়েন্টে অনুমতি স্তর ব্যবহার করার সুবিধা কি?

শেয়ারপয়েন্টে অনুমতির স্তরগুলি ব্যবহার করার সুবিধাগুলি হল এটি প্রশাসকদের নির্দিষ্ট আইটেমগুলিতে কার অ্যাক্সেস রয়েছে এবং তারা সেই আইটেমগুলির সাথে কী করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷ বিভিন্ন অনুমতির স্তর ব্যবহার করে, প্রশাসকরা শেয়ারপয়েন্টের মধ্যে সঞ্চিত সামগ্রীতে বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন স্তরের অ্যাক্সেস দিতে পারেন। এর মানে হল যে ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র তাদের দেখার জন্য প্রয়োজনীয় আইটেমগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া যেতে পারে বা শুধুমাত্র তাদের সম্পাদনা করতে হবে এমন আইটেমগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া যেতে পারে।

উপরন্তু, অনুমতি স্তর ব্যবহার তথ্য সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করে। কে কোন আইটেমগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে এবং সেই আইটেমগুলির সাথে তারা কী করতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে, প্রশাসকরা নিশ্চিত করতে পারেন যে ডেটা কেবলমাত্র এমন ব্যবহারকারীদের দ্বারা দেখা এবং সম্পাদনা করা হয়েছে যারা এটি করার জন্য অনুমোদিত৷ এটি শেয়ারপয়েন্টের মধ্যে সংরক্ষিত ডেটাতে অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে সাহায্য করে, যা সংবেদনশীল ডেটা রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে।

কিভাবে ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্টে বিভিন্ন অনুমতি স্তর বরাদ্দ করা যেতে পারে?

শেয়ারপয়েন্ট সিকিউরিটি গ্রুপ ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের শেয়ারপয়েন্টে বিভিন্ন অনুমতির স্তর বরাদ্দ করা যেতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট সিকিউরিটি গ্রুপ হল ব্যবহারকারীদের গ্রুপ যাদেরকে বিভিন্ন অনুমতির স্তর বরাদ্দ করা যেতে পারে। এটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের সহজেই ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন গ্রুপে বিভিন্ন অনুমতির স্তর বরাদ্দ করতে দেয়, যেমন একটি গ্রুপকে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ এবং অন্য গ্রুপকে পড়ার অনুমতি দেওয়া।

এছাড়াও, প্রশাসকরা পৃথক ব্যবহারকারীদের অনুমতির স্তর নির্ধারণ করতে শেয়ারপয়েন্ট অনুমতি পৃষ্ঠাও ব্যবহার করতে পারেন। এই পৃষ্ঠাটি ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা প্রদান করে এবং প্রশাসকদের প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অনুমতি স্তর নির্বাচন করার অনুমতি দেয়। এটি একটি নিরাপত্তা গোষ্ঠীতে ম্যানুয়ালি যুক্ত না করেই বিভিন্ন ব্যবহারকারীকে বিভিন্ন অনুমতির স্তর বরাদ্দ করা সহজ করে তোলে।

উপসংহারে, শেয়ারপয়েন্টে অনুমতির স্তরগুলি বোঝা সেই সংস্থাগুলির জন্য অপরিহার্য যেগুলি তাদের ডেটার নিরাপত্তা এবং নির্ভুলতা বাড়াতে চাইছে৷ প্রতিটি ব্যক্তি বা ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীর সাথে যুক্ত ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা সহ, SharePoint ডেটা পরিচালনার জন্য আরও নিরাপদ এবং সংগঠিত পদ্ধতির অনুমতি দেয়। বিভিন্ন অনুমতির স্তরগুলি বোঝা এবং প্রতিটি ব্যক্তি বা ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীর জন্য কীভাবে সেগুলি কনফিগার করা যায় তা নিশ্চিত করে যে SharePoint-এর মধ্যে থাকা ডেটাগুলি কেবলমাত্র উপযুক্ত সুবিধাপ্রাপ্তদের দ্বারা সুরক্ষিত এবং অ্যাক্সেস করা হয়৷