একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয় কিভাবে Excel এ একটি তালিকা তৈরি করতে হয়। ফাইলটি বিদ্যমান নেই, তাই এটি করা যাবে না! এক্সেলে কীভাবে একটি তালিকা তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে: 1. এক্সেল খুলুন এবং ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন। 2. ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নতুন নির্বাচন করুন। 3. টেমপ্লেটের তালিকা থেকে ফাঁকা ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন। 4. Create বাটনে ক্লিক করুন। 5. কলাম এবং সারিতে আপনার তালিকার ডেটা লিখুন। 6. আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন। এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! এক্সেলে একটি তালিকা তৈরি করা একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়া।
কিছু শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারী এক্সেলে একটি তালিকা তৈরি করার সময় একটি ত্রুটি রিপোর্ট করেছেন। তারা রিপোর্ট করেছে যে SharePoint এর সাথে কাজ করার সময় তারা Excel এ একটি তালিকা তৈরি করতে পারে না। যখন তারা একটি SharePoint ওয়েবসাইটে প্রদত্ত একটি বিদ্যমান ফাইল থেকে একটি তালিকা তৈরি করার চেষ্টা করে, তখন তারা নিম্নলিখিত ত্রুটিটি পায়:
কিছু ভুল হয়েছে. ফাইল [xxxx] বিদ্যমান নেই।
এক্সেলে কীভাবে সূত্র .োকানো যায়
এক্সেল এ তালিকা তৈরি করতে অক্ষম ত্রুটির সম্ভাব্য কারণ
- সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল ডিফল্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি SharePoint থেকে সরানো হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আপনি টার্গেট এক্সেল শীট থেকে একটি তালিকা তৈরি করতে সক্ষম হবেন না।
- আরেকটি কারণ হতে পারে যে ফাইলের নাম 'ডকুমেন্টস' থেকে অন্য কিছুতে পরিবর্তন করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আপনি Excel এ একটি তালিকা তৈরি করতে ব্যর্থ হবেন এবং উপরের ত্রুটিটি পাবেন।
- এক্সেল শীটে ডেটার ধরনও এই ত্রুটির কারণ হতে পারে।
- ডাটা টাইপ ছাড়াও, ম্যানেজ করা মেটাডেটা বা কিছু লুকআপ কলাম হতে পারে যে কারণে আপনি Excel এ একটি তালিকা তৈরি করতে পারবেন না।
এক্সেল ত্রুটি ঠিক করুন তালিকা তৈরি করতে অক্ষম, ফাইলটি বিদ্যমান নেই
এই ত্রুটিটি কী হতে পারে তার উপর নির্ভর করে, আপনি এটি সমাধান করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
- যদি ডিফল্ট নথি লাইব্রেরি মুছে ফেলা হয়।
- যদি ডিফল্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করা হয়।
- ডেটা টাইপ একটি সমস্যা
- পরিচালিত মেটাডেটা নিয়ে সমস্যা
আসুন এই চারটি ক্ষেত্রের সমাধান দেখি।
ডেটা না হারিয়ে উইন্ডোজ 10 এ আপগ্রেড করুন
1] ডিফল্ট নথি লাইব্রেরি সরানো হয়েছে.
যদি আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পান ফাইল বিদ্যমান নেই এবং ডিফল্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি মুছে ফেলার কারণে এক্সেলে একটি তালিকা তৈরি করতে পারে না, তারপর এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- যদি ডিফল্ট নথি লাইব্রেরি মুছে ফেলা হয় এবং ট্র্যাশে থাকে, আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এইভাবে আপনি আপনার এক্সেল ফাইলটি ফিরে পাবেন এবং সেই ফাইল থেকে একটি তালিকা তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
- যদি ডিফল্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি মুছে ফেলা হয় এবং রিসাইকেল বিনের মধ্যে না থাকে, তাহলে আপনাকে 'ডকুমেন্টস' নামে একটি নতুন লাইব্রেরি তৈরি করতে হবে।
2] ডিফল্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম পরিবর্তন করা হয়েছে
যদি ডিফল্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরির নাম 'ডকুমেন্টস' থেকে অন্য কিছুতে পুনঃনামকরণ করা হয়, আপনি এটিকে 'ডকুমেন্টস'-এ পুনরায় নাম দিতে পারেন। এই জন্য:
- যাও লাইব্রেরি সেটিংস
- এখন যান তালিকার শিরোনাম, বর্ণনা এবং নেভিগেশন
- চাপুন নাম .
- ফাইলটির নাম পরিবর্তন করুন।
3] ডেটা টাইপ সমস্যা
যদি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা টাইপ (টেক্সট, তারিখ, লোক পিকার, ইত্যাদি) সমস্যা হয়, তাহলে আপনাকে ফাইলের কলামগুলি পরীক্ষা করতে হবে। একটি বিদ্যমান তালিকা থেকে একটি নতুন তালিকা তৈরি করার চেষ্টা করুন যা সাধারণ ডেটা প্রকারগুলি যেমন পাঠ্যের একক লাইন, একটি তারিখ এবং একটি লোক চয়নকারী ব্যবহার করে৷ আপনি সফল হলে, আপনি সেখানে অন্য কোন ধরনের ডেটা ব্যবহার করছেন তা খুঁজে বের করুন, যা কিছু ত্রুটির কারণ হতে পারে।
পড়ুন : এক্সেল ফিল্টার সঠিকভাবে কাজ করছে না
4] পরিচালিত মেটাডেটা নিয়ে সমস্যা
একবার আপনি এক্সেল ওয়ার্কশীটের সমস্ত কলাম পর্যালোচনা করলে এবং যাচাই করে নিলে যে ডেটা টাইপ কোনও সমস্যা নয়, আপনি মূল কারণ ফাইলে নেভিগেট করতে পারেন। পরিচালিত মেটাডেটা বা কোনো ভিউ কলাম এই ত্রুটির কারণ কিনা তা খুঁজে বের করুন।
এক্সেল থেকে শেয়ারপয়েন্ট তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা কি সম্ভব?
পাওয়ার দিয়ে প্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করা সম্ভব। আপনাকে SharePoint/OneDrive-এ এক্সেল ফাইল আপলোড করতে হবে, তারপর আপনি পাওয়ার অটোমেট দিয়ে এক্সেল সারি পড়তে পারবেন এবং তারপর শেয়ারপয়েন্ট তালিকা আইটেম আপডেট করতে পারবেন।
রেজিস্ট্রি ম্যালওয়ার
কিভাবে SharePoint 2010 এ একটি স্প্রেডশীট-ভিত্তিক তালিকা তৈরি করবেন?
- Microsoft 365-এর তালিকা অ্যাপে, নির্বাচন করুন +নতুন তালিকা অথবা আপনার সাইটের মূল পৃষ্ঠায় নির্বাচন করুন + নতুন > তালিকা .
- মাইক্রোসফট টিম থেকে নথি পত্র চ্যানেলের শীর্ষে ট্যাব, নির্বাচন করুন আরও > SharePoint এ খুলুন এবং তারপর নির্বাচন করুন নতুন > তালিকা .
- বিজ্ঞাপন তৈরি পৃষ্ঠায়, নির্বাচন করুন এক্সেল থেকে .
- পছন্দ করা ফাইল আপলোড করুন আপনার ডিভাইসে একটি ফাইল নির্বাচন করতে, অথবা এই সাইটে ইতিমধ্যেই একটি ফাইল নির্বাচন করুন .
- আপনার তালিকার জন্য একটি নাম লিখুন।
- এবার ক্লিক করুন সৃষ্টি .
আপনি যদি আপনার ডিভাইস থেকে আপলোড করেন, Excel ফাইলটি আপনার সাইটের রিসোর্স লাইব্রেরিতে যোগ করা হবে, যার মানে অন্য লোকেদের মূল Excel ডেটাতে অ্যাক্সেস থাকবে।
আপলোড ফাইল বোতামটি ধূসর হয়ে গেলে, আপনার স্প্রেডশীট থেকে একটি তালিকা তৈরি করার অনুমতি নেই৷ আরও তথ্যের জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের সাইট প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন।
