মুদ্রণের প্রক্রিয়াটি সহজ বলে মনে হচ্ছে, মনে হচ্ছে এটি স্ক্রীন থেকে কাগজে, যাইহোক, এটি সত্য থেকে অনেক দূরে। যখন নথিটি প্রিন্টারে পাঠানো হয় তখন এটি অনুবাদ করা হয় যা প্রিন্টার বুঝতে পারে, যদি নথিগুলি মুদ্রণ করা হয় তবে অন্যান্য নথিগুলি হল স্পুলড যেহেতু তারা তাদের পালা অপেক্ষা করছে। স্পুল যেখানে মুদ্রণ কাজটি মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত অনুষ্ঠিত হয়। প্রিন্টারগুলিতে কম্পিউটারের মতো বড় মেমরি থাকে না তাই স্পুলিং ফাইলটিকে একটি লাইনে ধরে রাখতে এবং পরবর্তী কোন ফাইলটি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। পর্দা এবং কাগজের মধ্যে মধ্যস্থতাকারীর কারণে সমস্যাগুলি বিকাশ করতে পারে এবং আপনি তা লক্ষ্য করতে পারেন নথিগুলি মুদ্রণ ছাড়াই মুদ্রণ সারি থেকে অদৃশ্য হয়ে যায় .
উইন্ডোজ ডিস্ক ইমেজ বার্নার ডাউনলোড উইন্ডোজ 7
মুদ্রণ ছাড়াই প্রিন্ট সারি থেকে নথিগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়
যদি আপনাকে কখনও প্রিন্ট করতে হয়, আপনি জানেন যে নথিগুলি মুদ্রণ না হলে এটি কতটা হতাশাজনক। প্রিন্ট সারি প্রিন্ট করার অপেক্ষায় থাকা নথিগুলি দেখায়। কিছু ক্ষেত্রে, নথিটি মুদ্রিত হওয়ার সময় সারি থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। যাইহোক, এমন সময় আছে যখন নথিটি অদৃশ্য হয়ে যাবে কিন্তু মুদ্রিত হয় না। আসুন কেন নথিটি সারি থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে কিন্তু কাগজে বের হবে না তার কারণগুলি দেখুন, আমরা এই সমস্যাটি সমাধান করার উপায়গুলিও দেখব।
- মেমরি চেক করুন
- প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেট করুন
- নথির আকার এবং বিষয়বস্তু পরীক্ষা করুন
- প্রিন্টার ট্রাবলশুটার চালান।
1] মেমরি পরীক্ষা করুন
ঠিক আপনার কম্পিউটারের মতো, প্রিন্টারগুলিরও মেমরি থাকে, কিন্তু একটি প্রিন্টারের মেমরির ক্ষমতা আপনার কম্পিউটারের মতো বড় নয়। যদি আপনার প্রিন্টারের মেমরি ফুরিয়ে যায় তবে এটি মুদ্রণের জন্য প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি ধরে রাখতে সমস্যা হবে৷ আপনি যখন প্রিন্ট করার জন্য নথি পাঠান এবং প্রিন্টারের মেমরি কম থাকে, তখন কিছু ফাইল সারি থেকে অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে। সারি মুদ্রণ করা ফাইল এবং মুদ্রণের অপেক্ষায় থাকা ফাইলগুলিকে ধরে রাখবে। মেমরি কম হলে প্রিন্টার সব ফাইল ধরে রাখতে সক্ষম হবে না, কিছু কাগজে না এসে সারি থেকে অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে।
আপনি যদি সন্দেহ করেন যে প্রিন্টারটির মেমরি কম, আপনি প্রিন্টারটি বন্ধ করতে পারেন। মুদ্রণ সারি সাফ করুন পাশাপাশি কম্পিউটারে। প্রিন্টার রিস্টার্ট করুন তারপর আবার প্রিন্ট করার চেষ্টা করুন। বড় প্রিন্টার বিশেষ করে লেজার প্রিন্টারের অতিরিক্ত মেমরির ক্ষমতা থাকে। আপনি প্রিন্টারে মেমরি আপগ্রেড করতে পারেন এবং এটি মুদ্রণে সহায়তা করবে।
2] ড্রাইভার আপডেট করুন
প্রিন্টার ড্রাইভার কম্পিউটার এবং প্রিন্টারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। প্রিন্টার ড্রাইভার হল যা কম্পিউটার এবং প্রিন্টারের মধ্যে যায় যাতে নথিগুলি পাঠানো এবং মুদ্রণ করা যায়। যদি ড্রাইভারটি ভুল ড্রাইভারের কারণে সামঞ্জস্যপূর্ণ না হয় বা এটি পুরানো হয়ে যায়, তাহলে মুদ্রণ ছাড়াই প্রিন্ট সারি থেকে নথিগুলি অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে। ম্যালওয়্যারের কারণে বা পাওয়ার ব্যর্থতার কারণে কম্পিউটারের একটি অনুপযুক্ত শাটডাউন থাকলে ড্রাইভারও দুর্নীতিগ্রস্ত হতে পারে।
নিশ্চিত করুন যে কম্পিউটার এবং প্রিন্টার ড্রাইভারগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ, এবং এর জন্য প্রিন্টার প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট অনুসন্ধান করুন প্রিন্টারের জন্য সঠিক ড্রাইভার . প্রিন্টার ড্রাইভার এবং আপনার কম্পিউটার আপ টু ডেট আছে তা নিশ্চিত করুন। প্রিন্টার ড্রাইভার আপডেটের জন্য প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট দেখুন। কম্পিউটার সিস্টেমে যান এবং উইন্ডোজের আপডেটের জন্য চেক করুন . আপনি যখন একটি আপডেট করেন তখন উইন্ডোজ কম্পিউটারের হার্ডওয়্যারের জন্য আপডেটগুলিকে মিটমাট করে। আপনাকে প্রিন্টার ড্রাইভারটি সরাতে হবে এবং এটি পুনরায় ইনস্টল করতে হবে এবং এটি সাহায্য করে কিনা তা দেখতে হবে।
3] নথির আকার এবং বিষয়বস্তু পরীক্ষা করুন
নথির বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে প্রিন্ট না করেই প্রিন্টার সারি থেকে নথিগুলি অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে৷ নথির প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল আকার। প্রিন্ট করার জন্য পাঠানো হলে বড় ফাইল সমস্যা হতে পারে। নথিটি শুধু পৃষ্ঠার সংখ্যার কারণে নয় বরং নথিতে উপস্থিত ফটো এবং অন্যান্য গ্রাফিক্সের কারণেও বড় হতে পারে। ডকুমেন্টটি ডকুমেন্টের সাথে যুক্ত অন্যান্য জিনিসের কারণেও হতে পারে। ফাইলগুলিতে দূষিত উপাদানও থাকতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি PDF ফাইলে এমন ফন্ট থাকতে পারে যা সঠিকভাবে এম্বেড করা হয়নি। একটি নথিটি পূর্বে ব্যবহৃত উপাদানগুলির সংমিশ্রণ হতে পারে, এটি মুদ্রণের সময় নথিতে সমস্যা হতে পারে।
যদি আপনার নথিগুলি মুদ্রণ সারি থেকে অদৃশ্য হয়ে যায় এবং কাগজে না আসে তবে আপনি অন্যান্য ফাইলগুলি পরীক্ষা করতে পারেন এবং দেখতে পারেন যে তারা মুদ্রণ করে কিনা। যদি অন্যান্য ফাইল প্রিন্ট করে তাহলে আপনি জানেন যে নথিতে কিছু ভুল আছে। আপনি পৃষ্ঠা দ্বারা নথি পৃষ্ঠা বা বিভাগ দ্বারা বিভাগ প্রিন্ট করার চেষ্টা করতে পারেন। তারপরে আপনি ডকুমেন্টের সেই অংশে পৌঁছে যাবেন যা সমস্যা সৃষ্টি করে এবং তারপরে আপনি সমস্যার কারণ কী তা বের করতে পারেন। প্রিন্টারের মেমরির জন্য ফাইলটি খুব বড় হওয়ার উপর ভিত্তি করে সমস্যাটি হলে, ফাইলটি ছোট ব্যাচে বা পৃষ্ঠায় পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হলে সমস্যাটি ঘটবে না।
আপনি যদি নথির কিছু অংশ পুনরায় ব্যবহার করেন, তাহলে নথির ভিত্তি হিসেবে একটি সঠিক টেমপ্লেট তৈরি করুন। নথিটি কী তার উপর নির্ভর করে, আপনি টেমপ্লেট তৈরি করতে ইলাস্ট্রেটর বা অন্যান্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। টেমপ্লেটটি তখন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে স্থাপন করা যেতে পারে এবং যখনই আপনাকে একটি ফাইল তৈরি করতে হবে তখন ব্যবহার করার জন্য সংরক্ষণ করা যেতে পারে। টেমপ্লেট সম্পর্কে মহান জিনিস হল যে ছবি এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু সমতল এবং সংকুচিত হয় যাতে ফাইলটি বড় না হয়। যেহেতু এটি ছোট ফাইলের জন্য ব্যবহার করা হবে এটি JPEG বা অন্যান্য ছোট ফাইল প্রকার হিসাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
নিশ্চিত করুন যে পিডিএফ ফাইলগুলি সঠিকভাবে এম্বেড করা ফন্ট এবং অন্যান্য উপাদানগুলি থেকে তৈরি করা হয়েছে৷
4] প্রিন্টার ট্রাবলশুটার চালান
দ্য প্রিন্টার সমস্যা সমাধানকারী পরীক্ষা করবে যদি:
- আপনার কাছে লেটেস্ট প্রিন্টার ড্রাইভার আছে এবং সেগুলি ঠিক করুন বা আপডেট করুন৷
- আপনার যদি সংযোগ সমস্যা থাকে
- যদি প্রিন্ট স্পুলার এবং প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলি ঠিকঠাক চলছে
- অন্য কোন প্রিন্টার সম্পর্কিত সমস্যা।
এটি চালান এবং দেখুন এটি সাহায্য করে কিনা।
পড়ুন: প্রিন্টার প্রিন্টিং শুধুমাত্র ছোট ফন্ট এবং বড় নয়
কেন নথিগুলি সারিতে থাকে এবং মুদ্রণ হয় না?
আপনার নথিটি সারিতে থাকার এবং কাগজে মুদ্রিত না হওয়ার কয়েকটি কারণ রয়েছে৷
একটি কারণ হল নথিটি বেশ জটিল হতে পারে এবং প্রিন্টারটি প্রিন্ট করার আগে নথিটি প্রক্রিয়া করার জন্য সময় লাগতে পারে। প্রিন্টারটি নথিটি প্রক্রিয়া করার জন্য আপনাকে কিছুক্ষণ অপেক্ষা করতে হতে পারে।
উইন্ডোজ আপডেট পর্দা ফাঁকা
ডকুমেন্টটি সারিতে আটকে যাওয়ার আরেকটি কারণ হল প্রিন্টারের মেমরি কম থাকতে পারে তাই এটি প্রক্রিয়া করতে কিছুটা সময় লাগতে পারে বা এটি প্রক্রিয়া নাও করতে পারে। আপনার প্রিন্টার এবং কম্পিউটার বন্ধ করা উচিত, 10 থেকে 30 সেকেন্ডের মধ্যে অপেক্ষা করুন তারপর সেগুলিকে আবার চালু করুন এবং আবার প্রিন্ট করার চেষ্টা করুন৷
নথিটি সারিতে আটকে যাওয়ার আরেকটি কারণ হল যে প্রিন্টার ড্রাইভারের আপডেট করা প্রয়োজন। ড্রাইভার আপডেটের জন্য প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট দেখুন। নতুন আপডেট উপলব্ধ থাকলে আপনি ড্রাইভারটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার জন্য সেট করতে পারেন।
প্রিন্ট সারিতে ডকুমেন্ট আটকে যাওয়ার আরেকটি কারণ হল একটি ট্রিপড ত্রুটি কোড থাকতে পারে যার কারণে প্রিন্টারটি বন্ধ হয়ে যায়। প্রিন্টারটির একটি ডিসপ্লে স্ক্রীন থাকলে প্রদর্শিত যেকোন ত্রুটি কোডগুলির জন্য প্রিন্টারটি পরীক্ষা করুন৷ যদি প্রিন্টারের কোনো স্ক্রিন না থাকে, তাহলে কোনো ত্রুটি বার্তা আছে কিনা তা দেখতে কম্পিউটারটি পরীক্ষা করুন। প্রিন্টারটি প্রিন্ট করা বন্ধ করতে পারে যদি কোনও ত্রুটি থাকে যাতে এটি গুরুতরভাবে ক্ষতিগ্রস্ত না হয়।
পড়ুন : উইন্ডোজে মুদ্রণের ইতিহাস কীভাবে পরীক্ষা করবেন
আমি কীভাবে আমার প্রিন্টার সারি থেকে একটি নথি মুছব যা মুছে যাবে না?
থেকে একগুঁয়ে নথি মুছে ফেলার কয়েকটি উপায় আছে প্রিন্টার সারি . নথিটি মুছে ফেলার একটি উপায় হল প্রিন্ট স্পুলার পরিষেবা পুনরায় চালু করা। প্রিন্ট স্পুলার পরিষেবা পুনরায় চালু করতে ক্লিক করুন উইঙ্কি + আর একই সময়ে যখন চালান উইন্ডো প্রদর্শিত টাইপ services.msc . যখন পরিষেবা উইন্ডো খোলে নিচে স্ক্রোল করুন অস্ত্রোপচার . আপনি তারপর রাইট ক্লিক করুন অস্ত্রোপচার এবং ক্লিক করুন থামো . আপনি তারপর যান C:\Windows\System32\sool\PRINTERS , ফোল্ডারটি খুলুন, এবং ফোল্ডারের ফাইলগুলি মুছুন কিন্তু ফোল্ডারটি নিজেই নয়। তারপরে আপনি পরিষেবা উইন্ডোতে ফিরে যান, ডান-ক্লিক করুন অস্ত্রোপচার এবং ক্লিক করুন শুরু করুন .
