মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের এই শিক্ষানবিস গাইডটিতে MS Office Word সফ্টওয়্যার শেখার জন্য বিনামূল্যে এবং প্রাথমিক পাঠ, টিউটোরিয়াল এবং মৌলিক বিষয় রয়েছে।
একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমাকে প্রায়শই জিজ্ঞাসা করা হয় যে কোন সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি নির্দিষ্ট কাজের জন্য ব্যবহার করা সর্বোত্তম। যখন ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের কথা আসে, তখন আমার গো-টু অ্যাপ্লিকেশন হল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড। এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করার মূল বিষয়গুলির মাধ্যমে গাইড করব যাতে আপনি পেশাদার চেহারার নথি তৈরি করা শুরু করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি বহুমুখী অ্যাপ্লিকেশন যা চিঠিপত্র এবং জীবনবৃত্তান্তের মতো সাধারণ নথি তৈরি করা থেকে শুরু করে নিউজলেটার এবং ব্রোশারের মতো আরও জটিল নথিতে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। এমনকি আপনি ওয়েব পেজ তৈরি করতে Word ব্যবহার করতে পারেন!
শুরু করতে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন এবং আপনাকে একটি ফাঁকা নথি দ্বারা স্বাগত জানানো হবে। স্ক্রিনের বাম দিকে, আপনি আপনার পাঠ্য বিন্যাস করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি টুলবার দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার পাঠ্যের ফন্ট, আকার এবং রঙ পরিবর্তন করতে টুলবার ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও আপনি আপনার নথিতে ছবি, টেবিল এবং অন্যান্য বস্তু যোগ করতে পারেন।
টাইপ করা শুরু করতে, খালি ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন এবং টাইপ করা শুরু করুন। আপনার কাজ শেষ হলে, আপনি 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করে এবং 'সংরক্ষণ' নির্বাচন করে আপনার নথি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! একটু অভ্যাসের মাধ্যমে, আপনি কিছুক্ষণের মধ্যেই সুন্দর নথি তৈরি করতে পারবেন।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের এই শিক্ষানবিস গাইডটিতে MS Office Word সফ্টওয়্যার শেখার জন্য বিনামূল্যে এবং প্রাথমিক পাঠ, টিউটোরিয়াল এবং মৌলিক বিষয় রয়েছে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সবার প্রিয় টেক্সট এডিটর। অনেক বৈশিষ্ট্য সহ, এটি আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে। এটি প্রথমে ব্যবহার করা কঠিন বলে মনে হতে পারে, কিন্তু একবার আপনি এটিকে আটকে ফেললে, সবকিছু ঠিকঠাক হয়ে যাবে। এই ব্লগ পোস্টটি তাদের জন্য যারা প্রধান বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা অন্বেষণ করতে চান এবং Microsoft Word সম্পর্কে আরও জানতে চান৷
নতুনদের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল
Microsoft Word অ্যাপ্লিকেশন চালু করতে, START বোতাম > Microsoft Office > Word-এ ক্লিক করুন। বা শুধু খুঁজি' শব্দ' অনুসন্ধান বাক্সে, এবং তারপর ফলাফল ক্লিক করুন. এটি খুললে, নির্বাচন করুন নতুন নথি .
এটি একটি খোলা, ফাঁকা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট দেখতে কেমন হবে।
এখন এর বৈশিষ্ট্যগুলি দেখে নেওয়া যাক যা এটি অফার করে।
1] হেডার এবং দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার
শীর্ষে, আপনার কাছে নথির শিরোনাম, একটি দ্রুত অ্যাক্সেস বার এবং আরও কয়েকটি বৈশিষ্ট্য যেমন ছোট করুন, পুনরুদ্ধার/প্রসারিত করুন, বন্ধ করুন এবং রিবন প্রদর্শন বিকল্পগুলি রয়েছে৷
দ্রুত অ্যাক্সেস বারে, শিরোনাম বারের বাম দিকে, আপনি 'সংরক্ষণ করুন' বোতামটি পাবেন (Ctrl + S), যার সাহায্যে আপনি পছন্দসই ফোল্ডারে নথি সংরক্ষণ করতে পারেন; বোতাম 'ইনপুট বাতিল করুন' (Ctrl + Z); পুনরায় করুন বোতাম (Ctrl + Y); এবং কাস্টমাইজ কুইক অ্যাকসেস টুলবার যেখানে আপনার কাছে নিচের ছবিতে দেখানো বিভিন্ন কমান্ড আছে।
রিবন ডিসপ্লে অপশনে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পটি লুকাতে, শুধুমাত্র রিবন ট্যাব দেখান বা ট্যাব এবং কমান্ড সব সময় দেখাতে পারেন। নীচের চিত্র দেখুন.
শিরোনাম বারের নীচে, আপনি দেখতে পাবেন যে রিবনকে কী বলা হয়, এতে ফাইল, হোম, ইনসার্ট, ডিজাইন, লেআউট, লিঙ্ক, নিউজলেটার, ব্রাউজ, দেখুন, সাহায্য, অনুসন্ধানের মতো বিভিন্ন ট্যাব রয়েছে। এখন প্রতিটি ট্যাব এবং তার কমান্ড দেখুন।
2] ঘর
হোম ট্যাবটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ডিফল্ট ট্যাব। এই ট্যাবে ক্লিপবোর্ড, ফন্ট, অনুচ্ছেদ, শৈলী এবং সম্পাদনা সম্পর্কিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
ক্লিপবোর্ড বিভাগের অধীনে, আপনি কপি, কাট এবং পেস্টের মতো কমান্ড পাবেন। পরবর্তী আমরা ফন্ট বিভাগ আছে. এখানে আপনি আপনার পাঠ্যের জন্য ফন্ট এবং ফন্টের আকার পরিবর্তন করতে পারেন, কেস পরিবর্তন করতে পারেন, বোল্ড বা তির্যক বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন, আন্ডারলাইন করতে পারেন, ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন এবং পাঠ্য হাইলাইট করতে পারেন এবং বিভিন্ন পাঠ্য প্রভাব এবং টাইপোগ্রাফি যোগ করতে পারেন। এগিয়ে যান এবং আপনার পাঠ্যকে দুর্দান্ত এবং উদ্ভাবনী দেখাতে বিভিন্ন বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন!
অনুচ্ছেদ বিভাগে সারিবদ্ধকরণ বিকল্পগুলি রয়েছে যেখানে আপনি পাঠ্যকে কেন্দ্রে, বামে, ডানে বা ন্যায্যতা প্রমাণ করতে পারেন (যেমন ক্ষেত্রগুলিতে পাঠ্য সমানভাবে ছড়িয়ে দিন)।
আপনি সীমানা যোগ করতে বা মুছে ফেলতে পারেন, ইন্ডেন্টেশন বাড়াতে বা কমাতে পারেন, লাইন এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধান সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং বুলেট এবং নম্বরিং লাইব্রেরি থেকে বুলেট এবং সংখ্যা যোগ করতে পারেন।
আপনি আইটেমগুলি সংগঠিত করতে বা একটি রূপরেখা তৈরি করতে একটি বহু-স্তরের তালিকা তৈরি করতে পারেন৷
শৈলী বিভাগে, আপনি আপনার নথির চেহারা পরিবর্তন করতে আপনার পছন্দের যেকোনো শৈলী নির্বাচন করতে পারেন। সম্পাদনা বিভাগে, আপনি নথিতে পাঠ্য বা যেকোনো বিষয়বস্তু খুঁজে পেতে পারেন, সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা পাঠ্যকে অন্য কিছু দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
3] পেস্ট করুন
পরবর্তী ট্যাবটি সন্নিবেশ ট্যাব।
আপনার নথিটিকে আরও পেশাদার দেখাতে আপনি অনেকগুলি উপলব্ধ শৈলী থেকে একটি আড়ম্বরপূর্ণ কভার পৃষ্ঠা যুক্ত করতে পারেন, সেইসাথে পৃষ্ঠা বিভাগ থেকে একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা যুক্ত করতে পারেন৷ আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল একটি টেবিলের সন্নিবেশ, আপনার ইমেজ গ্যালারী থেকে ছবি, ওয়েব থেকে অনলাইন ছবি, আকার, 3D মডেল, ডায়াগ্রাম, স্মার্টআর্ট, এবং টেবিল এবং ইলাস্ট্রেশন বিভাগ থেকে স্ক্রিনশট। নির্দেশিকা জন্য নীচের ছবি দেখুন.
আপনি টেবিল সন্নিবেশ করতে পারেন.
আপনি আকার সন্নিবেশ করতে পারেন.
আপনি SmartArt সন্নিবেশ করতে পারেন - এবং আরো!
শিরোনাম এবং পাদচরণ বিভাগে, আপনি একটি অন্তর্নির্মিত শিরোনাম এবং ফুটার যোগ করতে পারেন বা অনলাইন উত্স থেকে। আপনি আপনার নথিতে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে পারেন।
একইভাবে, অ্যাড-অন, মিডিয়া, লিঙ্ক, মন্তব্য, পাঠ্য এবং প্রতীকের অধীনে আরও অনেক ফাংশন এবং কমান্ড রয়েছে।
4] ডিজাইন
ডিজাইন ট্যাবে ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং এবং পেজ ব্যাকগ্রাউন্ড সম্পর্কিত কমান্ড থাকে। আপনার নথিকে আরও সুসংগত এবং আড়ম্বরপূর্ণ দেখাতে, উপলব্ধ বিভিন্ন থিম থেকে চয়ন করুন৷ অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের মধ্যে রয়েছে রং, ফন্ট, প্রভাব এবং অনুচ্ছেদের ব্যবধান।
আপনি যদি নথির পটভূমি উজ্জ্বল করতে চান তবে আপনি পৃষ্ঠার রঙ পরিবর্তন করতে, একটি জলছাপ যোগ করতে এবং পৃষ্ঠার সীমানা যোগ করতে পারেন।
5] লেআউট
এই ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপ বিভাগে, আপনি সম্পূর্ণ নথি বা একটি নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য মার্জিন সেট করতে পারেন; এবং এটি কাস্টমাইজ করুন। আপনি ল্যান্ডস্কেপ বা প্রতিকৃতিতে পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করতে পারেন; নথির জন্য পৃষ্ঠার আকার নির্বাচন করুন এবং কলাম যোগ করুন বা সরান।
আপনি নথির আকারও নির্বাচন করতে পারেন।
অনুচ্ছেদ বিভাগে ইন্ডেন্ট এবং ব্যবধান বৃদ্ধি বা হ্রাস করার সেটিংস খুঁজুন।
টেক্সট এবং ইমেজ প্লেসমেন্ট, একাধিক ইমেজ গ্রুপিং, এবং রোটেশন অপশন সম্পর্কিত অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি সাজানো বিভাগে পাওয়া যাবে।
প্লাগ ইন করা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ সহ কম্পিউটার বুট করবে না
6] লিঙ্ক
রেফারেন্স ট্যাবে, আপনি বিষয়বস্তু, পাদটীকা, অধ্যয়ন, উদ্ধৃতি এবং গ্রন্থপঞ্জি, ক্যাপশন, সূচক এবং অথরিটি টেবিলের সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন কমান্ড পাবেন।
7] নিউজলেটার
এখানে আপনি সেটিংস পাবেন যা আপনাকে খাম এবং লেবেল তৈরি করতে, একটি মেল মার্জ চালাতে সাহায্য করবে, যখন আপনি সেগুলি একাধিক প্রাপককে পাঠাতে, ক্ষেত্রগুলি লিখতে এবং পেস্ট করতে, ফলাফলগুলি দেখতে এবং মেল মার্জ সম্পূর্ণ করতে পারেন৷
8] ওভারভিউ
পর্যালোচনা ট্যাবে পর্যালোচনা, বক্তৃতা, অ্যাক্সেসযোগ্যতা, ভাষা, মন্তব্য, ট্র্যাকিং, পুনর্বিবেচনা, তুলনা, নিরাপত্তা এবং হস্তাক্ষর সম্পর্কিত বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই সবের মধ্যে, বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা বৈশিষ্ট্য (F7) সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ। আপনি নথিটি লেখা শেষ করার পরে, বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করুন৷
9] পূর্বরূপ
ভিউ ট্যাবে, আপনি রিডিং মোড, প্রিন্ট লেআউট, ওয়েব লেআউট ইত্যাদির মত ভিউ পরিবর্তন করতে পারেন। ইমারসিভ সেকশন, মুভ পেজ, ডিসপ্লে, জুম, উইন্ডো, ম্যাক্রো এবং শেয়ারপয়েন্ট বিভাগ থেকে আরও ফিচার অন্বেষণ করতে নির্দ্বিধায়।
10] সাহায্য
সহায়তা ট্যাবে, আপনি অফিস সহায়তা এজেন্টের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।
11] অনুসন্ধান করুন
অনুসন্ধান ট্যাবে, আপনি আগ্রহী যে কোনো ফাংশন লিখতে পারেন এবং সাহায্য পেতে পারেন।
12] ফাইল
ফাইল ট্যাবে, আপনি নথি সংরক্ষণ করতে পারেন, মুদ্রণ করতে এবং ভাগ করতে পারেন এবং প্রকাশ করতে পারেন৷
এই পোস্টে, আমি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সমস্ত প্রধান এবং দরকারী বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতাগুলি কভার করার চেষ্টা করেছি।
এটি আমার প্রথম ব্লগ পোস্ট এবং আমি আশা করি এটি আপনার জন্য সহায়ক ছিল। আপনার পরামর্শ স্বাগত জানাই.
আপনার MS Word নথিটিকে একেবারে উপস্থাপনযোগ্য এবং নিখুঁত করতে এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি চেষ্টা করুন!
উইন্ডোজ ত্রুটিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করতে PC মেরামত টুল ডাউনলোড করুন৷তারপর আপনি আমাদের একটি কটাক্ষপাত করতে পারেন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস এবং ট্রিকস পরে