যখন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের কথা আসে, তখন আপনাকে কিছু জিনিস দেখতে হবে। প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনার এমন কিছু দরকার যা ব্যবহার করা সহজ হবে এবং এটি আপনাকে আপনার সমস্ত নথির এক জায়গায় ট্র্যাক রাখতে অনুমতি দেবে। অতিরিক্তভাবে, আপনার এমন কিছু দরকার যা সুরক্ষিত হতে চলেছে এবং যা আপনাকে সহজেই অন্যদের সাথে নথি শেয়ার করতে দেয়৷ অবশেষে, আপনার এমন কিছু দরকার যা সাশ্রয়ী মূল্যের এবং যা ব্যাঙ্ক ভাঙবে না। সেখানে বিভিন্ন নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আছে, কিন্তু তাদের সব সমান তৈরি করা হয় না. উইন্ডোজের জন্য সেরা বিনামূল্যের নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে, আপনাকে কী সন্ধান করতে হবে তা জানতে হবে। এখানে কিছু জিনিস মনে রাখতে হবে: ব্যবহারের সহজতা: সেরা নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং স্বজ্ঞাত হতে চলেছে। আপনি দ্রুত এবং সহজে দস্তাবেজ যোগ করতে, সম্পাদনা করতে এবং মুছে ফেলতে সক্ষম হবেন। নিরাপত্তা: নথি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে, নিরাপত্তা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে অন্যদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে সক্ষম হতে হবে যাতে সেগুলি আটকানো বা আপস করা হয় সে বিষয়ে চিন্তা না করে। সামর্থ্য: আপনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার একটি ভাগ্য ব্যয় করতে চান না. সেখানে অনেকগুলি দুর্দান্ত প্রোগ্রাম রয়েছে যা খুব সাশ্রয়ী মূল্যের। উইন্ডোজের জন্য সেরা ফ্রি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এই সমস্ত মানদণ্ড পূরণ করতে চলেছে৷ এই জিনিসগুলি মনে রাখবেন এবং আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য নিখুঁত প্রোগ্রাম খুঁজে পেতে সক্ষম হওয়া উচিত।
আপনি ভাল খুঁজছেন বিনামূল্যে নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার উইন্ডোজ 11/10 পিসির জন্য? এখানে সেরা বিনামূল্যের নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারের একটি সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে যা আপনাকে একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে আপনার নথিগুলি আপলোড, সঞ্চয়, সংগঠিত, পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে দেয়৷ আপনি আপনার নথিগুলিকে বিভিন্ন ফোল্ডারে সংগঠিত করতে পারেন, অন্যদের সাথে আপনার নথিগুলি ভাগ করতে পারেন, পর্যালোচনার ইতিহাস ট্র্যাক করতে পারেন, ইত্যাদি এমনকি আপনি এই ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলিতে উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যও খুঁজে পেতে পারেন, যা আপনাকে বিভিন্ন মেটাডেটা, ট্যাগ ইত্যাদি ব্যবহার করে দ্রুত সঠিক নথি খুঁজে পেতে দেয়। এখন তালিকাটি পরীক্ষা করা যাক।
উইন্ডোজ পিসির জন্য সেরা ফ্রি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
এখানে সেরা ফ্রি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা আপনাকে আপনার Windows 11/10 পিসিতে আপনার নথিগুলি সঞ্চয়, সংগঠিত, অ্যাক্সেস এবং পরিচালনা করতে দেয়:
ফাইল ম্যানেজার সফটওয়্যার
- ক্রিস্টাল ডিএমএস
- বুলিয়ানডিওসি
- ফেং অফিস
- OpenDocMan
- খোলা আকাশ
1] ক্রিস্টাল ডিএমএস
KRYSTAL DMS হল উইন্ডোজের জন্য একটি বিনামূল্যের অল-ইন-ওয়ান ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার। এই সফ্টওয়্যারটি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি ব্যবস্থাপনা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে আপনার সমস্ত নথি সংরক্ষণ, সংগঠিত, ট্র্যাক এবং সহজেই পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। এই সফ্টওয়্যারটির সাহায্যে, আপনি সহজেই গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-গুরুত্বপূর্ণ উভয় নথির সংগ্রহ বজায় রাখতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: আপনি আছে প্রয়োজন হয় JAVA রানটাইম এই সফ্টওয়্যার চালানোর জন্য আপনার কম্পিউটারে. ডাটাবেস সফ্টওয়্যার হিসাবে, KRYSTAL DMS - কমিউনিটি সংস্করণে একটি অন্তর্নির্মিত ডাটাবেস রয়েছে। সুতরাং এটি ব্যবহার করার জন্য আপনার বাহ্যিক ডাটাবেস সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন নেই।
এটি প্রায় সব জনপ্রিয় এবং প্রায়শই ব্যবহৃত নথি বিন্যাস সমর্থন করে। আপনি সহ ফরম্যাটে নথি সংরক্ষণ করতে পারেন DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP এবং আরো অনেক কিছু. এটি আপনাকে একটি বিশেষ ফাংশন প্রদান করে একাধিক ফোল্ডার তৈরি করুন এবং বিভিন্ন ফোল্ডারে নথি সাজান। এটি বিভিন্ন ধরনের নথির সাথে কাজ করা সহজ করে তোলে। আপনি যদি চান, আপনি নথিটি PDF বা ZIP ফরম্যাটে ডাউনলোড করতে পারেন।
এই সফ্টওয়্যার এছাড়াও প্রদান করে পাই চিত্র অদ্ভুততা এটি মূলত আপনার সংরক্ষিত নথিগুলির সাথে সম্পর্কিত পরিসংখ্যানগুলি ট্র্যাক করে এবং প্রদর্শন করে৷ এই পরিসংখ্যানগুলির মধ্যে ফোল্ডারের সংখ্যা, প্রতিটি ফোল্ডারে নথির সংখ্যা, প্রতিটি নথির আকার এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ক ঝুড়ি এটি আপনি ইচ্ছাকৃত বা অনিচ্ছাকৃতভাবে মুছে ফেলা সমস্ত নথি দেখার বা পুনরুদ্ধার প্রদান করে।
আপনার নথি সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার পাশাপাশি, আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে একটি নথি ভাগ করতে পারেন৷ এটি আপনাকে ব্যবহারকারীদের জন্য অনুমতি সেট করতে দেয়; তারা নথিটি দেখতে পারে কিনা, নথি সম্পাদনা করতে পারে বা উভয়ই। নথিগুলিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার জন্য এটিতে একটি চেকআউট বৈশিষ্ট্যও রয়েছে।
KRYSTAL DMS কিছু নথি সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে। এটি শেষ লগইন, লগআউট, তারিখ, আইপি ঠিকানা এবং ফোল্ডারের নাম ট্র্যাক রাখে এবং এটি ডকুমেন্ট এনক্রিপশন বৈশিষ্ট্যও অফার করে। আপনি জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন পাসওয়ার্ড সুরক্ষা আপনার নথিগুলি এবং সেগুলিতে কোনও অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ করুন।
KRYSTAL DMS এর বৈশিষ্ট্য:
- ডকুমেন্ট ভিউয়ার: আপনি বিল্ট-ইন KRYSTAL ডকুমেন্ট ভিউয়ারে আপনার নথি খুলতে এবং দেখতে পারেন।
- নথি অনুসন্ধান: এটি আপনাকে দ্রুত অনুসন্ধান এবং নির্দিষ্ট নথি অ্যাক্সেস করতে দেয়।
- ডকুমেন্ট ইন্ডেক্সিং: নথিগুলি আরও দ্রুত পেতে, আপনি তাদের মেটাডেটা ব্যবহার করে নথিগুলিকে সূচী বা ট্যাগ করতে পারেন৷
- ভর্সন নিয্ন্ত্র্ন: এটি আপনাকে নথির সাম্প্রতিকতম সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে দেয়৷
- বিস্তারিত অডিট রিপোর্ট: এই বৈশিষ্ট্যটি সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের সিস্টেম অডিট রিপোর্ট ট্র্যাক এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। প্রতিবেদনগুলি সমস্ত ডোমেন কার্যকলাপের পাশাপাশি সম্পদ ব্যবহারের বিস্তারিত তথ্য এবং পরিসংখ্যান প্রদান করে।
- বহুভাষিক সমর্থন: এটি ইংরেজি, হিন্দি, ফ্রেঞ্চ, জার্মান, স্প্যানিশ, ইতালীয় এবং আরও অনেক কিছু সহ একাধিক ভাষা সমর্থন করে।
সামগ্রিকভাবে, এটি উইন্ডোজের জন্য সেরা ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। 11/10। এটি প্রাথমিকভাবে বাণিজ্যিক সফ্টওয়্যার, তবে এটি একটি বিনামূল্যে এবং ওপেন সোর্স কমিউনিটি সংস্করণও প্রদান করে।
আপনি এই ফ্রি এবং ওপেন সোর্স ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করতে পারেন। এখান থেকে .
দেখা: উইন্ডোজ 11/10 এর জন্য সেরা ফ্রি ফাইল ম্যানেজার।
সুরক্ষিত বুট লঙ্ঘন
2] BooleanDOC
LogicalDOC Windows 11/10 এর জন্য একটি ভালো ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত একটি বিনামূল্যে এবং ওপেন সোর্স অ্যাপ্লিকেশন। শুধু আপনার সমস্ত নথি এক জায়গায় রাখুন এবং সহজেই পরিচালনা করুন। এটি অ্যাক্সেসের একটি একক পয়েন্ট প্রদান করে, যা মূলত ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করে এবং নথিগুলি শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
এটি আপনাকে বিভিন্ন বিন্যাসে নথি আপলোড করতে এবং সেই অনুযায়ী সেগুলি সংগঠিত করতে দেয়। আপনি নথি খুলতে, দেখতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন। বিভিন্ন ফোল্ডারে একই ধরনের বা বিভাগের নথি সংরক্ষণ করতে, আপনি করতে পারেন নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে আপনার নথিগুলিকে সেগুলিতে সংগঠিত করুন। এটি আপনাকে অনুমতি দেয় আপনার নথি বুকমার্ক করুন আরও ব্যবহার বা ব্যবহারের জন্য।
প্রশাসক একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করতে পারেন যারা নথি দেখতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনিও গ্রহণ করেন নথি সীমাবদ্ধতা বৈশিষ্ট্য নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের দস্তাবেজ দেখা বা সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে বা ব্লক করতে। ব্যবহারকারীরা সহজেই নথি শেয়ার করতে পারেন।
এটি উন্নত নথি অনুসন্ধান বিকল্পগুলি সরবরাহ করে যা আপনাকে নথির নাম ভুলে গেলে নথিগুলি অনুসন্ধান করতে দেয়৷ আপনি আইডি, তারিখ, ফোল্ডারের নাম, বিভাগ ইত্যাদি সহ বিভিন্ন বিকল্প ব্যবহার করে আপনার নথিগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন। এছাড়াও রয়েছে সার্চ বার এই সফটওয়্যারে উপস্থিত। এই সফ্টওয়্যারটি নিয়মিত বিরতিতে যোগ করা নথিগুলির স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ তৈরি করে।
LogicalDOC এর বৈশিষ্ট্য:
- এটি শক্তিশালী সমর্থন করে বহুভাষিক পূর্ণ পাঠ্য সূচীকরণ এবং নথি অনুসন্ধান প্রয়োজনে নথি দ্রুত প্রাপ্তির জন্য ফাংশন। আপনি ট্যাগ, এক্সপ্রেশন, ফোল্ডার, আকার, তৈরির তারিখ, প্রকাশনার তারিখ ইত্যাদি ব্যবহার করে নথি অনুসন্ধান করতে পারেন।
- এমনকি আপনি এটিতে স্ক্র্যাচ থেকে নথি তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে তাদের দূরবর্তী নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে আপলোড করতে পারেন।
- এটি আপনাকে লেখক, বিষয়, সুযোগ এবং তারিখ সহ নথির বৈশিষ্ট্য এবং মেটাডেটা দেখতে এবং কাস্টমাইজ করতে দেয়।
- অন্তর্নির্মিত কাজ ব্যবস্থাপক এটি নিরীক্ষণ প্রদান করে, নথি পরিচালনার কাজগুলির স্বয়ংক্রিয়তা এবং এটির জন্য প্রদত্ত সমস্ত কাজের ব্যবস্থাপনাও। এই বৈশিষ্ট্যটি সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে।
- তিনি সবার জন্য একটি পত্রিকা তৈরি করেন আগমনের প্রস্থান অপারেশন
- আপনি পারেন নথিগুলি লক/আনলক করুন, নতুন নথি আপডেট করুন, এবং তাই
- এটি আপনাকে অনুমতি দেয় নথি ভাগ করুন ইমেল বা টিকিট ডাউনলোডের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে।
- সহ একাধিক নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠী, পাসওয়ার্ড ইতিহাস প্রয়োগ, মেনু নিরাপত্তা নীতি, ফোল্ডার নিরাপত্তা নীতি, এবং নথি এনক্রিপশন এছাড়াও এটি প্রদান করা হয়.
- তুমি পেতে পার মৌলিক পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য রিপোর্ট বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যে আপনার নথির সাথে সম্পর্কিত।
- তিনি সমর্থন করেন ওয়ার্ডপ্রেস এক্সপ্লোরার, জুমলা এক্সপ্লোরার , এবং ড্রপবক্স মিশ্রণ.
- এটি সমর্থন করে এমন প্রোটোকল অন্তর্ভুক্ত HTTP/ HTTPS, ওয়েব পরিষেবা (SOAP এবং RESTful), WebDAV, এবং সিএমআইএস .
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে LogicalDOC-এর জন্য Java Web Container এবং Tomcat চলমান থাকা প্রয়োজন। এটি একটি ওয়েব পরিষেবা যা Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, ইত্যাদি সহ ওয়েব ব্রাউজারগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এটি একটি ভালো ফ্রি এবং ওপেন সোর্স ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। আপনি থেকে LogicalDOC ডাউনলোড করতে পারেন এখানে .
পড়ুন: সেরা বিনামূল্যে ক্লাউড প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার এবং সরঞ্জাম.
3] অফিস ফেং
পরবর্তী বিনামূল্যের নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন তা হল ফেং অফিস৷ এটি একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন যা একটি ডেডিকেটেড ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট মডিউলও প্রদান করে। এটি একটি অফিস স্যুটের মতো যা দিয়ে আপনি আপনার নথিগুলি তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে, সংগঠিত করতে, ট্র্যাক করতে এবং পরিচালনা করতে পারেন৷ বিনামূল্যে সংস্করণে, আপনি 2MB আকার পর্যন্ত একটি নথি যোগ করতে পারেন।
আপনি বিশেষ দেখতে পারেন ডকুমেন্টেশন এর প্রধান GUI-তে ট্যাব। শুধু এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি আপনার নথিগুলি আপলোড, সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। এই ট্যাবে, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন নথি তৈরি করতে বা আপনার পিসি থেকে একটি বিদ্যমান নথি আপলোড করতে 'তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এটি একটি উপস্থাপনা নথিও তৈরি করতে পারে।
উইন্ডোজ 7 বুট মেনু সম্পাদনা করুন
যেহেতু এটি একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার, এটি অনেক দুর্দান্ত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল এবং বৈশিষ্ট্য অফার করে। ভি পুনঃমূল্যায়ন ট্যাবে আপনি সম্পূর্ণ ক্রিয়াকলাপ এবং নথির ইতিহাস দেখতে পারেন। কাজ ট্যাবটি আপনাকে বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট কাজ বরাদ্দ করতে দেয়। আপনি ব্যবহারকারীদের তাদের প্রকল্পগুলি ব্যবহার করে সম্পূর্ণ করার জন্য সময় স্লট দিতে পারেন সময় tab আপনি যদি নিজের প্রজেক্ট এবং অন্যান্য রিপোর্ট তৈরি করতে চান, তাহলে এটিতে যান প্রতিবেদন তৈরি করছে ট্যাব এটি আপনাকে অনুমতি, টেমপ্লেট, সিস্টেম মডিউল, বিলিং, চালান ইত্যাদির জন্য সেটিংস কনফিগার করার অনুমতি দেয়।
এর ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলিতে ফিরে আসা, এটি আপনাকে বিভিন্ন সঞ্চালনের অনুমতি দেয় কর্ম আপনার নথিতে। এই কর্মগুলি:
- ডাউনলোড করুন: আপনি আপনার কম্পিউটারে নথিটির বর্তমান সংস্করণটি ডাউনলোড করতে পারেন। আকার সীমা 80 kb.
- অন্য ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ফাইলের সম্পাদনা ব্লক করুন: আপনি যদি আপনার ফাইলগুলিকে সম্পাদনা করা থেকে আটকাতে চান তবে আপনি ব্যবহারকারীদের নথি সম্পাদনা করা থেকে আটকাতে পারেন৷
- নতুন সংস্করণ ডাউনলোড করুন: নথির একটি নতুন সংস্করণ উপলব্ধ থাকলে, আপনি এটি ডাউনলোড করতে পারেন৷
- ফাইল বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করুন: আপনি বিবরণ, সম্পর্কিত বস্তু, ক্লায়েন্ট, প্রকল্প এবং আরও অনেক কিছু সহ নথির বিবরণ পরিবর্তন করতে পারেন।
- কার্টে সরান: শুধু মুছে ফেলুন এবং ট্র্যাশে নথি সরান.
- ইমেলের সাথে সংযুক্ত করুন: এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে ইমেল বার্তাগুলিতে নথি সংযুক্ত করতে দেয়।
- ইমেইলের মাধ্যমে প্রেরিত: আপনি ইমেলের মাধ্যমে আপনার নথি শেয়ার করতে পারেন.
- সংরক্ষণাগার: এটি আপনাকে আপনার নথি সংরক্ষণাগার করতে দেয়।
- এই ফাইলটি অনুলিপি করুন: আপনি আপনার নথিগুলির একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন।
- ইতিহাস দেখ: নাম অনুসারে, এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে টাইমস্ট্যাম্প সহ একটি নথিতে সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপের ইতিহাস দেখতে দেয়।
থেকে পান fengoffice.com . এছাড়াও, এটি পিএইচপি ভিত্তিক। সুতরাং, এটি চালানোর জন্য আপনার XAMPP এর মতো হোস্টিং সফ্টওয়্যার এবং একটি ওয়েব ব্রাউজার প্রয়োজন।
দেখা: উইন্ডোজের জন্য সেরা ফ্রি রেফারেন্স ম্যানেজার সফটওয়্যার।
4] ওপেনডকম্যান
OpenDocMan উইন্ডোজের জন্য আরেকটি ভালো ফ্রি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। অন্যান্য সফ্টওয়্যারের মতো, এটি আপনাকে অনায়াসে নথি সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করতে দেয়।
আপনি প্রায় যেকোনো ধরনের নথি আপলোড করতে পারেন এবং সেগুলিকে একটি কেন্দ্রীভূত জায়গায় সংগঠিত করতে পারেন। এটি করার মাধ্যমে, আপনি নথিগুলিকে বিভিন্ন বিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন। এটি অনেক প্রচেষ্টা ছাড়া এই ধরনের নথি সংগঠিত করা সহজ করে তোলে। এটি আপনাকে কাস্টম নথি বৈশিষ্ট্য তৈরি করতে দেয়। আপলোড করা নথিগুলি বেশিরভাগই সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়।
এটি দ্রুত নির্দিষ্ট নথি খুঁজে পেতে কিছু চমৎকার অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। আপনি নথি অনুসন্ধান করতে লেখক, বিভাগ বা বিভাগ ব্যবহার করতে পারেন। এটি মেটাডেটা, লেখক, বিভাগ, বিভাগ, ফাইলের নাম, মন্তব্য এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা সম্পূর্ণরূপে নথি অনুসন্ধান করার ক্ষমতা প্রদান করে।
এটি সমর্থন করে এমন কিছু ওয়ার্কফ্লো বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে একটি স্বয়ংক্রিয় নথি যাচাইকরণ প্রক্রিয়া এবং একটি স্বয়ংক্রিয় ফাইল মেয়াদ শেষ হওয়ার প্রক্রিয়া। পর্যালোচক একটি নতুন বা সংশোধিত নথি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে, এটি একটি সুরক্ষিত URL বৈশিষ্ট্য অফার করে এবং প্রতিটি নথির জন্য বিস্তারিত ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ বিকল্প প্রদান করে। এছাড়াও, ব্যবহারকারী, প্রশাসক এবং সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সহ বিভিন্ন অ্যাক্সেসের অধিকার সহ তিনটি ভিন্ন ধরণের ব্যবহারকারী থাকতে পারে।
ভাল জিনিস এটি একাধিক ভাষা সমর্থন করে. এই ভাষাগুলি হল: চীনা, ক্রোয়েশিয়ান, ডাচ, ইংরেজি, ফরাসি, জার্মান, ইতালিয়ান, পর্তুগিজ, স্প্যানিশ এবং তুর্কি।
এটি কাজ করার জন্য একটি PHP5 সক্ষম ওয়েব সার্ভার যেমন Apache2, IIS ইত্যাদি প্রয়োজন।
পড়ুন: উইন্ডোজের জন্য সেরা ফ্রি মার্কডাউন এডিটর সফটওয়্যার।
5] বাইরে
আরেকটি বিনামূল্যের নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন তা হল আলফ্রেস্কো। এটি একটি সম্প্রদায় সংস্করণ প্রদান করে যা বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়। উপরন্তু, এর সোর্স কোড ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, এটি একটি নিরাপদ বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা সমাধান যা আপনি আপনার নথিগুলি পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী আপনার নথিগুলি আপলোড, সঞ্চয় এবং সংগঠিত করতে পারেন। এই মুহূর্তে আপনার প্রয়োজনীয় নথিগুলিকে দক্ষতার সাথে খুঁজে পেতে এটি তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধানের পরামর্শ এবং ফিল্টারের মতো শক্তিশালী অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে৷ এমনকি আপনি বিভিন্ন ফোল্ডারে নথিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন।
এটি একটি 'মাই ফাইলস' ট্রি প্রদান করে যেখান থেকে আপনি আপনার নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে, তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে বা মুছতে পারেন। অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা নথি শেয়ার করা ফাইল বিভাগে দেখা যেতে পারে। এটি আপনাকে কার্য মেনু থেকে সক্রিয় কাজ, সম্পন্ন করা কাজ, মুলতুবি কাজ এবং আরও অনেক কিছু পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়। এটিতে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস কন্ট্রোল, পাসওয়ার্ড ইত্যাদির মতো সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যও রয়েছে৷ আপনি আপনার মোবাইল ফোন, কম্পিউটার বা ইন্টারনেট ব্যবহার করে যে কোনও জায়গা থেকে আপনার নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
অটোহাইড টাস্ক বার
আপনি এটির বিনামূল্যে এবং ওপেন সোর্স সম্প্রদায় সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন। এখান থেকে .
পড়ুন: উইন্ডোজ পিসির জন্য সেরা বিনামূল্যের LaTeX সম্পাদক।
গুগল ড্রাইভ কি একটি নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম?
Google ড্রাইভ একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হিসাবে অনেক ব্যক্তি এবং সংস্থা ব্যবহার করে। এটি আপনাকে আপনার নথিগুলি তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে, সঞ্চয় করতে, পরিচালনা করতে এবং ভাগ করতে দেয়৷
সেরা নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার কি?
আমার মতে, KRYSTAL DMS হল অন্যতম সেরা নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার। এটিতে উন্নত নথি অনুসন্ধান বিকল্প, নথি নিরাপত্তা, একটি অন্তর্নির্মিত নথি ভিউয়ার, বিশদ অডিও প্রতিবেদন, একটি সাম্প্রতিক কার্যকলাপ পাই চার্ট এবং আরও অনেক কিছু সহ কিছু দুর্দান্ত নথি ব্যবস্থাপনা বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ আলফ্রেস্কোও ভালো।
নথি তৈরি এবং সংরক্ষণের জন্য একটি বিনামূল্যের ওয়েব পরিষেবা কি?
আপনি নথি তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে একটি ওয়েব পরিষেবা হিসাবে Google ডক্স ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি আপনাকে অনলাইনে স্ক্র্যাচ থেকে নথি তৈরি করার পাশাপাশি Google ড্রাইভে নথি সংরক্ষণ করতে দেয়৷
এখন পড়ুন: উইন্ডোজের জন্য সেরা ফ্রি ওপেন সোর্স ডকুমেন্ট এডিটিং সফটওয়্যার।
