যদি তুমি চাও Microsoft Excel এ একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন , এই পোস্ট আপনাকে সাহায্য করবে. একটি ড্যাশবোর্ড হল এক ধরণের গ্রাফিকাল উপস্থাপনা যা একটি নির্দিষ্ট বিষয় বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার মূল কার্যক্ষমতা সূচকগুলিকে চিত্রিত করে। এটি প্রবণতা বিশ্লেষণ করতে, কেপিআইগুলি পর্যবেক্ষণ করতে, বাজেট ট্র্যাক করতে এবং এটিকে দেখে আরও অনেক কিছু করতে সহায়তা করে। এতে গ্রাফ এবং টেবিল রয়েছে যা লাইভ ডেটা উপস্থাপন করে। এখন, আপনি যদি একটি এক্সেল ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে চান, আপনি এই ধাপে ধাপে টিউটোরিয়ালটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি একটি ড্যাশবোর্ড হিসাবে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ, আপনি নিশ্চিতভাবে একটি এক্সেল ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন যা এক জায়গায় মূল ডেটা পয়েন্টগুলি দেখাতে এবং বিশ্লেষণ করতে পারে৷ আপনি Excel-এ অনেক চার্টের ধরন খুঁজে পেতে পারেন যা আপনি আপনার Excel ওয়ার্কবুকে ডেটা উপস্থাপনার একটি সম্পূর্ণ ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। কিছু প্রাক-প্রয়োজনীয় জ্ঞান রয়েছে যা সম্পর্কে আপনাকে বিশেষ হতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে:
- আপনার ড্যাশবোর্ডের মূল লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য কি?
- আপনার ড্যাশবোর্ডের জন্য আপনি যে ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন।
- আপনার লক্ষ্য শ্রোতা কে?
- আপনি কি তথ্য পয়েন্ট নিরীক্ষণ করতে চান?
- আপনি কি ধরনের চার্ট ব্যবহার করতে চান?
একবার আপনি উপরের পয়েন্টগুলি পরিষ্কার হয়ে গেলে, আপনি সহজেই উইন্ডোজে একটি এক্সেল ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন। এখন, Excel এ একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করার দুটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। আসুন আমরা এই দুটি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করি।
কিভাবে Excel এ একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করবেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়
এক্সেলে একটি বিশ্লেষণাত্মক ড্যাশবোর্ড তৈরি করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে যা একটি পূর্ব-পরিকল্পিত টেমপ্লেট ব্যবহার করে বা আপনার Windows 11/10 পিসিতে স্ক্র্যাচ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়:
- একটি বিদ্যমান ড্যাশবোর্ড টেমপ্লেট ব্যবহার করুন এবং সেই অনুযায়ী এটি সম্পাদনা করুন।
- স্ক্র্যাচ থেকে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন।
1] একটি বিদ্যমান ড্যাশবোর্ড টেমপ্লেট ব্যবহার করুন এবং সেই অনুযায়ী এটি সম্পাদনা করুন
Excel এ একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করার প্রথম এবং সহজ পদ্ধতি হল একটি পূর্ব-পরিকল্পিত টেমপ্লেট ব্যবহার করা। আপনি একটি খুঁজে পেতে পারেন আধা-মাসিক হোম বাজেট ড্যাশবোর্ড টেমপ্লেট এক্সেলে যা আপনি একই কাজ করতে ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি অনলাইনে Excel এর জন্য ড্যাশবোর্ড টেমপ্লেটগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন, সেগুলি ডাউনলোড করতে পারেন, সেগুলিকে এক্সেলে আমদানি করতে পারেন এবং তারপরে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷
ব্যবহার করতে আধা-মাসিক হোম বাজেট ড্যাশবোর্ড টেমপ্লেট, ফাইল মেনুতে যান এবং নতুন বিকল্পে ক্লিক করুন।
এর পরে, টাইপ করুন এবং লিখুন ' ড্যাশবোর্ড ' ভিতরে অনলাইন টেমপ্লেট অনুসন্ধান করুন বক্স এবং এটি আপনাকে দেখাবে আধা-মাসিক হোম বাজেট ড্যাশবোর্ড টেমপ্লেট. টেমপ্লেটটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে টিপুন সৃষ্টি বোতাম
আপনি এখন ডেটা সেটগুলি সম্পাদনা করতে, অন্যান্য পরিবর্তন করতে, বিষয়বস্তু বিন্যাস এবং স্টাইলাইজ করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ড্যাশবোর্ড আপডেট করতে পারেন৷
পড়ুন: এক্সেলের জন্য 10টি দরকারী বিনামূল্যের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট .
2] স্ক্র্যাচ থেকে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন
আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে ম্যানুয়ালি একটি এক্সেল ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে চান তবে এখানে একটি ধাপে ধাপে পদ্ধতি আপনি অনুসরণ করতে পারেন:
- আপনার ডেটাসেট তৈরি করুন বা আমদানি করুন।
- আপনার ডেটাসেট পরিষ্কার করুন।
- আপনার ওয়ার্কবুক সেট আপ করতে একাধিক ওয়ার্কশীট যোগ করুন।
- আপনার ড্যাশবোর্ডের জন্য মূল লক্ষ্য সেট আপ করুন।
- আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করুন।
- আপনার প্রয়োজন অনুসারে চার্টের ধরন বেছে নিন।
- চার্ট ডেটা ওয়ার্কশীটে আপনার ডেটা ফিল্টার করুন।
- একটি চার্ট তৈরি করুন।
- চার্ট নির্বাচন করুন।
- চার্ট কাস্টমাইজ করুন।
- একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে আরও চার্ট যোগ করুন।
- আপনার ড্যাশবোর্ড সম্পাদনা করুন.
এক্সেলে একটি ড্যাশবোর্ড তৈরির প্রথম ধাপ হল প্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করুন .
দৃষ্টিভঙ্গি শেষ বার শুরু করতে পারেনি
আপনি স্ক্র্যাচ থেকে ডেটাসেট তৈরি করতে পারেন বা বিদ্যমান এক্সেল বা অন্য সমর্থিত ফাইল থেকে এটি আমদানি করতে পারেন।
এখন, একবার আপনি আপনার ডেটা আমদানি করলে, আপনাকে অবশ্যই আপনার ডেটা পরিষ্কার এবং ভালভাবে সংগঠিত করতে হবে। আপনি তথ্য যাচাই করতে পারেন, এক্সেল ডেটা থেকে সদৃশ পরিষ্কার করুন , এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার ডেটাতে কোন ধরণের ত্রুটি নেই।
পরবর্তী, আপনি প্রয়োজন আপনার ওয়ার্কবুক সেট আপ করুন একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে একাধিক ওয়ার্কশীট সহ। একটি মৌলিক ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে আপনার মূলত তিনটি ভিন্ন ওয়ার্কশীট প্রয়োজন। আপনি এই ওয়ার্কশীটের নাম দিতে পারেন মূল তথ্য , গ্রাফ/চার্ট ডেটা , এবং ড্যাশবোর্ড . নাম অনুসারে, এই ওয়ার্কশীটগুলিতে যথাক্রমে উত্স ডেটা, চার্ট এবং চূড়ান্ত ড্যাশবোর্ড থাকবে।
নিচের প্লাস বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি ওয়ার্কশীট যোগ করুন। চার্ট ডেটা এবং ড্যাশবোর্ড ওয়ার্কশীটগুলি এখন পর্যন্ত খালি থাকবে। এবং, কাঁচা ডেটা শীটে সেই উৎস ডেটা রয়েছে যা আপনি পূর্বে তৈরি বা আমদানি করেছেন।
দেখা: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি হিস্টোগ্রাম চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন ?
আউটপুট ড্যাশবোর্ডে আপনি ঠিক কী চান তা বোঝার পরের জিনিস। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ ড্যাশবোর্ড তৈরি করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যা কিছুটা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। তাই, আপনার ড্যাশবোর্ডের মূল লক্ষ্য ঠিক করুন, যেমন ট্রেন্ড দেখানো, বাজেট বিশ্লেষণ করা ইত্যাদি।
এখন মূল ধাপ আসে, যা চার্টের ধরন নির্বাচন করুন যেটি আপনি আপনার ডেটার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনার জন্য ব্যবহার করতে চান। এক্সেল লাইন চার্ট, বার চার্ট, কলাম চার্ট, পাই চার্ট, স্ক্যাটার প্লট, জলপ্রপাত চার্ট, রাডার চার্ট, সানবার্স্ট এবং আরও অনেক কিছু সহ আপনার ডেটা গ্রাফ করার জন্য বিভিন্ন চার্ট অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, মাসিক বাজেট বিশ্লেষণের জন্য একটি কলাম চার্ট উপযুক্ত হবে, প্রবণতা বিশ্লেষণের জন্য একটি লাইন চার্ট ব্যবহার করা যেতে পারে, ড্যাশবোর্ডে তুলনা দেখানোর জন্য বার চার্ট কার্যকরী ইত্যাদি। সুতরাং, আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি বুঝুন এবং একটি উপযুক্ত চার্টের ধরন নির্বাচন করুন।
পড়ুন: কিভাবে Excel এ একটি লাইন চার্ট এবং স্ক্যাটার প্লট গ্রাফ তৈরি করবেন ?
আপনি আউটপুট ড্যাশবোর্ড প্রতিনিধিত্ব করার জন্য আপনার সমস্ত ডেটা ব্যবহার করতে যাচ্ছেন? যদি না হয়, আপনি প্রয়োজন ডেটা ফিল্টার করুন যা আপনাকে আউটপুট ড্যাশবোর্ডে দেখাতে হবে। আপনি ব্যবহার করতে পারেন ডেটা > ফিল্টার এটি করার জন্য মেনু। ফিল্টার করা ডেটা রাখুন চার্ট ডেটা কার্যপত্রক
টিপ: কিভাবে এক্সেলে অ্যাডভান্স ফিল্টার ব্যবহার করবেন ?
একবার আপনার ডেটা ফিল্টার করা শেষ হলে, আপনাকে একটি চার্ট তৈরি করতে হবে। যে জন্য, সরান ড্যাশবোর্ড ওয়ার্কশীট যা আপনি তৃতীয় ধাপে তৈরি করেছেন। এর পরে, সন্নিবেশ মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে চার্টটি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি একটি চার্ট যোগ করার সাথে সাথে আপনি একটি ফাঁকা বাক্স দেখতে পাবেন। এর কারণ আমরা চার্টে প্লট করার জন্য ডেটা নির্বাচন করিনি। সুতরাং, আমরা এখন ইনপুট ডেটা নির্বাচন করতে যাচ্ছি। যোগ করা চার্টে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ডেটা নির্বাচন করুন উপস্থিত প্রসঙ্গ মেনু থেকে বিকল্প। এখন, সরান চার্ট ডেটা ট্যাব করুন এবং আপনি যে ডেটা প্লট করতে চান তা হাইলাইট করুন। যখন আপনি ডেটা নির্বাচন করেন, ঠিক আছে বোতাম টিপুন এবং ডেটা গ্রাফে প্লট করা হবে।
এর পরে, আপনি তৈরি করা চার্টটি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং এটিকে আরও তথ্যপূর্ণ করতে এটিকে স্টাইলাইজ করতে পারেন। আপনি চার্টের ধরন সম্পাদনা করতে পারেন, চার্টের শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন, ফন্ট পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী এটি ফরম্যাট করতে পারেন।
পড়ুন: কিভাবে Excel এ Pictograph তৈরি করবেন ?
আপনার ড্যাশবোর্ডে একাধিক চার্ট তৈরি করতে আপনাকে উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। একটি চার্ট যোগ করুন, ইনপুট ডেটা নির্বাচন করুন এবং আপনার চার্ট কাস্টমাইজ করুন।
হয়ে গেলে, আপনি আপনার ড্যাশবোর্ডকে আরও সংশোধন করতে পারেন যাতে এটি আকর্ষণীয় এবং শিক্ষামূলক দেখায়। আপনি গতিশীল চার্ট ব্যবহার করলে ড্যাশবোর্ড আপডেট এবং ইন্টারেক্টিভ হবে। সুতরাং, আপনার ড্যাশবোর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি গতিশীল চার্ট পরিসর ব্যবহার করতে হবে যেমনটি আমরা এই পোস্টে করেছি।
এটাই. আপনার ড্যাশবোর্ড এখন তৈরি করা হয়েছে যা আপনি ট্রেন্ড, তুলনা এবং অন্যান্য তথ্য এক জায়গায় দেখাতে ব্যবহার করতে পারেন। ড্যাশবোর্ডে টেবিল এবং আরও গ্রাফ যোগ করে আরও বিশদ করা যেতে পারে।
দেখা: কিভাবে Excel এ লুকানো ডেটা সেল সহ চার্ট দেখাবেন ?
উইন্ডোজ 10 নিয়ন্ত্রণকারীকে স্বীকৃতি দিচ্ছে না
আমি কিভাবে Excel এ একটি HR ড্যাশবোর্ড তৈরি করব?
এইচআর টিমকে এক্সেলে এইচআর কী পারফরম্যান্স ইন্ডিকেটর (কেপিআই) নিরীক্ষণ করতে সক্ষম করার জন্য একটি এইচআর ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে, আপনি একটি এইচআর কেপিআই ড্যাশবোর্ড টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। ইন্টারনেটে এক্সেলের জন্য বেশ কয়েকটি বিনামূল্যের এইচআর ড্যাশবোর্ড টেমপ্লেট উপলব্ধ রয়েছে যা আপনি আপনার নিজের এইচআর ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে ডাউনলোড এবং আমদানি করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি HR ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে পারেন যেমনটি আমরা এই পোস্টে দেখিয়েছি।
এখন পড়ুন: কিভাবে Excel এ একটি পিভট টেবিল এবং পিভট চার্ট তৈরি করবেন ?
