এক্সেল ব্যবহারকারীরা যারা নিয়মিতভাবে তাদের ওয়ার্কবুক থেকে রেঞ্জে একই সেল রেফার করেন, তারা জেনে খুশি হবেন যে জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মে একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করার একটি সহজ উপায় রয়েছে। এটি একটি সেল পরিসীমা উল্লেখ করার সর্বোত্তম উপায় হিসাবে বিবেচিত হয়। এই পোস্টে, আমরা কীভাবে তা দেখাব এক্সেলে নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি করুন .
রিম্যাপ এক্সবক্স ওয়ান কন্ট্রোলার পিসি
এখানে একটি উদাহরণ. যদি আপনার সেলগুলিতে মূল বিক্রয় ডেটা থাকে D3:D16 যেটি আপনি ক্রমাগত উল্লেখ করেন, আপনি MonthlySales নামে একটি নামকৃত পরিসর তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এবং D3:D16 সেল পরিসরের পরিবর্তে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
কিভাবে এক্সেলে নামকৃত রেঞ্জ তৈরি করবেন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি পরিসরের নাম দিতে, আপনি এই পদ্ধতিগুলির যে কোনও একটি ব্যবহার করতে পারেন।
এক্সেলের সূত্র ট্যাব ব্যবহার করে একটি পরিসরের নাম দিন
সূত্র ট্যাব থেকে একটি পরিসরের নামকরণ কাজটি সম্পন্ন করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি, তাই আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কীভাবে, ভাল, আমাদের ব্যাখ্যা করার জন্য সময় নিন।
- প্রথমে, আপনাকে অবশ্যই এক্সেল এবং যে ওয়ার্কবুকটি আপনি সম্পাদনা করতে চান তা খুলতে হবে।
- আপনার নামকৃত পরিসরে আপনি যে কক্ষগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- এখান থেকে, ক্লিক করুন সূত্র রিবনে ট্যাব, তারপর নির্বাচন করুন নাম সংজ্ঞায়িত করুন .
- আপনার নামকৃত পরিসরের জন্য একটি নাম টাইপ করুন নামের বক্স .
- যখন এটি নেমে আসে ব্যাপ্তি , শুধু ওয়ার্কবুক হিসাবে এটি ছেড়ে দিন এবং এটি পরিবর্তন করবেন না।
- যদি আপনি প্রয়োজন মনে করেন, এগিয়ে যান এবং ঐচ্ছিক একটি বিবরণ ছেড়ে যান মন্তব্য করুন ক্ষেত্র
- এটা নিচে আসে যখন ক্ষেত্র বোঝায় , এটি নির্বাচিত কক্ষগুলির সাথে প্রাক-ভরা উচিত।
ক্লিক করুন ঠিক আছে বন্ধ করতে এবং এক্সেল শীটে ফিরে যেতে বোতাম।
পড়ুন : কিভাবে এক্সেলে VBA সক্রিয় এবং ব্যবহার করবেন
এক্সেলের নাম বক্স থেকে নামের রেঞ্জ
একটি পরিসরের নাম দেওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হল নাম বক্স বৈশিষ্ট্য। আপনি এটি রিবনের নীচে বাম দিকে খুঁজে পেতে পারেন।
নামের বাক্সটি সাধারণত আপনার নির্বাচিত ঘর বা পরিসরের নাম প্রদর্শন করে। উপরন্তু, এটি সহজে রেঞ্জ এবং কক্ষের নাম দিতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
আসুন আমরা ব্যাখ্যা করি কিভাবে এই গুরুত্বপূর্ণ মাইক্রোসফট এক্সেল ফিচারের সুবিধা নিতে হয়।
- এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
- একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন বা আগে তৈরি করা একটি খুলুন।
- এখান থেকে, আপনি যে রেঞ্জ বা সেলের নাম দিতে চান সেটি বেছে নিন।
- পরবর্তী ধাপ হল পছন্দের নামটি সরাসরি নামের বাক্সে টাইপ করা।
- টিপে টাস্কটি সম্পূর্ণ করুন প্রবেশ করুন একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে কী।
পড়ুন : এক্সেলের অপাঠ্য বিষয়বস্তু ত্রুটির সমাধান করুন
এক্সেলের নেম ম্যানেজার থেকে একটি পরিসরের নাম দিন
যারা ভাবছেন তাদের জন্য, নাম ম্যানেজার হল একত্রিত অবস্থান যেখানে আপনার সমস্ত নামকৃত রেঞ্জ পাওয়া যায়। সুতরাং, আসুন আমরা দেখি কিভাবে নাম ম্যানেজার ব্যবহার করে একটি নামকৃত পরিসর তৈরি করতে হয়।
- আমরা সন্দেহ করি যে এক্সেল চালু এবং চলছে, এবং প্রাসঙ্গিক চার্ট খোলা হয়েছে।
- চার্ট থেকে, ক্লিক করুন সূত্র ট্যাব, তারপর নির্বাচন করুন নাম ম্যানেজার রিবন থেকে।
- নতুন নাম উইন্ডোর মাধ্যমে আপনার নামকৃত পরিসর সংজ্ঞায়িত করার জন্য আপনাকে এখন শুধুমাত্র প্রথম সমাধান থেকে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
পড়ুন : কিভাবে এক্সেলে অনুপাত গণনা করা যায়
Excel এ নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি করতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
অবশেষে, আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে রেঞ্জের নাম দেওয়ার জন্য কীভাবে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে হয় তা দেখতে চাই। এটি তাদের জন্য যারা অন্য কিছুর পরিবর্তে কীবোর্ড ব্যবহার করে জীবনযাপন করেন যেহেতু পদক্ষেপগুলি দ্রুততর।
- টিপে শুরু করুন CTRL + F3 আপনার ওয়ার্কবুক থেকে খুলতে নাম ম্যানেজার .
- এর পরে, টিপুন CTRL + SHIFT + F3 খুলতে নির্বাচন থেকে তৈরি করুন এলাকা
- প্রাসঙ্গিক বিবরণ টাইপ করুন, এবং এটি তার জন্য, আপনি সম্পন্ন করেছেন।
পড়ুন : VLOOKUP ব্যবহার করে কিভাবে Excel এ দুটি কলাম তুলনা করবেন
আমি কিভাবে Excel এ একটি পরিসর টেবিল তৈরি করব?
প্রথম জিনিসটি আপনার ডেটার মধ্যে একটি ঘর নির্বাচন করুন। সেখান থেকে, Home > Format as Table-এ ক্লিক করুন, তারপর টেবিলের জন্য একটি স্টাইল বেছে নিন। টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সের মধ্যে থেকে, অনুগ্রহ করে আপনার সেল পরিসীমা সেট করুন। অবশেষে, আপনার টেবিলের শিরোনাম আছে কিনা চিহ্নিত করুন, তারপর ওকে বোতাম টিপুন।
কেন নামকৃত রেঞ্জ ব্যবহার করবেন?
নামযুক্ত রেঞ্জগুলি ব্যবহার করার কারণ হল আপনার এক্সেল গণনাগুলি নিজের এবং অন্যদের কাছে আরও বোধগম্য তা নিশ্চিত করা। উদাহরণস্বরূপ, একটি সূত্র যা একটি নামযুক্ত পরিসীমা ধারণ করে যেমন = SUM(মাসিক বিক্রয়) তুলনা করলে সামগ্রিক গণনার একটি ভাল ইঙ্গিত দেয় =SUM(C3:C14) . অতিরিক্তভাবে, অন্তর্নিহিত সেল পরিসর পরিবর্তন হলে একটি নামযুক্ত পরিসর আপডেট করা সহজ। কোন বিকল্পটি বেছে নেবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় সর্বদা এটি মনে রাখবেন।
