এটা কি হতাশাজনক যে অগ্রণী শূন্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে মুছে ফেলা হয় ? এক্সেল সাধারণত একটি সংখ্যার আগে অগ্রণী শূন্যগুলি সরিয়ে দেয় যখন আপনি একটি ঘরে নম্বরটি ইনপুট করেন। এটি ডিফল্টরূপে সাংখ্যিক মান হিসাবে স্পষ্ট বিন্যাস না থাকা সেল এন্ট্রিগুলিকে বিবেচনা করে। এবং অগ্রণী শূন্যগুলি প্রায়শই সংখ্যাসূচক বিন্যাসে তুচ্ছ বলে মনে করা হয় এবং ফলস্বরূপ বাদ দেওয়া হয়। এছাড়াও, অগ্রণী শূন্য কিছু সংখ্যাসূচক ক্রিয়াকলাপে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। সুতরাং, শূন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়.
আপনি যদি এক্সেলে অগ্রণী শূন্য রাখতে চান কারণ এটি অ্যাকাউন্ট নম্বর, পোস্টাল কোড, ফোন নম্বর ইত্যাদির মতো সাংখ্যিক ডেটা ইনপুট করতে হয়, তাহলে এই পোস্টটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে।
আপনি কিভাবে Excel এ সংখ্যার সামনে শূন্যকে অনুমতি দেবেন?
একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি সংখ্যায় অগ্রণী শূন্য রাখার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। এটি করার জন্য, আপনি সেই অনুযায়ী ঘরের বিন্যাস সেট করতে পারেন বা লক্ষ্য কোষের জন্য TEXT ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি এমনকি সেল মানগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাট করা এবং অগ্রণী শূন্যগুলি মুছে ফেলা থেকে এক্সেলকে থামাতে একটি VBA স্ক্রিপ্ট লিখতে পারেন৷
কিভাবে এক্সেলকে অগ্রণী শূন্য অপসারণ থেকে আটকাতে হয়
আপনি যদি আপনার ওয়ার্কবুকে অগ্রণী শূন্য অপসারণ থেকে এক্সেলকে আটকাতে চান তবে নীচের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন:
- সংখ্যার আগে একটি অ্যাপোস্ট্রফি যোগ করুন।
- টেক্সট হিসাবে সেল ফর্ম্যাট করুন।
- একটি কাস্টম বিন্যাস সেট করুন।
- বিশেষ বিন্যাস ব্যবহার করুন.
- Get & Transform বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
- TEXT ফাংশন প্রয়োগ করুন।
1] সংখ্যার আগে একটি apostrophe যোগ করুন
অগ্রণী শূন্য মুছে ফেলা থেকে এক্সেলকে থামানোর সবচেয়ে সহজ পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল প্রকৃত সংখ্যার আগে একটি অ্যাপোস্ট্রফি সন্নিবেশ করা। সংখ্যাটি apostrophe প্রতীক ছাড়াই প্রদর্শিত হবে।
যদিও এই সরল পদ্ধতিটি ছোট ডেটাসেটের জন্য ভাল, ম্যানুয়ালি অ্যাপোস্ট্রোফে প্রবেশ করা ক্লান্তিকর এবং ত্রুটি-প্রবণ হয়ে উঠতে পারে, বিশেষ করে যখন প্রচুর পরিমাণে পাঠ্য বা ডেটা এন্ট্রির কাজগুলি নিয়ে কাজ করা হয়। সেক্ষেত্রে, আমাদের কাছে আরও কিছু পদ্ধতি রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে রিয়েল-টাইম কারেন্সি এক্সচেঞ্জ রেট পাবেন ?
2] টেক্সট হিসাবে ঘর বিন্যাস
উইন্ডোজ মুভি মেকার আর উপলব্ধ
এক্সেলে অগ্রণী শূন্য অপসারণ রোধ করতে আপনি যে পরবর্তী পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন তা হল লক্ষ্য কোষগুলিকে পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা। এইভাবে করা হলে, আপনার টাইপ করার সাথে সাথে নম্বরটি প্রদর্শিত হবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্ম্যাট হবে না।
- প্রথমে, আপনার ওয়ার্কবুকের টার্গেট সেল বা একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডান-ক্লিক করুন।
- পরবর্তী, ক্লিক করুন কোষ বিন্যাস প্রসঙ্গ মেনু থেকে বিকল্প। বিন্যাস সেল ডায়ালগ খুলতে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন CTRL+1 সহজতর পদ্ধতি.
- এর পরে, অধীনে সংখ্যা ট্যাব, নির্বাচন করুন পাঠ্য থেকে বিভাগ সংখ্যা ট্যাব
- অবশেষে, ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বোতাম।
দেখা: কিভাবে এক্সেলে বৈজ্ঞানিক নোটেশন অপসারণ করবেন ?
3] একটি কাস্টম বিন্যাস সেট করুন
আপনি সামাজিক মত নম্বর কোড লিখতে একটি কাস্টম বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন
নিরাপত্তা, পোস্টাল কোড, ইত্যাদি, যাতে Excel এ 16 সংখ্যার কম থাকে।
- প্রথমে, সমস্যাযুক্ত ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং খুলতে CTRL+1 টিপুন কোষ বিন্যাস শীঘ্র.
- অধীনে সংখ্যা ট্যাবে, ক্লিক করুন কাস্টম বিভাগ
- মধ্যে টাইপ বক্সে, নম্বর বিন্যাস টাইপ করুন যেমন, 000-00-0000, 00000, ইত্যাদি।
- একবার হয়ে গেলে, চাপুন ঠিক আছে নতুন বিন্যাস সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।
পড়ুন: কিভাবে Excel সূত্রে সেল লক করবেন ?
4] বিশেষ বিন্যাস ব্যবহার করুন
জিপ কোড, ফোন নম্বর এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর সহ নম্বর কোড ইনপুট করার জন্য এক্সেলের কিছু অন্তর্নির্মিত ফর্ম্যাট রয়েছে। সুতরাং, একটি নির্দিষ্ট ধরণের সংখ্যা ইনপুট করতে, আপনি সংশ্লিষ্ট বিন্যাসটি ব্যবহার করতে পারেন। এর জন্য, ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং CTRL+1 টিপুন। তারপরে, বিশেষ বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং উপলব্ধগুলি থেকে পছন্দসই প্রকারটি চয়ন করুন। একবার হয়ে গেলে, চাপুন ঠিক আছে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বোতাম।
5] Get & Transform বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন
আপনি যদি বাহ্যিক ফাইলগুলি থেকে ডেটাসেটগুলি আমদানি করেন তবে আপনি Get & Transform বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে অগ্রণী শূন্যগুলি মুছে ফেলা থেকে এক্সেলকে আটকাতে পারেন৷ সোর্স ফাইলটি টেক্সট, এক্সএমএল, ওয়েব, জেএসওএন ইত্যাদি ফরম্যাটে হতে পারে।
এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
প্রথমে, আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং যান ডেটা ট্যাব
এখন, ক্লিক করুন তথ্য নাও ড্রপ-ডাউন বোতাম এবং নির্বাচন করুন ফাইল থেকে > পাঠ্য/CSV থেকে বিকল্প বা ফাইল বিন্যাস আপনি আমদানি করতে চান।
পরবর্তী, ইনপুট ফাইল ব্রাউজ করুন এবং ক্লিক করুন আমদানি ফাইল আমদানি করতে বোতাম।
খোলা ডায়ালগে, টিপুন ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন বোতাম
এর পরে, পাওয়ার কোয়েরি এডিটর উইন্ডোতে। আপনি যে কলামগুলি সম্পাদনা করতে চান তা চয়ন করুন এবং এ যান৷ রূপান্তর তালিকা.
এখন, ক্লিক করুন ডেটা টাইপ বোতাম এবং তারপর নির্বাচন করুন পাঠ্য .
চেঞ্জ কলাম টাইপ প্রম্পটে, ক্লিক করুন বর্তমান প্রতিস্থাপন করুন বোতাম এবং এক্সেলকে নির্বাচিত কলাম ডেটা বিন্যাসকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে দিন।
একবার হয়ে গেলে, চাপুন বন্ধ করুন এবং লোড করুন এক্সেলে ফিরে যেতে বোতাম।
আমদানি করা ডেটাসেটে এখন অগ্রণী শূন্য থাকবে।
আপনি ব্যবহার করতে পারেন ডেটা > রিফ্রেশ করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আপডেট করার বৈশিষ্ট্য।
রেজোলিউশন উইন্ডোজ 10 পরিবর্তন করতে পারে না
পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ক্যামেরা টুল যোগ করবেন ?
5] TEXT ফাংশন প্রয়োগ করুন
অন্য একটি পদ্ধতি যা আপনি এক্সেলে অগ্রণী শূন্য রাখার জন্য ব্যবহার করতে পারেন তা হল TEXT ফাংশন ব্যবহার করুন . উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি E1 কক্ষে একটি সামাজিক নিরাপত্তা কোড সন্নিবেশ করতে চান, আপনি ব্যবহার করতে পারেন “ =TEXT(E1,'000-00-0000″) ' ফাংশন। একইভাবে, আপনি অন্যান্য নম্বর কোড থেকে এই ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
যদি আপনার এক্সেল ফাংশনগুলির উপর একটি কমান্ড থাকে, আপনি অগ্রণী শূন্যগুলি ধরে রাখতে TEXT ফাংশন ছাড়াও অন্যান্য ফাংশনগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। এখানে এই ধরনের ফাংশন কিছু উদাহরণ আছে:
- REPT এবং LEN ফাংশনের সংমিশ্রণ, যেমন, “ =REPT(0,5-LEN(A5))&A5 '
- CONCATENATE ফাংশন, যেমন, ' =CONCATENATE(“00”,A5) '
- অ্যাম্পারস্যান্ড অপারেটর (&) এর সাথে ডান ফাংশন, যেমন, “ =right('00000″&A5,5) '
একইভাবে, অন্যান্য ফাংশন রয়েছে যা একই জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
পড়ুন: সূত্র ব্যবহার করে এক্সেলের একটি কক্ষে কীভাবে পাঠ্য যুক্ত করবেন ?
লিডিং শূন্য না হারিয়ে কিভাবে আমি এক্সেল খুলব?
আপনি যদি অগ্রণী শূন্য না সরিয়ে আপনার ওয়ার্কবুকে একটি বিদ্যমান এক্সেল ফাইল আমদানি করার চেষ্টা করছেন, তাহলে এখানে যান ডেটা ট্যাব এবং ক্লিক করুন ডেটা পান> ফাইল থেকে> এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে বিকল্প এখন, উৎস ফাইলটি নির্বাচন করুন, আমদানি বোতাম টিপুন এবং তারপরে ট্রান্সফর্ম ডেটাতে ক্লিক করুন। এরপরে, টার্গেট কলাম নির্বাচন করুন, ট্রান্সফর্ম ট্যাবে যান এবং ডেটা টাইপ টেক্সটে সেট করুন।
এখন পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে অ্যাপল নম্বর ফাইল খুলবেন ?
