মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়মগুলি কীভাবে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন

একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আপনি Microsoft Excel এর ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়মগুলির সাথে পরিচিত হতে পারেন। এই নিয়মগুলি সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি সনাক্ত করে আপনার ডেটার যথার্থতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে৷ আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী এই নিয়মগুলি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে বেছে নিতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়মগুলি সক্ষম বা অক্ষম করা যায়।

এমএসপি ফাইলগুলি কী

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়মগুলি সক্ষম বা অক্ষম করতে, প্রথমে আপনি যে ফাইলটি পরীক্ষা করতে চান সেটি খুলুন। তারপর, উইন্ডোর শীর্ষে 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন। এরপরে, বাম সাইডবারে 'বিকল্প' এ ক্লিক করুন। 'বিকল্প' উইন্ডোতে, বাম সাইডবারে 'প্রুফিং' এ ক্লিক করুন। 'ত্রুটি চেকিং' বিভাগের অধীনে, আপনি যে নিয়মগুলি সক্ষম বা অক্ষম করতে চান তার পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন বা আনচেক করুন৷ অবশেষে, আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়মগুলি সম্পর্কে আরও জানতে চান, বা আপনার যদি কোনও সমস্যা সমাধানে সহায়তার প্রয়োজন হয়, তবে অবশ্যই পরীক্ষা করে দেখুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সমর্থন পৃষ্ঠা .

প্রকৃত শক্তি মাইক্রোসফট এক্সেল এর সূত্রে রয়েছে। যাইহোক, একজন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহারকারী ভালভাবে জানেন, সূত্র ত্রুটিগুলি সাধারণ কারণ সেগুলি জটিল। আপনি এই বাগগুলি ট্র্যাক করে এবং উন্নতির জন্য পরামর্শগুলি পরীক্ষা করে এটি ঠিক করতে পারেন৷ এটা কে বলে পটভূমি ত্রুটি পরীক্ষা করা হচ্ছে . আমরা আপনাকে একই সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করার পদ্ধতি দেখাব।

এক্সেলে ব্যাকগ্রাউন্ড এরর চেকিং কি?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীটগুলিতে ডেটা সংগঠিত করার চেয়ে আরও বেশি কিছুর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সফটওয়্যারটির আসল উদ্দেশ্য হল গণনা করা। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এলোমেলো ডেটা থেকে তথ্য তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এর জন্য সূত্র ব্যবহার করা হয়। যেহেতু মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সূত্রগুলি খুব জটিল হতে পারে, এটি ত্রুটিগুলির জন্য তাদের পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ৷ যখন মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যাকগ্রাউন্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করে, তখন একে ব্যাকগ্রাউন্ড এরর চেকিং বলা হয়।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়মগুলি কীভাবে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন

পটভূমি ত্রুটি চেকিং Microsoft Excel এ ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয়। যাইহোক, যদি একটি তৃতীয় পক্ষের এক্সটেনশন এটিকে নিষ্ক্রিয় করে থাকে, বা অন্য ব্যবহারকারী সেটিংটি নিষ্ক্রিয় করে থাকে, তাহলে এটি নিম্নরূপ পুনরায় সক্ষম করা যেতে পারে:

1. এক্সেল চালু করুন
2. চাপুন ফাইল .
3. মেনু থেকে নির্বাচন করুন অপশন .
4. যাও সূত্র ট্যাব
5. ভিতরে ত্রুটি পরীক্ষা বিভাগ, এর সাথে যুক্ত বাক্সটি চেক করুন পটভূমি ত্রুটি পরীক্ষা সক্ষম করুন .
6. আপনি যদি নিষ্ক্রিয় করতে চান পটভূমি ত্রুটি পরীক্ষা , তারপর শুধু বাক্সটি আনচেক করুন।
7. চাপুন ফাইন সেটিংস সংরক্ষণ করতে।

যদি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করা হয় বা পটভূমি ত্রুটি পরীক্ষা একটি তৃতীয় পক্ষের এক্সটেনশন দ্বারা সৃষ্ট, আপনাকে এটি নিষ্ক্রিয় করতে হবে।

এক্সেলে পটভূমি ত্রুটি পরীক্ষা করার জন্য রঙ কীভাবে পরিবর্তন করবেন?

পটভূমি ত্রুটি পরীক্ষা দ্বারা পতাকাঙ্কিত সমস্ত ত্রুটি সবুজ। কারণ এই পতাকাযুক্ত বাগগুলির জন্য সবুজ ডিফল্ট রঙ। আপনি এই রং পরিবর্তন করতে পারেন. নিম্নরূপ পদ্ধতি:

• যাও সূত্র উইন্ডো যেমন আগে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
• ভিতরে ত্রুটি পরীক্ষা গ্রুপে, আপনি সেই রঙ ব্যবহার করে একটি ত্রুটি নির্দেশ করার জন্য একটি বিকল্প পাবেন।
• ড্রপডাউন মেনুতে রঙ পরিবর্তন করুন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে মিস করা ত্রুটিগুলি কীভাবে পুনরায় সেট করবেন?

পটভূমি ত্রুটি পরীক্ষা প্রক্রিয়া একটি সেট পদ্ধতি অনুযায়ী ত্রুটিগুলি পতাকাঙ্কিত করে। প্রক্রিয়া দ্বারা পতাকাঙ্কিত অনেক ত্রুটি প্রকৃত সূত্র বা নির্দেশ হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি সেগুলিকে উপেক্ষা করতে বা হোয়াইটলিস্ট করতে পারেন৷ আপনি যদি উপেক্ষা করা ত্রুটিগুলির এই তালিকাটি পুনরায় সেট করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• যাও সূত্র উইন্ডো যেমন আগে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
• নিচে স্ক্রোল করুন ত্রুটি পরীক্ষা বিভাগ .
• আপনি জন্য একটি বোতাম লক্ষ্য করবেন উপেক্ষা করা ত্রুটিগুলি পুনরায় সেট করা হচ্ছে৷ .
• রিসেট করতে এটিতে ক্লিক করুন উপেক্ষা করা ত্রুটি .

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়মগুলি কীভাবে পরিবর্তন করবেন?

পটভূমি ত্রুটি পরীক্ষা করা নিয়মগুলির একটি সেটের উপর নির্ভর করে যা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন৷ মূলত, এই নিয়মগুলি নির্দিষ্ট করে যে কোন চিত্র বা সূত্রটি ভুল হিসাবে পতাকাঙ্কিত হবে। এই ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়মগুলি পরিবর্তন করার পদ্ধতিটি নিম্নরূপ:

• যাও সূত্র উইন্ডো যেমন আগে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
• আপনি চেকবক্স সহ বিকল্পগুলি লক্ষ্য করবেন।
• সম্পর্কিত সেটিং সক্ষম করতে চেকবক্সটি নির্বাচন করুন এবং সম্পর্কিত সেটিং নিষ্ক্রিয় করতে চেকবক্সটি সাফ করুন৷
• চাপুন ফাইন সেটিংস সংরক্ষণ করতে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়মগুলি কীভাবে পরিবর্তন করবেন?

ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়মগুলির মানগুলি নিম্নরূপ:

1] একটি ত্রুটির ফলে সূত্র ধারণকারী কোষ

যখনই ত্রুটিটি সূত্রের সিনট্যাক্সের সাথে সম্পর্কিত হয়, এই নিয়মটি কার্যকর হয়। এটি #VALUE দিয়ে ট্যাগ করা হয়েছে! অথবা #DIV/0! .

2] টেবিলে অসঙ্গত গণনা করা কলাম সূত্র

এই নিয়মটি কক্ষগুলিকে ফ্ল্যাগ করে যেখানে সূত্রের সিনট্যাক্স সঠিক হতে পারে, কিন্তু সূত্রটি কলামের সাথে নাও মিলতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ. আপনি যদি একটি কলাম পরীক্ষা করেন যা সূত্রের সাথে খাপ খায় না, আপনি একটি ত্রুটি পাবেন৷

3] বছর সম্বলিত কোষ 2 সংখ্যা হিসাবে উপস্থাপিত হয়

বছরগুলিকে 4 সংখ্যা হিসাবে উপস্থাপন করতে হবে। কিছু লোক 2 সংখ্যা হিসাবে পছন্দ করে। বছরটি 2 সংখ্যা হিসাবে চিহ্নিত হলে এই নিয়মটি ঘরটিকে লেবেল করবে। আপনি যদি এটি ইচ্ছাকৃতভাবে করেন তবে আপনি এই নিয়মের সাথে যুক্ত বক্সটি আনচেক করতে পারেন৷

4] টেক্সট বিন্যাসে সংখ্যা বা একটি apostrophe দ্বারা পূর্বে

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দ্বারা বানান দশ এবং উল্লেখ 10 আলাদাভাবে পড়া হয়। একইভাবে, এন্ট্রি 10 এবং '10' এক্সেল দ্বারা আলাদাভাবে পড়া হয়। সংখ্যার সাংখ্যিক উপস্থাপনা ছাড়া আর কিছুই সূত্র দ্বারা পড়া হয় না।

5} সূত্রগুলি অঞ্চলের অন্যান্য সূত্রগুলির সাথে বেমানান৷

আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে অনেকগুলি সূত্র ব্যবহার করেন, তখন সূত্রগুলি সময়ের সাথে একে অপরের উপর নির্ভরশীল হয়ে পড়ে। অনেক ক্ষেত্রে, একটি সূত্র দ্বারা প্রাপ্ত মান অন্য দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এই ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট নিয়মটি একটি ত্রুটিকে পতাকাঙ্কিত করবে যদি আপনার তৈরি করা সূত্রটি Microsoft Excel ওয়ার্কশীটে অন্যান্য অঞ্চলের সূত্রগুলির সাথে ভাগ করা না হয়।

মাইক্রোসফ্ট প্রান্ত থিম

6] ডেটা টাইপ ধারণকারী কোষ যা আপডেট করা যায় না

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বেশিরভাগ ডেটা অন্যান্য উত্স থেকে আসে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Microsoft Excel এ স্টক মার্কেট ডেটা যোগ করতে পারেন। যেহেতু এই ডেটা ক্রমাগত পরিবর্তিত হচ্ছে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ক্রমাগত ডেটা আপডেট করছে এবং অন্যান্য গণনার জন্য ব্যবহার করছে। যাইহোক, এমন একটি ক্ষেত্রে কল্পনা করুন যেখানে ইন্টারনেট ডাউন বা স্টক এক্সচেঞ্জ সার্ভার ডাউন। এই ক্ষেত্রে, ডেটা আপডেট করা হবে না। এই নিয়মটি একই নির্দেশ করার জন্য একটি ত্রুটিকে পতাকাঙ্কিত করবে।

0x800c000b এক্সবক্স এক

7] সূত্র যা একটি অঞ্চলে কোষ এড়িয়ে যায়

সূত্রগুলি একটি অঞ্চলের সমস্ত কোষকে প্রভাবিত করতে পারে বা নাও করতে পারে। যাইহোক, যদি তারা প্রতিটি কোষকে প্রভাবিত না করে তবে উল্লিখিত নিয়মটি কাজ করবে। যদি আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে এটি করে থাকেন তবে নিয়মটি অচেক করা যেতে পারে।

8] খালি কোষ সম্পর্কিত সূত্র

একটি খালি কক্ষের একটি ডিফল্ট মান 0 থাকে, তবে এটি সর্বদা কক্ষটি খালি রাখার উদ্দেশ্য নাও হতে পারে। যদি একটি সূত্রে অন্তর্ভুক্ত একটি ঘর খালি থাকে, এই নিয়মটি সক্রিয় থাকলে এটি পতাকাঙ্কিত হবে৷

9] টেবিলে প্রবেশ করা ডেটা অবৈধ

যদি সূত্রগুলি হয় টেবিলের মূল্যায়ন করতে বা সেগুলিতে উল্লিখিত ডেটা ব্যবহার করে ব্যবহার করা হয়, তবে ডেটাগুলি ব্যবহৃত সূত্র(গুলি) এর সাথে মিল নাও হতে পারে৷ এমন পরিস্থিতিতে, এই নিয়মটি একটি রঙ দিয়ে রেকর্ড চিহ্নিত করবে।

10] বিভ্রান্তিকর সংখ্যা বিন্যাস

আপনি যখন তারিখ, সময় ইত্যাদি পড়েন, তখন তারা একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস ব্যবহার করে। একে বলা হয় সংখ্যা বিন্যাস। খারাপ সাংখ্যিক বিন্যাস নিয়ম এই ধরনের সংখ্যাসূচক বিন্যাস চিহ্নিত করতে সাহায্য করতে পারে।

কেন এক্সেলে ব্যাকগ্রাউন্ড এরর চেক করা নিজে থেকেই বন্ধ হয়ে যায়?

Microsoft Excel এর অনেক ফাংশন এর এক্সটেনশন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। এই এক্সটেনশনগুলি ব্যাকগ্রাউন্ড ত্রুটি পরীক্ষা পরিচালনা এবং এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করতে পারে৷ কেবল এটিকে আবার চালু করলে দীর্ঘমেয়াদে সমস্যার সমাধান হবে না। আপনি নিম্নরূপ সমস্যাযুক্ত এক্সটেনশন নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।

• খোলা মাইক্রোসফট এক্সেল .
• যাও ফাইল > বিকল্প .
• বাম প্যানেলে যান অ্যাড-অন ট্যাব
• সাথে যুক্ত ড্রপডাউন মেনুতে পরিচালনা করুন , পছন্দ করা COM-আপগ্রেড .
• চেক করুন যোগ করা এবং ক্লিক করুন মুছে ফেলা মুছে ফেল.

আপনার সমস্যার সমাধান না হওয়া পর্যন্ত এই পদ্ধতিটি চেষ্টা করুন। আপনি ট্রায়াল এবং ত্রুটি ব্যবহার করে সমস্যাযুক্ত এক্সটেনশন সনাক্ত করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

কিভাবে এক্সেলে ত্রুটি পরীক্ষা সক্রিয় করতে?

এক্সেলে ত্রুটি পরীক্ষা সক্ষম করতে, আপনাকে উপরে প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে। প্রথমে, এক্সেল বিকল্প প্যানেল খুলুন এবং সূত্র ট্যাবে স্যুইচ করুন। তারপর খুঁজুন পটভূমি ত্রুটি পরীক্ষা সক্ষম করুন এবং এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে এটি চালু করুন। আপনি নিবন্ধে বিস্তারিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।

ত্রুটি পরীক্ষা করার নিয়মে খালি কক্ষগুলি উল্লেখ করে আপনি কীভাবে সূত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করার কোনও উপায় নেই। যাইহোক, আপনি যদি একই অ্যাপ্লিকেশনে ত্রুটি যাচাইকরণ সক্ষম বা অক্ষম করতে চান তবে আপনি উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন। FYI, আপনি ত্রুটি পরীক্ষা সক্ষম বা অক্ষম করতে বিভিন্ন শর্ত সেট করতে পারেন।