আউটলুকের একটি মিটিংয়ে কে আছে তা কীভাবে দেখবেন?

আপনি যদি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হন, তাহলে মাইক্রোসফট আউটলুকের সাথে আপনার পরিচিত হওয়ার ভালো সুযোগ রয়েছে। আউটলুক হল একটি জনপ্রিয় ইমেল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন যা সারা বিশ্বের লক্ষ লক্ষ লোক ব্যবহার করে। আউটলুকের অন্যতম বৈশিষ্ট্য হল মিটিংয়ে কে আছে তা দেখার ক্ষমতা। আপনি যদি একটি মিটিং শিডিউল করার চেষ্টা করছেন বা কে দেখা করার জন্য উপলব্ধ তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন তাহলে এটি কার্যকর হতে পারে। আউটলুকের একটি মিটিংয়ে কে আছে তা দেখার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে৷ একটি উপায় হল মিটিং আমন্ত্রণ পত্র খোলা এবং অংশগ্রহণকারীদের তালিকা দেখা। আরেকটি উপায় হল আউটলুক ক্যালেন্ডারে মিটিংটি খুলুন এবং অংশগ্রহণকারীদের তালিকাটি দেখুন। আপনি যদি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হন, তাহলে আপনি সম্ভবত জানেন কিভাবে আউটলুকের একটি মিটিংয়ে কে আছে তা দেখতে হয়৷ কিন্তু আপনি যদি আইটি বিশেষজ্ঞ না হন তবে চিন্তা করবেন না - এটি শেখা সহজ। শুধু এই নিবন্ধে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি দেখতে পারবেন যে আউটলুকের একটি মিটিংয়ে কে আছে কিছুক্ষণের মধ্যেই৷

আইপ্যাডে সংযুক্তিগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

আউটলুক ক্যালেন্ডার আপনি যদি নিয়মিত মিটিং এর সময়সূচী করেন তাহলে এটি একটি কার্যকরী এবং দরকারী সাংগঠনিক টুল। যখন আপনার সারাদিনে একাধিক মিটিং নির্ধারিত থাকে, তখন কারা মিটিংয়ে অংশ নেবে তা জেনে ইভেন্টটি সুসংগঠিত হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এটি ব্যবহারকারীদের ডিজিটাল ক্যালেন্ডার সরবরাহ করে যা সহজেই ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলির ট্র্যাক রাখতে পারে। একবার আপনি একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানালে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আমন্ত্রণের ভার্চুয়াল প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করা। আউটলুকের একটি মিটিংয়ে কে আছে তা কীভাবে দেখতে হবে তার একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা এখানে রয়েছে৷

আউটলুকের একটি মিটিংয়ে কে আছে তা কীভাবে দেখবেন?

আপনি একটি মিটিং তৈরি করার পরে, আপনি তার সংগঠক হয়ে যান। একজন সংগঠক হিসাবে, আপনার কাছে এখন এমন বিশদ অ্যাক্সেস রয়েছে যা অংশগ্রহণকারীদের কাছে নেই। প্রয়োজনে, আপনি অংশগ্রহণকারীদের অবস্থা পরীক্ষা করতে পারেন। প্রয়োজনে আপনি তাদের ইমেল প্রতিক্রিয়া ছাড়াও তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

সদস্যদের ট্র্যাক রাখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. চাপুন ক্যালেন্ডার আউটলুকে ট্যাব।

কর্মক্ষমতা সমস্যা সমাধানকারী

1. একটি নির্ধারিত মিটিং খুলুন এবং ক্লিক করুন ট্র্যাকিং ট্যাব
2. এটি অংশগ্রহণকারীদের তালিকা খোলে। আপনি প্রতিক্রিয়া কলামে কতজন লোক আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছেন, অস্বীকার করেছেন বা এখনও সাড়া দেননি তা দেখতে পারেন।

দয়া করে নোট করুন :

• অংশগ্রহণকারীকে কোনো প্রতিক্রিয়া পাঠাতে হবে না। অতএব, যদি তারা প্রতিক্রিয়া রেকর্ড না করে, তাহলে আপনি Outlook ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করে তাদের উপস্থিতি ট্র্যাক করতে পারবেন না। আপনি একজন আমন্ত্রিত সদস্যের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যিনি এখনও সাড়া দেননি।
• শুধুমাত্র মিটিং সংগঠক ট্র্যাকিং বিকল্পটি দেখতে পারেন। যখন Microsoft 365 ব্যবহার করে একটি মিটিং হোস্ট করা হয়, তখন যারা এটি ব্যবহার করে তারা মিটিং দেখতে পারে।

মিটিং অংশগ্রহণকারীদের তালিকা মুদ্রণ

অংশগ্রহণকারীদের তালিকা আপনার মনে রাখার চেয়ে দীর্ঘ হলে, একটি মুদ্রিত তালিকা কাজে আসতে পারে। তালিকা পেতে এবং মুদ্রণ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. যাও ক্যালেন্ডার আউটলুকে ট্যাব।
2. ক্যালেন্ডারে নির্ধারিত মিটিং-এ ডাবল-ক্লিক করুন।
3. যাও ট্র্যাকিং এবং ক্লিক করুন ক্লিপবোর্ডে স্ট্যাটাস কপি করুন ট্যাব

1. এখন আপনি ক্লিক করে এই তালিকাটি আপনার Word নথি বা এক্সেল শীটে পেস্ট করতে পারেন Ctrl + В .
2. এখন আপনি এই তালিকা প্রিন্ট করতে পারেন.

এখনও অংশগ্রহণকারীদের তারিখ এবং সময় স্ট্যাম্প চেক করার কোন উপায় নেই. আপনার যদি কোনও অংশগ্রহণকারীর টাইমস্ট্যাম্পের প্রয়োজন হয়, আপনি কখন প্রতিক্রিয়া পেয়েছেন তা ট্র্যাক রাখতে প্রাপ্ত ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি চেক এবং সংরক্ষণ করতে পারেন।

একটি বেনামে ইমেল তৈরি করুন

সারসংক্ষেপ

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক যেকোন আকারের মিটিং শিডিউল করার সময় সুবিধাজনক। ট্র্যাকিং বিকল্প আপনাকে আপনার দর্শকদের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে। আপনি সহজেই পাঁচ থেকে পাঁচশত অংশগ্রহণকারীদের সাথে একটি মিটিং ব্যবস্থা করতে পারেন এবং এখনও কতজন উপস্থিত রয়েছে তার ট্র্যাক রাখতে পারেন। আপনার দর্শকদের ট্র্যাক করতে উপরের নির্দেশাবলী চেষ্টা করুন. কোনো পরামর্শের ক্ষেত্রে আমাদের জানান।

আউটলুক মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীরা কেন উপস্থিত হয় না?

অংশগ্রহণকারীদের তালিকা জনবহুল না হওয়ার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। দুর্বল ইন্টারনেট সংযোগের মতো অন্তর্নিহিত সমস্যাগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ছাড়া, Outlook একটি IMAP বা Exchange অ্যাকাউন্ট থেকে ডেটা ডাউনলোড করতে সক্ষম হবে না।

আপনি প্রোগ্রামটি পুনরায় চালু করে ক্যালেন্ডার ভিউ রিসেট করতে পারেন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই কৌশলটি কাজ করে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কে একটি মিটিং গ্রহণ করেছে তা আমি কীভাবে খুঁজে পাব?

আপনি Microsoft টিমগুলিতে মিটিংটি কে গ্রহণ করেছেন তা দেখতে পারেন৷ এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. যাও ক্যালেন্ডার . এটি বর্তমান দিন, কাজের সপ্তাহ বা সপ্তাহের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী প্রদর্শন করে। এটি নির্ভর করে আপনি ক্যালেন্ডার ভিউয়ের জন্য কোন বিকল্পটি বেছে নিয়েছেন তার উপর।
2. আপনি যে মিটিংটি কে গ্রহণ করেছে তা দেখতে চান সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷
3. এটি মিটিংয়ের বিশদ যেমন মিটিংয়ের নাম, অংশগ্রহণকারীদের তালিকা, সময় ইত্যাদি খোলে। এই বিবরণগুলির ডানদিকে, আপনি দেখতে পাবেন ট্র্যাকিং বিদ্যমান
4. ট্র্যাকিং প্যানেল হোস্টের নামের পাশাপাশি অংশগ্রহণকারীর নামও প্রদর্শন করে।
5. প্রতিটি সদস্যের নামের নিচে, আপনি তাদের আছে কিনা দেখতে পারেন গৃহীত (সবুজ রঙ), প্রত্যাখ্যাত (লাল) বা নির্বাচিত বিচার (ধূসর) একটি সভার জন্য।

আউটলুকের বিপরীতে, মাইক্রোসফ্ট টিমে আপনি হোস্ট না হলেও মিটিংয়ে কে আছেন তা দেখতে পারেন।