কম্পিউটারে ফাইল হিসাবে আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

ডেটা ব্যাক আপ করার ক্ষেত্রে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। সবচেয়ে জনপ্রিয় পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল আউটলুক ইমেলগুলিকে আপনার কম্পিউটারে ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা। এই পদ্ধতিটি তুলনামূলকভাবে সহজ এবং এর জন্য কোন বিশেষ সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন নেই। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার কম্পিউটারে ফাইল হিসাবে Outlook ইমেল সংরক্ষণ করতে হয়। প্রথমে আউটলুক খুলুন এবং 'ফাইল' মেনুতে যান। এর পরে, 'ওপেন এবং এক্সপোর্ট' এ ক্লিক করুন এবং তারপরে 'আমদানি/রপ্তানি' নির্বাচন করুন। 'আমদানি/রপ্তানি' উইন্ডোতে, 'একটি ফাইলে রপ্তানি করুন' নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'পরবর্তী' ক্লিক করুন। এখন, 'কমা বিভক্ত মান (উইন্ডোজ)' নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'পরবর্তী' ক্লিক করুন। আপনি যে ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'পরবর্তী' ক্লিক করুন। অবশেষে, আপনার কম্পিউটারে আউটলুক ইমেলগুলি রপ্তানি করতে 'সমাপ্তি' এ ক্লিক করুন।

আপনি কি একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা একটি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান যা আপনি ভবিষ্যতে ব্যবহার করতে চান? আউটলুক একটি ইমেল বার্তা সংরক্ষণ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে। আউটলুক ব্যবহারকারীরা তাদের বার্তাগুলিকে ফাইলের প্রকারের ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারে যেমন কেবল পাঠ্য, আউটলুক টেমপ্লেট, আউটলুক বার্তা বিন্যাস, ইউনিকোড, এইচটিএমএল এবং এমএইচটি। এই পাঠে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে উইন্ডোজ পিসিতে ফাইল হিসাবে আউটলুকে নির্বাচিত ইমেল বার্তা সংরক্ষণ করুন .

আই / ও ডিভাইস ত্রুটির কারণে অনুরোধটি সম্পাদন করা যায়নি

আউটলুক ইমেলগুলিকে আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা এখানে রয়েছে৷

আউটলুক চালু করুন।
একটি বার্তা চয়ন করুন
File এ ক্লিক করুন, তারপর Save As এ ক্লিক করুন।
একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন
ফাইলটির একটি নাম দিন, তারপর সেভ এ ক্লিক করুন।

শুরু করা দৃষ্টিকোণ .

আপনি সংরক্ষণ করতে চান বার্তা নির্বাচন করুন.

এবার ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন নেপথ্যের দৃশ্যে।

ক সংরক্ষণ করুন একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।

ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি ফাইল হিসাবে ইমেল সংরক্ষণ করতে চান।

ভিতরে ফাইলের নাম ক্ষেত্র, ফাইলের নাম দিন, তারপর ক্লিক করুন রাখা .

ইমেল একটি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়.

নির্বাচনী স্থগিত

খোলা ড্রাইভার এবং ফাইলটি খুলতে আপনি যে ফোল্ডারে ফাইলটি সংরক্ষণ করেছিলেন সেখানে নেভিগেট করুন।

আমরা আশা করি আপনি বুঝতে পেরেছেন কিভাবে নির্বাচিত বার্তাটি Outlook-এ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হয়।

কিভাবে সংরক্ষণ করতে একাধিক ইমেল নির্বাচন করবেন?

Outlook এ একই সময়ে একাধিক ইমেল সংরক্ষণ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

আপনি যে ইমেলগুলি রাখতে চান তা নির্বাচন করতে Shift কী ব্যবহার করুন৷
'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন।
ব্যাকস্টেজ ভিউতে প্রিন্ট ক্লিক করুন।
প্রিন্টার তালিকায়, মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট টু পিডিএফ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে মুদ্রণ ক্লিক করুন।
সেভ প্রিন্ট আউটপুট এজ ডায়ালগ বক্স আসবে।
ফাইলের নাম দিন, তারপর সেভ ক্লিক করুন।
এখন ফাইলটি খুলতে এক্সপ্লোরারে যান।

কিভাবে Outlook এ PDF হিসাবে ইমেল সংরক্ষণ করবেন?

Outlook এ পিডিএফ হিসাবে একটি ইমেল সংরক্ষণ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

একটি পৃথক ইমেল ঠিকানা চয়ন করুন.
'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন।
ব্যাকস্টেজ ভিউতে প্রিন্ট ক্লিক করুন।
প্রিন্টার তালিকায়, মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট টু পিডিএফ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে মুদ্রণ ক্লিক করুন।
সেভ প্রিন্ট আউটপুট এজ ডায়ালগ বক্স আসবে।
ফাইলের নাম দিন, তারপর সেভ ক্লিক করুন।
ফাইলটি খোলা থাকলে, এটি একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে খুলবে।

কিভাবে একটি ফোল্ডারে ইমেল সংরক্ষণ করবেন?

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে, ব্যবহারকারীরা এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরাতে পারে। একটি আউটলুক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরাতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন: