মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার ফোন নম্বর কীভাবে লুকাবেন

আপনি কি Microsoft টিমগুলিতে আপনার ফোন নম্বর লুকানোর উপায় খুঁজছেন? আপনি এটি অর্জন করতে ব্যবহার করতে পারেন কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতি আছে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সেটিংস মেনু এবং ডায়াল প্যাড ব্যবহার করে Microsoft টিমে আপনার ফোন নম্বর লুকাবেন। Microsoft Teams-এ আপনার ফোন নম্বর লুকানো আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করার একটি ভাল উপায়। এটি অর্জনের জন্য আপনি কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, তবে দুটি সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি হল সেটিংস মেনু এবং ডায়াল প্যাডের মাধ্যমে। সেটিংস মেনু ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার ফোন নম্বর লুকানোর জন্য, প্রথমে অ্যাপটি খুলুন এবং উপরের বাম কোণায় আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন। তারপরে, সেটিংসে ক্লিক করুন। সেটিংস মেনুতে, গোপনীয়তা বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং এটি চালু করতে আমার ফোন নম্বর লুকান এর পাশের টগলটিতে ক্লিক করুন। ডায়াল প্যাড ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার ফোন নম্বর লুকানোর জন্য, প্রথমে অ্যাপটি খুলুন এবং কল ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপরে, উপরের ডানদিকের কোণায় ডায়াল প্যাড আইকনে ক্লিক করুন। ডায়াল প্যাডে, আরও বিকল্প মেনুতে ক্লিক করুন এবং আমার ফোন নম্বর লুকান নির্বাচন করুন। এই উভয় পদ্ধতিই আপনার ফোন নম্বরকে মাইক্রোসফ্ট টিম-এ লুকিয়ে রাখবে। গোপনীয়তার কারণে আপনার ফোন নম্বর লুকানোর প্রয়োজন হলে, আমরা সেটিংস মেনু পদ্ধতি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।

বাষ্প গেমস উইন্ডোজ 10 চালু করবে না

মাইক্রোসফট টিম টিম অ্যাপ থেকে কল ফরওয়ার্ডিং কার্যকারিতা অফার করে। যাইহোক, যখন Microsoft Teams-এ PSTN (পাবলিক সুইচড টেলিফোন নেটওয়ার্ক) নম্বরে কল ফরওয়ার্ডিং সক্ষম করা থাকে, তখন কলার আইডি ফোন নম্বর প্রদর্শন করে। একইভাবে, একজন মাইক্রোসফ্ট টিমস ব্যবহারকারী PSTN কলার থেকে কল পেলে কলারের ফোন নম্বর প্রদর্শিত হয়। যাইহোক, কিছু ব্যবহারকারী তাদের গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য কলার থেকে তাদের ফোন নম্বর লুকিয়ে রাখতে পছন্দ করতে পারে। এই পোস্টে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে একজন IT অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন কলার থেকে ফরওয়ার্ড করার জন্য ব্যবহৃত ব্যক্তিগত ফোন নম্বর লুকান .

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আপনার ফোন নম্বর কীভাবে লুকাবেন

একটি কাস্টম কলার আইডি নীতি তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং এটি Microsoft টিম অ্যাডমিন সেন্টারে প্রয়োগ করুন৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি একজন আইটি প্রশাসক যার Microsoft টিম অ্যাডমিন সেন্টারে অ্যাক্সেস আছে বা কলার আইডি নীতি সেট আপ করার উপায় আছে৷ প্রথমত, আমাদের একটি কাস্টম কলার আইডি নীতি তৈরি করতে হবে, এবং দ্বিতীয়ত, এটিকে লুকানোর জন্য আমাদের হয় একটি বিশ্বব্যাপী মান সেট করতে হবে বা ব্যবহারকারীদের তাদের পছন্দ অনুসারে এটি পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে হবে।

1] কাস্টম কলার আইডি নীতি তৈরি করুন

একটি ব্যক্তিগত ফোন নম্বর লুকানোর জন্য একজন Microsoft টিম প্রশাসককে অবশ্যই কলার আইডি নীতি সেট আপ করতে হবে। এইভাবে আপনি নীতি সেট আপ করবেন:

• মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাডমিন সেন্টারের বাম নেভিগেশনে, নেভিগেট করুন ভয়েস > কলার আইডি নীতি .
• Add বাটনে ক্লিক করুন।
• অধীন নতুন কলার আইডি নীতি , কেন নীতি তৈরি করা হয়েছে তা দেখতে একটি বিবরণ লিখুন।
• সুতরাং, বিবরণ টাইপ করার পরে, আপনার ব্যক্তিগত ফোন নম্বর লুকাতে বাকি সেটিংস কনফিগার করতে এগিয়ে যান।
  • ইনকামিং কলার আইডি ব্লক করুন : আপনি যদি ইনকামিং কলের জন্য কলার আইডি প্রদর্শন করতে না চান তবে এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করুন৷
  • কলার আইডি নীতি ওভাররাইড করুন : আপনি এই সেটিং সক্ষম করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীরা তাদের নম্বরটি প্রদর্শিত হয় কিনা তার জন্য নীতিগত পছন্দগুলিকে ওভাররাইড করতে দেয়৷ সুতরাং, এই সেটিং সক্ষম করে, ব্যবহারকারীরা তাদের কলার আইডি দেখাবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
  • কলার আইডি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন : এই সেটিংয়ে, আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নিম্নলিখিত বিকল্পটি নির্বাচন করে ব্যবহারকারীদের কাছে কলার আইডি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন:
    • ব্যবহারকারীর নম্বর : ব্যবহারকারীর নম্বর দেখায়
    • পরিষেবা নম্বর : আপনি যে অফিসের ফোন নম্বরটি কলার আইডি হিসাবে প্রদর্শন করতে সেট করেছেন তা দেখান।
    • বেনামী : বেনামী হিসাবে কলার আইডি প্রদর্শন করে
  • এই পরিষেবা নম্বর দিয়ে কলার আইডি প্রতিস্থাপন করুন : এই বিকল্পে, ব্যবহারকারীদের কলার আইডি প্রতিস্থাপন করতে একটি পরিষেবা নম্বর নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন৷ মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি শুধুমাত্র সক্রিয় যদি আপনি নির্বাচন করেন পরিষেবা নম্বর উপরের সেটিং এর ড্রপ ডাউন মেনু থেকে, কলার আইডি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন .
• আপনার পছন্দ অনুযায়ী সমস্ত পরামিতি সেট করার পরে, বোতাম টিপুন রাখা বোতাম

2] মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে সেটিং পরিবর্তন করুন

নীতিটি প্রস্তুত হয়ে গেলে, Microsoft টিমের সদস্যদের নীতিটি ব্যবহার করতে এবং তাদের পছন্দ অনুসারে এটি সংশোধন করতে সক্ষম হওয়া উচিত। যাইহোক, এটি ব্যবহারকারীদের জন্য বরাদ্দ করা আবশ্যক, যারা এটি পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে হবে। অ্যাসাইনমেন্ট ব্যাচ অ্যাসাইনমেন্টের মাধ্যমে বা এমন একটি গ্রুপের মাধ্যমে সম্ভব যার ব্যবহারকারীরা একটি অংশ।

এছাড়াও আপনি বৈশ্বিক নীতি বা আপনার তৈরি করা কোনো কাস্টম নীতি পরিবর্তন করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

• মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাডমিন সেন্টারে যান এবং ক্লিক করুন ভয়েস > কলার আইডি রাজনীতিবিদ
• নীতির নামের উপর ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সম্পাদনা করুন .
• প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন.

এইভাবে আপনি একটি কাস্টম কলার আইডি নীতি তৈরি এবং সম্পাদনা করুন৷

সংযুক্ত: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ইনকামিং কলগুলি কীভাবে ব্লক করবেন

উপসংহার

সুতরাং, কলারের কাছ থেকে একটি ব্যক্তিগত কল ফরওয়ার্ডিং ফোন নম্বর লুকানোর সমাধানটি বেশ সহজ; Microsoft টিম অ্যাডমিন সেন্টারে একটি কাস্টম কলার আইডি নীতি তৈরি করে। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি কলার আইডি পরিবর্তন বা ব্লক করে কলার আইডি নীতি পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি বহির্গামী ফোন নম্বর সীমাবদ্ধ করতে পারেন, ইনকামিং নম্বর প্রদর্শন রোধ করতে পারেন, অথবা কলার আইডি নিয়ম ব্যবহার করে আপনার কোম্পানির টিম ব্যবহারকারীদের জন্য কলার নাম সেট করতে পারেন। আমি আশা করি এই নিবন্ধটি সাহায্য করবে!

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ফোন নম্বরের প্রকারগুলি কী কী?

মাইক্রোসফ্ট টিম দুটি ধরণের ফোন নম্বর অফার করে যা আপনি অ্যাপে কল করতে এবং গ্রহণ করতে ব্যবহার করতে পারেন; ব্যবহারকারীর নম্বর এবং পরিষেবা নম্বর।

• ব্যবহারকারীর সংখ্যা বা রাউটিং নম্বর: এই নম্বরগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের বরাদ্দ করা যেতে পারে। এই নম্বরগুলি একটি তৃতীয় পক্ষের টেলিফোনি প্রদানকারী দ্বারা সরবরাহ করা হয় এবং একটি সরাসরি রাউটিং কনফিগারেশনের মাধ্যমে টিম অ্যাপের সাথে সংযুক্ত হয়৷
• পরিষেবা নম্বর বা ক্লাউড পিবিএক্স নম্বর: এটি অডিও কনফারেন্সিং, অটো অ্যাটেনডেন্ট বা কল সারিগুলির মতো পরিষেবাগুলিতে বরাদ্দ করা হয়েছে৷ তারা কল ফরওয়ার্ডিং এবং ভয়েস মেলের মতো অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কাজ এবং নিয়মিত ফোন নম্বরগুলির মধ্যে পার্থক্য কী?

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে, 'পরিষেবা ফোন নম্বর' সাধারণত কোনও পরিষেবা বা অ্যাপের সাথে যুক্ত ফোন নম্বরকে বোঝায়, কোনও পৃথক ব্যবহারকারীকে নয়। পরিষেবার ফোন নম্বরগুলি টিম ব্যবহারকারীদের বহিরাগত পরিষেবা বা অ্যাপের সাথে সংযুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পরিষেবা ফোন নম্বর একটি টিম ব্যবহারকারীকে একটি গ্রাহক পরিষেবা এজেন্ট বা বটের সাথে লিঙ্ক করতে পারে যা তথ্য বা সহায়তা প্রদান করে।

অন্যদিকে, নিয়মিত ফোন নম্বরগুলি সাধারণত পৃথক ব্যবহারকারীদের সাথে যুক্ত থাকে এবং টিম অ্যাপে কল করতে এবং গ্রহণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই নম্বরগুলি একটি তৃতীয় পক্ষের টেলিফোনি প্রদানকারী দ্বারা প্রদত্ত সরাসরি রাউটিং নম্বর বা Teams অ্যাপের সদস্যতার অংশ হিসাবে Microsoft দ্বারা প্রদত্ত ক্লাউড PBX নম্বর হতে পারে।

সহজ কথায়, কাজের ফোন নম্বরগুলি বাহ্যিক পরিষেবা বা অ্যাপগুলির সাথে সংযুক্ত থাকে, যখন নিয়মিত ফোন নম্বরগুলি টিম অ্যাপে কল করতে এবং গ্রহণ করতে ব্যবহৃত হয়।