অ্যান্ড্রয়েডে অফিস অ্যাপস এবং আউটলুক ইমেল কীভাবে সেট আপ করবেন

আপনি যদি একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হন তবে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে আউটলুক ইমেল ব্যবহার করার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। অ্যান্ড্রয়েডে অফিস অ্যাপস এবং আউটলুক ইমেল কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে। প্রথমে, আপনাকে Google Play Store থেকে Outlook অ্যাপটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে। অ্যাপটি ইনস্টল হয়ে গেলে, এটি খুলুন এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। এরপরে, আপনাকে আপনার অফিস অ্যাপস সেট আপ করতে হবে। এটি করতে, আউটলুক অ্যাপটি খুলুন এবং সেটিংসে যান। অ্যাকাউন্টস বিভাগের অধীনে, আপনি যে অ্যাকাউন্টটি অফিস অ্যাপগুলির সাথে ব্যবহার করতে চান সেটিতে আলতো চাপুন। অফিস বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন এবং কনফিগার বোতামে আলতো চাপুন। আপনি আউটলুকের সাথে যে অ্যাপগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ বোতামে আলতো চাপুন। এটাই! আপনি এখন অফিস অ্যাপের সাথে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে Outlook ইমেল ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত৷

ইন্টিগ্রেশন বর্তমানে অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ডিভাইসে অফিস অ্যাপস এবং আউটলুক ইমেল জনপ্রিয় হয়ে ওঠে. মাইক্রোসফ্ট একীকরণকে সহজ এবং নির্বিঘ্ন করেছে যাতে ব্যবহারকারীরা যেতে যেতে তাদের অফিস নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে, সম্পাদনা করতে এবং ভাগ করতে পারে৷ এটি দূরবর্তী কাজকেও সম্ভব এবং সহজ করে তোলে।

চলুন দেখে নেই কিভাবে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে বিভিন্ন অফিস অ্যাপ এবং ইমেল (আউটলুক) সেট আপ করবেন।

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে আউটলুক ইমেল কীভাবে সেট আপ করবেন

একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে Outlook ডাউনলোড এবং ইনস্টল করা বেশ সহজ।

ড্রাইভার ব্যাকআপ উইন্ডোজ 10

প্রথমবারের জন্য একটি Android ডিভাইসে Outlook সেট আপ করা হচ্ছে।

আপনি যদি প্রথমবার আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য আউটলুক সেট আপ করছেন তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. ইনস্টল করুন অ্যান্ড্রয়েডের জন্য আউটলুক অ্যাপ আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে গুগল প্লে স্টোর থেকে, এবং তারপর এটি খুলুন।
2. ক্লিক করুন শুরু করুন .
3. আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Google অ্যাকাউন্ট সনাক্ত করে। তাদের যোগ করতে অ্যান্ড্রয়েডের জন্য আউটলুক , ক্লিক করুন Google Connect অ্যাকাউন্ট এবং তারপর ক্লিক করুন ফাইন নিশ্চিত করুন ক্লিক অনুমতি দিন আপনার পরিচিতিগুলিতে আউটলুক অ্যাক্সেস দেওয়া।

1. আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং আলতো চাপুন৷ হিসাব যোগ করা .
2. আপনাকে সাইন ইন করতে বলা হতে পারে৷ এই ক্ষেত্রে, আপনার ইমেল শংসাপত্রগুলি লিখুন এবং সাইন ইন এ ক্লিক করুন৷
3. এখন ক্লিক করুন অনুমতি দিন অফলাইন অ্যাক্সেস এবং অন্য কোনো সূত্র নিশ্চিতকরণ।

1. আপনি ক্লিক করে Outlook এ অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন চালিয়ে যান .
2. আপনি অন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে না চাইলে, আলতো চাপুন হারানো .

আপনি যদি এই Google অ্যাকাউন্টগুলি Outlook-এ যোগ করতে না চান, তাহলে ক্লিক করুন হারানো , তারপর অন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

Outlook এ একটি ভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন

যে ব্যবহারকারীরা ইতিমধ্যেই Outlook সেট আপ করেছেন বা যারা Outlook-এ তাদের Google ID ব্যবহার করতে চান না তারা নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷

তারা নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করে অন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন।

1. খোলা তালিকা (তিনটি অনুভূমিক রেখা)
2. যাও সেটিংস (গিয়ার আইকন)
3. এবার ক্লিক করুন হিসাব যোগ করা
4. আপনি Outlook এ যোগ করতে চান এমন সম্পূর্ণ ইমেল আইডি লিখুন (উদাহরণস্বরূপ,[ইমেল সুরক্ষিত]) এবার ক্লিক করুন চালিয়ে যান .
5. আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড লিখুন এবং আলতো চাপুন আসতে বা পরবর্তী .

1. নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের সাথে আসে। লগইন করার সময় একটি বার্তা উপস্থিত হবে। এই পর্যায়ে আপনার পরিচয় যাচাই করুন. বার্তা বাক্সটি দেখতে এইরকম হতে পারে:

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে অফিস অ্যাপস কীভাবে সেট আপ করবেন

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে অফিস অ্যাপ্লিকেশন এবং ইমেল একত্রিত করা বেশ সহজ। একটি অ্যান্ড্রয়েড ফোন বা ট্যাবলেটে অফিস পাওয়ার দুটি উপায় রয়েছে৷

1. আপনি ইনস্টল করতে পারেন অফিস মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন যা একটি অ্যাপ্লিকেশনে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টকে একত্রিত করে। তাই একটি অ্যাপ দিয়ে, আপনি তিনটি অফিস অ্যাপই পেতে পারেন। অফিস মোবাইল অ্যাপটি একাধিক অ্যাপের মধ্যে স্যুইচ না করেই ফাইল দেখা, সম্পাদনা এবং শেয়ার করার জন্য নতুন মোবাইল বৈশিষ্ট্যও অফার করে।
2. আরেকটি উপায় হল পৃথকভাবে অফিস অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা।

আপনি যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করার জন্য অফিস মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। শুধুমাত্র একটি বিনামূল্যের Microsoft অ্যাকাউন্ট বা একটি Microsoft 365 কাজ বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন৷ আপনি আপনার সদস্যতা দিয়ে অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশন বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে পারেন.

প্রথমবারের জন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন সেট আপ করা হচ্ছে

আপনি যদি প্রথমবারের জন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন সেট আপ করছেন, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. যেকোন অফিস অ্যাপ্লিকেশন যেমন এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা ওয়ার্ড খুলুন।
2. আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে বা আপনার Microsoft 365 কাজের বা স্কুল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। বিভিন্ন ডিভাইস ক্লাউডের সাথে সংযুক্ত থাকে। অতএব, একটি একক Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করলে ব্যবহারকারীকে যেকোনো ডিভাইস থেকে অফিস ফাইল অ্যাক্সেস করতে দেয়।

অফিস অ্যাপে আরেকটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন

অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করা বেশ সহজ। আপনি যদি ইতিমধ্যেই অ্যান্ড্রয়েডে অফিস অ্যাপস এবং ইমেল ইনস্টল এবং সেট আপ করে থাকেন তবে এই পদক্ষেপটি প্রদর্শিত হবে৷

অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ক্লিক করুন খোলা (বা অন্যান্য নথি খুলুন আপনার যদি ট্যাবলেট থাকে)। এবার ক্লিক করুন একটি স্থান যোগ করুন . অবস্থান যোগ করুন একটি বিকল্প যা আপনাকে ক্লাউড স্টোরেজের সাথে সংযোগ করতে দেয়।
2. আপনি যদি OneNote ব্যবহার করেন, ক্লিক করুন সেটিংস এবং তারপর আরও হিসাব .
3. এখন আপনি যে ক্লাউড পরিষেবা যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন OneDrive for Business বা Dropbox৷

1. এখন আপনি এই পরিষেবাতে লগ ইন করতে যে ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন তা লিখুন।

এভাবেই আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে অফিস অ্যাপ ইনস্টল করা হয়।

আমি কিভাবে একটি Android ফোনে Office 365 ইমেল সেট আপ করব?

একটি Microsoft Office 365 বা Exchange ActiveSync অ্যাকাউন্টের সাথে একটি Android ডিভাইস সেট আপ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• খোলা সেটিংস
• এবার ক্লিক করুন হিসাব . (কিছু ডিভাইসের জন্য আপনি দেখতে পাবেন ব্যবহারকারী এবং অ্যাকাউন্ট পরিবর্তে হিসাব .)
• এবার ক্লিক করুন হিসাব যোগ করা .
• তারপর ক্লিক করুন বিনিময় .
• তারপর আপনার ইমেল ঠিকানা এবং Microsoft Office 365 বা Exchange ActiveSync শংসাপত্র লিখুন৷

তাই আপনার Android ফোনে আপনার Office 365 ইমেল সেট আপ করা আছে।

আমি কি আমার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে Microsoft Office অ্যাপ ইনস্টল করতে পারি?

ব্যবহার করে অ্যান্ড্রয়েডের জন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন , আপনি যেতে যেতে উত্পাদনশীল থাকতে পারেন. নতুন Word নথি, এক্সেল স্প্রেডশীট বা পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি এবং সম্পাদনা করুন কারণ এই অ্যাপগুলি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনেও ব্যবহার করা যেতে পারে।