আপনি কি আউটলুকে আপনার অপঠিত ইমেলগুলি দ্রুত সনাক্ত করতে এবং অ্যাক্সেস করতে লড়াই করছেন? যদি তাই হয়, আপনি একা নন। এটি অনেক আউটলুক ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সাধারণ চ্যালেঞ্জ। ধন্যবাদ, আউটলুক আপনার অপঠিত ইমেলগুলি দ্রুত দেখতে সহজ করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Outlook-এ অপঠিত ইমেলগুলি দেখতে হয় যাতে আপনি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে থাকতে পারেন।
Outlook এ অপঠিত ইমেল দেখতে:
- আপনার কম্পিউটারে Outlook খুলুন।
- মেল আইকন নির্বাচন করুন, যদি ওয়েবে Outlook ব্যবহার করেন।
- আউটলুকে সাইন ইন করুন, যদি অনুরোধ করা হয়।
- স্ক্রিনের বাম দিকে, অপঠিত ইমেল রয়েছে এমন ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
- স্ক্রিনের ডানদিকে, সেই ফোল্ডারের সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি উপস্থিত হবে।
ডেস্কটপ আইকনগুলি উইন্ডোজ 10 লোড করতে ধীর হয়
আউটলুকে অপঠিত বার্তা দেখা
আউটলুক হল একটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশন যা অনেক লোক তাদের দৈনন্দিন জীবনে ব্যবহার করে। এটি ইমেল পরিচালনার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, তবে কোন ইমেলগুলি আপনি পড়েছেন এবং কোনটি পড়েননি তা ট্র্যাক করা কঠিন হতে পারে৷ এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে আউটলুকে অপঠিত ইমেলগুলি দেখতে পারি এবং আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত রাখতে পারি তা অন্বেষণ করব।
ইনবক্স ভিউ ব্যবহার করে
আউটলুকে অপঠিত ইমেলগুলি দেখার সবচেয়ে মৌলিক এবং সহজ উপায় হল ইনবক্স ভিউ ব্যবহার করা। এই দৃশ্যটি Outlook এর বাম পাশের মেনুতে পাওয়া যাবে। আপনি যখন ইনবক্স ভিউ নির্বাচন করবেন, তখন আউটলুক আপনার ইনবক্সের সমস্ত ইমেল দেখাবে, উপরে অপঠিত ইমেলগুলি সহ। কোন ইমেলগুলি আপনার মনোযোগের প্রয়োজন তা দ্রুত সনাক্ত করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।
অপঠিত ইমেলগুলি দেখানোর পাশাপাশি, ইনবক্স ভিউ আপনাকে প্রেরক, বিষয়, তারিখ এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা আপনার ইমেলগুলি ফিল্টার করতে দেয়৷ এটি আপনি যে ইমেলগুলি খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে৷
অপঠিত ফোল্ডার ব্যবহার করে
আউটলুকে অপঠিত ইমেলগুলি দেখার আরেকটি উপায় হল অপঠিত ফোল্ডার ব্যবহার করা। এই ফোল্ডারটি Outlook-এর বাম দিকের মেনুতে অবস্থিত এবং আপনি এখনও পড়েননি এমন সমস্ত ইমেল রয়েছে৷ আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্সে স্ক্রোল না করেই কোন ইমেলগুলি আপনার মনোযোগের প্রয়োজন তা দ্রুত দেখার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়৷
অপঠিত ফোল্ডার ছাড়াও, আউটলুকের একটি পঠিত ফোল্ডার রয়েছে যাতে আপনি ইতিমধ্যে পড়া সমস্ত ইমেল ধারণ করে। এর ফলে আপনি কোন ইমেলগুলি ইতিমধ্যে দেখেছেন এবং কোনটি পড়তে হবে তা ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে৷
অনুসন্ধান ব্যবহার করে
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ইমেল খুঁজছেন, আপনি দ্রুত খুঁজে পেতে Outlook এ অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি Outlook-এর উপরের ডানদিকে অবস্থিত এবং আপনাকে প্রেরক, বিষয়, তারিখ এবং আরও অনেক কিছুর উপর ভিত্তি করে ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে দেয়৷
আপনি যখন অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করেন, তখন আউটলুক আপনাকে অপঠিত এবং পড়া উভয় ইমেল সহ আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন সমস্ত ইমেল দেখাবে। এটি আপনি যে ইমেলগুলি খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে৷
ফিল্টার ব্যবহার করে
Outlook-এ অপঠিত ইমেলগুলি দেখার আরেকটি উপায় হল ফিল্টার ব্যবহার করা। ফিল্টারগুলি আপনাকে প্রেরক, বিষয়, তারিখ এবং আরও অনেক কিছুর মতো বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আপনার ইনবক্সে কোন ইমেলগুলি দেখছেন তা কাস্টমাইজ করতে দেয়৷
আপনি যখন ফিল্টার ব্যবহার করেন, তখন আউটলুক আপনাকে শুধুমাত্র আপনার মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন ইমেলগুলি দেখাবে৷ এটি আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্সে স্ক্রোল না করেই আপনার প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে৷
পতাকা ব্যবহার করে
Outlook-এ অপঠিত ইমেলগুলি দেখার শেষ উপায় হল পতাকা ব্যবহার করা। পতাকাগুলি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট রঙ দিয়ে চিহ্নিত করে কোন ইমেলগুলিকে আপনার মনোযোগের প্রয়োজন তা দ্রুত সনাক্ত করতে দেয়৷ এটি আপনাকে কোন ইমেলগুলি পড়তে হবে তা দ্রুত দেখতে সহজ করে তোলে৷
পতাকা ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি একটি ইমেল পড়তে ভুলবেন না তা নিশ্চিত করতে আপনি Outlook এর অনুস্মারক বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি অনুস্মারক পাঠাবে যখন আপনার কাছে একটি ইমেল আছে যা পড়তে হবে।
বুটযোগ্য ইউএসবি অনুলিপি করুন
বিভাগ ব্যবহার করে
আউটলুকে অপঠিত ইমেলগুলি দেখার শেষ উপায় হল বিভাগগুলি ব্যবহার করা। বিভাগগুলি আপনাকে বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে আপনার ইমেলগুলিকে বিভিন্ন ফোল্ডারে সংগঠিত করার অনুমতি দেয়, যেমন প্রেরক, বিষয়, তারিখ এবং আরও অনেক কিছু।
আপনি যখন বিভাগগুলি ব্যবহার করেন, তখন আউটলুক আপনাকে শুধুমাত্র আপনার মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন ইমেলগুলি দেখাবে৷ এটি আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্সে স্ক্রোল না করেই আপনার প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে৷
নিয়ম ব্যবহার করে
আউটলুকে অপঠিত ইমেলগুলি দেখার শেষ উপায় হল নিয়মগুলি ব্যবহার করা। নিয়মগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট ক্রিয়া তৈরি করতে দেয় যা আপনার ইনবক্সে একটি ইমেল আসার সময় ট্রিগার হয়৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের থেকে বা একটি নির্দিষ্ট বিষয়ের সাথে ইমেলগুলিকে পতাকাঙ্কিত করবে৷ এটি আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্সে অনুসন্ধান না করেই গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে দ্রুত সনাক্ত করা সহজ করে তোলে৷
শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন ১. আউটলুক কি?
উত্তর: আউটলুক হল Microsoft-এর একটি ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপক যাতে অ্যাপ্লিকেশন, পরিষেবা এবং সার্ভার যেমন ইমেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, কাজ এবং অন্যান্য সাংগঠনিক সরঞ্জামের স্যুট অন্তর্ভুক্ত থাকে। আউটলুক মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের একটি অংশ হিসাবে, একটি ওয়েব-ভিত্তিক পরিষেবা হিসাবে এবং একটি মোবাইল অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ।
প্রশ্ন ২. আপনি কিভাবে Outlook এ অপঠিত ইমেল দেখতে পারেন?
উত্তর: আউটলুকে অপঠিত ইমেলগুলি দেখতে, আপনি যে ইমেলগুলি দেখতে চান সেই ফোল্ডারটি খুলুন এবং রিবনের ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, কারেন্ট ভিউ গ্রুপে অপঠিত বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি শুধুমাত্র অপঠিত ইমেলগুলি দেখানোর জন্য ফোল্ডারটিকে ফিল্টার করবে৷ আপনি নির্দিষ্ট ইমেল অনুসন্ধান করতে অনুসন্ধান বার ব্যবহার করতে পারেন.
Q3. আপনি কিভাবে Outlook এ পড়া হিসাবে সমস্ত ইমেল চিহ্নিত করবেন?
উত্তর: Outlook-এ পঠিত হিসাবে সমস্ত ইমেল চিহ্নিত করতে, আপনি যে ইমেলগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে চান সেই ফোল্ডারটি খুলুন, রিবনে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে সমস্তকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন বোতামে ক্লিক করুন। এটি ফোল্ডারের সমস্ত ইমেলকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করবে। আপনি একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে শুধুমাত্র সেই ইমেলগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
Q4. আউটলুকে পঠিত ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করার জন্য আপনি কীভাবে একটি নিয়ম তৈরি করবেন?
উত্তর: আউটলুকে পঠিত ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে, রিবনে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন, নিয়ম বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে নিয়ম তৈরি করুন বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি নিয়ম তৈরি করুন উইন্ডো খুলবে। এখান থেকে, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রেরক, বিষয় বা অন্যান্য মানদণ্ড থেকে সমস্ত ইমেলগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করার নিয়ম কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
ভার্চুয়াল রাউটার ম্যানেজার
প্রশ্ন 5. আপনি কিভাবে ইনবক্সে শুধুমাত্র অপঠিত ইমেল দেখতে পাবেন?
উত্তর: ইনবক্সে শুধুমাত্র অপঠিত ইমেলগুলি দেখতে, ইনবক্স ফোল্ডারটি খুলুন এবং রিবনের ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন। তারপর, কারেন্ট ভিউ গ্রুপে অপঠিত বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি শুধুমাত্র অপঠিত ইমেলগুলি দেখানোর জন্য ইনবক্সটিকে ফিল্টার করবে৷ আপনি নির্দিষ্ট ইমেল অনুসন্ধান করতে অনুসন্ধান বার ব্যবহার করতে পারেন.
প্রশ্ন ৬. আপনি কিভাবে Outlook এ অপঠিত হিসাবে ইমেল চিহ্নিত করবেন?
উত্তর: Outlook-এ ইমেলগুলিকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে, আপনি যে ইমেলগুলিকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে চান তা নির্বাচন করুন, রিবনের হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন বোতামে ক্লিক করুন৷ এটি নির্বাচিত ইমেলগুলিকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করবে৷ ফোল্ডারের সমস্ত ইমেল অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে আপনি সকলকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
আউটলুকে অপঠিত ইমেলগুলি দেখা সংগঠিত থাকার এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির শীর্ষে থাকার একটি দুর্দান্ত উপায়। কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনার অপঠিত ইমেলগুলি দেখা সহজ এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ বার্তা মিস করবেন না৷ এই নিবন্ধে বর্ণিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করে, আপনি সহজেই Outlook-এ আপনার অপঠিত ইমেলগুলি দেখতে পারেন এবং যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগে আপ টু ডেট থাকতে পারেন।
