আপনি কি এক্সেলে দীর্ঘ টেক্সট ছোট করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? আপনার স্প্রেডশীটটি পড়া সহজ তা নিশ্চিত করার জন্য পাঠ্য ছেঁটে ফেলা একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে এবং এটি আপনাকে প্রাসঙ্গিক ডেটা দ্রুত সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে। এই প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে এক্সেল-এ টেক্সট ছেঁটে ফেলা যায়, সেইসাথে এই সহজ কিন্তু শক্তিশালী টুল থেকে সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করার জন্য কিছু টিপস এবং কৌশল। সুতরাং আপনি যদি আপনার এক্সেল ডেটা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে প্রস্তুত হন, তাহলে শুরু করা যাক!
এক্সেলে পাঠ্য ছেঁটে ফেলা সহজ এবং সোজা। Excel এ পাঠ্যের একটি স্ট্রিং ছেঁটে ফেলার জন্য, আপনি বাম, ডান বা মধ্য ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। LEFT ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং এর বাম দিক থেকে প্রথম কয়েকটি অক্ষর বের করবে। RIGHT ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং এর ডান দিক থেকে শেষ কয়েকটি অক্ষর বের করবে। MID ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং এ দুটি মনোনীত পয়েন্টের মধ্যে অক্ষর বের করবে।
এখানে এক্সেলে পাঠ্য ছাঁটাই করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
ফাইল কম সার্জেটে খোলা আছে
- টেক্সট স্ট্রিং ধারণকারী এক্সেল শীট খুলুন।
- পাঠ্য স্ট্রিং ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন.
- সূত্র ট্যাবে ক্লিক করুন।
- বাম, ডান বা মধ্য ফাংশন নির্বাচন করুন।
- প্রাসঙ্গিক পরামিতি ইনপুট করুন।
- ওকে ক্লিক করুন।
- টেক্সট স্ট্রিং কাটা হবে।
এক্সেল এ টেক্সট ট্রাঙ্কেশন কি?
টেক্সট ট্রাঙ্কেশন হল নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষরের পরে পাঠ্যের একটি স্ট্রিং কেটে ফেলার প্রক্রিয়া। এক্সেল, মাইক্রোসফ্ট দ্বারা তৈরি একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন, পাঠ্য ছেঁটে ফেলার বিভিন্ন উপায় অফার করে৷ সীমিত স্থানের মধ্যে প্রদর্শন করা প্রয়োজন এমন বিপুল পরিমাণ ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় টেক্সট কাটা উপযোগী হতে পারে। এক্সেলের সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা সহজেই পাঠ্যের একটি স্ট্রিংয়ের একটি অংশ প্রদর্শন করতে বেছে নিতে পারেন, বাকি পাঠ্যটি লুকিয়ে রেখে।
এক্সেলে পাঠ্য ছেঁটে ফেলা বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে, যার মধ্যে বাম, ডান এবং মাঝারি ফাংশন ব্যবহার করা, অথবা পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে। এই পদ্ধতিগুলির প্রত্যেকটির নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে ব্যবহার করা যেতে পারে।
বাম, ডান এবং মধ্য ফাংশন ব্যবহার করে
LEFT, RIGHT এবং MID ফাংশনগুলি একটি ঘর থেকে একটি পাঠ্য স্ট্রিংয়ের অংশ বের করতে ব্যবহৃত হয়। স্ট্রিং এর শুরু থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর বের করতে LEFT ব্যবহার করা হয়, স্ট্রিং এর শেষ থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর বের করতে RIGHT ব্যবহার করা হয় এবং MID ব্যবহার করা হয় স্ট্রিং এর মাঝখান থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর বের করতে। স্ট্রিং
উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত সূত্রটি A1 কক্ষের স্ট্রিং থেকে প্রথম 10টি অক্ষর বের করবে:
=LEFT(A1,10)
এই সূত্রটি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষরের পাঠ্যের একটি স্ট্রিংকে ছোট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। বাম, ডান এবং মাঝামাঝি ফাংশনগুলি এক্সেলে পাঠ্যকে দ্রুত ছেঁটে ফেলার জন্য উপযোগী, কিন্তু এগুলি সীমিত যে তারা স্ট্রিংয়ের শুরু, শেষ এবং মাঝখানে যথাক্রমে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর বের করতে সক্ষম।
বাম, ডান এবং মধ্য ফাংশনের সুবিধা
এক্সেলে টেক্সট ছেঁটে ফেলার জন্য LEFT, RIGHT এবং MID ফাংশন ব্যবহার করার প্রধান সুবিধা হল এগুলি দ্রুত এবং সহজে ব্যবহার করা যায়৷ এই ফাংশনগুলি পাঠ্যের একটি স্ট্রিংয়ের শুরু, শেষ বা মাঝখানে থেকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর দ্রুত বের করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
বাম, ডান এবং মধ্য ফাংশনের অসুবিধা
এক্সেলে টেক্সট ছেঁটে ফেলার জন্য LEFT, RIGHT এবং MID ফাংশন ব্যবহার করার প্রধান অসুবিধা হল সেগুলি সীমিত যে তারা শুধুমাত্র স্ট্রিংয়ের শুরু, শেষ এবং মাঝখানে থেকে নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর বের করতে সক্ষম।
টেক্সট টু কলাম ফিচার ব্যবহার করা
এক্সেলের পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্যটি পাঠ্যের একক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষরে পাঠ্যের একটি স্ট্রিং ছেঁটে ফেলার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
এক্সেলে পাঠ্যকে ছেঁটে ফেলার জন্য পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, প্রথমে পাঠ্যের কলামটি নির্বাচন করুন যা আপনি ছাঁটাই করতে চান। তারপর, ডেটা ট্যাবে যান এবং টেক্সট টু কলাম বোতামে ক্লিক করুন। এটি টেক্সট টু কলাম উইজার্ড খুলবে। সীমাবদ্ধ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
টেক্সট টু কলাম ফিচার ব্যবহার করার সুবিধা
এক্সেলে টেক্সট ছেঁটে ফেলার জন্য টেক্সট টু কলাম ফিচার ব্যবহার করার প্রধান সুবিধা হল এটি টেক্সটের একটি একক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে, সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষরে টেক্সট স্ট্রিং ছেঁটে ফেলার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
টেক্সট টু কলাম ফিচার ব্যবহার করার অসুবিধা
এক্সেলে টেক্সট ছেঁটে ফেলার জন্য টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার প্রধান অসুবিধা হল এটি বাম, ডান এবং মধ্য ফাংশন ব্যবহার করার চেয়ে বেশি সময়সাপেক্ষ হতে পারে।
কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
টেক্সট ট্রাঙ্কেশন কি?
টেক্সট ট্রাঙ্কেশন হল লম্বা টেক্সটের একটি অংশ কেটে ফেলার একটি প্রক্রিয়া যাতে এটিকে ছোট এবং সহজে পড়া যায়। সেল মানগুলির মধ্যে পাঠ্য স্ট্রিংগুলিকে সংক্ষিপ্ত করতে Excel-এ প্রায়শই ট্রাঙ্কেশন ব্যবহার করা হয় যাতে সেগুলি সহজে পড়া এবং বোঝা যায়।
কিভাবে এক্সেলে টেক্সট ছেঁটে ফেলা যায়?
TRIM, LEFT, RIGHT, এবং MID ফাংশন ব্যবহার করে Excel এ টেক্সট ছাঁটাই করা যেতে পারে। TRIM ফাংশনটি টেক্সট স্ট্রিং এর শুরুতে এবং শেষে যেকোন অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করতে ব্যবহৃত হয়, যখন LEFT এবং RIGHT ফাংশনগুলি যথাক্রমে টেক্সট স্ট্রিং এর বাম এবং ডান থেকে নির্দিষ্ট অক্ষর বের করতে ব্যবহৃত হয়। MID ফাংশনটি টেক্সট স্ট্রিং এর মাঝখানে থেকে অক্ষর বের করতে ব্যবহৃত হয়। এই সমস্ত ফাংশনগুলিকে একত্রিত করে একটি সূত্র তৈরি করা যেতে পারে যা এক্সেলে পাঠ্যকে ছাঁটাই করতে পারে।
টেক্সট কাটার সুবিধা কি?
এক্সেলে পাঠ্য ছেঁটে ফেলা বিভিন্ন কারণে উপকারী হতে পারে। টেক্সট ছাঁটাই করা স্প্রেডশীটের মধ্যে ডেটা স্ক্যান করা এবং পড়া সহজ করে তুলতে পারে, কারণ এটি পাঠ্যের দীর্ঘ স্ট্রিং থেকে অপ্রয়োজনীয় অক্ষরগুলি সরিয়ে দেয়। উপরন্তু, টেক্সট ছেঁটে ফেলা একটি স্প্রেডশীটকে আরও দৃষ্টিনন্দন করে তুলতে পারে, কারণ এটি একটি কক্ষে প্রদর্শিত পাঠ্যের পরিমাণ হ্রাস করে। এটি ব্যবহারকারীদের একটি স্প্রেডশীটের নির্দিষ্ট বিভাগে ফোকাস করা সহজ করে তুলতে পারে।
টেক্সট ছাঁটাই করার কোন সীমাবদ্ধতা আছে কি?
এক্সেলে পাঠ্য ছেঁটে ফেলা একটি দরকারী টুল হতে পারে, তবে এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। টেক্সট ছোট করা হয়, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মুছে ফেলা হতে পারে. এটি বিশেষত সমস্যাযুক্ত হতে পারে যদি পাঠ্যে সংখ্যা বা তারিখ থাকে। উপরন্তু, টেক্সট ছেঁটে ফেলা নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশের জন্য অনুসন্ধান করা কঠিন করে তুলতে পারে, কারণ টেক্সট স্ট্রিং ছোট করা হয়েছে।
ছাঁটাই ছাড়া পাঠ্যকে কীভাবে সহজে পাঠ করা যায়?
পাঠ্যকে ছাঁটাই না করে পড়া সহজ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। একটি উপায় হল এক্সেলের WRAP TEXT বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এই বৈশিষ্ট্যটি একটি একক কক্ষের মধ্যে একাধিক লাইনে পাঠ্য প্রদর্শনের অনুমতি দেয়। উপরন্তু, পাঠ্যের ফন্টের আকার এটিকে পড়া সহজ করার জন্য সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। ফরম্যাটিং বিকল্পগুলির মধ্যে ফন্ট ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি বড় ফন্টের আকার নির্বাচন করে এটি করা যেতে পারে।
টেক্সট ছাঁটাই করার কিছু বিকল্প কি?
WRAP TEXT বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার পাশাপাশি, ব্যবহারকারীরা একাধিক কোষকে একক কক্ষে একত্রিত করতে CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এটি কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মুছে না দিয়ে একটি পাঠ্য স্ট্রিংয়ের দৈর্ঘ্য ছোট করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। অতিরিক্তভাবে, HYPERLINK ফাংশনটি দীর্ঘ URL-এর জন্য হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে ঘরের মধ্যে পাঠ্য স্ট্রিংটি ছোট হয়।
কিভাবে Excel এ টেক্সট ছেঁটে ফেলা যায় তা দেখার পর, আপনার কাছে এখন আপনার স্প্রেডশীটে টেক্সট স্ট্রিং ছোট করার টুল আছে। আপনার দীর্ঘ শব্দ, বাক্যাংশ বা বাক্যগুলি কেটে ফেলার প্রয়োজন হোক না কেন, Excel এর TRUNC ফাংশন কাজটিকে সহজ করে তোলে। এই ফাংশনের সাহায্যে, আপনি কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে সহজেই কলামের পাঠ্য মুছে ফেলতে পারেন। সুতরাং, আপনার যদি কখনও এক্সেলে পাঠ্যের স্ট্রিংগুলিকে ছোট করার প্রয়োজন হয়, আপনার কাছে এখন এটি করার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান রয়েছে।
