উইন্ডোজ 10 এ মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একাধিক প্রকল্পগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন

How Track Multiple Projects Microsoft Excel Windows 10



এক্সেল মাল্টি প্রজেক্ট ট্র্যাকিং টেমপ্লেট হল এক্সেলের জন্য একটি মাল্টি প্রজেক্ট ট্র্যাকিং টেমপ্লেট যা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ট্র্যাকিংয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

আপনি যদি আইটি ক্ষেত্রের বেশিরভাগ লোকের মতো হন তবে আপনি আপনার প্লেটে প্রচুর প্রকল্প পেয়েছেন। তাদের সব ট্র্যাক করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, কিন্তু Microsoft Excel সাহায্য করতে পারে. উইন্ডোজ 10-এ মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একাধিক প্রকল্প কীভাবে ট্র্যাক করবেন তা এখানে। প্রথমত, প্রতিটি প্রকল্পের জন্য একটি পৃথক শীট তৈরি করুন। এটি আপনাকে আপনার ডেটা সংগঠিত রাখতে এবং প্রতিটি প্রকল্পকে পৃথকভাবে ট্র্যাক করা সহজ করতে সহায়তা করবে৷ এরপরে, প্রতিটি কাজের জন্য একটি কলাম তৈরি করুন যা আপনাকে ট্র্যাক করতে হবে। টাস্কের নাম, নির্ধারিত তারিখ এবং স্থিতি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি নোট বা অন্যান্য ডেটার জন্য অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে পারেন যা আপনি ট্র্যাক করতে চান। এখন, প্রতিটি কাজের জন্য ডেটা পূরণ করুন। আপনি কাজগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে, টাস্কের বর্তমান অবস্থা প্রতিফলিত করতে স্থিতি কলামটি আপডেট করুন। এছাড়াও আপনি প্রকল্পের মাইলফলক ট্র্যাক করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি মাইলস্টোনের জন্য শুধু একটি পৃথক শীট তৈরি করুন এবং মাইলফলকের নাম, নির্ধারিত তারিখ এবং স্থিতি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি মাইলস্টোনগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে, মাইলস্টোনের বর্তমান স্থিতি প্রতিফলিত করতে স্থিতি কলাম আপডেট করুন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একাধিক প্রকল্প ট্র্যাক করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে, তবে এটি অবশ্যই সম্ভব। প্রতিটি প্রকল্পের জন্য পৃথক পত্রক তৈরি করে এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করতে স্ট্যাটাস কলাম ব্যবহার করে, আপনি আপনার সমস্ত প্রকল্পের শীর্ষে থাকতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে সেগুলি সব ট্র্যাকে রয়েছে৷



মাইক্রোসফট এক্সেল একটি জনপ্রিয় স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা ডেটা সংরক্ষণ, বিন্যাস এবং সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি বেশিরভাগ ব্যবসায়িক সংস্থার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ এবং বাজেট, আর্থিক বিবৃতি তৈরি, ব্যালেন্স শীট তৈরি এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং ফাংশনগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিও সাধারণত জটিল গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হয়।







যেকোনো ব্যবসা সুষ্ঠুভাবে চালানোর জন্য, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ এবং এটি ব্যবসার সময়সীমা পূরণে একটি প্রধান ভূমিকা পালন করে। এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি প্রকল্প পরিচালনায় গুরুত্ত্বপূর্ণ পথ সনাক্ত করতে, কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সাম্প্রতিক প্রবণতা বিশ্লেষণ, প্রকল্প পরিকল্পনা এবং প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। একই সময়ে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিস্তৃত বিশ্লেষণমূলক সরঞ্জাম এবং টেমপ্লেট রয়েছে যা প্রকল্প পরিচালনা এবং প্রতিবেদনের জন্য সমস্ত ব্যবসায়িক স্কেলে ব্যবহৃত হয়।





এক্সেলে একাধিক প্রজেক্ট ট্র্যাক করুন

আপনি যদি একাধিক প্রকল্পে কাজ করেন, এক্সেল আপনাকে কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের জন্য একাধিক প্রকল্প এবং তাদের সংস্থানগুলিকে সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। যদিও একাধিক কাজ পরিচালনা করা এবং একাধিক প্রকল্পের ট্র্যাক রাখা বেশ চ্যালেঞ্জ হতে পারে, এক্সেলের কিছু দুর্দান্ত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট রয়েছে যা আমাদের একক এক্সেল স্প্রেডশীটে একাধিক প্রকল্প দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে এবং সময়সূচী করতে দেয়।



আমি ডান ক্লিক করলে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ক্র্যাশ হয়

এই নিবন্ধে, আমরা কিভাবে ব্যবহার করতে হবে ব্যাখ্যা এক্সেল একাধিক প্রকল্প ট্র্যাকিং টেমপ্লেট দক্ষতার সাথে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে একাধিক প্রকল্পের পরিকল্পনা এবং ট্র্যাক করতে। টেমপ্লেটটি একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস প্রদান করে এবং এতে কাজ যোগ করার জন্য ডেটা টেবিল, একটি মাল্টি-প্রকল্প ড্যাশবোর্ড, একাধিক প্রকল্প ট্র্যাক করার জন্য একটি গ্যান্ট চার্ট এবং একটি প্রকল্পের সারাংশ রয়েছে। টেমপ্লেট আপনাকে কোনো সীমানা ছাড়াই একটি ওয়ার্কবুকে যতগুলো প্রজেক্ট এবং কাজ করতে চান তা ব্যবহার করতে দেয়। টেমপ্লেটটি বিনামূল্যে পাওয়া যায় এবং Windows 10-এ MS Excel এর বেশিরভাগ সংস্করণে কাজ করে।

একাধিক প্রকল্প ট্র্যাক করতে একটি এক্সেল টেমপ্লেট সেট আপ করুন

একাধিক প্রকল্প ট্র্যাক করার জন্য বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এখানে এবং এটি আপনার স্থানীয় ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন। ডাউনলোড করা ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন। টেমপ্লেট ফাইলটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে।

এবার ক্লিক করুন তথ্য তালিকা বইয়ের নীচে ট্যাব। আপনার প্রকল্প এবং কাজগুলি তৈরি করতে টেবিল থেকে বিদ্যমান ডেটা মুছুন।



এক্সেল টেমপ্লেটে একাধিক প্রজেক্ট যোগ করুন

যাও প্রকল্পের সারসংক্ষেপ বইয়ের নীচে চিঠি।

থেকে দ্বিতীয় কলামে বিদ্যমান নমুনা প্রকল্পগুলি মুছুন কলাম B B4 থেকে B 13 পর্যন্ত নামের নিচে প্রকল্প

প্রকল্প টাইলস লিখুন কলাম বি সীমার বাইরে B4. আপনি যে কোনো সংখ্যক প্রকল্পে অংশগ্রহণ করতে পারেন।

চাপুন প্রকল্প পরিকল্পনা বইয়ের নীচে শীট। প্রজেক্ট প্ল্যান শীট হল প্রধান টেমপ্লেট শীট যা সামগ্রিক কাজ, প্রোজেক্ট মেট্রিক্স এবং স্ট্যাটাস রিপোর্ট দেখায়। এই শীটে, আপনি ড্যাশবোর্ড এবং গ্যান্ট চার্টের সমস্ত প্রকল্প দেখতে পারেন।

পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন সমস্ত প্রকল্প পৃষ্ঠার শীর্ষে মেনু। ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার প্রথম প্রকল্প নির্বাচন করুন.

আপনার প্রথম প্রকল্পের বিবরণ লিখুন, যেমন প্রকল্পের নাম, ক্লায়েন্টের নাম এবং প্রকল্পের নেতা।

তারপর পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন সমস্ত প্রকল্প পৃষ্ঠার শীর্ষে মেনু।

এখন শীটটির একটি নতুন সংস্করণ খুলতে ড্রপ ডাউন মেনু থেকে আপনার দ্বিতীয় প্রকল্পটি নির্বাচন করুন৷

আপনার দ্বিতীয় প্রকল্পের বিবরণ লিখুন, যেমন প্রকল্পের নাম, ক্লায়েন্টের নাম এবং প্রকল্পের নেতা।

এর পরে, উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করে আপনি যত খুশি নতুন প্রকল্প এবং তাদের বিবরণ যোগ করা চালিয়ে যেতে পারেন।

ডেটা শীটে নতুন কাজ যোগ করুন

একটি ডেটা শীট হল আপনার ওয়ার্কবুকের একটি শীট যা আপনাকে বর্তমান প্রকল্পের কার্যকলাপ এবং তাদের বিশদ সংগঠিত পদ্ধতিতে যোগ করতে দেয়। ডেটা টেবিলে এমন ক্ষেত্র রয়েছে যা আপনাকে আপনার প্রতিটি প্রকল্পের জন্য কাজগুলি প্রবেশ করতে এবং সম্পর্কিত প্রকল্পের কার্যকলাপের ট্র্যাক রাখতে দেয়। টেবিলে, আপনি প্রতিটি প্রকল্পের জন্য একটি টাস্ক যোগ করতে পারেন, একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য একটি দলের সদস্যকে বরাদ্দ করতে পারেন, একটি শুরুর তারিখ এবং একটি প্রত্যাশিত সমাপ্তির তারিখ উল্লেখ করতে পারেন। একটি প্রকল্পে নতুন কাজ যোগ করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করুন৷

এইচপি ল্যাপটপের জন্য সেরা বেতার মাউস

বইয়ের নীচে ডেটা শীট ট্যাবে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একাধিক প্রকল্প ট্র্যাক করুন

অধীন প্রকল্প কলাম, প্রকল্পের শিরোনাম নির্বাচন করুন।

ভিতরে টাস্ক কলাম, একটি নতুন টাস্ক যোগ করুন

ভিতরে দায়ী কলামে, টাস্ক অ্যাসাইন করা ব্যক্তির নাম যোগ করুন

ভিতরে শুরুর তারিখ কলাম, ডেটা বরাদ্দ করুন যখন দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি টাস্ক শুরু করবেন।

একটি দলের সদস্য বা ব্যক্তির প্রতিটি কাজের জন্য প্রকল্পের কার্যকলাপ সম্পূর্ণ করতে কত দিন লাগবে তা নির্দিষ্ট করুন প্রয়োজনীয় দিন কলাম এই অগ্রগতি ডেটা ড্যাশবোর্ড এবং গ্যান্ট চার্টে আপনার প্রকল্পের স্থিতি প্রদর্শন করবে।

আপনি একটি পৃথক কলামে প্রতিদিন শতকরা হিসাবে কাজের অগ্রগতি আপডেট করতে পারেন অগ্রগতি।

আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন.

ডেটা টেবিলে করা পরিবর্তনগুলি প্রদর্শিত হবে প্রকল্প পরিকল্পনা এবং প্রকল্পের সারাংশ।

এখানে আপনি প্রকল্পের সামগ্রিক অবস্থা দেখতে পারেন এবং সম্পূর্ণ প্রকল্পের শতাংশ এবং প্রগতিশীল কাজের শতাংশের একটি চার্ট পেতে পারেন।

উইন্ডোজ ত্রুটিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করতে PC মেরামত টুল ডাউনলোড করুন৷

এখানেই শেষ!

জনপ্রিয় পোস্ট