কিভাবে Excel এ ডেটা বিভক্ত করবেন?

আপনি কি Excel এ ডেটা বিভক্ত করতে শিখতে সাহায্য করার জন্য একটি সাধারণ গাইড খুঁজছেন? Excel-এ ডেটা বিভক্ত করা আপনার ডেটা সংগঠিত করতে সাহায্য করার একটি দুর্দান্ত উপায় এবং এটি পড়া এবং বোঝা সহজ করে তোলে। এই নির্দেশিকাটিতে, আমরা আপনাকে সহজে অনুসরণযোগ্য নির্দেশাবলী সহ Excel-এ ডেটা কীভাবে বিভক্ত করতে হয় তার ধাপগুলি দিয়ে হেঁটে যাব। এই নির্দেশিকাটির শেষে, আপনি দ্রুত এবং সহজে আপনার ডেটা পরিষ্কার এবং সংগঠিত বিভাগে বিভক্ত করতে সক্ষম হবেন।

এক্সেলে সেল বিভক্ত করা

Excel-এ কোষ বিভক্ত করা ডেটা সংগঠিত এবং উপস্থাপন করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি পাঠ্য, সংখ্যা এবং তারিখগুলিকে পৃথক কক্ষে ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ডেটা সাজানো এবং ফিল্টার করা বা আরও সংগঠিত পদ্ধতিতে তথ্য প্রদর্শন করা সহজ করে তুলতে পারে। এটি সূত্র তৈরির জন্য একটি দরকারী টুল, কারণ এটি আপনাকে একটি ঘরের নির্দিষ্ট অংশগুলি উল্লেখ করতে দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের কোষগুলিকে বিভক্ত করতে হয়।

কক্ষ বিভক্ত করতে পাঠ্য থেকে কলাম ব্যবহার করা

Excel-এ কোষ বিভক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল Text to Columns বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি পাঠ্য এবং সংখ্যা ভাগ করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনি যে ঘর বা কক্ষগুলিকে বিভক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে রিবনের ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন৷ এখানে, আপনি টেক্সট টু কলাম বোতামটি পাবেন। আপনি যখন এটিতে ক্লিক করেন, আপনাকে কয়েকটি বিকল্পের সাথে উপস্থাপন করা হবে। সীমাবদ্ধ বিকল্পটি চয়ন করুন, যা আপনাকে যে ধরণের ডেটা বিভক্ত করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে দেয়। এই ক্ষেত্রে, আপনার পছন্দের সীমানা নির্বাচন করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রথম এবং শেষ নাম সহ একটি ঘরকে বিভক্ত করতে চান, আপনি আপনার বিভাজন হিসাবে স্থান নির্বাচন করবেন।

কোষ বিভক্ত করার জন্য স্প্লিট ফাংশন ব্যবহার করা

এক্সেলে সেল বিভক্ত করার আরেকটি উপায় হল স্প্লিট ফাংশন ব্যবহার করা। টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করার চেয়ে এটি একটু বেশি জটিল, কিন্তু যদি আপনার একাধিক ডিলিমিটার থাকে এমন কক্ষগুলিকে বিভক্ত করার প্রয়োজন হয় তবে এটি কার্যকর হতে পারে। এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আপনি যে ঘরে বিভক্ত করতে চান তাতে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:

=SPLIT(A1, ,)

এই সূত্রটি কমা ডিলিমিটারে কক্ষ A1-এ ডেটা বিভক্ত করবে। আপনি স্পেস, ট্যাব এবং সেমি-কোলনের মতো অন্যান্য ডিলিমিটার ব্যবহার করতে পারেন।

ক্যাটরোট

কোষ বিভক্ত করতে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে

এক্সেলের খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি কোষগুলিকে বিভক্ত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি প্রচুর পরিমাণে ডেটা ধারণকারী কক্ষগুলিকে বিভক্ত করতে চান। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, আপনি যে ঘর বা কক্ষগুলিকে বিভক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপর রিবনে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন৷ এখানে, আপনি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বোতামটি পাবেন। আপনি যখন এটিতে ক্লিক করেন, আপনাকে কয়েকটি বিকল্পের সাথে উপস্থাপন করা হবে।

খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বিকল্পটি নির্বাচন করুন, যা আপনাকে যে ডেটা বিভক্ত করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি প্রথম এবং শেষ নাম সহ একটি ঘরকে বিভক্ত করতে চান, তাহলে আপনি অনুসন্ধান ক্ষেত্রের প্রথম নাম এবং প্রতিস্থাপন ক্ষেত্রের শেষ নামটি লিখতে হবে। আপনি যখন Replace All-এ ক্লিক করবেন, তখন ঘরের ডেটা দুটি পৃথক কক্ষে বিভক্ত হবে।

কোষ বিভক্ত করতে CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করা

এক্সেলের CONCATENATE ফাংশনটি কোষগুলিকে বিভক্ত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি যদি পাঠ্য, সংখ্যা এবং তারিখগুলিকে পৃথক কক্ষে ভাগ করতে চান তবে এটি একটি দরকারী টুল। এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আপনি যে ঘরে বিভক্ত করতে চান তাতে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:

টুইটারের জন্য সাইন আপ করতে পারবেন না

=CONCATENATE(A1,,,B1)

এই সূত্রটি কমা ডিলিমিটারে A1 এবং B1 কক্ষে ডেটা বিভক্ত করবে। আপনি স্পেস, ট্যাব এবং সেমি-কোলনের মতো অন্যান্য ডিলিমিটার ব্যবহার করতে পারেন।

কোষ বিভক্ত করতে বাম, মধ্য এবং ডান ফাংশন ব্যবহার করে

Excel-এর LEFT, MID, এবং RIGHT ফাংশনগুলিও কোষগুলিকে বিভক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷ এই ফাংশনগুলি আপনাকে একটি ঘর থেকে আপনি যে অক্ষরগুলি বের করতে চান তার সঠিক সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে দেয়। এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে, আপনি যে ঘরে বিভক্ত করতে চান তাতে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:

=LEFT(A1,3)

এই সূত্রটি A1 কক্ষের ডেটা থেকে প্রথম তিনটি অক্ষর বের করবে। আপনি একটি ঘরের মাঝখানে এবং শেষ থেকে অক্ষর বের করতে MID এবং RIGHT ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

শীর্ষ 6 প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

এক্সেলে ডেটা স্প্লিটিং কি?

এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করা হল দুটি বা ততোধিক বিভাগে ডেটা বিভক্ত করার একটি প্রক্রিয়া, যেমন নামের তালিকাকে প্রথম এবং শেষ নামে আলাদা করা। এই প্রক্রিয়াটি সময় বাঁচাতে পারে এবং ডেটা বিশ্লেষণের প্রক্রিয়াকে সহজ করতে পারে। এক্সেলে ডেটা স্প্লিটিং করা হয় টেক্সট টু কলাম নামক একটি ফিচার ব্যবহার করে যা রিবনের ডেটা ট্যাবে পাওয়া যায়।

টাস্ক ম্যানেজার প্রক্রিয়া শেষ করতে অক্ষম

Excel এ ডেটা বিভক্ত করার উদ্দেশ্য কি?

এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করার উদ্দেশ্য হল ডেটা বিশ্লেষণ এবং কল্পনা করা সহজ করা। বিভিন্ন কলামে ডেটা আলাদা করে, ডেটা সাজানো এবং ফিল্টার করা সহজ, সেইসাথে আরও অর্থপূর্ণ গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি করা। ডেটা বিভক্ত করা নিদর্শনগুলি সনাক্ত করতেও সাহায্য করতে পারে, যেমন সময়ের সাথে প্রবণতা বা গোষ্ঠীর মধ্যে পার্থক্য।

কিভাবে আপনি Excel এ ডেটা বিভক্ত করবেন?

Excel এ ডেটা বিভক্ত করতে, আপনাকে প্রথমে যে ডেটা বিভক্ত করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। তারপর, রিবনের ডেটা ট্যাবে যান এবং টেক্সট টু কলাম বোতামে ক্লিক করুন। এটি কলামে টেক্সট রূপান্তর উইজার্ড খুলবে যা আপনাকে কীভাবে ডেটা বিভক্ত করতে চান তা নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেবে। একবার আপনি আপনার সেটিংস নির্দিষ্ট করে দিলে, ডেটা বিভক্ত করতে Finish এ ক্লিক করুন।

এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করার বিভিন্ন উপায় কী কী?

এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। সবচেয়ে সাধারণ উপায় হল টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা, যা আপনাকে কীভাবে ডেটা বিভক্ত করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে দেয়। অন্যান্য পদ্ধতির মধ্যে FIND এবং REPLACE বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা, সূত্র ব্যবহার করা বা ম্যাক্রো ব্যবহার করা অন্তর্ভুক্ত।

এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করার সুবিধা কী কী?

এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করার সুবিধার মধ্যে রয়েছে ডেটা আরও ভালভাবে বিশ্লেষণ এবং কল্পনা করতে সক্ষম হওয়া, সেইসাথে প্যাটার্নগুলি সনাক্ত করা। ডেটা বিভক্ত করা সময় বাঁচাতে এবং জটিল কাজগুলিকে সহজ করতেও সাহায্য করতে পারে। উপরন্তু, এটি ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশের প্রয়োজনীয়তা দূর করে নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে।

এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করার সীমাবদ্ধতাগুলি কী কী?

এক্সেলে ডেটা বিভক্ত করার সীমাবদ্ধতার মধ্যে রয়েছে ডেটা বিভক্ত করার অসুবিধা যা অসামঞ্জস্যপূর্ণ বা ত্রুটি রয়েছে। অতিরিক্তভাবে, যদি ডেটা খুব বড় হয়, তবে এটি প্রয়োজনীয় বিভাগে বিভক্ত করা কঠিন হতে পারে। অবশেষে, এমন কিছু ডেটা থাকতে পারে যা খুব জটিল বা খুব নির্দিষ্ট এক্সেল-এ বিভক্ত হতে সক্ষম।

উপসংহারে, Excel-এ ডেটা বিভক্ত করা একটি সহজ এবং দরকারী কাজ যা ডেটা সংগঠিত এবং বিশ্লেষণকে আরও সহজ করতে সাহায্য করতে পারে। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই আপনার ডেটা এক্সেলের একাধিক শীট বা কলামে বিভক্ত করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র আপনার সময় বাঁচাতে পারে না, এটি আপনাকে আরও সহজে ডেটা বিশ্লেষণ এবং ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করতে পারে।