কিভাবে একটি ফাইল সার্ভার হিসাবে শেয়ারপয়েন্ট সেটআপ করবেন?

আপনার কি নিরাপদে ফাইলগুলি সঞ্চয়, পরিচালনা এবং ভাগ করার উপায় দরকার? SharePoint উত্তর হতে পারে. এটি একটি শক্তিশালী সার্ভার প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে আপনার ফাইলগুলি সঞ্চয় এবং পরিচালনা করতে, অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে এবং বিশ্বের সাথে তথ্য ভাগ করতে দেয়৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ফাইল সার্ভার হিসাবে SharePoint সেটআপ করতে হয়। আমরা সার্ভার সেট আপ করা, আপনার সেটিংস কনফিগার করা এবং ব্যবহারকারী এবং অনুমতি যোগ করা থেকে সবকিছু কভার করব। এই গাইডের শেষে, আপনি একটি নিরাপদ, শক্তিশালী ফাইল সার্ভার হিসাবে SharePoint ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। চল শুরু করা যাক!

একটি ফাইল সার্ভার হিসাবে SharePoint সেট আপ করা:

SharePoint এ একটি সাইট কালেকশন তৈরি করুন।
সাইট সংগ্রহের জন্য অনুমতি সেট আপ করুন।
সাইট সংগ্রহে একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি তৈরি করুন।
ডকুমেন্ট লাইব্রেরির জন্য অনুমতি সেট আপ করুন।
ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে ফাইল আপলোড করুন।
ডকুমেন্ট লাইব্রেরির জন্য সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ সেট আপ করুন।
ডকুমেন্ট লাইব্রেরির জন্য সতর্কতা সেট আপ করুন।
ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন।

শেয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করার পাশাপাশি তাদের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে একটি ফাইল সার্ভার হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি ফাইলগুলির জন্য সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, সতর্কতা এবং ব্যবহারকারীর অনুমতি সেট আপ করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

কিভাবে একটি ফাইল সার্ভার হিসাবে শেয়ারপয়েন্ট সেটআপ করবেন

ভাষা

কিভাবে একটি ফাইল সার্ভার হিসাবে SharePoint সেটআপ করবেন

SharePoint হল একটি শক্তিশালী সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের একটি সুরক্ষিত, কেন্দ্রীভূত স্থানে নথি সংরক্ষণ, শেয়ার এবং পরিচালনা করতে সক্ষম করে। এটি একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস প্রদান করে যা জটিল সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশনের প্রয়োজন ছাড়াই নথিগুলিকে সংগঠিত করা, সন্ধান করা এবং সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে৷ SharePoint-এর সাহায্যে, ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব ফাইল সার্ভার কনফিগার করতে পারে, যাতে তারা ব্যয়বহুল হার্ডওয়্যার বা জটিল নেটওয়ার্ক কনফিগারেশনের প্রয়োজন ছাড়াই তাদের নথিগুলি সহজেই সঞ্চয়, সংগঠিত এবং অ্যাক্সেস করতে পারে।

SharePoint ইনস্টল করুন

একটি ফাইল সার্ভার হিসাবে SharePoint সেট আপ করার প্রথম ধাপ হল সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করা। এটি Microsoft এর ওয়েবসাইট থেকে সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করে বা একটি প্রত্যয়িত রিসেলার থেকে লাইসেন্স কেনার মাধ্যমে করা যেতে পারে। একবার সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীদের তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনে সার্ভারটি কনফিগার করতে হবে, যেমন প্রমাণীকরণ প্রোটোকল সেট আপ করা এবং অ্যাক্সেসের অধিকারগুলি সক্ষম করা।

SharePoint সেটিংস কনফিগার করুন

একবার সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীদের তাদের নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে SharePoint কনফিগার করতে হবে। এর মধ্যে প্রমাণীকরণ প্রোটোকল সেট আপ করা, ব্যবহারকারীর প্রোফাইল কনফিগার করা, সাইট সংগ্রহ সেট আপ করা এবং অ্যাক্সেস অধিকার সক্ষম করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ব্যবহারকারীদের তাদের প্রয়োজনীয় ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করতে সার্ভারটি কনফিগার করাও গুরুত্বপূর্ণ, সেইসাথে সার্ভারটিকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করার জন্য।

প্লাগইন টি লোড করতে পারে

একটি ফাইল স্ট্রাকচার তৈরি করুন

সার্ভার কনফিগার হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীদের একটি ফাইল কাঠামো তৈরি করতে হবে যা নেভিগেট এবং পরিচালনা করা সহজ। এর মধ্যে নথি, ছবি এবং অন্যান্য ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য ফোল্ডার এবং লাইব্রেরি সেট আপ করার পাশাপাশি শুধুমাত্র সঠিক ব্যক্তিদের সঠিক ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিরাপত্তা গোষ্ঠী তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অনুমতিগুলি সেট আপ করাও গুরুত্বপূর্ণ যাতে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র তাদের প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে৷

SharePoint এ ব্যবহারকারীদের যোগ করুন

একবার ফাইল কাঠামো সেট আপ হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীদের সার্ভারে ব্যবহারকারীদের যুক্ত করতে হবে। এটি পৃথক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট তৈরি করে বা ব্যবহারকারী গোষ্ঠীগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে করা যেতে পারে। ব্যবহারকারীর প্রোফাইলগুলি সেট আপ করাও গুরুত্বপূর্ণ যাতে ব্যবহারকারীরা তাদের প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি সহজেই খুঁজে পেতে পারেন।

ফাইল শেয়ারিং সেট আপ করুন

ব্যবহারকারীদের সার্ভারে যোগ করা হলে, তাদের ফাইল শেয়ারিং সেট আপ করতে হবে। এটি অনুমতি এবং অ্যাক্সেসের অধিকার সেট আপ করার পাশাপাশি শেয়ারিং লিঙ্ক এবং ফাইল শেয়ার করার অন্যান্য পদ্ধতি সেট আপ করে করা যেতে পারে। এটি ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয় ফাইল শেয়ারিং টুল ব্যবহারের মাধ্যমে করা যেতে পারে।

নিরাপত্তা সেটিংস কনফিগার করুন

ফাইল শেয়ারিং সেট আপ হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীদের নিরাপত্তা সেটিংস কনফিগার করতে হবে। এতে ব্যবহারকারীর প্রমাণীকরণ প্রোটোকল সেট আপ করা, সংবেদনশীল ফাইলগুলির জন্য এনক্রিপশন সেট আপ করা এবং সার্ভারটিকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করার জন্য ফায়ারওয়াল নিয়মগুলি কনফিগার করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ব্যবহারকারীরা কেবল তাদের প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে তা নিশ্চিত করতে সার্ভারটি কনফিগার করাও গুরুত্বপূর্ণ।

ফাইল কার্যকলাপ মনিটর

একবার সার্ভার সেট আপ এবং কনফিগার করা হলে, ব্যবহারকারীদের ফাইল কার্যকলাপ নিরীক্ষণ করতে হবে। এতে ব্যবহারকারীর লগইন ট্র্যাক করা, ফাইল অ্যাক্সেস এবং পরিবর্তন পর্যবেক্ষণ করা এবং কোনও ফাইল অ্যাক্সেস বা পরিবর্তন করা হলে ব্যবহারকারীদের অবহিত করার জন্য সতর্কতা সেট আপ করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে শুধুমাত্র সঠিক ব্যক্তিদেরই সঠিক ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে৷

এনটিএফএস ডিজেবলডিটেনোটাইফাই = 0 (অক্ষম)

ব্যাকআপ এবং ফাইল পুনরুদ্ধার

অবশেষে, ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইলগুলি ব্যাক আপ এবং পুনরুদ্ধার করতে হবে। এটি ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার সরঞ্জাম ব্যবহার করে করা যেতে পারে। সিস্টেম ব্যর্থতার ক্ষেত্রে ডেটা ক্ষতি রোধ করতে সার্ভারটি নিয়মিত ব্যাক আপ করা হয় তা নিশ্চিত করাও গুরুত্বপূর্ণ।