আপনি যদি Microsoft টিম মিটিং সেট আপ, সময়সূচী বা যোগদান করতে চান, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে শুরু করার জন্য যা জানা দরকার তার সমস্ত কিছুর মধ্য দিয়ে চলে যাব। Microsoft টিম একটি শক্তিশালী টুল যা আপনাকে আপনার দলের সাথে সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করতে পারে, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন। টিমের সাথে, আপনি রিয়েল-টাইমে চ্যাট করতে পারেন, ফাইল শেয়ার করতে পারেন, এমনকি ভিডিও চ্যাট করতে পারেন৷ এছাড়াও, এটি সবই Office 365 এর সাথে একত্রিত, যাতে আপনি সহজেই আপনার কাজের শীর্ষে থাকতে পারেন। শুরু করতে প্রস্তুত? আপনার যা জানা দরকার তা এখানে। একটি Microsoft টিম মিটিং সেট আপ করতে, আপনাকে প্রথমে একটি দল তৈরি করতে হবে৷ এটি করার জন্য, দলগুলিতে সাইন ইন করুন, পৃষ্ঠার শীর্ষে 'টিম' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর 'টিম তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন৷ সেখান থেকে, আপনি আপনার দলের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে এবং চ্যাটিং শুরু করতে পারেন। একবার আপনি আপনার দল তৈরি করলে, আপনি মিটিং শিডিউল করা শুরু করতে পারেন। এটি করার জন্য, 'ক্যালেন্ডার' ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং তারপর 'ইভেন্ট তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন। সেখান থেকে, আপনি আপনার দলের সদস্যদের যোগ করতে পারেন, একটি তারিখ এবং সময় সেট করতে পারেন এবং একটি মিটিং এজেন্ডা যোগ করতে পারেন৷ আপনি যদি একটি Microsoft টিম মিটিংয়ে যোগদান করতে চান যা ইতিমধ্যেই নির্ধারিত হয়েছে, তাহলে শুধু 'মিটিং' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর 'মিটিংয়ে যোগদান করুন' এ ক্লিক করুন। আপনাকে মিটিং কোড লিখতে বলা হবে, যা আপনি মিটিং সংগঠকের কাছ থেকে পেতে পারেন। এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! এই সহজ পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে, আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই মাইক্রোসফ্ট টিমের সাথে কাজ করতে পারবেন।
ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে গ্রুপ মিটিং হোস্ট করে আপনি ভ্রমণ খরচ বাঁচাতে পারেন। বাজারে বিভিন্ন পরিষেবা একাধিক ডিভাইস ব্যবহার করে একটি নেটওয়ার্কের মাধ্যমে মানুষকে রিয়েল টাইমে সংযুক্ত করার প্রতিশ্রুতি দেয়। মাইক্রোসফ্ট টিমস এই ক্ষেত্রে একটি নতুন অফার। এটি আপনাকে একটি ভিডিও কলের মাধ্যমে অবিলম্বে লোকেদের সাথে সংযোগ করতে সাহায্য করবে৷ যাইহোক, তার আগে, আপনাকে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে হবে। আসুন এই পোস্টে দেখি কিভাবে একটি মিটিং সেট আপ করতে হয় এবং এতে যোগ দিতে হয় multifunctional মাইক্রোসফট টিম .
একটি Microsoft টিম মিটিং সেট আপ করুন এবং যোগ দিন
প্রথমে মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপ চালু করুন। তারপর, একটি টিম মিটিং শুরু করতে, 'নির্বাচন করুন ভিডিও/মিটিং ' নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। বিকল্পভাবে, আপনি যদি একজন ব্যক্তির সাথে কথা বলছেন, তাহলে বিদ্যমান কথোপকথনে মিটিং আইকনটি নির্বাচন করে তাকে একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানান।
নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনি চ্যানেলে ঘিরে থাকা লোকেদের দেখলে আপনি সহজেই বলতে পারেন একটি টিম মিটিং হচ্ছে কিনা।
(ছবির সূত্র- Office.com)
চ্যানেলটি তাত্ক্ষণিকভাবে পৃথক ব্যবহারকারীদের দ্বারা আপলোড করা যেকোনো বিষয়বস্তুর পূর্বরূপ দেখায়। আপনি মিটিংয়ে যোগদানকারী ব্যক্তিদের একটি তালিকাও দেখতে পাবেন। আপনি যদি কথোপকথন মোডে মিটিংয়ের মাধ্যমে স্ক্রোল করা বেছে নেন, আপনি চ্যানেলে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
আপনি মিটিংয়ে যোগদানকারী ব্যক্তিদের একটি তালিকাও দেখতে পাবেন। আপনি যদি কথোপকথন মোডে মিটিংয়ের মাধ্যমে স্ক্রোল করা বেছে নেন, আপনি চ্যানেলে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
উইন্ডোজ 10 মেল সিঙ্ক হচ্ছে না
উপরের ছাড়াও, আপনি কথোপকথনে যোগ দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ভিন্ন চ্যানেলে থাকেন এবং আপনি দেখতে পান যে আপনার বার্তাগুলি দেখা যাচ্ছে না, আপনি আপনার ডেস্কটপ স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে প্রদর্শিত বিজ্ঞপ্তিটি ব্যবহার করে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন৷ আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন যে আপনাকে একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে। তারপর সেখান থেকে সরাসরি জয়েন করতে পারবেন।
পড়ুন : মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে জুম যুক্ত করবেন .
একটি দলের মিটিং নির্ধারণ করুন
একটি মিটিং শিডিউল করতে, খুঁজুন মিটিং বোতাম এটিতে ক্লিক করে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আপনার সমস্ত নির্ধারিত মিটিংগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে। শুধু ক্লিক করুন ' সভা সূচি একটি মিটিং শিডিউল করতে.
এখন যখন আপনি একটি মিটিং হোস্ট করছেন, আপনি যদি আপনার ডেস্কটপ স্ক্রীন শেয়ার করতে চান, শুধু 'এ ক্লিক করুন পর্দা ' আইকন। আইকন ব্যবহারকারীদের তাদের স্ক্রিন শেয়ার করার অনুমতি দেয়। কেউ কী জমা দিচ্ছে তা দেখার জন্য এটি এখন পর্যন্ত সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়। মিটিংয়ে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে বা অন্য কারো স্ক্রীন দেখতে, শুধু আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার কাজ শেষ।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি বৈশিষ্ট্য হল যে আপনি যখন একটি মিটিং এর বাইরে বোতাম টিপুন, কল মনিটরটি উপস্থিত হয়। আপনি এটিতে ক্লিক করলে এটি আপনাকে অবিলম্বে মিটিংয়ে যোগদান করার অনুমতি দেবে৷
ভিজিট করুন মাইক্রোসফট অ্যাপটি ডাউনলোড করতে বা ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করতে।
আরো আছে মাইক্রোসফ্ট টিমের বিনামূল্যে সংস্করণ কি পাওয়া যায়।
কিভাবে টিম ব্যবহার করতে হয় তার উপর Microsoft থেকে ভিডিও
u7353-5101
এই লিঙ্কে যান এই সাইটে উপলব্ধ সমস্ত টিপস এবং গাইড দেখতে।
উইন্ডোজ ত্রুটিগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করতে PC মেরামত টুল ডাউনলোড করুন৷এই মাইক্রোসফ্ট টিম টিপস এবং কৌশল পোস্ট অবশ্যই আপনার আগ্রহ হবে!
