আউটলুকে কিভাবে স্বয়ংক্রিয় উত্তর বা ছুটির উত্তর সেট আপ করবেন

ধরে নিচ্ছি আপনি একজন আইটি বিশেষজ্ঞকে আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় উত্তর প্রবর্তন করতে চান: 'আউটলুকে কীভাবে স্বয়ংক্রিয় উত্তর বা ছুটির উত্তর সেট আপ করবেন' আপনি যদি এক বা দুই দিনের বেশি আপনার ডেস্ক থেকে দূরে থাকতে চান, আপনি Outlook-এ একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর বার্তা (কখনও কখনও ছুটির বার্তা বলা হয়) সেট আপ করতে পারেন। এইভাবে, যারা আপনাকে ইমেল করে তারা একটি প্রতিক্রিয়া পাবে যাতে তারা জানায় যে আপনি দূরে আছেন এবং আপনি কখন ফিরে আসবেন। আউটলুকে কীভাবে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর বার্তা সেট আপ করবেন তা এখানে: 1. আউটলুকে, ফাইল ক্লিক করুন। 2. স্বয়ংক্রিয় উত্তর ক্লিক করুন। 3. স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান নির্বাচন করুন। 4. বক্সে আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান তা লিখুন। 5. আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার পরিচিতি তালিকার লোকেদের উত্তর পাঠাতে চান তবে শুধুমাত্র আমার পরিচিতি নির্বাচন করুন৷ 6. আপনি যদি প্রত্যেককে, এমনকি আপনার পরিচিতি তালিকার বাইরের লোকেদের উত্তর পাঠাতে চান, আমার সংস্থার বাইরে নির্বাচন করুন৷ 7. আপনি যদি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু এবং বন্ধ করতে চান তবে শুরু এবং শেষের তারিখগুলি নির্বাচন করুন৷ 8. আপনি যদি আপনার সংস্থার ভিতরের লোকেদের এবং আপনার সংস্থার বাইরের লোকেদের কাছে একটি ভিন্ন বার্তা পাঠাতে চান, তাহলে আমার সংস্থার ভিতরে ক্লিক করুন এবং একটি বার্তা লিখুন৷ 9. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ইমেল এখনও যোগাযোগের প্রধান ফর্মগুলির মধ্যে একটি, এবং যদি গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের উত্তর সময়মতো না দেওয়া হয় তবে এটি বিরক্তিকর হতে পারে। আপনি যদি ছুটিতে থাকেন বা ছুটিতে থাকেন, তাহলে সেই ব্যক্তিকে জানানো খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি পরে উত্তর দেবেন। এটা কই স্বয়ংক্রিয় উত্তর ছবি লিখুন। এই পোস্টে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে হয় outlook.com , সেইসাথে মধ্যে মাইক্রোসফট আউটলুক . আপনি ইমেলের উত্তর দিতে অক্ষম হলে এটি একটি পূর্ব-লিখিত ইমেল পাঠাবে।

Outlook.com-এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করুন

এস এডি ইনস্টল

ওয়েবে Outlook-এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর বা অবকাশকালীন উত্তর সেট আপ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• Outlook Web খুলুন এবং উপরের বাম কোণে বিকল্প আইকনে ক্লিক করুন।
• নীচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন সমস্ত Outlook সেটিংস দেখুন
• সেটিংস অ্যাপের মেল বিভাগে যান এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তর খুঁজুন।
• চালু করা স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু করুন
• তারপরে আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি চালানোর জন্য কতক্ষণ (শুরু এবং শেষ তারিখ) চান তা চয়ন করুন৷
• আপনি যখন একটি শুরুর তারিখ এবং একটি শেষ তারিখ অন্তর্ভুক্ত করেন, তখন তিনটি থাকে৷ কর্ম আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন
  • ক্যালেন্ডার ব্লক করুন সেই সময়ের জন্য
  • স্বয়ংক্রিয় প্রত্যাখ্যান এই সময়ের মধ্যে সঞ্চালিত ইভেন্টে নতুন আমন্ত্রণ
  • হ্রাস এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করুন এই সময়ের মধ্যে
• এখন একটি বার্তা রচনা করতে বেছে নিন যেখানে আপনি কোথায় আছেন এবং আপনি দূরে থাকলে কার সাথে যোগাযোগ করবেন সে সম্পর্কে তথ্য যোগ করতে পারেন।
• অবশেষে, আপনি শুধুমাত্র আপনার ঠিকানা বইতে থাকা পরিচিতিগুলির উত্তর দিতে পারেন৷

মজার ঘটনা - এটি 'অফিসের বাইরে' বা 'অবকাশের উত্তর' নামেও পরিচিত ছিল।

এখানে দুটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখতে হবে:

1. শুধুমাত্র পরিচিতিগুলিতে উত্তর দেওয়ার বিকল্পটি মিস করবেন না। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি 'এ তথ্য না পাঠিয়ে আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করেন অ-পরিচিতি থেকে ইমেল , 'বিশেষ করে জাঙ্ক মেইল
2. যদিও আপনি সময়কাল নির্বাচন এড়িয়ে যেতে পারেন, তবে আপনি ফিরে আসলেও এটি কাজ করবে। তাই আলাদা তারিখ নির্ধারণ করা ভালো।

শেষ তারিখে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি নিজেরাই বন্ধ হয়ে যাবে। আপনার সমস্ত ইমেল অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে.

টিপ : আপনি বিভিন্ন লোককে বিভিন্ন উত্তরও পাঠাতে পারেন। Outlook-এ অফিসের বাইরে একাধিক বার্তার জন্য কাস্টম স্বয়ংক্রিয় উত্তর টেমপ্লেট তৈরি করুন, কাস্টমাইজ করুন এবং ব্যবহার করুন।

পরিবার নিরাপদ উইন্ডোজ 10

Microsoft Outlook এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করুন

টুইন ক্রোমকাস্ট

Microsoft Outlook এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে:

1. Microsoft Outlook খুলুন
2. উপরের বাম কোণে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. আপনি একটি অ্যাকাউন্ট তথ্য প্যানেল দেখতে পাবেন।
4. 'তথ্য' ট্যাবে, আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তর দেখতে পাবেন।
5. কনফিগারেশন উইন্ডো খুলতে এটিতে ক্লিক করুন।
6. স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় সেটিংস কনফিগার করুন।

এখানেই শেষ! এই টিপস অনুসরণ করা সহজ ছিল আশা করি.

$ : এই পোস্টটি আপনাকে দেখাবে উইন্ডোজ 10 মেইল ​​অ্যাপে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করুন .