একজন আইটি বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আপনি করতে পারেন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল Microsoft Word এ সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা সেট করা। এটি নিশ্চিত করবে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরা আপনার নথিতে পরিবর্তন করতে পারে এবং সমস্ত পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা এবং লগ করা হয়েছে৷ এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
1. আপনি Microsoft Word এ সীমাবদ্ধ করতে চান এমন নথি খুলুন।
জেনেরিক অডিও ড্রাইভার সনাক্ত হয়েছে
2. রিবনে 'রিভিউ' ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি যদি পর্যালোচনা ট্যাবটি দেখতে না পান, তাহলে 'দেখুন' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর 'ডকুমেন্ট ভিউ' গ্রুপ থেকে 'রিভিউ মোড' নির্বাচন করুন।
3. 'সুরক্ষা' গ্রুপে 'রিস্ট্রিক এডিটিং' বোতামে ক্লিক করুন। এটি উইন্ডোর ডানদিকে সীমাবদ্ধ সম্পাদনা ফলকটি খুলবে।
4. 'সম্পাদনা বিধিনিষেধ' বিভাগে, 'শৈলী নির্বাচনের জন্য বিন্যাস সীমাবদ্ধ করুন' বিকল্পটি চেক করুন। এটি আপনাকে নথিতে কোন শৈলী ব্যবহার করা যেতে পারে তা চয়ন করার অনুমতি দেবে। আপনি 'ডকুমেন্টে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন' বিকল্পটি চেক করতে পারেন এবং কোন ধরনের সম্পাদনা অনুমোদিত তা চয়ন করতে পারেন।
5. 'ব্যতিক্রম (ঐচ্ছিক)' বিভাগে, আপনি এমন ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন যারা আপনার সেট করা বিধিনিষেধ থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত। এটি করতে, 'অ্যাড পিপল' বোতামে ক্লিক করুন এবং ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি এমন ব্যবহারকারীদেরও যোগ করতে পারেন যারা সীমাবদ্ধতাগুলিকে বাইপাস করার অনুমতিপ্রাপ্ত 'লোকে যুক্ত করুন' বোতামে ক্লিক করে এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'বাইপাস বিধিনিষেধ' নির্বাচন করে৷
6. আপনার কাজ শেষ হলে, 'ক্লোজ' বোতামে ক্লিক করুন। আপনার পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে.
আপনার নথিগুলি সুরক্ষিত করার জন্য আপনি Microsoft Word ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেকগুলি উপায়ের মধ্যে এটি একটি। আরও টিপসের জন্য, দস্তাবেজ নিরাপত্তা সংক্রান্ত আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলি পরীক্ষা করে দেখতে ভুলবেন না।
প্রুফরিডিংয়ের জন্য নিবন্ধগুলির প্রায়শই দ্বিতীয় জোড়া চোখের প্রয়োজন হয়, কিন্তু কখনও কখনও, পরিবর্তনের পরামর্শ দেওয়ার পরিবর্তে, প্রুফরিডাররা লেখকের সম্মতি ছাড়াই নথিতে সরাসরি পরিবর্তন করে। এটি কারও কারও কাছে নিরুৎসাহিত হতে পারে, কারণ একটি ডকুমেন্ট সম্পূর্ণ করতে তাদের কয়েক ঘন্টা সময় লাগে এবং একজন সম্পাদক/প্রুফরিডারের সেই ট্যাগ লাইনটি অতিক্রম করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে।
শব্দ নামক একটি ফাংশন আছে 'সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা' এটি এই ধরনের লেখকদের তাদের নথির প্রুফরিডারদের দ্বারা অপ্রয়োজনীয় সম্পাদনা এবং বিন্যাস সীমিত করতে সহায়তা করে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সীমাবদ্ধতা সম্পাদনা করা
যে নথিটির জন্য আপনি সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা সেট করতে চান সেটি খুলুন এবং রিবন ইন্টারফেসে অবস্থিত 'ব্রাউজ' ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
তারপর, 'সুরক্ষা' বিভাগে, 'রিস্ট্রিক্ট এডিটিং' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একবার নির্বাচিত হলে, আপনাকে সম্পাদনা বিধিনিষেধ এলাকায় নিয়ে যাওয়া হবে। এখান থেকে, আপনি সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা সেট করার বিকল্পগুলি প্রদান করতে পারেন৷
'সম্পাদনা বিধিনিষেধ' শিরোনামের অধীনে, পরবর্তী বিকল্পের পাশের বাক্সটি চেক করুন - 'শুধুমাত্র নথিতে এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন'।
এখানে আপনি নথির জন্য বিন্যাস সীমাবদ্ধতাও সেট করতে পারেন। যাইহোক, এই বিধিনিষেধগুলি এত গুরুত্বপূর্ণ নয়। সুতরাং, আপনি পরামিতিগুলিকে সেগুলি হিসাবে রেখে যেতে পারেন।
এক্সেল সারি সীমা
শেষ হয়ে গেলে, ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, আপনি যেটি চান তা নির্বাচন করুন। আপনি যদি না চান যে অন্য ব্যবহারকারীরা আপনার নথিতে কোনো পরিবর্তন করতে সক্ষম হোক, আপনি কোনো পরিবর্তন নেই (কেবল-পঠন মোড) বেছে নিতে পারেন। যাইহোক, অনেক লোক 'মন্তব্য' বিকল্পটি বেছে নিতে পছন্দ করে, কারণ এটি পাঠককে আপনার নথিতে পরিবর্তন করতে দেয় না, তবে প্রয়োজনে মন্তব্যে কিছু পরিবর্তনের পরামর্শ দেয়।
তারপর, আপনি যদি নির্বাচিত সেটিংস প্রয়োগ করতে প্রস্তুত হন, তাহলে 'হ্যাঁ, জোরপূর্বক সুরক্ষা শুরু করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন।
আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে একটি ছোট 'স্টার্ট ফোর্সড প্রোটেকশন' উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যা আপনাকে নথিতে থাকা সীমাবদ্ধতাকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করার বিকল্প অফার করবে।
এই হল! এই সেটিংসের সাথে, প্রুফরিডারের সর্বদা মন্তব্য এবং সুপারিশগুলি দেওয়ার অনুমতি থাকবে, তবে নথিতে সরাসরি পরিবর্তন করার যে কোনও প্রচেষ্টা ব্যর্থ হবে৷
