কিভাবে এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করবেন?

আপনি যদি Excel এ প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। আপনার একটি কলামে পুরো নামের একটি স্প্রেডশীট থাকতে পারে এবং এটিকে দুটি কলামে ভাগ করতে হবে, একটি প্রথম নামের জন্য এবং একটি শেষ নামের জন্য৷ এই প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে এক্সেলের টেক্সট টু কলাম ফিচারটি এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে দ্রুত এবং সঠিকভাবে আলাদা করতে ব্যবহার করতে হয়।

এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার ভূমিকা

আপনি যদি প্রোগ্রামের সাথে পরিচিত না হন তবে Excel-এ প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে। আপনি নামগুলিকে দুটি কলামে আলাদা করতে চাইতে পারেন কারণ সেগুলি একটি পরিচিতি তালিকায় বা একটি ডাটাবেসে উপস্থিত হয়৷ এই নিবন্ধটি এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নামগুলি কীভাবে আলাদা করতে হয় সে সম্পর্কে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করবে।

টেক্সট টু কলাম টুল ব্যবহার করা

টেক্সট টু কলাম টুল এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার জন্য একটি সহায়ক টুল। এটি রিবনের ডেটা ট্যাবের নীচে পাওয়া যাবে। এই টুলটি ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি আলাদা করতে চান এমন নাম সহ কলামটি নির্বাচন করুন। তারপর Data ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Text to Columns নির্বাচন করুন। একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি সীমাবদ্ধ বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন এবং পরবর্তীতে ক্লিক করতে পারেন।

কিউটপিডিএফ উইন্ডোজ 10

পরবর্তী উইন্ডোতে, Space অপশনটি নির্বাচন করুন এবং Finish এ ক্লিক করুন। এটি প্রথম এবং শেষ নাম দুটি ভিন্ন কলামে আলাদা করবে। যদি নামগুলি সঠিকভাবে আলাদা করা না হয়, আপনি সর্বদা ফিরে যেতে এবং সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন।

বাম এবং ডান ফাংশন ব্যবহার করে

বাম এবং ডান ফাংশন এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার জন্য সহায়ক ফাংশন। বাম ফাংশনটি একটি ঘর থেকে প্রথম নামটি বের করবে, যখন ডান ফাংশনটি শেষ নামটি বের করবে৷ এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি আলাদা করতে চান এমন নাম সহ কলামটি নির্বাচন করুন। তারপর, সংলগ্ন কলামে, =LEFT( এবং নামের জন্য সেল রেফারেন্স টাইপ করুন। এটি প্রথম নামটি বের করবে।

শেষ নামটি বের করতে, =RIGHT( এবং নামের জন্য সেল রেফারেন্স টাইপ করুন। এটি শেষ নামটি বের করবে। আপনি সেল রেফারেন্সের পরে একটি সংখ্যা যোগ করে নিষ্কাশন করা অক্ষরের সংখ্যাও সামঞ্জস্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শেষ নামের প্রথম 3টি অক্ষর বের করতে চান, আপনি টাইপ করবেন =RIGHT(A2, 3)।

FIND এবং LEN ফাংশন ব্যবহার করে

FIND এবং LEN ফাংশনগুলি Excel এ প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার জন্যও সহায়ক ফাংশন। FIND ফাংশন একটি স্ট্রিং-এ একটি অক্ষরের অবস্থান ফিরিয়ে দেবে, যখন LEN ফাংশন একটি স্ট্রিংয়ের দৈর্ঘ্য ফিরিয়ে দেবে। এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি আলাদা করতে চান এমন নাম সহ কলামটি নির্বাচন করুন। তারপর, সংলগ্ন কলামে, =FIND( এবং নামের জন্য সেল রেফারেন্স টাইপ করুন। এটি নামের স্থানের অবস্থান ফিরিয়ে দেবে।

শেষ নামটি বের করতে, টাইপ করুন =LEN( এবং নামের জন্য সেল রেফারেন্স। এটি স্ট্রিংটির দৈর্ঘ্য ফিরিয়ে দেবে। প্রথম নামটি বের করতে, টাইপ করুন =LEFT(A2, FIND(A2)-1)। বের করতে শেষ নাম, টাইপ করুন = RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)) এটি প্রথম এবং শেষ নাম দুটি ভিন্ন কলামে আলাদা করবে।

ফ্ল্যাশ ফিল টুল ব্যবহার করে

ফ্ল্যাশ ফিল টুল এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার জন্য একটি দরকারী টুল। এটি রিবনের ডেটা ট্যাবের নীচে পাওয়া যাবে। এই টুলটি ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি আলাদা করতে চান এমন নাম সহ কলামটি নির্বাচন করুন। তারপর পাশের কলামে প্রথম নাম টাইপ করুন। এক্সেল তারপর প্যাটার্নটি সনাক্ত করবে এবং প্রথম নাম দিয়ে অবশিষ্ট কক্ষগুলি পূরণ করবে।

শেষ নামগুলি পূরণ করতে, পাশের কলামে শেষ নামটি টাইপ করুন। এক্সেল তারপর প্যাটার্নটি সনাক্ত করবে এবং শেষ নাম দিয়ে অবশিষ্ট ঘরগুলি পূরণ করবে। এটি Excel এ প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।

উইন্ডো 10 ছায়া অনুলিপি মুছুন

CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে

CONCATENATE ফাংশনটি Excel এ প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার জন্য একটি সহায়ক ফাংশন। এটি দুই বা ততোধিক স্ট্রিংকে এক স্ট্রিংয়ে একত্রিত করে। এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি আলাদা করতে চান এমন নাম সহ কলামটি নির্বাচন করুন। তারপর, সংলগ্ন কলামে, টাইপ করুন =CONCATENATE( এবং নামের জন্য সেল রেফারেন্স।

এটি পুরো নামটি ফিরিয়ে দেবে। প্রথম নাম বের করতে, টাইপ করুন =LEFT(A2, FIND(A2, -1)। শেষ নাম বের করতে, টাইপ করুন =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, ))। এটি প্রথম এবং শেষ নাম দুটি ভিন্ন কলামে আলাদা করবে।

tusk evernote

VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে

VLOOKUP ফাংশনটি Excel-এ প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার জন্য একটি সহায়ক ফাংশন। এটি একটি সারণিতে একটি মান দেখায় এবং অন্য কলাম থেকে সংশ্লিষ্ট মান প্রদান করে। এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি আলাদা করতে চান এমন নাম সহ কলামটি নির্বাচন করুন। তারপর, সংলগ্ন কলামে, টাইপ করুন =VLOOKUP( এবং নামের জন্য সেল রেফারেন্স।

এটি পুরো নামটি ফিরিয়ে দেবে। প্রথম নাম বের করতে, টাইপ করুন =LEFT(A2, FIND(A2, -1)। শেষ নাম বের করতে, টাইপ করুন =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, ))। এটি প্রথম এবং শেষ নাম দুটি ভিন্ন কলামে আলাদা করবে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার সবচেয়ে সহজ উপায় কি?

এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল 'টেক্সট টু কলাম' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। রিবন বারে 'ডেটা' ট্যাবটি নির্বাচন করে এবং তারপর 'টেক্সট টু কলাম' বিকল্পে ক্লিক করে এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি কলামের ডেটা টাইপ নির্দিষ্ট করতে পারেন যেখানে প্রথম এবং শেষ নাম রয়েছে। 'ডিলিমিটেড' নির্বাচন করে, আপনি তারপর নির্দিষ্ট করতে পারেন কোন অক্ষর বা অক্ষরগুলি প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করতে ব্যবহার করা উচিত।

আমি কীভাবে একজন ব্যক্তির নাম সম্বলিত একটি একক কোষকে তাদের প্রথম এবং শেষ নাম ধারণকারী দুটি কোষে রূপান্তর করব?

'টেক্সট টু কলাম' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আপনি একজন ব্যক্তির নাম সম্বলিত একটি একক কক্ষকে তাদের প্রথম এবং শেষ নাম সহ দুটি কক্ষে রূপান্তর করতে পারেন। এটি করার জন্য, রিবন বারে 'ডেটা' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে 'টেক্সট টু কলাম' বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি কলামের ডেটা টাইপ নির্দিষ্ট করতে পারেন যেখানে প্রথম এবং শেষ নাম রয়েছে। 'ডিলিমিটেড' নির্বাচন করে, আপনি তারপর নির্দিষ্ট করতে পারেন কোন অক্ষর বা অক্ষরগুলি প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করতে ব্যবহার করা উচিত।

ফাইল হিপ্পো ডাউনলোড

একজন ব্যক্তির একাধিক নাম থাকলে তার প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার সর্বোত্তম উপায় কী?

যখন একজন ব্যক্তির একাধিক নাম থাকে, তখন তাদের প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার সর্বোত্তম উপায় হল 'টেক্সট টু কলাম' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। রিবন বারে 'ডেটা' ট্যাবটি নির্বাচন করে এবং তারপর 'টেক্সট টু কলাম' বিকল্পে ক্লিক করে এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি কলামের ডেটা টাইপ নির্দিষ্ট করতে পারেন যেখানে প্রথম এবং শেষ নাম রয়েছে। 'ডিলিমিটেড' নির্বাচন করে, আপনি তারপর নির্দিষ্ট করতে পারেন কোন অক্ষর বা অক্ষরগুলি প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করতে ব্যবহার করা উচিত।

এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার দ্রুততম উপায় কী?

এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার দ্রুততম উপায় হল 'টেক্সট টু কলাম' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে। রিবন বারে 'ডেটা' ট্যাবটি নির্বাচন করে এবং তারপর 'টেক্সট টু কলাম' বিকল্পে ক্লিক করে এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি কলামের ডেটা টাইপ নির্দিষ্ট করতে পারেন যেখানে প্রথম এবং শেষ নাম রয়েছে। 'ডিলিমিটেড' নির্বাচন করে, আপনি তারপর নির্দিষ্ট করতে পারেন কোন অক্ষর বা অক্ষরগুলি প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করতে ব্যবহার করা উচিত।

প্রথম এবং শেষ নামগুলি আলাদা করার সময় আমি একটি বিভাজনকারী নির্দিষ্ট না করলে কী হবে?

আপনি যদি প্রথম এবং শেষ নামগুলি আলাদা করার সময় একটি সীমানা নির্দিষ্ট না করেন, তবে Excel নামগুলি আলাদা করতে সক্ষম হবে না। এর কারণ এক্সেলের জানা দরকার যে কোন অক্ষর বা অক্ষরগুলি প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করতে ব্যবহার করা উচিত। এই তথ্য ছাড়া, এক্সেল সঠিকভাবে নাম আলাদা করতে সক্ষম হবে না।

কিভাবে আমি এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নামের ক্রম বিপরীত করব?

এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নামের ক্রম বিপরীত করতে, আপনি 'টেক্সট টু কলাম' বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। রিবন বারে 'ডেটা' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপর 'টেক্সট টু কলাম' বিকল্পে ক্লিক করুন। এটি একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনি কলামের ডেটা টাইপ নির্দিষ্ট করতে পারেন যেখানে প্রথম এবং শেষ নাম রয়েছে। 'ডিলিমিটেড' নির্বাচন করে, আপনি তারপর নির্দিষ্ট করতে পারেন কোন অক্ষর বা অক্ষরগুলি প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করতে ব্যবহার করা উচিত। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, আপনি 'গন্তব্য' বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন সেই ঘরটি নির্দিষ্ট করতে যেখানে আপনি বিপরীত নামগুলি স্থাপন করতে চান৷

কিভাবে Excel এ প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করতে হয় তা শেখা একটি কঠিন কাজ হতে পারে। যাইহোক, এই সহজ পদক্ষেপগুলির সাহায্যে, আপনি দ্রুত এবং সহজে এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করতে পারেন। আপনি একজন অভিজ্ঞ এক্সেল ব্যবহারকারী বা একজন শিক্ষানবিস হোন না কেন, এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে দক্ষতার সাথে আলাদা করতে সাহায্য করবে৷ এই নতুন জ্ঞানের সাথে, আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে আরও দক্ষ এবং সংগঠিত করতে পারেন৷